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        高校圖書館女性館員職業(yè)生涯管理研究

        2012-02-15 10:00:06周自琴
        圖書館研究 2012年2期
        關鍵詞:職業(yè)生涯館員圖書館

        周自琴

        (蕪湖職業(yè)技術學院圖書館,安徽 蕪湖 241000)

        職業(yè)生涯管理是組織與個人共同對個人的職業(yè)生涯進行設計、規(guī)劃、執(zhí)行、評估、反饋和修正的過程,是組織幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃和促進其職業(yè)生涯發(fā)展的一系列活動。圖書館開展館員職業(yè)生涯管理,其目的是使每位館員的職業(yè)生涯目標與圖書館組織發(fā)展的戰(zhàn)略目標相一致,使館員個人發(fā)展與圖書館的發(fā)展相吻合。圖書館是一個女性相對密集的行業(yè),女性館員作為一個群體,是我國高校圖書館事業(yè)建設和發(fā)展進程中不可或缺的力量。發(fā)揮圖書館女性館員的優(yōu)勢,挖掘她們的潛力,幫助女性館員做好職業(yè)生涯管理,不僅有利于調動女性館員的工作積極性,而且有利于促進高校圖書館事業(yè)的和諧發(fā)展。

        1 高校圖書館女性館員的特點

        1.1 工作細心而自信心不足

        據北京大學張樹華、董小英等對國內61所圖書館的統(tǒng)計顯示:在4 621名館員中,女性為2 679人,占57.9%,個別圖書館女性館員竟達到100%。女性館員分布在圖書館的各部門的各個崗位,是圖書館事業(yè)的主體和骨干。與男性相比,大多女性館員具有吃苦耐勞、樂于奉獻的優(yōu)秀品質,工作耐心,有責任心。女性館員心細,善于觀察與感知讀者,具有直接而敏銳地發(fā)現細枝末節(jié)的能力,能隨時注意讀者閱讀傾向和閱讀習慣,及時引導并糾正讀者的不良行為。

        但是,女性館員存在著自信心不足的問題。早在1973年,美國心理學家貝爾德開展的一項研究就發(fā)現,大多數女孩子早在小學就已經出現了“自信心的鴻溝”。女性館員的自信心不足具體表現在工作創(chuàng)新能力不強、工作主動性差。有些女性館員在工作中怕吃苦,安于現狀,上進心不強。大多數女性館員認為圖書館工作穩(wěn)定,壓力小,工作彈性小,競爭不激烈,風險小,在工作上不求創(chuàng)新。

        1.2 性格溫和而處理問題能力不強

        梁啟超指出:“女子的精細和誠懇,都是管理圖書館最好的素地。女子在館管理,能令館中秩序格外整肅,能令閱覽者得精神上無形之涵養(yǎng)?!边@句話道出了女性館員的性格溫和、善解人意、有較強的寬容心的特點。高校圖書館是學術性機構,面對讀者的不同需求,女性館員秉承圖書館職業(yè)精神,做到有求必應、有問必答、主動熱情、服務周到,使到館讀者不僅能得到知識上的滿足,而且還能得到心靈上的滿足。女性館員較強的觀察力和豐富的情感表達方式,將關心與愛心傳遞給讀者,起到了很好的服務育人作用。

        面對工作中出現的各種矛盾,女性館員往往感到束手無策。在為人處世的過程中,部分女性館員的心胸不豁達,對一些小事耿耿于懷。在讀者服務過程中,讀者與館員容易產生矛盾沖突,如對超期使用圖書或丟書、損書的讀者進行經濟處罰而引發(fā)的矛盾沖突時常發(fā)生。面對這類問題時,女性館員處理方法簡單,有的女性館員態(tài)度生硬,沒有及時化解矛盾,甚至將矛盾上交給館領導解決。

        2 高校圖書館女性館員職業(yè)生涯管理的意義

        2.1 有利于實現高校圖書館的總體目標,為高校圖書館的發(fā)展提供新的動力

        在高校圖書館中,女性館員多在一線崗位,從事簡單的文獻流通工作,久而久之產生焦慮及倦怠的情緒。這種消極情緒持續(xù)下去,不僅損害了圖書館在讀者心目中的形象,也阻礙了圖書館的發(fā)展。

