●胡可東(玉林師范學(xué)院 圖書館,廣西 玉林 537000)
網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源對于圖書館而言非常重要,由于其具有種類繁多、內(nèi)容豐富、傳播速度快、時效性強(qiáng)的特點(diǎn),已成為高校進(jìn)行教學(xué)、科研與知識創(chuàng)新活動的主要信息來源。它不但在很大程度上豐富了圖書館館藏,而且拓展了高校圖書館的服務(wù)模式。網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源對于提高圖書館的核心競爭力具有重要的作用,有極大的開發(fā)利用價(jià)值,是高校圖書館虛擬資源建設(shè)的主體。
為了推進(jìn)中國高等教育資源的合理優(yōu)化配置,1998年11月,教育部組織建立了以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的高等教育文獻(xiàn)保障體系(簡稱CALIS),改變了以往高校圖書館一校一館、分散發(fā)展、自我保障的模式,在資源共建、共知、共享整體化發(fā)展方面發(fā)揮了巨大作用。目前,國內(nèi)大部分高校圖書館都建有自己的網(wǎng)站介紹圖書館的館藏情況。許多圖書館訂購有幾個到幾十個不等的商業(yè)科技數(shù)據(jù)庫,有些還自行開發(fā)了一些特色數(shù)據(jù)庫,建設(shè)了學(xué)科信息導(dǎo)航庫,提供書目和各種數(shù)據(jù)庫的檢索入口,提供常用軟件下載,開發(fā)多媒體課件等,并建有電子閱覽室,為高校師生提供多層次的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息服務(wù)。但是,高校圖書館網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源建設(shè)依然存在著許多問題。
目前我國許多高校自行建設(shè)的數(shù)據(jù)庫缺乏深層次開發(fā),而且在用戶檢索界面、檢索評議和管理系統(tǒng)等方面差異較大,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及應(yīng)用系統(tǒng)的兼容性和交流性差。各數(shù)據(jù)庫之間的跨庫鏈接檢索還未實(shí)現(xiàn),不同的數(shù)據(jù)庫需用不同的檢索方式進(jìn)行檢索,還要用不同的閱讀器顯示檢索結(jié)果,給用戶使用造成很大不便。此外,數(shù)據(jù)庫的檢索功能還不夠健全。這些問題的存在,使得數(shù)據(jù)庫整體服務(wù)水平不高,信息利用率低。
目前,我國文獻(xiàn)信息數(shù)字化建設(shè)尚處于起步階段,缺乏政策權(quán)威部門的分工協(xié)調(diào),導(dǎo)致了各信息資源單位開發(fā)的商業(yè)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫重復(fù)率較嚴(yán)重,而且高校對這些數(shù)據(jù)庫往往采用單獨(dú)購買的方式,購買的也多集中為幾個利用率較高、較為成熟的數(shù)據(jù)庫,如在購買有商業(yè)數(shù)據(jù)庫的高校中,大多都購買了中國知網(wǎng)、維普期刊數(shù)據(jù)庫等。這不但造成了資金的極大浪費(fèi),還嚴(yán)重影響了我國網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源建設(shè)的質(zhì)量和發(fā)展規(guī)模。
我國高校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)東西部發(fā)展很不均衡,東部發(fā)展較快,已初步形成了聯(lián)通的基礎(chǔ),而中西部則尚無一個稍具規(guī)模的地區(qū)性高校資源共享網(wǎng)絡(luò),造成我國東部與西部地區(qū)、沿海與內(nèi)地、城市與鄉(xiāng)村之間資源共享格局相差十分懸殊,同時,我國高校圖書館行政管理體制上的分散領(lǐng)導(dǎo)、條塊分割,加上高校圖書館資金、人才等方面的限制,造成分散在各地區(qū)、各系統(tǒng)的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)無法互聯(lián),從而浪費(fèi)了大量的時間、經(jīng)費(fèi)以及有限的主干信道和寶貴的帶寬。
高校圖書館要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的建設(shè),需要一批既有專業(yè)知識又兼具計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識以及外語知識的人才。但由于種種原因,圖書館這方面的高素質(zhì)專業(yè)人才極度缺乏,而且管理手段的落后,也不利于發(fā)揮圖書館專業(yè)人才建設(shè)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的積極性。
高校網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源建設(shè)雖已初具規(guī)模,但由于館內(nèi)設(shè)施及資金等原因,各館的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)單一、覆蓋面窄,擁有的品種及數(shù)量還有待豐富,尤其是自建的特色館藏網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源比較貧乏,這都加大了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的成本和難度。
