□苑 茹
(河南煤業(yè)化工集團有限責任公司,鄭州 450046)
煤炭工業(yè)是關(guān)系國民經(jīng)濟命脈和能源安全的重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。隨著我國經(jīng)濟高速發(fā)展,全社會對能源的需求日益增長,促進了煤炭工業(yè)的快速發(fā)展。“十一五”期間,煤炭產(chǎn)量由23.5億噸增加到32.4億噸,投資總額1.25萬億元,是“十五”期間的5.5倍。“十二五”計劃新開工建設(shè)規(guī)模7.4億噸/年,建成投產(chǎn)規(guī)模7.5億噸/年[1]。這些為煤炭工業(yè)的發(fā)展提供了前所未有的發(fā)展機遇,同時,對提高煤炭建設(shè)工程投資效益、加快基本建設(shè)速度和提高建設(shè)工程質(zhì)量等煤炭基本建設(shè)管理工作又提出了更高的要求。因此,加強煤炭基本建設(shè)投資管理,合理有效地降低建設(shè)項目的資金投入,進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益已成為煤炭工業(yè)發(fā)展中面臨的一項重要任務(wù)。
與普通工業(yè)民用建筑相比,煤炭建設(shè)工程及其投資管理工作具有投資規(guī)模大、建設(shè)周期長、內(nèi)容構(gòu)成復雜、涉及專業(yè)多、投資難控制等特點:
(1)煤炭建設(shè)工程投資規(guī)模大,項目投資管理工作難度大。隨著我國工業(yè)化進程的不斷加快,市場對煤炭的需求不斷增大,煤炭建設(shè)項目不斷增加。特別是為了適應(yīng)國家煤炭產(chǎn)業(yè)規(guī)劃發(fā)展和產(chǎn)業(yè)政策導向的要求,如實施大基地、大集團、大礦井規(guī)劃建設(shè)及轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)的需要,一些大型煤炭企業(yè)已從單一煤炭生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橐悦簽榛A(chǔ)的煤基產(chǎn)業(yè)鏈。煤炭企業(yè)除了采煤、洗選、運輸煤炭外,還通過煤炭就地轉(zhuǎn)化、增加產(chǎn)品附加值的方法,向電力、化工、鋼鐵、鋁、建材等行業(yè)延伸,煤炭企業(yè)基本建設(shè)的投資規(guī)模越來越大,一個建設(shè)項目投資十幾億元、幾十億元已很普遍,一些特大型項目多則投資上百億元。隨著煤炭基建投資數(shù)量和規(guī)模的不斷擴大,擬開工、新開工項目眾多,每個工程項目都有特定的用途,功能、規(guī)模,投資控制每項工程的結(jié)構(gòu)、空間布置、機電設(shè)備配置都有不同的要求,致使企業(yè)建設(shè)項目投資管理工作任務(wù)重、難度大。(2)影響煤炭建設(shè)工程投資的不確定因素多。隨著“十二五”時期煤炭資源整合和兼并重組工作的全面鋪開,兼并重組煤礦跨行業(yè)、跨地區(qū)擴張現(xiàn)象多,分布在不同地區(qū)不同條件的建設(shè)項目,特別是位于偏遠山區(qū)的建設(shè)項目不僅在人工、材料、機械消耗上有差異,而且不可預見因素多。同時,工程所在地不同的自然、經(jīng)濟條件也會對建設(shè)項目的投資、工程造價造成較大的影響。(3)煤炭工程建設(shè)項目涉及的行業(yè)多,管理環(huán)節(jié)復雜。煤炭建設(shè)工程從大的方面可分為煤炭建設(shè)工程和非煤建設(shè)工程兩大類。在煤炭建設(shè)工程中,涉及煤炭、公路、鐵路、電力、通信、水利、環(huán)保、安全等多個行業(yè)。從建設(shè)項目內(nèi)容上看,礦井工程由兩部分組成:地面工程主要由地面生產(chǎn)系統(tǒng)、輔助生產(chǎn)系統(tǒng)、生活設(shè)施、環(huán)保設(shè)施及其配套設(shè)施組成;地下工程主要由井下生產(chǎn)系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、安全設(shè)施及其監(jiān)控系統(tǒng)等組成[2]。因礦井工程建設(shè)項目的大部分工程布置在地下,地下的煤層賦存條件、水文地質(zhì)、地層構(gòu)造、瓦斯地溫等因素都將直接影響和改變建設(shè)工程的設(shè)計和施工。
