●張 琳，葉續(xù)俊，查 侃

（中共湖州市委黨校 圖書館 信息管理中心，浙江 湖州 313004）

開發(fā)自建全文數(shù)據(jù)庫是黨校圖書館的一大功能，也是開展文獻(xiàn)信息資源共享的一條重要途徑。市級黨校圖書館在轉(zhuǎn)型中要加大開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫的力度來適應(yīng)黨校教育的轉(zhuǎn)型，不斷增加特色數(shù)字資源的數(shù)量，提高特色數(shù)字資源的質(zhì)量，為大規(guī)模培訓(xùn)干部、大幅度提升干部素質(zhì)的戰(zhàn)略任務(wù)服務(wù)。全國黨?！叭笪膸臁苯ㄔO(shè)是中央黨校校委于2010年根據(jù)中央要求作出的重大工作部署，是以建設(shè)中央黨校馬克思主義理論文庫、中國共產(chǎn)黨歷史文庫、中國國情和地方志“三大文庫”為中心而開展的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，中央黨校要求充分發(fā)揮全國黨校系統(tǒng)的整體力量，全面推進(jìn)全國黨校系統(tǒng)數(shù)字圖書館建設(shè)工作。為了充分利用中央黨校這一高端平臺，湖州市委黨校本著彰顯特色、立足現(xiàn)實(shí)、自主選擇、量力而行、共建共享的原則，積極爭取數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目，使湖州地方特色數(shù)據(jù)庫能納入全國中高級領(lǐng)導(dǎo)干部教育培訓(xùn)服務(wù)，進(jìn)一步擴(kuò)大湖州地方特色資源在全國的影響力，有效提升湖州市的知名度和美譽(yù)度。在湖州市委黨校承建《湖州地方志全文數(shù)據(jù)庫》過程中，在統(tǒng)籌資源、平臺搭建、數(shù)字化標(biāo)引、共建共享等方面做了有益的嘗試，為圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫模式探索出一條可行之路。

1 湖州地方志全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況

2011年5月在迎接建黨90周年之際，湖州市委黨校向中央黨校申請了“三大文庫”建設(shè)子項(xiàng)目——“湖州地方志特色數(shù)字資源庫”項(xiàng)目建設(shè)。2011年7月，中央黨校下達(dá)了“項(xiàng)目通知書”，數(shù)據(jù)庫立項(xiàng)成功，于是湖州市委黨校開始了科學(xué)、合理、高效的規(guī)劃、布局和實(shí)施，使資源的整合、數(shù)據(jù)庫建設(shè)具備了可持續(xù)發(fā)展。

1.1 成立機(jī)構(gòu)

湖州市委黨校充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)庫的建設(shè)光靠圖書館一家的力量是不夠的，必須聯(lián)合全市的力量，共同來完成這一課題，本著群策群力、共建共享、合作共贏的原則，以湖州黨校牽頭，組織協(xié)調(diào)各部門力量，共同建設(shè)具有湖州特色的全文數(shù)據(jù)庫。為順利進(jìn)行數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目的建設(shè)，成立了兩個領(lǐng)導(dǎo)小組——項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目工作小組。

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目總協(xié)調(diào)，包括審核項(xiàng)目實(shí)施方案、部門之間的協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)庫建成后的終審等。項(xiàng)目成員單位包括市委辦、市委黨校、市委黨史研究室、方志辦、湖州師院圖書館、市圖書館、市檔案局。

項(xiàng)目工作小組主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施，下設(shè)三個工作部門，包括聯(lián)絡(luò)部、資料部、技術(shù)部。聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的申請、項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)發(fā)函、項(xiàng)目建設(shè)分工、進(jìn)展監(jiān)督協(xié)調(diào)、驗(yàn)收等。資料部負(fù)責(zé)收集湖州地方志資源、設(shè)計數(shù)據(jù)庫的框架和內(nèi)容、資源編審。技術(shù)部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫頁面設(shè)計、資源的數(shù)字化加工、元數(shù)據(jù)標(biāo)引、錄入。