目前,我國高校圖書館各自為政的現(xiàn)象仍較為嚴(yán)重,圖書館之間缺乏有效的信息共享機(jī)制,從而導(dǎo)致各館大量的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源仍以“信息孤島”的形式存在,信息資源共享程度極其低下。
由于具有豐富海量的信息內(nèi)容、方便強(qiáng)大的檢索功能、簡單快捷的操作模式,專業(yè)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為用戶獲取知識的重要信息源,高校圖書館對電子專業(yè)數(shù)據(jù)庫的投入不斷加大,電子資源在高校圖書館總體資源中所占的比例呈現(xiàn)出迅速上升的趨勢,電子專業(yè)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫采購也逐漸成為圖書館采購工作的重要組成部分。面對不斷出現(xiàn)種類繁多的電子資源,面對相對緊缺的資源建設(shè)經(jīng)費(fèi),圖書館如何購買性價(jià)比較高、滿足本館需求的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫,就顯得十分重要了。
2.1.1 確立科學(xué)的電子館藏訂購原則
為了構(gòu)建科學(xué)、合理與實(shí)用的電子館藏體系,高校圖書館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)、特點(diǎn)、服務(wù)定位和服務(wù)對象的信息需求,確立專業(yè)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的采購原則,為建設(shè)具有本館特色的電子資源體系奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。簡而言之,電子期刊數(shù)據(jù)庫的訂購應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)性原則、實(shí)用性原則、系統(tǒng)性原則、成本效益原則、協(xié)調(diào)性原則等。
2.1.2 對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析與評價(jià)
首先要對其收錄的數(shù)據(jù)內(nèi)容相關(guān)情況進(jìn)行分析,確定數(shù)據(jù)庫收錄范圍、數(shù)量、全面性,判斷數(shù)據(jù)的完整性、連續(xù)性、時效性、回塑性,以保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的質(zhì)量。其次,檢索系統(tǒng)是連接用戶和數(shù)據(jù)庫之間的橋梁,當(dāng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)巨大時,提供有效的檢索就成為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)生存的關(guān)鍵。所以對電子期刊數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)分析非常重要。對數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)的分析主要包括檢索系統(tǒng)的穩(wěn)定性、檢索界面、檢索功能、檢索結(jié)果、檢索系統(tǒng)輔助功能等幾個方面。
2.1.3 數(shù)據(jù)庫試用[1]
對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析與評價(jià),也包括了對電子資源的試用。通過對用戶在試用過程的意見反饋,判斷數(shù)據(jù)庫的使用價(jià)值和使用效果,以便制定最終決策。在試用的過程中,圖書館要對試用資源做適當(dāng)?shù)男麄鳎M量多的用戶參與試用。對數(shù)據(jù)庫的訪問率、下載率等要進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時,還要通過郵箱、電話、網(wǎng)上留言等各種方式收集用戶對數(shù)據(jù)庫的意見和建設(shè)等。
2.1.4 確定采購方式
單獨(dú)購買、邀請招標(biāo)、集團(tuán)采購和政府采購等是常見的圖書館購買學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的方式。高校圖書館要根據(jù)資金等具體情況的不同,采取適合自己的采購方式。對于一些價(jià)格不高而利用率很高的數(shù)據(jù)庫,可以單獨(dú)采購,而對于一些利用率不高而價(jià)格又昂貴的數(shù)據(jù)庫,采取聯(lián)合采購則更為經(jīng)濟(jì)。同時,根據(jù)用戶對數(shù)據(jù)庫訪問量的大小,對不同的數(shù)據(jù)庫還可靈活選擇網(wǎng)絡(luò)包庫和鏡像站點(diǎn)服務(wù)這兩種采購策略。
2.1.5 簽訂購買合同[2]
經(jīng)過對數(shù)據(jù)庫的分析、評價(jià)及試用,圖書館決定購買后,就進(jìn)入到與商家的價(jià)格談判環(huán)節(jié)并簽訂購買合同。合同中要包含的主要內(nèi)容有:(1)明確表達(dá)買賣雙方的權(quán)利和義務(wù);(2)明確知識產(chǎn)權(quán)問題由賣方自行解決;(3)要求商家提供數(shù)據(jù)庫安裝調(diào)試、用戶培訓(xùn)、故障處理、數(shù)據(jù)庫及時更新等售后服務(wù)。