(1)工程造價構(gòu)成復雜,工程建設(shè)投資影響因素多。以煤炭礦井建設(shè)為例,由于礦井建設(shè)項目的工程是由地面工程和地下工程兩部分組成,而且地下工程投資約占項目總投資的60%─80%[3]。不同的工程執(zhí)行不同的定額,不同的定額有不同的行業(yè)要求,致使工程建設(shè)項目的工程造價定額執(zhí)行跨度大。此外,煤炭資源狀況、勘查質(zhì)量、開采工藝及地面、地下自然條件等都將直接影響到建設(shè)項目的工程造價和項目建設(shè)總投資。(2)工程建設(shè)投資需要動態(tài)控制。一是因煤炭項目建設(shè)周期長,在較長的建設(shè)周期內(nèi)往往會出現(xiàn)一些不可預料的變化因素,比如材料價格變化、國家利率調(diào)整、不可抗力因素或因承、發(fā)包方原因等,都會引起建設(shè)工程投資的變動。二是大規(guī)模的工程項目需要各種不同規(guī)格型號的材料、設(shè)備,在市場經(jīng)濟條件下,這些材料、設(shè)備價格的變化幅度大。尤其是煤炭工程建設(shè)項目的材料、設(shè)備投資額在整個項目總投資中約占40%─60%[4],因此,建設(shè)工程投資必須進行動態(tài)管理,即是在整個建設(shè)期內(nèi)建設(shè)工程投資必須隨時進行動態(tài)跟蹤,適時進行工程項目的工、料、機的造價調(diào)整。(3)工程投資管理工作需要高素質(zhì)的人才隊伍。由于煤炭建設(shè)工程投資構(gòu)成復雜、影響因素多變、工程投資控制難度大,為了能夠在工程投資管理中,準確分析、查找工程投資的影響因素、提出控制對策,及時采取有效措施,提高煤炭建設(shè)工程項目投資效益,就迫切需要高素質(zhì)的人才隊伍。
一是煤炭企業(yè)建設(shè)管理部門力量薄弱,建設(shè)管理人才缺乏,建設(shè)管理工作質(zhì)量不高。二是參建的各方企業(yè)責任意識不強,責任落實不到位。建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位缺乏統(tǒng)一的投資管理目標和相互溝通,工程監(jiān)理單位往往只局限于施工階段的質(zhì)量與進度管理,設(shè)計單位在設(shè)計階段雖做了投資的方案比較,但由于缺少對設(shè)計方案經(jīng)濟指標的控制約束,導致設(shè)計保守、投資偏高。三是項目法人單位作為工程建設(shè)投資管理的主體,缺乏必要的監(jiān)督和約束制度,造成建設(shè)單位對投資控制重視不夠,缺乏節(jié)約意識,片面追求進度和安全生產(chǎn),忽視了投資效益。
目前,大多數(shù)煤炭投資項目決策不合理,項目建成后達不到預期效果。其主要原因:一是對項目建設(shè)前期決策階段的投資決策不夠重視,大多數(shù)企業(yè)缺乏進行投資項目可行性分析的專業(yè)班子,且缺乏建設(shè)前期確定工程投資的有效依據(jù),只能依據(jù)專家、企業(yè)領(lǐng)導等決策者們的經(jīng)驗或者借鑒已完成的項目投資或相似工程投資進行估算,但又往往因為諸多因素影響,最終出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象相當普遍。二是項目前期決策階段投資管理的基礎(chǔ)性工作欠缺。在項目決策時,在沒有進行深入細致的調(diào)研工作的情況下,由于缺乏數(shù)據(jù)信息,或技術(shù)經(jīng)濟人員素質(zhì)問題,在較短的時間內(nèi)無法進行可靠的市場分析預測,使得生產(chǎn)規(guī)模和投資的確定缺乏足夠的依據(jù)。三是項目可行性研究評價被過于理想化。一些投資項目,決策者只是樂觀看待投資結(jié)果,忽略了對不確定性和投資風險的評價。也有部分建設(shè)單位則是為了所報項目能被立項部門順利批準,便按照項目預期目標去返算投資估算,結(jié)果增加了估算的不準確性。
