李 欣
(遼寧省圖書館,遼寧 沈陽110015)
李 欣 男,1970年生。本科學(xué)歷,館員。研究方向:圖書館網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。
在我們習(xí)慣的認(rèn)知中,圖書館是一座獨(dú)立的建筑實(shí)體,其中保存著一定量的藏書供讀者借閱,這是我們頭腦中對(duì)傳統(tǒng)型圖書館固有的認(rèn)知模式。然而,隨著城市信息化建設(shè)水平的大幅提升和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用普及,更多的人熱衷于在網(wǎng)上尋找自己所需要的信息。而圖書館作為一個(gè)城市內(nèi)區(qū)域性的信息提供源越來越被大眾所依賴。但就目前來看,傳統(tǒng)模式的圖書館卻跟不上大眾索取信息的需求。因此,建立區(qū)域圖書館的概念便應(yīng)運(yùn)而生。所謂區(qū)域性的圖書館是整合行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)圖書館網(wǎng)絡(luò)的信息資源與服務(wù),真正地實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源共建共享,給讀者提供更加全面和完善的公共圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館針對(duì)公眾的服務(wù)形式和服務(wù)手段發(fā)生了很大的變化。圖書館的概念已不再僅僅指圖書館館舍所構(gòu)成的服務(wù)空間,而是一個(gè)以數(shù)字館藏建設(shè)、多種形式遠(yuǎn)程服務(wù)的提供為標(biāo)志建立起來的數(shù)字圖書館和以傳統(tǒng)館藏為主組成的復(fù)合型圖書館。
在一個(gè)行政地理區(qū)域中,通過Internet網(wǎng)絡(luò)將各圖書館聯(lián)合起來,組成一個(gè)區(qū)域性的虛擬圖書館,建立一個(gè)區(qū)域圖書館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息空間。各圖書館在集群管理方式下,不再是孤立的、離散的點(diǎn),而是互相之間通過Internet或城域網(wǎng)連接在一起,形成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。圖書館群對(duì)外的表現(xiàn)是一個(gè)整體,同時(shí)又具有各自特色,對(duì)內(nèi)是互相聯(lián)系在一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體中,讀者享受的服務(wù)可以是全區(qū)域范圍的。
在知識(shí)信息時(shí)代,任何一個(gè)圖書館的館藏文獻(xiàn)和數(shù)字館藏資源都無法全面滿足讀者需求。實(shí)施圖書館間資源的共建共享,能促進(jìn)知識(shí)源的重新整合和優(yōu)化配置,緩解知識(shí)激增與館藏有限之間的矛盾,也是圖書館全方位滿足讀者需求,發(fā)揮各自館藏特色優(yōu)勢(shì)的必然要求,是圖書館自身存在和發(fā)展的需要。
實(shí)現(xiàn)區(qū)域圖書館資源共建共享,必須從管理職能上著手。利用可靠的計(jì)算機(jī)技術(shù),經(jīng)濟(jì)和快速地建立一個(gè)可以方便利用和管理的區(qū)域圖書館集群體系,即在區(qū)域圖書館業(yè)務(wù)處理上實(shí)現(xiàn)一個(gè)中心館負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各級(jí)成員館(包括社區(qū)、街道圖書館)則作為中心館的分館,將全區(qū)域公共圖書館館藏資源整合到一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái),從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)全區(qū)域文獻(xiàn)資源共享的目的。
建設(shè)區(qū)域集群圖書館作為資源共建共享的新的實(shí)現(xiàn)形式,打破了區(qū)域圖書館單位所有、條塊分割的局面,將區(qū)域內(nèi)圖書館群作為一個(gè)整體進(jìn)行管理,從而能達(dá)到資源共建、共享、合理配置和圖書館之間互相合作的目的。在技術(shù)上系統(tǒng)應(yīng)采用開放的多層結(jié)構(gòu)體系,并且要基于Internet實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理與海量數(shù)字資源管理的結(jié)合。系統(tǒng)平臺(tái)通過Internet網(wǎng)絡(luò)或城域網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書館聯(lián)合起來,組成一個(gè)區(qū)域性的虛擬圖書館群,從而建立了一個(gè)區(qū)域圖書館集群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的立體信息空間。同時(shí),通過開放的多層結(jié)構(gòu),達(dá)到與國(guó)內(nèi)外其他圖書館資源共享與協(xié)作的目的,真正意義上實(shí)現(xiàn)圖書館群的資源管理和業(yè)務(wù)協(xié)作。
從圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展歷程來看,經(jīng)歷過單機(jī)、終端與主機(jī)階段、局域網(wǎng)下客戶機(jī)與服務(wù)器(C/S)階段。C/S模式在上世紀(jì)90年代中期作為圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)架構(gòu)的主流,一直到今天將圖書館自動(dòng)化的發(fā)展帶入了新境界。
但是,Internet技術(shù)發(fā)展到今天,C/S模式在伸縮性、可管理性、資源共享、聯(lián)合服務(wù)等方面有技術(shù)上先天的缺陷,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合以及海量數(shù)字資源的分布處理。而瀏覽器與服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)層采用最新的XML技術(shù),具有開放的多層結(jié)構(gòu),令系統(tǒng)具有良好的可伸縮性,適合以網(wǎng)絡(luò)為中心的計(jì)算模式和Internet應(yīng)用。凡是網(wǎng)絡(luò)連通的地方,用戶只需要瀏覽器、賬號(hào)和密碼就可以登錄B/S模式的系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,這從根本上解決了城市區(qū)域內(nèi)圖書館集群的管理問題。各級(jí)圖書館都可以通過Internet連入中心館,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù),如采訪、編目、借閱、期刊、讀者檢索等的自動(dòng)化管理,這在一些C/S架構(gòu)的系統(tǒng)中是無法做到的。
建立區(qū)域圖書館所采用的管理系統(tǒng)需妥善解決好各館的資產(chǎn)分合和使用問題,管理人員清楚知道各館的圖書流動(dòng)和利用情況。在整個(gè)區(qū)域管理中,各館資產(chǎn)完全獨(dú)立,各館工作人員僅能操作本館數(shù)據(jù),可以查看或參考他館數(shù)據(jù),但無法修改他館數(shù)據(jù)。書目數(shù)據(jù)各館共享,采用分級(jí)管理機(jī)制,編目人員對(duì)書目數(shù)據(jù)的修改通過級(jí)別控制。系統(tǒng)參數(shù)體系靈活豐富,可以控制各個(gè)模塊的權(quán)限及各種顯示界面。各館邏輯上存在于本館所應(yīng)用的獨(dú)立參數(shù)配置中,擁有獨(dú)立的視圖,每個(gè)館的參數(shù)可由各館獨(dú)立設(shè)置或由系統(tǒng)全局管理員來設(shè)置。
通過區(qū)域圖書館的館際間合作,實(shí)現(xiàn)圖書館群的聯(lián)合編目,實(shí)現(xiàn)共建共享區(qū)域圖書館數(shù)據(jù)庫。多館具有相同的文獻(xiàn)資源,共用一條標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù),達(dá)到書目資源共建共享的目的。這樣可以保持系統(tǒng)在多館集中工作模式下書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性、唯一性。目前,公共圖書館和高校圖書館都已經(jīng)開展了聯(lián)合編目工作,但聯(lián)合編目的數(shù)據(jù)庫還基本上與本館使用的數(shù)據(jù)庫處于脫離的狀態(tài)。也就是說,聯(lián)合編目的數(shù)據(jù)庫與實(shí)際應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫各為一套,因此,數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)的變化并不能及時(shí)地體現(xiàn)出來。而集群管理則利用實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)庫本身作為聯(lián)合編目的數(shù)據(jù)庫就完全解決了這個(gè)問題。
建立圖書館群的聯(lián)合目錄,是將圖書館群文獻(xiàn)資源的目錄信息集中在一起,提供給讀者的不再是單一圖書館的目錄資源,而是圖書館群的目錄資源。
聯(lián)合目錄的構(gòu)成主要有兩種方式:第一種是非實(shí)時(shí)的傳統(tǒng)聯(lián)合目錄。把來自多個(gè)圖書館的數(shù)據(jù)匯集在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中;第二種是實(shí)時(shí)的聯(lián)合目錄,反映了文獻(xiàn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息。
