林 捷,盛 斌,閔 好,邵 煒,李 杰,楊 芳(湖北省荊州市第三人民醫(yī)院藥事辦,荊州434000)
為了保證藥品的安全性和有效性,國家食品藥品監(jiān)督管理局(SFDA)規(guī)定醫(yī)院制劑必須制定并標(biāo)注有效期限[1]。因此,最大限度地滿足醫(yī)院制劑在效期內(nèi)的供應(yīng)才能實(shí)現(xiàn)其成本價(jià)值的最大化。醫(yī)院制劑每一批次的生產(chǎn)量,常常是在考慮臨床使用量后,經(jīng)驗(yàn)性地以《中華人民共和國藥典》、國家和省級(jí)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范》中處方配制量的倍數(shù)計(jì)算得到,沒有嚴(yán)格的計(jì)算方法,從而導(dǎo)致制劑成品在一個(gè)效期內(nèi)多次配制或近效期時(shí)部分成品仍待出售的現(xiàn)象。本研究考察了醫(yī)院制劑從配制到銷售各環(huán)節(jié)成本對(duì)成品價(jià)值的影響,以概率理論為依據(jù),設(shè)計(jì)出批生產(chǎn)數(shù)量計(jì)算公式,以達(dá)到降低醫(yī)院制劑的生產(chǎn)成本,提高利潤的目的。
醫(yī)院制劑的綜合成本包括制成成本(由生產(chǎn)制劑成品直接產(chǎn)生)和附加成本(由銷售制劑成品間接產(chǎn)生)。制成成本=固定生產(chǎn)費(fèi)+自我成本費(fèi),附加成本=銷售準(zhǔn)入費(fèi)+銷售損耗費(fèi)。無論制劑成品是否售出,制成成本總是存在的。
1.1 固定生產(chǎn)費(fèi) 固定生產(chǎn)費(fèi)包括生產(chǎn)制劑成品過程中耗用的能源、儀器設(shè)備的折舊和維修費(fèi)用、房屋折舊費(fèi)用以及人工費(fèi)用等。不同劑型、不同規(guī)格的制劑有不同的單位固定生產(chǎn)費(fèi)。每批制劑的固定生產(chǎn)費(fèi)=單位固定生產(chǎn)費(fèi)×理論成品數(shù),理論成品數(shù)=批生產(chǎn)數(shù)量÷成品的規(guī)格。
1.2 自我成本費(fèi) 自我成本費(fèi)由制劑成品包含的原輔料、包裝材料(內(nèi)、外包裝,瓶簽,說明書等)費(fèi)用組成。自我成本的損耗率在計(jì)算制劑成品的零售價(jià)格時(shí)有固定的折算方式。
1.3 銷售準(zhǔn)入費(fèi) 制劑成品進(jìn)入銷售、使用環(huán)節(jié)前要經(jīng)歷質(zhì)量檢驗(yàn)過程,產(chǎn)生的費(fèi)用是檢驗(yàn)費(fèi)。檢驗(yàn)費(fèi)也是銷售準(zhǔn)入費(fèi)的替代稱呼。檢驗(yàn)費(fèi)與檢驗(yàn)儀器的折舊維修、所用試劑、檢驗(yàn)方法、耗能及人工薪金有關(guān)。所檢成品的抽樣量極少,與被檢成品的批生產(chǎn)數(shù)量無關(guān)。同一制劑每次檢驗(yàn)的費(fèi)用相對(duì)固定不變。按規(guī)定,每批制劑必須檢驗(yàn)合格后方可在醫(yī)院銷售使用[1]。檢驗(yàn)費(fèi)=單次檢驗(yàn)費(fèi)×檢驗(yàn)次數(shù),檢驗(yàn)次數(shù)≥制劑成品的批生產(chǎn)次數(shù)。從價(jià)值角度來看,檢驗(yàn)過程只是決定生產(chǎn)成品是否能進(jìn)入銷售流程,不產(chǎn)生制劑成品的價(jià)值。
1.4 銷售損耗費(fèi) 制劑成品在儲(chǔ)存、保管及售出過程中發(fā)生的損耗和過期失效導(dǎo)致的損失,計(jì)為銷售損耗費(fèi)。理論上,制劑在效期內(nèi)的用量為M,批生產(chǎn)量N越多,其儲(chǔ)存保管過期損耗越大,損耗量=N-M。在售出成品時(shí),如果有效期限終止日與當(dāng)前日期接近,即使成品在有效期限內(nèi)也會(huì)被病人拒絕接受而人為過期。當(dāng)前日期越接近有效期限終止日,人為過期程度越高。設(shè)r為人為過期率,則售出時(shí)的人為過期量=r·N,銷售損耗量=N-M+r·N=(1+r)·N-M。病人受制劑成品效期長短的心理暗示,對(duì)近效期成品的認(rèn)可心態(tài)有所不同。一般直覺認(rèn)為,成品有效期越長越安全。病人對(duì)有效期不同的藥品近效期時(shí)間的接受度不同,這種非穩(wěn)定心態(tài)造成的人為過期損耗數(shù)量不確定,難以計(jì)算。通過藥師的解釋和勸導(dǎo),病人對(duì)能在效期內(nèi)用完的制劑完全接受。應(yīng)用時(shí)間≥近效期時(shí)間的制劑的損耗量可作為人為過期損耗量的計(jì)算值。定義近效期時(shí)間=0配制時(shí)可以承受的最大成本損耗率為人為過期率r,這樣就為確保制劑在有效期內(nèi)使用預(yù)留了r的空間,可以用預(yù)留空間去抵消人為過期損耗量。當(dāng)損耗量≥預(yù)留空間,提示批生產(chǎn)量超過臨床用量,可以減少批生產(chǎn)量。參照醫(yī)院制劑配制的經(jīng)驗(yàn),限定r為0.05~0.20。由制劑的價(jià)格、包裝規(guī)格、用法用量和有效期限可以確定不同品種制劑的r值。