近年,隨著國家煤炭產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整和煤礦安全生產(chǎn)監(jiān)管力度的不斷加大,新增了許多煤礦資源整合項目和改擴建項目,煤礦設(shè)計單位的工作量成倍增加,設(shè)計單位超能力滿負荷地工作。特別是由于工期的要求,建設(shè)單位往往違背基建程序,“先開工、后設(shè)計”、“邊施工邊變更”的現(xiàn)象普遍存在。設(shè)計單位由于時間的限制,不能及時了解工程實際,設(shè)計存在漏項、多項等現(xiàn)象。有的設(shè)計人員因沒有充分的時間深入現(xiàn)場調(diào)研而“閉門造車”,項目負責人又無暇對設(shè)計文件進行認真通覽和審查,常常出現(xiàn)設(shè)計文件編制質(zhì)量不高的問題。例如:有的設(shè)計人員因“閉門造車”,所提交的總平面布置圖與工程實際情況相差甚遠,可操作性不強。有的因忽略施工圖設(shè)計,結(jié)果使建設(shè)項目的投資、質(zhì)量、工期等均得不到合理的控制。此外,在許多建設(shè)項目的設(shè)計階段,建設(shè)單位大多采用分階段(可行性研究、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計)設(shè)計招標的方式,以減少或控制項目投資。但由于煤炭建設(shè)項目分別在地面和地下,執(zhí)行多個行業(yè)的規(guī)范設(shè)計標準。項目的設(shè)計參數(shù)、采礦工藝、概算指標的許多方面都需要設(shè)計人員具備相應(yīng)的實際經(jīng)驗、工作思路,以貫穿項目設(shè)計的各個階段。結(jié)果分段設(shè)計、變換設(shè)計單位、更換設(shè)計人員都對項目設(shè)計的連貫思考造成了一定影響,容易造成項目整體投資失控。
(1)違反工程建設(shè)中的相關(guān)程序。目前許多單位,為了搞面子工程、政績工程,沒有做好必要的準備,對投資額度的要求,投資標準的把握,設(shè)計深度的審查,招標和合同管理工作沒有嚴格把關(guān),忽視了投資管理和造價控制的程序,致使造價控制和監(jiān)管工作的難度增大,對造成的損失也沒有相應(yīng)的責任約束,從而使工程造價難以得到有效的控制。(2)建筑工程施工現(xiàn)場管理混亂。有些單位由于監(jiān)理工程師的業(yè)務(wù)素質(zhì)差,對合同、預算和有關(guān)規(guī)定的不熟悉,存在盲目簽證、隨意簽證的問題。有的承包商為獲取高利潤,設(shè)法巧立名目,弄虛作假,有意扭曲合同的界限含義,以少報多,蒙混過關(guān)。(3)建設(shè)單位,監(jiān)理單位和業(yè)主單位之間的關(guān)系混淆。因社會上對監(jiān)理服務(wù)的認識不夠,同時有的監(jiān)理人員專業(yè)素質(zhì)不高,職業(yè)道德素質(zhì)低下,建設(shè)單位不敢完全放權(quán)監(jiān)理。所以,目前很多建筑工程項目在施工實施階段,凡涉及到工程造價變更的問題,均由建設(shè)單位來做決定,監(jiān)理往往成為虛設(shè)。(4)合同管理工作欠規(guī)范。一方面,合同條款不夠嚴密,實施過程中合同雙方對合同條款的理解不一,影響工程順利進行;另一方面,對合同的法律性認識不足,有法不依,有法難依。
目前,建設(shè)工程投資管理人員及其工作暴露出來的一個最大問題就是不適應(yīng)現(xiàn)代建設(shè)工程投資管理的要求。具體表現(xiàn)在:一是專業(yè)管理人員技術(shù)素質(zhì)差,不能快速果斷地處理復雜的工程技術(shù)經(jīng)濟問題,投資預控能力差,大量的工作仍停留在事后處理階段;二是不善于組織協(xié)調(diào)工程項目各主體間的關(guān)系;三是廣泛缺乏經(jīng)濟和法律知識,處理建設(shè)工程糾紛能力差;四是隨著信息技術(shù)的發(fā)展和管理模式的不斷變革,建設(shè)工程投資管理的信息化已成必然趨勢,但企業(yè)經(jīng)營觀念落后、組織體制的僵化、技術(shù)力量不足和基礎(chǔ)管理工作不強,致使建設(shè)工程信息資源管理缺乏系統(tǒng)性,投資信息化管理工作相對滯后。
