謝杰民
(廣西財經(jīng)學院圖書館,廣西 南寧 530003)
在高校擴招和高校教育事業(yè)發(fā)展的今天,高校圖書館實現(xiàn)信息資源共建共享,不但可滿足讀者多樣化需求,而且可提高館藏資源的利用率。區(qū)域性高校圖書館由于地理位置鄰近,實現(xiàn)信息資源共建共享更具有獨特的優(yōu)勢。本文就區(qū)域性高校圖書館信息資源共建共享進行探討,旨在為區(qū)域內(nèi)高校圖書館信息資源共建共享提供有益的參考。
隨著新聞出版業(yè)與現(xiàn)代科學技術(shù)的加速融合,數(shù)字出版、數(shù)字印刷、數(shù)字發(fā)行等發(fā)展迅猛,新聞出版業(yè)產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,形成包括教育、科研、版權(quán)代理、國際合作等在內(nèi)的完整產(chǎn)業(yè)體系,出版物數(shù)量劇增。據(jù)統(tǒng)計,2010年我國共出版報紙1 939種、圖書32.8萬種、期刊9 884種。由于人、財、物等諸多因素的影響,單個圖書館不可能收集全所有文獻。圖書館之間開展信息資源共建共享,可有效解決文獻劇增和館藏不足之間的矛盾。
讀者是圖書館信息資源利用的對象,在網(wǎng)絡環(huán)境下,讀者對信息資源的需求呈現(xiàn)出多樣化、精品化、個性化等特點。高校師生讀者除了需要本學科、本研究領(lǐng)域的參考文獻外,還需要其他能提高自身知識水平、文化素養(yǎng)和生活品位與質(zhì)量的文獻。在讀者多元化需求的驅(qū)動下,單個圖書館不可能完全滿足他們的需求,實現(xiàn)信息資源共建共享是圖書館滿足讀者需求的唯一法門。
中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS),是把國家的投資、現(xiàn)代圖書館理念、先進的技術(shù)手段、高校豐富的文獻資源和人力資源整合起來,建設以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻聯(lián)合保障體系,實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享,為中國的高等教育服務。在CALIS的推動下,許多以省為區(qū)域的高校圖書館信息資源共建共享模式已經(jīng)建立,如江蘇省高等學校文獻信息保障系統(tǒng)、浙江省高校數(shù)字圖書館等。
江蘇省高等學校文獻信息保障系統(tǒng)是CALIS建設的一個組成部分,依托中國教育科研計算機網(wǎng)、江蘇教育科研計算機網(wǎng),開發(fā)新一代的圖書館自動化管理軟件,為實現(xiàn)文獻資源的共知、共建、共享提供技術(shù)平臺,目前已建成若干個文獻和地區(qū)中心,以各個中心為依托輻射周邊地區(qū)和相關(guān)的院校,并以此為骨干,實現(xiàn)文獻資源的共知、共建、共享,借助于虛擬館藏,初步形成江蘇高等教育文獻信息保障網(wǎng)絡。該系統(tǒng)下設8個地區(qū)、學科中心和四個書刊采編中心,按照江蘇省高校的地域布局和專業(yè)特色布局,依托各地區(qū)、學科的中心圖書館,面向本地區(qū)和學科群的基層圖書館提供服務,接受管理中心的統(tǒng)一管理,從而形成“管理中心—學科或地區(qū)中心—基層圖書館”的三級服務網(wǎng)絡體系。
浙江省高校數(shù)字圖書館是在浙江省教育廳的領(lǐng)導下,由該省各高校圖書館共同參與建設的數(shù)字化文獻保障服務體系。浙江省高校數(shù)字圖書館已擁有數(shù)字資源超過50 TB,服務范圍覆蓋浙江省所有高校,浙江省內(nèi)任何一所高校的師生讀者都可以就地查看省內(nèi)所有高校擁有的數(shù)字圖書館資源。