實(shí)施方案的制定十分重要，它關(guān)系到數(shù)據(jù)庫建設(shè)的成敗，方案必須思路清晰、要求明確、做法具體。報項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組通過后，由市委辦牽頭召開聯(lián)席會議，布置數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)施方案，使各成員單位明確分工。

1.2 資料來源

湖州方志起源于三國吳時韋昭的《吳興錄》，興盛于唐朝。唐代湖州的志書，不論數(shù)量還是種類，都是當(dāng)時浙江諸州最多的，因而浙江方志的發(fā)展中心由六朝的會稽轉(zhuǎn)移到了唐代的湖州。因此，湖州也被稱為“方志之鄉(xiāng)”。湖州市地方志資源比較豐富，如湖州凌、閔氏雕版印書獨(dú)步天下。明朝朱元璋建都南京后，將杭州“西湖書院"所藏南宋國子監(jiān)的藏書版移入南京國子監(jiān)，王國維稱此“吾浙之寶藏俄空”。富有刻書傳統(tǒng)的浙江便自己動手，而且在數(shù)量和質(zhì)量上都興盛起來，更精細(xì)。特別是到了萬歷年間，正如毛春翔在《古書版本常談》中所言：“徽州、吳興乃后起之秀，豈但于蘇常爭價，實(shí)已超越蘇、常?！保?］按顧志興在《浙江藏書家藏書樓》一書中所言：“這在當(dāng)時是獨(dú)步天下的，可說是浙江出版史上之最?！保?］因此，為數(shù)據(jù)庫的資源收集提供了良好的基礎(chǔ)。經(jīng)商議，確定資料提供單位由湖州市委黨校圖書館、湖州師院圖書館、湖州市委地方志研究室、湖州市檔案館、湖州市圖書館等。通過統(tǒng)計各單位已有的方志資源，列出目錄清單，進(jìn)行資源摸底，實(shí)現(xiàn)互通有無，最后統(tǒng)一由市委黨校匯總，經(jīng)專家討論確定此次收集方志的目錄。本地沒有的資源還需要向國家圖書館、上海圖書館、臺灣傅斯年圖書館等外單位購買。

1.3 展示內(nèi)容

“湖州地方志特色數(shù)字資源庫”主要展示“方志之鄉(xiāng)”湖州的地方志資源。主要內(nèi)容包括各類方志及地方文獻(xiàn)。按照數(shù)字資源庫建設(shè)的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以電子書、電子書目為主。展示內(nèi)容涉及湖州方志、湖州年鑒兩個方面。

1.4 框架結(jié)構(gòu)

湖州地方志欄目依據(jù)年代分5個子庫作為二級類目，即宋元之前（含宋元）、明、清、民國、當(dāng)代。

“宋元之前（含宋元）、明、清、民國”四個子庫是舊志，收錄1949年之前的志書，每個二級類目下細(xì)分府志、縣志、專志（地域山川風(fēng)物志）作為三級類目。府志包含吳興志。縣志包括烏程、歸安、長興、德清、武康、安吉、孝豐等志書。

“當(dāng)代”子庫是新志，收錄1949年之后的志書，下設(shè)府志、縣志、專志（鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志、部門專志、地域山川風(fēng)物志）作為三級類目?？h志包括長興、德清、安吉、吳興、南潯等志書。

1.5 平臺選擇

湖州地方志全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)依托TPI平臺展開，清華同方TPI專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)是同方知網(wǎng)技術(shù)有限公司自主研制的數(shù)字化圖書館全面解決方案，它是一套基于網(wǎng)絡(luò)平臺上用于知識倉庫創(chuàng)建、生產(chǎn)、管理、維護(hù)和發(fā)布的工具軟件系統(tǒng)。使用它可以快捷、方便地掌握知識倉庫建庫、管理以及網(wǎng)上發(fā)布技術(shù)，建設(shè)自己的知識倉庫和知識網(wǎng)站，將知識消息資源的建設(shè)與交流推廣到全社會。