2.1.6 數(shù)據(jù)庫使用評價(jià)
在電子資源的采購和使用過程中,對其進(jìn)行跟蹤評價(jià)是采訪人員時刻關(guān)注的問題。數(shù)據(jù)庫使用評價(jià)是數(shù)據(jù)庫采購前評價(jià)工作的驗(yàn)證、延續(xù)和深入,也是決定是否續(xù)訂數(shù)據(jù)庫或改變購買服務(wù)方式的重要依據(jù)。對所購買的新的電子資源,在使用一段時間后,采訪人員要進(jìn)一步通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、調(diào)查學(xué)生使用資源的情況、隨訪相關(guān)的教授專家及學(xué)生用戶,了解新數(shù)據(jù)庫是否符合學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和發(fā)展方向、是否符合圖書館的館藏要求、用戶的滿意度如何等,并結(jié)合數(shù)據(jù)庫的價(jià)格考核數(shù)據(jù)庫的成本效益。
使用評價(jià)主要考慮兩個因素:(1) 售后服務(wù)評價(jià),包括數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的頻率、解決辦法、數(shù)據(jù)庫商回復(fù)時間、更新速度、使用統(tǒng)計(jì)服務(wù)、用戶培訓(xùn)工作等;(2) 價(jià)格評價(jià),包括數(shù)據(jù)庫使用時間、用戶訪問次數(shù)、有效檢索次數(shù)、閱覽全文次數(shù)、下載次數(shù)、總價(jià)格、單篇文獻(xiàn)價(jià)格等。
除了購買網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源建設(shè)還包括了對各種免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的開發(fā)整合。免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源是指可以在線免費(fèi)獲得的、具有學(xué)術(shù)研究價(jià)值的信息資源。由于網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)學(xué)術(shù)信息資源涵蓋面廣,涉及各個學(xué)科,并且以無序狀態(tài)分布在網(wǎng)絡(luò)之中,給用戶識別這些信息資源帶來了困難。因此,高校圖書館應(yīng)對信息用戶的檢索要求進(jìn)行分析,挖掘、整合分散于網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)學(xué)術(shù)信息,對各個相對獨(dú)立的資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容、功能結(jié)構(gòu)及其檢索方法進(jìn)行聚類和重組,形成一個效能更好、效率更高的新的數(shù)字資源體系。
2.2.1 免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的采集及評價(jià)
網(wǎng)絡(luò)資源浩如煙海,資源遴選非常重要,如果遴選不善,不僅資源的學(xué)術(shù)質(zhì)量不能得以保證,還會增加資源的管理成本。因此,免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的采集應(yīng)遵循全面性、針對性、選擇性、時效性和協(xié)調(diào)性原則,對免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的學(xué)科范圍、資源類型等進(jìn)行界定,形成有章可循的資源選擇與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以對資源質(zhì)量進(jìn)行有效控制和管理。并采用選擇性采集、全面采集、聯(lián)合采集、專題采集、混合式采集相結(jié)合的方式,從大量的網(wǎng)絡(luò)資源中搜索和篩選出有價(jià)值的學(xué)術(shù)信息資源。
2.2.2 免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的開發(fā)途徑
網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的開發(fā)就是將紛繁復(fù)雜、無序的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息進(jìn)行選擇、描述和整合,形成一個有序的有機(jī)集合體,并將其轉(zhuǎn)化為館藏資源的一部分,以便于用戶檢索并獲取學(xué)術(shù)信息。