醫(yī)院制劑是臨床使用必需而市場(chǎng)無供應(yīng)的制劑,使用周期短,有效期一般為6個(gè)月-2年。以有效期1年的制劑為例,設(shè)E為有效期,E=12個(gè)月,該制劑在3個(gè)E、2個(gè)E、1個(gè)E、1/2個(gè)E和1/4個(gè)E內(nèi)的用量分別記為X3E、X2E、X1E、X1/2E、X1/4E。設(shè)M為即將制成的制劑新成品在其有效期內(nèi)的醫(yī)院內(nèi)使用量,上述各用量對(duì)M的影響權(quán)重分別為:5%、10%、20%、25%和40%。依據(jù)概率理論,則M=[(X3E÷36)×5%+(X2E÷24)×10%+(X1E÷12)× 20%+(X1/2E÷6)×25%+(X1/4E÷3)×40%]×E[2]。
醫(yī)院制劑的零售價(jià)格經(jīng)本單位藥事管理委員會(huì)審核后,上報(bào)省食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保持不變。某時(shí)段的銷售額=制劑用量M′×零售價(jià)格,實(shí)現(xiàn)利潤=銷售額-成品成本,成品成本耗用越少,則實(shí)現(xiàn)利潤越高。由于售出制劑不存在銷售損耗,則M′制劑的成本=制成成本+檢驗(yàn)費(fèi)用。目前,政府關(guān)于固定醫(yī)院制劑檢驗(yàn)費(fèi)的相關(guān)要求,實(shí)際規(guī)定的是M′中的單個(gè)制劑在批準(zhǔn)文號(hào)限期內(nèi)的檢驗(yàn)費(fèi)。檢驗(yàn)總費(fèi)用是所有單個(gè)制劑的檢驗(yàn)費(fèi)用之和,而與單個(gè)制劑在限期內(nèi)的生產(chǎn)售出量無關(guān)。該批準(zhǔn)文號(hào)限期內(nèi)成品生產(chǎn)為N′,N′制劑的成本=制成成本+檢驗(yàn)費(fèi)用+銷售損耗費(fèi),其中檢驗(yàn)費(fèi)用=單次檢驗(yàn)費(fèi)用×檢驗(yàn)次數(shù)。同一制劑的單次檢驗(yàn)費(fèi)用相同,當(dāng)銷售損耗固定不變的情況下,想要將N′制劑的成本降至最低,必須是此時(shí)段內(nèi)該制劑的檢驗(yàn)次數(shù)最少。檢驗(yàn)次數(shù)=配制總批次×每批制劑的平均檢驗(yàn)次數(shù)。實(shí)際上,每批制劑的平均檢驗(yàn)次數(shù)≥1。需要制劑人員在制劑配制過程中嚴(yán)格遵守配制操作規(guī)范,才有可能使平均檢驗(yàn)次數(shù)=1。如果存在一種優(yōu)良化配制數(shù)量為N,制劑的一次配制量足夠滿足效期內(nèi)的需求,銷售損耗為零,一次檢驗(yàn)便允許銷售,N=X-銷售損耗??梢钥闯?,此配制流程耗費(fèi)成本最低:配制批次=檢驗(yàn)次數(shù),制劑檢驗(yàn)費(fèi)=單次檢驗(yàn)費(fèi),配制重復(fù)的次數(shù)最少。在這樣的情況下,一批制劑的生產(chǎn)量理論上應(yīng)該與其用量無限接近,且當(dāng)配制量無限接近用量時(shí),銷售損耗量也同時(shí)趨于最小,近似地取X=用量=M,則N=M-[(1+r)·N-M],推導(dǎo)出N=[2/(2+r)]·M(公式1)。由公式推導(dǎo)過程可知,公式對(duì)配制操作規(guī)程做出了最高要求:配制操作制成的成品最值得被檢驗(yàn),即單位成品成本價(jià)值最可能去貨幣化。從N=[2/(2+r)]·M可知,M決定N值是積運(yùn)算因子,r為運(yùn)算因素,檢驗(yàn)費(fèi)沒有出現(xiàn)在公式中。但在推導(dǎo)公式的成立條件時(shí),檢驗(yàn)費(fèi)參與影響N,是公式1成立的否決條件,而M是N的計(jì)算條件。檢驗(yàn)與制劑制作相互獨(dú)立,因制得成品需貨幣化產(chǎn)生聯(lián)系。同品種制劑的各等量制作可因制作過程不同而導(dǎo)致檢驗(yàn)費(fèi)不同,或即使發(fā)生相同檢驗(yàn),銷售量也不同,若把檢驗(yàn)費(fèi)關(guān)聯(lián)成制劑批生產(chǎn)量計(jì)算因子應(yīng)慎重斟酌。