數(shù)字圖書館是基于網(wǎng)絡環(huán)境下共建共享的可擴展的知識網(wǎng)絡系統(tǒng),是超大規(guī)模的、分布式的、便于使用的、沒有時空限制的、可實現(xiàn)跨庫無縫鏈接與智能檢索的知識中心。建立高校數(shù)字圖書館,采取集中管理模式,便于資源的共建共享。該模式最典型的是天津市高校數(shù)字化圖書館 (天津高等教育文獻中心)項目。在天津市主管部門大力支持和天津市高校圖書館的共同努力下,結(jié)合天津市高校圖書館的具體情況,天津市高校數(shù)字化圖書館項目大膽采取集中式的數(shù)據(jù)庫管理模式,選用美國SIRSI公司UNICORN系統(tǒng),采用C/S體系結(jié)構(gòu),以優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫設計和獨特的檢索引擎為讀者提供全文本檢索服務。目前,天津市高校數(shù)字化圖書館共引進中文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)11個、外文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)9個,讀者可通過中心網(wǎng)站和各高校圖書館網(wǎng)站使用電子資源。
天津高校數(shù)字化圖書館將有限的資源集中起來,實現(xiàn)了數(shù)字圖書館聯(lián)盟的集中模式,是我國區(qū)域性數(shù)字化圖書館聯(lián)盟的成功典范,具有先進性和推廣應用價值。
地區(qū)型多所高校以建設圖書館網(wǎng)站的模式實現(xiàn)數(shù)字資源的共建共享,是區(qū)域性高校圖書館信息資源共建共享的最有效方式,具有投資少、見效快的特點,如北京高校網(wǎng)絡圖書館、廣東網(wǎng)絡圖書館、南昌昌北高校圖書館聯(lián)盟等。
北京高校網(wǎng)絡圖書館依托中國教育科研計算機網(wǎng),充分利用北京地區(qū)高校圖書館豐富的館藏資源,在各圖書館專業(yè)特色館藏建設的基礎(chǔ)上,建立“北京地區(qū)高校文獻資源共享服務體系”,為北京地區(qū)高校的教學科研提供信息支持和咨詢服務。
廣東網(wǎng)絡圖書館由廣東各高校圖書館組成,為讀者提供全方位、多角度、高層次的信息服務,實現(xiàn)文獻信息資源的充分利用。其采用三維立體全景圖制作圖書館導讀系統(tǒng),使讀者在任何地方都可以了解到各成員館的物理結(jié)構(gòu),為讀者有效利用圖書館提供了先進的可視化服務。
南昌昌北高校圖書館聯(lián)盟運用先進的網(wǎng)絡技術(shù),打破地域限制,為廣大讀者打造的一個統(tǒng)一的“一站式”的資源統(tǒng)一檢索和服務,實現(xiàn)了南昌昌北高校圖書館傳統(tǒng)文獻和數(shù)字資源在同一平臺上的整合以及統(tǒng)一調(diào)度使用、電子文獻原文傳遞、紙質(zhì)文獻館際互借。讀者通過訪問 “昌北數(shù)字圖書館”網(wǎng)站,可檢索280萬種中文圖書、5 000多萬篇中文期刊,借閱紙質(zhì)文獻及下載各類型電子資源。
傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻是圖書館收藏的重要文獻資源之一。建立實體文獻分工采購和收藏協(xié)調(diào)機制,設立聯(lián)機采購子系統(tǒng),開展實體資源的聯(lián)合采購和聯(lián)合編目工作,構(gòu)建聯(lián)合目錄中心數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)一的OPAC系統(tǒng),供讀者查詢,是高校圖書館實現(xiàn)紙質(zhì)文獻資源共建共享的一種形式。如河南省高校聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫涵蓋鄭州大學、河南大學、河南科技大學等九所大學圖書館的館藏書目,讀者只要登錄鄭州大學圖書館的網(wǎng)站,即可檢索各個高校圖書館的館藏書目。另外,區(qū)域內(nèi)高校圖書館可考慮與本地區(qū)出版社共建網(wǎng)上書店,由出版社向圖書館提供其出版的新書,圖書館以最快的速度對新書進行編目加工,及早為讀者提供最新文獻。