一是建立和完善工程投資管理組織結(jié)構(gòu)。鑒于煤炭建設(shè)工程規(guī)模較大、管理復雜,要在綜合考慮煤炭建設(shè)工程投資管理工作實際的基礎(chǔ)上,建立適宜的項目組織結(jié)構(gòu),解決管理效率低下的問題。二是加強建設(shè)項目管理人員培訓,提高基建管理人員素質(zhì)。隨著我國煤炭建設(shè)工程的快速發(fā)展,建設(shè)項目管理方式和管理模式的改進對投資管理的要求不斷加大。因此,有必要加強建設(shè)項目管理人員培訓。通過學習法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、規(guī)程、規(guī)范、標準和專業(yè)技術(shù)知識,不斷提高基建管理人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)管理水平。三是建立和健全工程投資管理的責任制度,包括有關(guān)投資管理的各項責任制度、投資計劃、投資分析、核算制度及完善的投資目標責任體系,實行嚴格的“項目法人責任制”,強化投資主體的約束機制,分層次落實責任,加強投資控制管理。四是重視建設(shè)項目全過程審計,發(fā)揮審計監(jiān)督作用。工程項目的審計不僅要重視被審項目的事后審計(竣工結(jié)算審計),更要重視事前和事中審計。通過事前審計,使工程項目設(shè)計施工方案的編制更趨合理,有效地防止或避免可以預見的失誤。通過事中審計,對施工階段全過程進行審計監(jiān)督,不斷提高投資控制的針對性和效益性。
在投資決策階段,必須對各種技術(shù)方案和建設(shè)方案進行認真的技術(shù)經(jīng)濟分析和比較論證,對項目建成后的經(jīng)濟效益進行科學的預測和評價。一是要做好收集分析基礎(chǔ)資料、市場研究等基礎(chǔ)性工作,在充分研究項目投資影響因素的基礎(chǔ)上,進行多方案比選,選擇最優(yōu)方案。二是認真編制并嚴格審查項目投資估算。因投資估算是整個項目的投資最高限額,是控制工程造價的源頭。所以要重視技術(shù)論證和經(jīng)濟評價,采用科學合理的估算方法和可靠的數(shù)據(jù)資料,對實施過程中的各種風險進行客觀評估和預測,從而準確地確定投資估算額。三是在建設(shè)項目可行性研究中引入競爭制。通過對可行性研究工作進行招標,形成競爭機制。從眾多方案中選擇技術(shù)先進、安全可靠、經(jīng)濟合理的方案,從而達到投資控制的目的。
設(shè)計階段是工程投資管理的決定性環(huán)節(jié),設(shè)計質(zhì)量對整個工程建設(shè)的效益至關(guān)重要。據(jù)分析,設(shè)計費一般不到建設(shè)工程全周期費用的1%,但這小于1%的費用對工程造價的影響程度卻占到75%以上[5]。因此,項目投資控制的重點在于施工之前的投資決策和設(shè)計階段,特別是項目作出決策后,提升設(shè)計質(zhì)量便是控制項目投資的關(guān)鍵。所以煤礦建設(shè)項目在設(shè)計階段要做好事前控制,一是擇優(yōu)選擇設(shè)計單位。要公開招標、評標對設(shè)計方案進行技術(shù)經(jīng)濟評價,通過開展設(shè)計競標,擇優(yōu)選擇設(shè)計單位。二是實行限額設(shè)計。要在保證工程各項功能的前提下嚴格控制施工圖的設(shè)計,嚴格按照批準的可行性研究報告及投資估算控制初步設(shè)計。對于有條件的煤炭建設(shè)項目,從項目可行性研究決策開始,建設(shè)(投資)方可擇優(yōu)選擇一家具備有其建設(shè)項目設(shè)計資質(zhì)和能力的設(shè)計單位來進行項目全過程的工程限額設(shè)計,確保全過程控制目標。三是設(shè)計人員要與造價人員密切配合。在選擇設(shè)計方案時,設(shè)計人員在設(shè)計中要有較強的經(jīng)濟意識,要與建設(shè)投資管理人員及時溝通密切配合,通過技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價,正確處理技術(shù)與經(jīng)濟之間的關(guān)系,在提高技術(shù)質(zhì)量的同時控制工程造價。四是設(shè)計單位的項目負責人應(yīng)認真履行全面協(xié)調(diào)、質(zhì)量管理的技術(shù)職責。在設(shè)計文件形成初稿后,項目負責人應(yīng)對初稿認真審查,切實避免設(shè)計原則、文字和技術(shù)數(shù)據(jù)錯誤及文圖矛盾現(xiàn)象,確保設(shè)計文件的嚴謹性、技術(shù)性和適用性。五是要重視施工圖設(shè)計。為提高煤炭建設(shè)項目的投資、質(zhì)量、工期等的控制和管理水平,避免施工階段不必要的修改,減少因設(shè)計變更造成的損失,在開工之前,要把一切問題放在紙上修改,并最大程度地減少設(shè)計錯誤,為煤礦建設(shè)項目創(chuàng)造良好的技術(shù)經(jīng)濟效果。