本院有A、B兩種醫(yī)院制劑,均為外用復(fù)方合劑,用于治療皮膚瘙癢和神經(jīng)性皮炎。A制劑具有收斂作用,可用于有滲液皮炎,有效期為10個(gè)月;B制劑有部分透皮刺激性,不能用于有滲液皮炎,有效期為6個(gè)月。測(cè)得A、B制劑的人為過期率分別為0.18和0.12。A、B兩種制劑在2009-2011年的用量和2011年的配制模式見表1,2011年的配制按公式1優(yōu)化后的制劑模式見表2。由表1可見,A、B兩種制劑的用量呈小幅波動(dòng)。2011年A制劑的臨床用量比B制劑要少,相應(yīng)的A制劑一個(gè)批次的平均配制量和一年的平均配制批次比B制劑少。表面上看起來,A、B制劑的年總體配制量似乎合理。但由于經(jīng)驗(yàn)化的計(jì)算批生產(chǎn)量,使生產(chǎn)的一個(gè)批次制劑數(shù)量遠(yuǎn)不能滿足一個(gè)效期內(nèi)的用量。A、B制劑的效期內(nèi)配制批次分別為2.5和2,不屬于優(yōu)良配制,存在被改良空間。與表1比較,表2中按公式1設(shè)計(jì)的批生產(chǎn)量明顯增大,一年的平均配制批次減少,一個(gè)效期內(nèi)的平均配制批次都非常接近1,提高了制劑生產(chǎn)的效益。A制劑在一個(gè)效期內(nèi)的平均配制批次比B制劑多,有利于緩解A制劑由于銷售緩慢增加的損耗風(fēng)險(xiǎn)。調(diào)節(jié)幅度=原模式一個(gè)效期內(nèi)的平均配制批次/優(yōu)化后一個(gè)效期內(nèi)的平均配制批次。計(jì)算得到,A、B制劑的調(diào)節(jié)幅度分別為2.3和1.9。表明按公式1優(yōu)化批生產(chǎn)量,對(duì)A制劑能更有效地延長配制周期,避免重復(fù)配制。
表1 A、B兩種制劑在2009-2011年的用量和2011年的配制模式
表2 A、B兩種制劑在2011年的優(yōu)化配制模式
本研究運(yùn)用概率運(yùn)算預(yù)測(cè)醫(yī)院制劑的批生產(chǎn)量,可信度高。若把對(duì)應(yīng)于各用量的效期變化和設(shè)置的權(quán)重系數(shù)進(jìn)行調(diào)整,使兩者的變化達(dá)到一致,再對(duì)起始權(quán)重大小和起始效期長短做進(jìn)一步的關(guān)聯(lián),得到的計(jì)算公式將更加完善。
醫(yī)院制劑品種多,配制數(shù)量相對(duì)較小。按公式1計(jì)算批生產(chǎn)量,配制效率得到提高,醫(yī)院可以有余力開發(fā)和配制新制劑品種。按公式1計(jì)算批生產(chǎn)量,適用于提高單次配制效率,當(dāng)突發(fā)流行疾病,短期內(nèi)大量需求某品種配制時(shí),按此條件可降低成本,批生產(chǎn)數(shù)量則應(yīng)充分考慮當(dāng)時(shí)的疾病流行情況,以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。醫(yī)院制劑批生產(chǎn)數(shù)量的管理,一方面要根據(jù)用量來計(jì)算生產(chǎn)量;另一方面在計(jì)算成本的過程中,應(yīng)考慮到實(shí)際情況,不能僅限于理論計(jì)算。按公式1計(jì)算批生產(chǎn)量,看似復(fù)雜,實(shí)際上借助于電腦簡單易行??茖W(xué)管理批生產(chǎn)數(shù)量在規(guī)范制劑配制操作的同時(shí),也切實(shí)提高了醫(yī)院制劑生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。
[1] 國家藥品監(jiān)督管理局.醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范(試行)[EB/OL].(2001-03-13)[2012-01-10].http://www.sda.gov.cn/WS01/CL0053/24467.html.
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[2] 沈小慶,盛炳義,王 玨,等.決策分析方法在醫(yī)院藥品采購中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)院管理,2003,23(11):37-38.
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