數(shù)字資源是現(xiàn)代圖書館不可缺少的資源。區(qū)域內(nèi)高校圖書館可在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)加工技術(shù)規(guī)范的指導下,開發(fā)館藏資源,合作建設基于Web的各種特色數(shù)據(jù)庫。中山大學圖書館建立的“孫中山數(shù)字圖書館”和“港澳研究文獻數(shù)據(jù)庫”、廣州大學圖書館建成的“媒體眼中的廣州”、華南理工大學圖書館建立的“建筑藝術(shù)與技術(shù)資料庫”、華南師范大學圖書館建立的“教育心理學數(shù)據(jù)庫”等,數(shù)據(jù)庫特色鮮明。讀者通過網(wǎng)絡平臺,可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的跨庫檢索。
在加強館藏文獻數(shù)字化的同時,可采取集團采購的形式聯(lián)合引進商業(yè)數(shù)據(jù)庫,共同開發(fā)和利用網(wǎng)上資源。集團采購是由多個圖書館組成集團并以集團的名義與數(shù)字資源供應商進行談判,通過集團的整體優(yōu)勢從供應商處爭取更優(yōu)惠的價格和服務,既可降低單個圖書館購買同一數(shù)據(jù)庫的投入成本,又可促進集團內(nèi)各成員館之間的館際合作,有效促進區(qū)域性資源保障系統(tǒng)的建立。網(wǎng)絡上有一些具有較高學術(shù)價值的信息資源,各高校圖書館可按主題分別收集網(wǎng)絡信息,建立特色的網(wǎng)絡資源數(shù)據(jù)庫,供各館彼此共享。
在傳統(tǒng)館際互借服務的基礎(chǔ)上,開展網(wǎng)絡環(huán)境下的館際互借、文獻傳遞服務。設立資源共享網(wǎng)頁,開通網(wǎng)上付費業(yè)務,每天24小時為讀者提供快捷、便利的服務,實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享。讀者通過圖書館網(wǎng)站,檢索OPAC,即可檢索出所需文獻的館藏地點,向文獻收藏館提出傳送文獻的請求,文獻收藏館在確認本館確實有此文獻之后,立即給該讀者發(fā)送E-mail,告知所需費用及付費方式。讀者支付費用后,文獻收藏館即可將文獻以讀者要求的方式傳送給讀者。讀者通過檢索聯(lián)機數(shù)據(jù)庫,便可下載、打印所需數(shù)字資源。
建立區(qū)域性高校圖書館信息資源協(xié)作網(wǎng),聯(lián)合開展參考咨詢工作,以實現(xiàn)參考咨詢?nèi)瞬刨Y源的共享。廣東省數(shù)字圖書館在網(wǎng)上設立了“圖書館專家聯(lián)合咨詢與導航”欄目,每天接到并解答來自國內(nèi)甚至國外讀者的咨詢課題。為了向廣大讀者提供更好的數(shù)字化參考咨詢服務,由廣東省立中山圖書館、超星數(shù)字圖書館、廣東省公共圖書館等單位的資深館員以及網(wǎng)上知識淵博、熱心參與的讀者,共同組成的圖書館專家聯(lián)合導航站,為讀者提供網(wǎng)上參考咨詢和文獻遠程傳遞服務。該導航站實行13小時在線回復咨詢,受到讀者的廣泛關(guān)注。
歷史和體制的原因,使各高校分屬不同系統(tǒng)管理。各高校圖書館自成體系,各自為政,仍采取“大而全”、“小而全”的傳統(tǒng)館藏發(fā)展策略。要實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)高校圖書館信息資源的共建共享,各高校圖書館應樹立“獲取、擁有與資源共享”的新觀念,摒棄“只有本館保存才算擁有”的舊觀念。建立健全圖書館信息資源共建共享運行機制,以保障區(qū)域內(nèi)高校圖書館信息資源共建共享的有效開展。第一,建立組織管理協(xié)調(diào)機構(gòu),規(guī)范管理圖書館信息資源共建共享。如可成立由各個成員館參加的圖書館信息資源共建共享協(xié)調(diào)委員會,通過協(xié)商以明確各個成員館的義務和權(quán)利,協(xié)調(diào)解決有關(guān)圖書館信息資源共建共享工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。