TPI系統(tǒng)的核心是KBASE檢索服務(wù)器，它實(shí)現(xiàn)了信息的組織、存儲與檢索。電子圖書制作（Book-Shop）、元數(shù)據(jù)加工工具（DataProcess）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了原始文獻(xiàn)資料的數(shù)字化和組織，內(nèi)容發(fā)布（CPS）、檢索網(wǎng)關(guān)和TPI檢索服務(wù)器一起實(shí)現(xiàn)了資源發(fā)布。

選擇TPI平臺一方面由于其本身所具有的應(yīng)用優(yōu)勢，如界面簡潔、支持多種管理模式等，另一方面也是為了更好地和省委黨校TPI數(shù)據(jù)平臺接軌，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的共建共享。

1.6 標(biāo)引規(guī)范

特色資源庫從庫結(jié)構(gòu)來說有論文、電子圖書、圖片、音視頻等多種形式，為統(tǒng)一“同一內(nèi)容特色數(shù)據(jù)庫”標(biāo)引，根據(jù)中央黨校要求，對全文數(shù)據(jù)標(biāo)引、電子書標(biāo)引、圖像標(biāo)引、音視頻標(biāo)引、方志古籍標(biāo)引作出了相應(yīng)的元數(shù)據(jù)標(biāo)引的規(guī)范，制定了《湖州市委黨校自建數(shù)據(jù)庫標(biāo)引規(guī)范》，在此規(guī)范標(biāo)引中除了對各字段作出明確規(guī)定外，還特別對PDF格式作了說明：上傳人需把Word格式轉(zhuǎn)成PDF格式上傳，必須有標(biāo)題（副標(biāo)題）、作者、作者單位、原文出處、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、頁碼、水印。其中標(biāo)題、作者、正文、頁碼、水印，原則上PDF必須是可以O(shè)CR的雙層PDF格式，特殊的可視原文情況酌情處理。

2 湖州地方志全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)啟示

此次數(shù)據(jù)庫建設(shè)能順利進(jìn)行，離不開“領(lǐng)導(dǎo)重視、部門合力、技術(shù)成熟、隊(duì)伍整齊”四個條件。在開發(fā)地方數(shù)字資源，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時，由于人力、財力和物力的制約，不可能像商業(yè)性的數(shù)據(jù)庫開發(fā)商或有實(shí)力的圖書館一樣來建，因此，要充分認(rèn)清自己的能力和水平，擺正自己的位置，充分利用各類平臺，竭力做好自己的特色數(shù)據(jù)庫。

2.1 要有打造精品特色數(shù)據(jù)庫的意識

方志是中國史學(xué)三大支柱之一，歷來受到圖書館的重視，是特色資源建設(shè)的一部分，其主要作用是資政、存史、育人。因此，必須深度挖掘特色資源，全面深入地進(jìn)行歷史資料的收集、加工和組織，體現(xiàn)出史料的真實(shí)性、權(quán)威性、全面性和新穎性。

“湖州地方志特色數(shù)字資源庫”項(xiàng)目建設(shè)是全國黨校“三大文庫”建設(shè)的子項(xiàng)目，對于研究、開發(fā)湖州自然、文化資源，發(fā)揮湖州優(yōu)勢，促進(jìn)湖州經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)，以及編纂地方史志等都具有重要參考價值。此次建庫，必須努力提高數(shù)據(jù)庫質(zhì)量，全面、詳盡地展示每條記錄的各項(xiàng)信息，包括出處、作者、來源、版本等，收納不同版本，以便讀者參考查閱。

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要大量的努力和付出，但不能因此而降低要求，科學(xué)性、準(zhǔn)確性是文獻(xiàn)研究的重要前提，數(shù)據(jù)庫建設(shè)也是如此，只有保證數(shù)據(jù)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性才能提高數(shù)據(jù)庫的使用價值，建成的數(shù)據(jù)庫才能達(dá)到精品數(shù)據(jù)庫要求。