        通過職業(yè)生涯管理活動,女性館員能夠獲得針對性的培訓,學到各種知識、技能和觀念,從而成為推進高校圖書館發(fā)展的主體。高校圖書館只有把職業(yè)生涯管理視為女性潛能開發(fā)的基礎,積極研究、規(guī)劃、設計女性館員的職業(yè)生涯,才能激發(fā)女性館員的工作積極性,從而為實現高校圖書館的總體目標提供可靠的保證,為高校圖書館的發(fā)展增添新的動力。

        2.2 有利于女性館員優(yōu)化知識結構,提高綜合素質

        如前所述,高校圖書館女性館員存在自信心不足、處事能力有限的問題,缺乏開拓進取的精神。隨著圖書館自動化水平的提高,圖書館已經進入數字圖書館時代,這對女性館員的知識結構和綜合素質提出了更高的要求。女性館員只有加強學習,不斷補充新知識,改善知識結構,才能成為高校圖書館建設的重要力量。高校圖書館開展女性館員職業(yè)生涯管理,有針對性地為她們創(chuàng)造實現個人目標的工作環(huán)境和條件,為她們提供一個不斷上升和發(fā)展的平臺與空間,可使女性館員的知識結構得到優(yōu)化,綜合素質得以提高,從而推動高校圖書館的發(fā)展。

        3 高校圖書館女性館員職業(yè)生涯管理措施

        3.1 圖書館組織的管理措施

        組織就是指人們?yōu)閷崿F一定的目標,互相協(xié)作結合而成的集體或團體。圖書館作為一種公益性的社會組織,應利用組織行為學的理論和方法,對館員開展職業(yè)生涯管理。組織行為學通過掌握人的心理和行為規(guī)律性來提高預測、引導、控制人的能力,并采取相應的措施,充分調動人的積極性和創(chuàng)造性,以實現組織預期的目標。

        3.1.1 建立個性化的培訓工作機制

        培訓是高校圖書館進行職業(yè)生涯管理的必要手段,積極的培訓政策為館員的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了條件。高校圖書館應從圖書館發(fā)展戰(zhàn)略的高度重視女性館員培訓教育工作,完善各種培訓機制,為女性館員提供培訓進修的機會,以滿足她們自身發(fā)展的需要。職業(yè)女性面臨著多角色的沖突,圖書館女性館員既要承擔繁重的圖書館業(yè)務工作,又要照顧家里的老人和孩子。圖書館進行女性館員職業(yè)生涯管理過程中,要依據不同階段女性館員的特點,開展職業(yè)培訓工作。一是對年輕女性館員,重點安排她們到讀者服務部門工作,鼓勵她們攻讀各種在職學位。二是對中年期的女性館員,因其在工作中積累了豐富的經驗,但她們的知識需要更新,圖書館應為她們加強計算機技術、網絡技術方面的培訓,幫助她們掌握現代圖書館服務技術。為她們多提供外出學習進修的機會,鼓勵她們參加各種類型的學術研討會,以拓展視野、提升研究能力??傊咝D書館要把女性館員培訓和員工自主學習結合起來,并列入考核的指標,讓女性館員在工作中有學習的動力與壓力,從而促使她們加強學習,提升自身素質。

        3.1.2 實行輪崗制度,消除館員職業(yè)倦怠

        針對高校圖書館崗位的單調性和工作的枯燥性,輪崗制可以最大限度地避免館員因長期處于單一崗位而產生的“職業(yè)倦怠現象”。工作崗位的合理流動,可以擴大女性館員的業(yè)務接觸面,豐富她們的知識結構,使她們成為復合型人才。不同部門的館員崗位輪換,有助于培養(yǎng)館員多種技能,增強她們的全局觀念和團隊協(xié)作精神。

