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        云計算在專升本院校圖書館的應用

        2012-10-23 05:32:32王燕飛
        圖書館學刊 2012年3期
        關鍵詞:專升本軟件圖書館

        王燕飛

        (寧波大紅鷹學院圖書館,浙江 寧波 315000)

        隨著我國高等教育體制改革的不斷深化和教育結構的調整,部分??圃盒Mㄟ^教育部的評估升格為本科院校。這些院校的圖書館也進行了相應調整。如何解決專升本院校圖書館新出現(xiàn)的問題和矛盾,促使其又好又快發(fā)展,已成為相關高校整體建設的一部分[1]。近年來,云計算——一個全新的IT概念在全球廣泛流行起來。我國也在積極探索將云計算應用到各領域,其中云計算技術在圖書館領域也得到了應用。筆者主要提出利用云計算來解決專升本院校圖書館面臨的實際問題,實現(xiàn)專升本院校圖書館更好的發(fā)展。

        1 專升本院校圖書館建設面臨的問題

        1.1 資金短缺

        資金短缺往往是專升本院校圖書館普遍存在的問題。專升本院校撥給圖書館的經(jīng)費大都只占2%左右,與《普通高等學校圖書館規(guī)程》規(guī)定的5%有較大差距[2]。專升本院校圖書館在館舍面積、服務器數(shù)量和管理系統(tǒng)自動化等軟硬件設施方面與本科院校也有一定差距。

        1.2 館藏資源質量不高,數(shù)字化資源缺乏

        許多專科院校圖書館在升本前,為了通過教育部的評估,在信息資源建設過程中,把很大一部分資金都投入到紙質文獻建設上,為了追求數(shù)量,而忽視了圖書質量,忽視了電子信息資源的開發(fā)和建設[3]。圖書館的數(shù)字資源在數(shù)量、結構和層次上也無法滿足本科教學科研的需要。

        1.3 服務水平低

        由于歷史原因,專升本院校圖書館工作人員綜合素質和業(yè)務水平相對不高,高職稱高技能人員較少,管理水平也較落后。這主要表現(xiàn)在服務內容單一、服務手段落后,仍然處于傳統(tǒng)的低層次服務階段。

        如何在較短時間內,利用較少的資源實現(xiàn)圖書館建設的飛躍發(fā)展,為學校師生提供更好的服務,這是專升本院校圖書館目前亟需解決的難題。若走傳統(tǒng)圖書館建設的路線,需要購置大量的硬件設備和軟件,同時配置相應的基礎設施和專業(yè)IT技術人員來維護其系統(tǒng),這些都需要較大的資金投入和較長的時間積累。在這個科學技術飛速發(fā)展的年代,傳統(tǒng)圖書館建設的路線已經(jīng)不能滿足師生日益發(fā)展的需求,也不能適應圖書館發(fā)展的趨勢。圖書館建設歷來就與信息技術的發(fā)展緊密相關,專升本院校圖書館完全可以利用當前新的信息技術,實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

        2 云計算簡介

        云計算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的超級計算模式,即把分布在各種服務器、個人電腦及其他設備上的大量軟硬件資源和應用服務集中在互聯(lián)網(wǎng)上,用戶只需擁有任意一種形式的終端,例如電腦、手機等接入互聯(lián)網(wǎng)就可以獲取各種服務,而不需要在終端上安裝軟件、存儲數(shù)據(jù)來實現(xiàn)相同目的[4]。云計算的服務構架有 3層:軟件即服務(SaaS,software as a serive)、平臺即服務(PaaS,platform as a server)、基礎設施即服務(IaaS,infrastructure as a server)[5]。云計算有如下特點:①軟件和硬件均為資源;②強大的資源提供能力;③界面友好,用戶按需使用云中的資源。

        2009年4 月,OCLC(Online Computer Library Center,聯(lián)機計算機圖書館中心)正式宣布即將推出基于WorldCat書目數(shù)據(jù)的“Web協(xié)作型圖書館管理服務”[6]。該服務就是一項典型的云計算服務應用,也是云計算在圖書館的首次應用。目標就是用于取代各圖書館的集成管理系統(tǒng)。