2.2 要有共建共享特色數(shù)據(jù)庫的機(jī)制

要有長期合作共建特色數(shù)據(jù)庫的機(jī)制。建立優(yōu)勢互補(bǔ)、聯(lián)合共享的數(shù)字資源建設(shè)保障機(jī)制和共享平臺。浙江省黨校系統(tǒng)“十二五”信息化建設(shè)的總體目標(biāo)要求重點(diǎn)建設(shè)“兩大平臺”，即管理服務(wù)平臺和知識服務(wù)平臺，其中知識服務(wù)平臺建設(shè)就是為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共建共享，省委黨校聯(lián)合市級黨校共同以浙江黨校學(xué)習(xí)網(wǎng)為載體，將黨校特定學(xué)科領(lǐng)域的知識資源、知識工具和服務(wù)集成一個整體，以統(tǒng)一、開放、共享的平臺形象展現(xiàn)給廣大用戶。數(shù)據(jù)資源的共建共享不僅為黨校教學(xué)提供了更多更全面更優(yōu)秀的資料，同時也有助于提高全省黨校系統(tǒng)信息化建設(shè)的整體水平，加強(qiáng)各兄弟黨校間的交流與合作，促進(jìn)黨校系統(tǒng)的整體發(fā)展。

此次湖州市委黨校嘗試與市委辦等聯(lián)合，多家單位共同承擔(dān)開發(fā)建設(shè)任務(wù)，依托市委辦的權(quán)威，召集全市相關(guān)部門召開聯(lián)席會議，落實(shí)項(xiàng)目的實(shí)施方案，使數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目順利展開。為專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)模式提供了良好的借鑒。

市級黨校在特色數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設(shè)中，必須聯(lián)合當(dāng)?shù)馗咝！⑾嚓P(guān)研究機(jī)構(gòu)、市圖書館等部門，走聯(lián)合共建之路，整合資源優(yōu)勢，整合技術(shù)力量，節(jié)約成本開支。數(shù)據(jù)庫初具規(guī)模后，還要建立長期共建的協(xié)作機(jī)制，明確“子庫有專人負(fù)責(zé)、專人有任務(wù)要求、要求有時間限定”的工作機(jī)制，建立“學(xué)校內(nèi)部有考核機(jī)制、系統(tǒng)外部有激勵機(jī)制”的數(shù)據(jù)庫運(yùn)作機(jī)制，確保數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 要有特色數(shù)據(jù)庫擴(kuò)展預(yù)留的遠(yuǎn)見

此次湖州地方志全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)展示了湖州的方志和年鑒，數(shù)據(jù)庫框架設(shè)計時，必須考慮擴(kuò)展預(yù)留，為下一步建設(shè)湖州地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫打下基礎(chǔ)，至少從內(nèi)容上可擴(kuò)展三個方面：湖州事物，湖州人物，湖州出版物。

湖州事物主要指在湖州區(qū)域內(nèi)所存在、發(fā)生的自然現(xiàn)象與社會現(xiàn)象，它主要包括兩方面的內(nèi)容，一是指在湖州區(qū)域內(nèi)歷史上和社會上所發(fā)生的事，如事件、事故、事變、事情以及社會形成的階級關(guān)系、社會關(guān)系和人際關(guān)系等，在文獻(xiàn)的表現(xiàn)方式上，有地方史、地方志、大事記、地方年鑒、區(qū)域經(jīng)濟(jì)以及地方風(fēng)情等

湖州人物主要是表述人物一生的傳記、傳略、評傳、年譜等。

湖州出版物可分為內(nèi)容完全涉及湖州地區(qū)的出版物以及內(nèi)容部分涉及湖州地區(qū)的出版物兩類，能反映湖州地區(qū)文化、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展上的成就和地位，是反映湖州文化水準(zhǔn)的標(biāo)志之一。

在首頁設(shè)計時，充分考慮這一需求，將首頁制作成“湖州地方文獻(xiàn)特色數(shù)字資源庫”，預(yù)留地方史（湖州市、德清縣、安吉縣、長興縣）、大事記（湖州市、德清縣、安吉縣、長興縣）、地方人物（按歷史年代排）欄目。為后續(xù)內(nèi)容預(yù)留必要的版面空間，一方面避免了重復(fù)勞動，另一方面也為本地特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)節(jié)約成本，方便后續(xù)工作的進(jìn)行。