        3.1.3 建立有利于女性館員專業(yè)發(fā)展的職業(yè)生涯管理平臺

        館員職業(yè)發(fā)展途徑主要是靠職務晉升和職稱晉升,現實中許多女性館員的職業(yè)發(fā)展靠的是職稱晉升。因女性館員缺少科研成果,其職稱晉升和職業(yè)發(fā)展受到影響。因此,高校圖書館要搭建有利于女性館員專業(yè)發(fā)展的職業(yè)生涯管理平臺,為女性館員的課題研究提供技術支持,如:提供學術交流平臺,開辦文化沙龍、學術講座等,引導館員開展信息交流;建立學術團隊自由合作平臺,鼓勵館員之間開展學術研究,以提高圖書館的整體業(yè)務水平和學術水平;為女性館員建立學術研究檔案,關注她們的研究領域及進展,幫助她們確定選題,指導她們開展學術研究。同時,建立有效的獎勵機制,對在學術領域有所建樹的女性館員予以精神表彰和物質鼓勵。

        3.2 女性館員個人的管理措施

        3.2.1 增強自信心,重塑自我

        女性館員的價值觀念取向對其自身職業(yè)發(fā)展影響很大。女性館員只有增強自信心,才能徹底擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛,擯棄傳統(tǒng)的“男強女弱”思維定式和“男主外女主內”的角色模式,才能克服自卑和畏難情緒,對工作充滿信心。女性館員要正確認識自己的長處和優(yōu)點,積極展現自己優(yōu)秀的一面,敢于面對挑戰(zhàn),鼓足勇氣向著自己的職業(yè)發(fā)展目標而努力。女性館員自信心的增強,是其打開職業(yè)發(fā)展空間的“鑰匙”,是促進其職業(yè)良性發(fā)展的“催化劑”。

        3.2.2 加強學習,提高業(yè)務能力

        隨著現代科技的不斷進步和圖書館新技術的應用,女性館員面臨著更大的壓力。在這種形勢下,女性館員要調整好心態(tài),樹立終身學習的觀念,不斷接受新觀念、新事物。通過制訂完整的終生學習計劃,有的放矢地完善自身的知識結構,通過多途徑學習新知識和新技術,積極探索新的工作方法。首先,要學好圖書館專業(yè)知識,掌握計算機應用基礎知識和圖書館計算機網絡應用知識。其次,強化英語知識的學習,提高網絡信息的分析、精選能力和查詢、傳遞信息的能力。女性館員只有在工作中不斷學習新知識,才能保持敏銳的洞察力,不斷拓寬自己的知識面,提高自己的業(yè)務能力,為自己的職業(yè)發(fā)展奠定基礎。

        3.2.3 構建和諧的人際關系網絡

        人際關系是通過一定的交往形式建立起來的心理關系,是人與人之間在直接的物質和精神的交往過程中,以感情為基礎而建立起來的一種相互關系。和諧的人際關系網絡是推動女性館員職業(yè)發(fā)展的“引擎”。因此,女性館員一要構建和諧的同事關系網絡。在工作中善于團結同事,與同事和諧、友善、融洽相處。二要建立與領導的私人關系網絡。領導對員工的評價往往帶有濃厚的感情色彩,對自己所喜歡的館員傾向于做出更多的正面特征的評價。女性館員要同領導建立良好的關系,讓館領導了解自己,賞識自己的才華,為自己的職業(yè)發(fā)展提供更多的機會。三要發(fā)展館際間的私人關系網絡。與其他不同類型圖書館員建立起良好的關系,向他們學習先進經驗,以提高自身業(yè)務能力,擴展自己的職業(yè)發(fā)展空間。

        4 結束語

        當今是一個充滿機遇和挑戰(zhàn)的時代,是一個最能展現自我的時代。女性館員已成為推動圖書館事業(yè)發(fā)展的主力軍,圖書館要重視女性館員的職業(yè)生涯管理,為她們的職業(yè)發(fā)展提供良好的平臺。女性館員要發(fā)揮自己的優(yōu)點,制訂適合自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,加強職業(yè)生涯管理,使自己的職業(yè)發(fā)展目標與圖書館組織目標順利實現。

        [1]毛玉琪.高校圖書館女性館員的素質建設[J].圖書情報工作,2010(S1):36-40.

        [2]廖愛姣.圖書館知識女性職業(yè)生涯發(fā)展現狀影響因素及策略[J].農業(yè)圖書情報學刊,2010(12):395-397.

        [3]王巖,楊堃.淺議圖書館女性館員的生涯管理[J].圖書館工作與研究,2007(1):84-86.

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