        3 云計算應用的優(yōu)勢

        3.1 節(jié)約成本,減少基礎設施投資

        若采用云計算運營商的SaaS服務(軟件即服務),圖書館只需支付一定的費用就可以從網(wǎng)絡中獲取軟件服務,而不需要安裝軟件。云計算服務中海量存儲的優(yōu)勢還可以解決專升本院校圖書館日益增長的數(shù)據(jù)量的問題。數(shù)據(jù)存儲在“云”端,圖書館更無需關心存儲硬件損壞、病毒侵襲等安全問題,而且還可以利用云計算超強的計算能力來更好地處理和分析這些數(shù)據(jù),節(jié)省了購買軟硬件設備的資金,而且用于維護日常IT設備的人員和費用也大大減少。圖書館擺脫了日常繁瑣的IT設備維護,也有利于其將更多的時間和精力投入對師生的服務。

        3.2 提供優(yōu)質的數(shù)字資源,滿足信息化時代的要求

        作為大量數(shù)字資源的集成者,云計算提供商往往能夠提供全面且層次較高的資源。專升本院校圖書館可以根據(jù)自身的需要來定制相應的資源。數(shù)字資源的更新也由云計算提供商來負責,所以采用云計算技術的專升本圖書館自身不需要更新軟硬件設備,就可以及時獲得更新的優(yōu)質資源,滿足本科教學科研需求。

        3.3 革新圖書館的服務理念,提高服務質量

        采用云計算技術的圖書館必須改變重藏輕用、重軟硬件輕服務的現(xiàn)狀,因為大部分信息存儲、軟件提供等工作都是由云計算商所提供,對基礎設施和硬件的依賴大為減少,那么圖書館必須通過良好的服務來實現(xiàn)其價值。云計算系統(tǒng)還可以為圖書館提供更廣、更快、更深層次的服務,大大提高了圖書館服務的質量和效率。

        4 云計算應用方案

        結合專升本院校圖書館的特點,合理地從云中獲取資源,并利用云計算系統(tǒng)來整合現(xiàn)有的資源,以較小的成本最大限度地滿足師生需求。

        4.1 競爭力資源的留存

        首先要對圖書館的資源進行清點,重點區(qū)分有競爭力的資源和通用型的資源。有競爭力的資源包括學校開發(fā)的特色數(shù)據(jù)庫等。專升本院校往往有自己的特色專業(yè)和數(shù)據(jù)庫,例如寧波大紅鷹學院的汽車零部件特色庫。這些有競爭力的資源可暫時不放到云上。

        4.2 私有云的建立和公共云的選擇

        對于通用型的資源則可以整合以后存儲在云中,以降低運營成本。通用型資源的整合包括圖書館內部不同部門間資源的整合,各院系資料室、科研課題組與圖書館間資源的整合。專升本院校圖書館通過組建私有云來實現(xiàn)這些資源的整合:云計算系統(tǒng)組建起一個數(shù)據(jù)分庫,把各個端口一一分配給下屬各部門,圖書館擁有統(tǒng)籌規(guī)劃管理數(shù)據(jù)的權力。因為云計算擁有超強的數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)計算的能力,所以就起到了優(yōu)化數(shù)據(jù)的作用。下屬各部門以WEB的形式來進行數(shù)據(jù)上傳、檢索、下載等操作。專升本院校圖書館建立私有云,不僅僅是對自身原有數(shù)據(jù)庫做簡單的集合,更重要的功能是優(yōu)化組合整個系統(tǒng)。通過組建私有云的形式來共享和運行整個資源,最終大大增加使用資源的效率。