由于通過投標競爭,業(yè)主在眾多的投標單位中擇優(yōu)選擇報價合理、質(zhì)量好、信譽高的設(shè)備供應(yīng)商和建設(shè)施工單位,不僅有利于確保工程質(zhì)量和縮短工期,更有利于降低工程投資,特別是隨著科學技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代化的煤礦機電設(shè)備的投資在整個煤礦項目投資中所占的比重越來越大,因此招投標是實現(xiàn)投資控制的重要手段之一。此外,在廣義的建設(shè)施工階段(包括施工準備、施工、設(shè)備安裝、竣工驗收、試生產(chǎn)等階段)往往會出現(xiàn)合同約定的施工工期和材料、施工條件、工程量、設(shè)備價格等發(fā)生變化的情況,也有可能出現(xiàn)承發(fā)包雙方在履行合同的時候出現(xiàn)糾紛導致索賠。這些情況的出現(xiàn)都會在很大程度上對合同約定的投資造成影響,甚至會造成工程結(jié)算遠遠超過計劃投資。所以在招投標階段和施工階段,一是要從嚴格投標資格預審和慎重選擇評標人員兩方面規(guī)范工程招標工作,確定合理的計價方法。二是采用合理的投標限價,將工程投標價自主地交給市場參與,讓投標單位針對自己的實際技術(shù)水平靈活機動地調(diào)整報價,以使報價能夠比較準確地與工程實際相結(jié)合。三是選用合理的合同形式,嚴格合同管理。要根據(jù)工程的不同條件和要求選用適當?shù)暮贤问?。同時,簽訂合同時內(nèi)容必須嚴密完整,合同的法律性必須完備,風險的分攤要合理。要吸收國外合同條款中的合理部分,結(jié)合相關(guān)的金融、保險、建筑法律法規(guī),對現(xiàn)行的合同文本進行修訂,保證合同的嚴肅性,為工程投資的有效控制提供法律上的保證。四是在建設(shè)施工階段要嚴格按照圖紙施工,嚴格控制工程變更、材料代用、現(xiàn)場簽證、額外用工及各種預算外費用,加強現(xiàn)場施工管理。要明確工程項目投資控制目標,嚴格控制工程費用的支付與工程量的計量,加強合同的風險控制與防范,減少工程索賠風險。五是加強竣工決算階段管理。建設(shè)項目竣工結(jié)算審核是工程投資控制的最后環(huán)節(jié),通過對結(jié)算的審核與管理,使結(jié)算價款不僅符合合同約定,而且能客觀控制工程投資實際情況。為此,要做好審核工程決算書工作,在各項手續(xù)齊全的前提下,通過嚴格審核工程量、審核項目單價、審核取費程序等內(nèi)容,確保工程結(jié)算的準確性和真實性。
為了確保工程建設(shè)投資目標的實現(xiàn),一是從組織上采取措施,包括明確項目組織結(jié)構(gòu),明確各級投資管理人員的任務(wù)、權(quán)力和職責,從而使所有的投資管理人員都負有投資控制的責任。二是從技術(shù)上采取措施,包括重視設(shè)計和施工方案的選擇,嚴格審查監(jiān)督初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工組織設(shè)計,關(guān)注新技術(shù)新材料在建設(shè)工程中的運用,努力降低工程的投資。三是從經(jīng)濟上采取措施,包括對各項費用支出,應(yīng)認真做好資金的使用計劃,并在項目的各個階段嚴格控制各項開支。同時采取必要的獎罰措施,加強投資管理的各項工作。四是要提高煤炭項目建設(shè)的信息化管理水平。要從組織結(jié)構(gòu)上建立健全信息管理機構(gòu)和人員,加強信息管理的硬件和軟件建設(shè),不斷地提高專業(yè)管理人員的信息管理技能,滿足煤炭基本建設(shè)信息管理的需要。要健全建設(shè)項目信息管理標準和有關(guān)制度,促進信息管理的標準化、規(guī)范化。針對基本建設(shè)項目實施的不同階段,按照信息管理要求,有針對性地及時進行信息的收集、儲存、處理和交流等工作,通過信息化管理,進一步提高煤炭基本建設(shè)管理效率。
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