2.4 要有統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標(biāo)引規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

特色資源庫建設(shè)的標(biāo)引規(guī)范是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的前提。標(biāo)引規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)使數(shù)據(jù)庫標(biāo)引人有法可依，有章可循，提升元數(shù)據(jù)標(biāo)引的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。

湖州地方志特色數(shù)字資源庫標(biāo)引規(guī)范參照了全國黨校圖書館“三大文庫”數(shù)字資源建設(shè)規(guī)范中地方志元數(shù)據(jù)元素及著錄細(xì)則，共有50項(xiàng)標(biāo)引，全面深入的反映了每條數(shù)據(jù)的相關(guān)信息。規(guī)范標(biāo)引信息不僅有利于數(shù)據(jù)檢索，也有助于讀者更全面的了解每條數(shù)據(jù)的相關(guān)信息，從而提高數(shù)據(jù)庫的實(shí)用價值。

依照制定的標(biāo)引規(guī)范進(jìn)行操作，標(biāo)引字段簡明清晰，保證了建庫的規(guī)范化，也有利于標(biāo)引任務(wù)的分配和管理，有利于數(shù)據(jù)庫的修改和擴(kuò)展。2.5 要有建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的人才隊(duì)伍

建設(shè)精品數(shù)據(jù)庫離不開優(yōu)秀的專業(yè)人才隊(duì)伍，包括兩個方面的專業(yè)人才，一方面是要有一批具有專業(yè)技術(shù)技能和良好敬業(yè)精神的圖書館人才，能夠解決數(shù)據(jù)庫建設(shè)中遇到的技術(shù)難題，并耐心細(xì)致的做好各項(xiàng)工作，數(shù)據(jù)記錄的整理和錄入工作繁重而枯燥，容易出現(xiàn)錯誤，要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，同時也需要制定一種合理有序的分工合作和監(jiān)督機(jī)制，以降低信息出錯的幾率。另一方面，制作主題鮮明的特色數(shù)據(jù)庫必須要有本專業(yè)相關(guān)的研究型專家的介入。此次湖州地方志全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)就是重視了這兩方面的人才，才得以順利進(jìn)行。項(xiàng)目組中有地方志辦公室專門研究湖州方志的兩位研究員和本校文化學(xué)、湖州古籍研究方面的副教授，在摸清家底階段，首先由這些專家組成的資料組對湖州方志的種類、版本進(jìn)行討論、研究、考證，最后形成湖州地方志數(shù)據(jù)庫需收錄的目錄，其中包含了收藏的地點(diǎn)信息，便于圖書館有的放矢去聯(lián)系購買未收藏的資源。元數(shù)據(jù)標(biāo)引完成后，再由專家組逐條進(jìn)行審核，大大提高了方志收錄的準(zhǔn)確性和可靠性。

3 結(jié)束語

近年來湖州市委黨校圍繞中央黨校提出的“三大文庫”建設(shè)任務(wù)，本著為教學(xué)科研資政服務(wù)、為湖州市干部教育培訓(xùn)事業(yè)服務(wù)的宗旨，相繼完成了湖州市情數(shù)據(jù)庫、湖州特色專題數(shù)據(jù)庫（湖州新農(nóng)村建設(shè)、湖州文化、湖州黨建、法治湖州、湖州特色產(chǎn)業(yè)、湖州和諧民生）、湖州地方志數(shù)據(jù)庫、江南小延安特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設(shè)任務(wù)。目前，數(shù)據(jù)庫資料總量達(dá)7萬多條，穩(wěn)步推進(jìn)了數(shù)字圖書館建設(shè)。

［1］毛春翔．古書版本常談［M］．上海：上海古籍出版社，2003：66.

［2］顧志興．浙江藏書家藏書樓［M］．杭州：浙江人民出版社，1987：80.