        對于大多數(shù)通用的資源和服務,一般通過購買所需云服務來完成即可。主要有圖書館辦公自動化軟件、各種數(shù)據(jù)庫等。公共云提供商的角色往往由大型的中心圖書館來充當。專升本圖書館作為中小型圖書館,可以選擇SaaS(軟件即服務)模式,以盡可能減少運營和開發(fā)成本。這樣就建立了一套除去日常流通工作之外,其他工作都通過云計算來實現(xiàn)的全新的圖書館運行模式。最終依靠云計算提供商的技術力量,實現(xiàn)私有云和公共云的深層次的對接和集成。同時圖書館可以通過分析統(tǒng)計私有云和公共云的使用情況來制定更好的服務措施,滿足不同層次的需求,提高服務質量。這樣利用較少的投資,就實現(xiàn)了專升本院校圖書館資源的整合擴展、層次提升以及服務質量的提高。專升本院校云計算圖書館的組成如圖1所示。

        圖1 專升本院校云計算圖書館組成

        4.3 圖書館管理體制的調整

        云計算圖書館無需購買大量服務器和大容量存儲設備,也不需引進過多的IT維護人員,同時也不受自動化系統(tǒng)供應商的制約。這些促使其管理體制發(fā)生變化:圖書館要更注重對讀者的服務,因此云計算專升本院校圖書館首先需對自身的運行機制進行系統(tǒng)分析,結合自身實際,重新規(guī)劃館內的業(yè)務機構,重新部署館內業(yè)務流程,逐步建立起一套全新的、高效的、適合自身運作的管理和運行體制。同時要重視館員培訓和學習工作,促使云計算這項新技術與圖書館以人為本的服務理念有效融合。

        5 應用云計算需注意的問題

        5.1 資金和技術支持問題

        云計算應用于專升本院校圖書館從長期來講可以節(jié)約大量資金,但短期內的投資會有所增加。整合學校內部資源、改進網(wǎng)絡設施都需要足夠的資金和先進的技術支持。

        5.2 安全問題

        由于云計算圖書館的大部分資源都放在云端,若系統(tǒng)網(wǎng)絡發(fā)生故障或者云計算系統(tǒng)遭到攻擊,那么云計算的服務就有可能停止,這會直接影響圖書館的正常運行。

        5.3 協(xié)調問題

        由于受專升本圖書館的規(guī)模限制,其在云計算系統(tǒng)中的地位起初往往只是作為云的使用方。這就要求其加強與云計算提供商的協(xié)調溝通,解決好信息的標準規(guī)范、保密、知識產權等問題[7],使其能很好地滿足自身需求。

        隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展和對云計算認識的深化,相信這些問題都能得到妥善處理[8]。

        6 結語

        云計算給專升本院校圖書館的發(fā)展帶來了機遇。利用云計算不但能夠很好地解決專升本院校圖書館所面臨的問題,而且能使其快速適應圖書館網(wǎng)絡化、數(shù)字化的發(fā)展潮流。目前,云計算還沒有真正成熟,相信不久以后,隨著人們對云計算的深入研究,云計算技術必將發(fā)展成熟,專升本院校圖書館一定可以更好地騰“云”發(fā)展。

        [1] 賈光.專升本院校圖書館發(fā)展新探[J].圖書情報知識,2002(3):75-77.

        [2] 馮瓊.論專升本院校圖書館的數(shù)字化信息服務[J].圖書館論壇,2005(3):185-187.

        [3] 莫振軒.試論專升本院校圖書館信息資源的建設[J].圖書館論壇,2004(1):84-86.

        [4] 張葉紅.數(shù)字圖書館云計算安全架構及其管理策略[J].圖書館學研究,2010(11):30-34.

        [5] 肖鵬.云計算對圖書館事業(yè)的雙重影響[J].圖書館學研究,2009(8):42-44.

        [6] 劉煒.圖書館需要一朵怎樣的“云”[J].大學圖書館學報,2009(4):2-6.

        [7] 高志.云計算在圖書館中的應用研究綜述[J].圖書館學刊,2011(4):130-132.

        [8] 趙杰.“云計算”環(huán)境下圖書館信息資源共建共享模式初探[J].情報雜志,2010(2):185-187.

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