免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的開發(fā)途徑主要有:(1)按照學(xué)校專業(yè)設(shè)置及用戶的信息需求,選擇合適的主題,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),系統(tǒng)地從網(wǎng)上搜集各種形式的學(xué)術(shù)信息,并加以描述和整合,有計(jì)劃地建立有專業(yè)特色的全文型、文摘型或題錄型數(shù)據(jù)庫;(2)對網(wǎng)上分散的大量學(xué)術(shù)信息資源進(jìn)行篩選、過濾、重組、按主題或?qū)W科進(jìn)行組織,開發(fā)與建設(shè)網(wǎng)上學(xué)術(shù)信息資源動態(tài)導(dǎo)航庫,使之成為有序化和鏈接化的、便于快速查找的信息資源;(3)借助各種有效的搜索引擎,對相關(guān)的學(xué)術(shù)信息資源進(jìn)行搜集、分類、整理,將其加工成二次文獻(xiàn)并進(jìn)行保存和利用,以構(gòu)建圖書館虛擬館藏資源。
網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源共享是互聯(lián)網(wǎng)的重要特征,也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶對網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的要求,而共享的前提是共建。近幾年,高等教育快速發(fā)展,文獻(xiàn)資源建設(shè)速度越來越跟不上學(xué)校的教育發(fā)展,用戶對網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的需求量越來越大,對質(zhì)量的要求也越來越高。一個圖書館僅憑自己的力量開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源,并完全滿足用戶的文獻(xiàn)需求是不可能的。因此,網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源必須要走共建共享的道路。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境打破了時空局限,為資源的共建共享提供了有利條件。高校圖書館應(yīng)具有全局觀念,把參與網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的共建共享當(dāng)作自己應(yīng)盡的義務(wù)。
為了保證網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源共建共享的順利開展,必須建立和完善共建共享機(jī)制,構(gòu)建共建共享平臺,以減少重復(fù)投資與建設(shè),確保各館及時、平等和公平地分享信息資源共建共享的成果。
有特色才有共享,在網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源建設(shè)的選題上應(yīng)注意特色,建立和開發(fā)互不雷同的信息產(chǎn)品。而且必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)采集數(shù)據(jù)、標(biāo)引、加工,研制和開發(fā)二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫、全文技術(shù)數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫等數(shù)字化文獻(xiàn)資源,共建聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫,方便用戶利用。
推送服務(wù)是一種深層次的信息服務(wù)方式,是對用戶的行為特征和搜索習(xí)慣進(jìn)行分析、整理、挖掘,設(shè)計(jì)出最佳的服務(wù)方案,利用數(shù)據(jù)化、有序化的虛擬知識信息,構(gòu)建用戶需求信息庫,定期或不定期地主動向用戶推薦,幫助其快速、準(zhǔn)確地搜索到感興趣的能需要的信息,以減少用戶尋找信息的時間,提高服務(wù)效率。
各類專業(yè)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫的信息檢索系統(tǒng)往往都是自成體系,互不兼容,使得用戶在查尋網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資料時,經(jīng)常要在各種分布、異構(gòu)的數(shù)據(jù)庫之間頻繁切換,這大大增加了用戶的認(rèn)知負(fù)擔(dān)、嚴(yán)重影響了其信息查尋效率。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,分散服務(wù)向集成化服務(wù)轉(zhuǎn)化是圖書館信息服務(wù)的必然趨勢。高校圖書館必須把各自獨(dú)立的檢索系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一處理,大力推動一站式檢索平臺(系統(tǒng))的建設(shè)。在該平臺上,用戶可以使用同一個檢索式、通過同一個檢索界面對多個分布、異構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行并發(fā)檢索,并從這種并發(fā)檢索中獲得統(tǒng)一、集成的檢索結(jié)果。[3]
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過一定的技術(shù)手段保存用戶操作過程中的有用信息,為用戶的再次查找提供便利,這就是存儲服務(wù)。存儲服務(wù)有以下幾個類型:檢索結(jié)果保存、檢索策略保存、操作歷史保存、快速鏈接保存、常用出版物保存等。[4]
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