趙文穎 李蘭鳳 劉學(xué)英 劉素哲
醫(yī)院消毒供應(yīng)中心是醫(yī)院承擔(dān)各科室重復(fù)用診療器械、器具的回收、清洗消毒、包裝、滅菌、發(fā)放以及部分一次性無菌物品的物流中心,其工作質(zhì)量與醫(yī)院感染、熱源反應(yīng)的發(fā)生、微粒的危害密切相關(guān)[1],它是保證醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量以及預(yù)防與控制醫(yī)院感染的重點科室[2]。
績效管理指管理者與員工之間就目標(biāo)與如何實現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識的基礎(chǔ)上,通過激勵和幫助員工取得優(yōu)異績效從而實現(xiàn)組織目標(biāo)的管理方法??冃Ч芾砭褪沁m時通過適當(dāng)?shù)氖侄危O(shè)定目標(biāo),調(diào)動員工工作能動性,同時提高員工完成績效能力而達(dá)到目標(biāo)的一個管理過程。受傳統(tǒng)觀念的影響,醫(yī)院消毒供應(yīng)中心處于弱勢地位,不完善的績效考評和分配體系嚴(yán)重影響了工作人員的積極性,也限制了該學(xué)科的專業(yè)化發(fā)展。如何充分調(diào)動工作人員的積極性,提升工作效率、效益和質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,促進(jìn)消毒供應(yīng)專業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展,利用現(xiàn)有的人力資源,建立和健全一套科學(xué)、合理的績效考評體系[3],是擺在管理者面前的重要課題。原有的評價和分配機(jī)制已不適應(yīng)消毒供應(yīng)專業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。我院依托醫(yī)院消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理信息化平臺,進(jìn)行績效考核信息化管理,建立科學(xué)的消毒供應(yīng)中心工作績效評估系統(tǒng),以體現(xiàn)績效評價的客觀、公平和實用性,形成了有效的激勵機(jī)制,大大激發(fā)了護(hù)士工作的積極性和創(chuàng)造性,提升了工作質(zhì)量,保障了醫(yī)療安全,同時也促進(jìn)了管理水平的提高。
1.1 一般資料 我院是一所三級甲等??漆t(yī)院,現(xiàn)有開放床位670張,新建消毒供應(yīng)中心位于外科樓四樓,建筑面積800 m2,布局流程符合衛(wèi)生部《消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范》的要求,區(qū)域劃分明確,各區(qū)間氣流靠壓差控制,流向為由潔到污,物流潔污分開,有專用的通道和運(yùn)輸工具,消毒供應(yīng)中心清洗消毒、滅菌設(shè)備設(shè)施先進(jìn),自2009年實現(xiàn)了由分散式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾砟J剑灿泄ぷ魅藛T14名,注冊護(hù)士13名,工人1名。其中持證人員6名。職稱:副主任護(hù)師1名,主管護(hù)師3名,護(hù)師3名,護(hù)士7名。學(xué)歷:本科5名,大專7名,中專2名。
1.2 方法
1.2.1 將護(hù)理工作負(fù)荷與工作量數(shù)字化表達(dá) 應(yīng)用消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理信息系統(tǒng)(PDA),操作人員使用自己工號登錄PDA,將器械回收、清洗消毒、包裝、滅菌、發(fā)放各壞節(jié)信息使用PDA掃描錄入,實現(xiàn)對護(hù)士工作的量化統(tǒng)計,該信息系統(tǒng)將器械回收、清洗消毒、包裝、滅菌、發(fā)放各壞節(jié)操作信息自動進(jìn)行統(tǒng)計、匯總,作為人員績效考評的主要依據(jù),克服了過去消毒供應(yīng)中心工作不能具體量化、干多干少無差異的缺點。
1.2.2 將績效考核與人員能力系數(shù)和崗位班次相結(jié)合 質(zhì)量管理信息系統(tǒng)人力資源管理模塊包括:科室人員信息、排班、考勤統(tǒng)計,實現(xiàn)了網(wǎng)上排班與查詢,并可統(tǒng)計、查詢各時段護(hù)士的考勤情況及所在崗位班次以及數(shù)量,隨時可查詢,為月、季、年績效考評提供了客觀依據(jù)。為提高贓、累、責(zé)任大崗位班次的工作質(zhì)量,鼓勵高年資護(hù)士輪崗的積極性,績效考核時將能力與崗位班次均納入其中,年資系數(shù)占40%,班次系數(shù)占20%,質(zhì)量系數(shù)占10%,工作量占30%,調(diào)動了高年資護(hù)士輪崗的積極性。