圖書館集群管理模式構(gòu)建的聯(lián)合目錄是一個(gè)動(dòng)態(tài)的整體,各分館加工的數(shù)據(jù)直接存放在中心書目數(shù)據(jù)庫,通過一個(gè)通用界面檢索中心書目數(shù)據(jù)庫。它的特色是提供給讀者的目錄數(shù)據(jù)是最新的,直接反映文獻(xiàn)收藏的地點(diǎn)及借閱情況等動(dòng)態(tài)信息,呈現(xiàn)給讀者的目錄直接延續(xù)了讀者的服務(wù)。
通借通還是集群館間聯(lián)合開展的重要服務(wù)項(xiàng)目之一,也是集群館服務(wù)效果的直接體現(xiàn)。區(qū)域圖書館群之間實(shí)現(xiàn)通借通還最大效率地利用了圖書館現(xiàn)有文獻(xiàn)資源,同時(shí)提高了對(duì)讀者服務(wù)的層次。其模式如下:
模式一:B館的讀者在A館借A館的書還回了B館,在B館對(duì)屬于其他館的圖書自動(dòng)進(jìn)行重新入藏處理,該文獻(xiàn)就留在了B館。如果該文獻(xiàn)被B館的讀者借走并還到了C館,文獻(xiàn)就重新入藏到C館,重新入藏保持了物流與信息流的一致。文獻(xiàn)的分布隨著讀者的流動(dòng)和借還(實(shí)際讀者需求)自然分布了。
模式二:設(shè)立外館圖書藏書地點(diǎn),B館的讀者在A館借A館的書還回了B館,B館識(shí)別是外館文獻(xiàn),提示送到B館內(nèi)的A館排架處。B館對(duì)屬于其他館的圖書可以保留也可以定期從各館排架處下架送書到各館(如果有讀者借閱這部分文獻(xiàn),允許授權(quán)讀者借閱),圖書在各館重新入藏處理。通過系統(tǒng)館際入藏交接功能,實(shí)現(xiàn)館際送書、入藏圖書的交接過程,保證物流過程的正確。
在集群的管理下,讀者不但可以查閱區(qū)域圖書館群的聯(lián)合目錄,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上圖書查詢、續(xù)借、預(yù)借等功能,而且還可以通過區(qū)域圖書館所建立的一站式檢索來查詢所有成員館的各種數(shù)據(jù)庫資源。
4.1 移動(dòng)圖書館:通過無線網(wǎng)絡(luò)同Internet連接,實(shí)時(shí)處理讀者辦證、圖書借還等流通工作,移動(dòng)的圖書車便真正成為了移動(dòng)的圖書館。
4.2 社區(qū)圖書館:街道、社區(qū)圖書館事業(yè)是國(guó)家公共圖書館事業(yè)的重要組成部分,是城市公共圖書館的分支。依托互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)便可使圖書館的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)延伸到居民社區(qū)等社會(huì)的各個(gè)角落。
目前,伴隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展和與自動(dòng)化新技術(shù)的不斷結(jié)合,考察一個(gè)地區(qū)或者一個(gè)圖書館的現(xiàn)代化水平,不僅僅視其計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置、電子文獻(xiàn)的多少、網(wǎng)絡(luò)普及的水平,現(xiàn)代化的管理理念和規(guī)范的運(yùn)作規(guī)程與實(shí)施才是現(xiàn)代圖書館的靈魂。運(yùn)用先進(jìn)的管理和自動(dòng)化技術(shù)將圖書館的文獻(xiàn)資源不斷地開發(fā),共享共建,最大限度地揭示和利用,真正實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,這樣才能發(fā)揮出圖書館最高的社會(huì)服務(wù)效能,才能體現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化的層次水平。
總之,區(qū)域性圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的關(guān)鍵在于區(qū)域內(nèi)圖書館集群體系的構(gòu)造和創(chuàng)新能力的發(fā)揮。圖書館及其創(chuàng)新模式的應(yīng)用,營(yíng)造了區(qū)域圖書館良好的發(fā)展氛圍,推動(dòng)了知識(shí)和技術(shù)的轉(zhuǎn)移擴(kuò)散,提升了區(qū)域圖書館的合作互動(dòng)能力,促進(jìn)了區(qū)域圖書館規(guī)模效應(yīng)的發(fā)揮。同時(shí),區(qū)域圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)地理障礙小,操作成本低,協(xié)調(diào)容易。走資源共建共享之路,有利于加強(qiáng)地方圖書館間的相互合作,節(jié)省人力、物力和財(cái)力,有利于提升區(qū)域文獻(xiàn)資源的供給力,充分發(fā)揮圖書館的職能,為推動(dòng)區(qū)域的政治、經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)服務(wù)。
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