第二,建立保障機制。為了實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)高校圖書館信息資源的有效共享,必須完善信息標準保障機制、信息共享技術(shù)標準。為確保共享運行機制的正常發(fā)揮,應建立健全相應的法律法規(guī)制度,為圖書館信息資源共享提供法律保障。為協(xié)調(diào)好各成員館之間的利益關(guān)系,應建立利益平衡保障機制,以推動各成員館更經(jīng)濟地利用信息資源,維護各利益主體的合法權(quán)益。建立經(jīng)費保障機制,確保圖書館經(jīng)費需求,保障共享系統(tǒng)的建立及有效運行。第三,建立激勵機制。人的行為是由動機決定的,而動機則是由需要引起的。激勵實質(zhì)上以滿足需要為基礎(chǔ),利用各種目標誘因激發(fā)動機,驅(qū)動和誘導行為,促進目標的實現(xiàn)。因此,通過激勵機制可引導和促進成員館持續(xù)開展信息資源的共建共享,更好地為讀者服務。
信息資源共建共享中必然涉及知識產(chǎn)權(quán)問題。如將館藏資源進行數(shù)字化,圖書館必須注意有關(guān)的法律規(guī)定,或者主動與出版機構(gòu)以及作者進行溝通,以免侵犯知識產(chǎn)權(quán)。目前,我國對信息資源數(shù)字化過程中的知識產(chǎn)權(quán)保護問題的研究還比較薄弱,區(qū)域性高校圖書館在進行信息資源共建共享中要認真對待知識產(chǎn)權(quán)保護問題,要依據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》、《信息網(wǎng)絡傳播權(quán)保護條例》等規(guī)定,合理使用數(shù)字資源,建立著作權(quán)應對機制,及時處理文獻服務過程中可能出現(xiàn)的侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為。第一,合理使用著作權(quán)法規(guī)定的法定許可,大膽使用公眾領(lǐng)域的信息,對涉及知識產(chǎn)權(quán)的文獻,應征得著作權(quán)的人同意后,進行信息的傳播和交流。第二,通過著作權(quán)代理機構(gòu)繳納著作權(quán)費,使用作者的知識產(chǎn)品。
資金問題一直是困擾圖書館事業(yè)發(fā)展的 “瓶頸”。高校不能僅僅通過圖書館自籌經(jīng)費建立和完善資源共建共享體系,還需要爭取政府部門和社會各界的投資和扶持。第一,成員館及其主管部門要盡力支持信息資源共建共享的實施,保障經(jīng)費的及時投入,使信息資源共建共享進入正?;壍馈5诙?,不斷拓展服務范圍,吸收更多成員館參與信息資源的共建共享工作,通過信息服務社會化,獲得一定的經(jīng)濟效益,以籌集一定數(shù)量的經(jīng)費用于資源共建共享。第三,吸收民間資本,壯大圖書館事業(yè)。如北京市人大審議通過的《北京市圖書館條例》規(guī)定,鼓勵自然人、法人和其他組織興辦圖書館或者以捐贈資金、文獻信息資料、設備等形式資助圖書館事業(yè)發(fā)展。捐贈人依照《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》享受稅收等優(yōu)惠。圖書館是公益性事業(yè),僅僅靠國家的撥款難以解決資金問題,積極鼓勵民間資本加入圖書館建設,以壯大圖書館事業(yè)。
圖書館信息資源的共建共享是圖書館事業(yè)發(fā)展的需要,構(gòu)建區(qū)域性高校圖書館信息資源共建共享體系,可極大地保障區(qū)域內(nèi)讀者的信息資源需求。在文獻增加和文獻購置費不足的情況下,實現(xiàn)區(qū)域性高校圖書館信息資源共建共享,是高校圖書館實現(xiàn)良性發(fā)展的得力舉措之一。
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