1.2.3 運(yùn)用滿意度評價系統(tǒng),有效監(jiān)督消毒供應(yīng)中心工作人員的服務(wù)質(zhì)量 醫(yī)院內(nèi)部評價系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)了工作人員之間背對背的相互評價,該評價系統(tǒng)要求臨床醫(yī)技科室每月均要對各職能部門、輔助科室工作進(jìn)行評價,在評價系統(tǒng)中分“非常滿意、滿意、一般、不滿意、”4類,如點擊“不滿意”時,輸入具體不滿意的原因和責(zé)任人,其統(tǒng)計數(shù)據(jù)由管理層提取,評價數(shù)據(jù)與績效掛鉤,其事件在周會上點評,以達(dá)到警示作用,其增強(qiáng)了消毒供應(yīng)中心工作人員的服務(wù)意識,保障了服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到了質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的目的。
1.2.4 績效考核評價體系 從平時工作質(zhì)量、勞動紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量、三級理論考試、操作考核、論文科研、繼續(xù)教育等7個方面設(shè)計考核框架,并將其中內(nèi)容細(xì)化,確定各項考核內(nèi)容的實際獎懲數(shù)額。建立質(zhì)量考核加減分項目:加分項目包括省級以上論文、院內(nèi)外各種比賽前3名、醫(yī)院宣傳發(fā)表各項???減分項目包括違反勞動組織紀(jì)律、著裝不規(guī)范,違反各項操作常規(guī),發(fā)生差錯事故的利用質(zhì)量管理信息系統(tǒng)追溯到責(zé)任人,被臨床科室投訴經(jīng)查屬實,兌現(xiàn)獎懲。
1.3 觀察指標(biāo) 采用上述滿意度評價系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查分為非常滿意、滿意、一般、不滿意4項,要求臨床醫(yī)技科室在實施前后均要對各職能部門、輔助科室工作進(jìn)行評價,共發(fā)放200份問卷,回收有效問卷200份,回收率100%。
1.4 統(tǒng)計學(xué)方法 采用PEMS 3.1統(tǒng)計軟件進(jìn)行分析,實施前后對臨床服務(wù)滿意度的比較采用Wilcoxon秩和檢驗,檢驗水準(zhǔn) α =0.05。
表1 績效考核前后臨床服務(wù)滿意度比較(名)
3.1 績效考核信息化管理充分調(diào)動了消毒供應(yīng)中心人員的工作積極性 實行績效考核信息化的管理,以體現(xiàn)公開、公平、公正[4],改變了以往工作中一些人員懶散、勞動紀(jì)律差的現(xiàn)象。消毒供應(yīng)中心人員的績效考核和獎金分配,是關(guān)系到每個護(hù)士切身利益的方案[5],通過經(jīng)濟(jì)杠桿作用來調(diào)整人員的行為,取得了較好效果,充分調(diào)動了消毒供應(yīng)中心工作人員的積極性。
3.2 消毒供應(yīng)中心績效考核信息化管理,提高了消毒供應(yīng)中心的工作質(zhì)量及臨床服務(wù)滿意度 消毒供應(yīng)中心績效考核信息化管理激勵了工作人員做好本職工作的熱情,吸引了高職稱、高年資的工作人員自愿輪崗,提高了消毒供應(yīng)中心的工作質(zhì)量,有效地保障了醫(yī)療和患者的安全,明顯提高了臨床服務(wù)滿意度,由95%增長至100%。
3.3 消毒供應(yīng)中心實行績效考核信息化管理,有效提升了工作人員的業(yè)務(wù)水平 通過信息化績效考核評價,工作人員能夠依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)正確地進(jìn)行自我評價,并能了解工作的要求、自己要達(dá)到的目標(biāo)以及存在的差距和改進(jìn)的方向,有助于工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。先進(jìn)設(shè)備和信息系統(tǒng)的應(yīng)用,要求工作人員必須熟練掌握電腦操作、各類設(shè)備的操作規(guī)程、各崗位班次的工作流程以及突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案等,才能進(jìn)入高待遇崗位。
通過實踐,消毒供應(yīng)中心績效考核信息化管理,是適應(yīng)專業(yè)發(fā)展模式需求的一種創(chuàng)新,有效促進(jìn)了規(guī)章制度的落實,實現(xiàn)了消毒供應(yīng)專業(yè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化管理。
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[2]王竹華,周祝霞,蔡曉干.質(zhì)量管理在消毒供應(yīng)中心醫(yī)院感染控制中的作用[J].中華醫(yī)院感染學(xué)雜志,2009,19(23):3225-3226.
[3]任愛玲,李素紅,薛小英,等.護(hù)士績效考核重點環(huán)節(jié)信息化管理的做法及其成效[J].中國護(hù)理管理,2011,11(8):10-11.
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