李金艷
(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖北 黃岡 438002)
在整車銷售過(guò)程中,最能促進(jìn)經(jīng)銷商與客戶情感溝通的環(huán)節(jié)是——交車,交車也是顧客在整個(gè)汽車購(gòu)買過(guò)程中最興奮最激動(dòng)的時(shí)刻。而汽車銷售顧問(wèn)作為直接面對(duì)顧客的企業(yè)代表,他的最興奮時(shí)刻是在顧客簽訂銷售合同時(shí),所以兩個(gè)人的興奮點(diǎn)就存在差異(如圖1)。沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的銷售顧問(wèn)往往將交車草草了事,失去了一次獲得顧客認(rèn)可、與顧客建立長(zhǎng)久關(guān)系的好機(jī)會(huì)。所以,汽車銷售顧問(wèn)要充分重視交車活動(dòng),按照新車交付的流程和標(biāo)準(zhǔn),將新車隆重的交到顧客手中。
圖1 客戶與銷售顧問(wèn)的心理變化示意圖
對(duì)于剛剛購(gòu)買新車的客戶,當(dāng)他前往汽車經(jīng)銷商處辦理交車手續(xù)并提取新車時(shí),高興的心情是不言而喻的。那么,在交車的過(guò)程中客戶會(huì)有哪些期望呢?通過(guò)對(duì)客戶的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)主要有以下幾點(diǎn)期望:①期望能夠順利交車,減少等待時(shí)間;②期望能夠得到車輛操作的指導(dǎo),盡快熟悉愛(ài)車;③期望得到售后服務(wù)的承諾,售后無(wú)憂;④期望得到所有人的祝賀,分享喜悅。當(dāng)然,客戶的期望還有很多,不同的客戶期望也不一樣,但是通過(guò)分析客戶的期望,我們能夠發(fā)現(xiàn)汽車銷售顧問(wèn)在交車過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題。只有滿足了客戶的這些期望,才能讓客戶欣喜,從而提高客戶的滿意度。
一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的交車環(huán)節(jié)包含以下幾個(gè)方面:交車確認(rèn)、交車準(zhǔn)備、交易過(guò)程、交車說(shuō)明、交車儀式、送別客戶六個(gè)步驟。
(1)交車確認(rèn)。車輛到達(dá)經(jīng)銷商處并完成新車PDI檢查后,銷售顧問(wèn)即可與客戶取得聯(lián)系確認(rèn)交車時(shí)間。銷售顧問(wèn)通過(guò)客戶留下的聯(lián)系方式主動(dòng)與客戶取得聯(lián)系,在打電話時(shí)主要注意以下問(wèn)題:①電話禮儀。撥通電話后先確認(rèn)對(duì)方身份,然后自我介紹;②第一時(shí)間向客戶表示祝賀;③告知交車流程和交車大概耗時(shí);④征詢客戶同意,以客戶方便的時(shí)間約定交車時(shí)間和地點(diǎn);⑤提醒客戶應(yīng)攜帶的證件等資料,并邀請(qǐng)客戶帶家人及朋友一起參加交車儀式;⑥確認(rèn)顧客的付款條件和付款情況,并再次感謝客戶。
(2)交車準(zhǔn)備。在客戶到來(lái)之前,汽車銷售顧問(wèn)就要做好交車的準(zhǔn)備工作,這樣才能保證交車的順利進(jìn)行。①交車區(qū)準(zhǔn)備。要有專門的交車區(qū),并且設(shè)立在來(lái)店及展廳客戶可明顯看見(jiàn)的區(qū)域。交車區(qū)最好于室內(nèi),交車區(qū)應(yīng)有品牌的標(biāo)志背景板。交車區(qū)應(yīng)有作業(yè)流程看板、交車客戶姓名及預(yù)定時(shí)間告示牌。交車區(qū)可布置洽談桌椅、飲料供應(yīng)、精品及綠化點(diǎn)綴等功能。②車輛準(zhǔn)備。汽車銷售顧問(wèn)一定要提前將要交付的車輛清洗干凈,保證車輛內(nèi)外美觀整潔。尤其注意發(fā)動(dòng)機(jī)室和后備箱的清潔,在車內(nèi)地板鋪上腳墊。在交付當(dāng)天,提前將車輛停放在交付區(qū),并在車頭披上彩球,營(yíng)造喜悅的氣氛。③工具材料準(zhǔn)備。隨車文件:使用手冊(cè)、保護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)、快捷使用手冊(cè)、使用光碟、合格證、出廠車檢驗(yàn)單、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)拓印本、回函等。各項(xiàng)繳費(fèi)收據(jù)及發(fā)票。其他相關(guān)文件:費(fèi)用清單、交車確認(rèn)單、交車服務(wù)驗(yàn)收清單、滿意度調(diào)查表等。以上文件要整理好,放在資料袋中,客戶到來(lái)后能隨時(shí)取用。④人員準(zhǔn)備。這里主要是提前確定好參加車輛交付儀式的人員。中國(guó)人喜歡熱鬧,人越多越熱鬧。除了客戶和銷售顧問(wèn)之外,銷售部門當(dāng)時(shí)沒(méi)有工作的員工都要參加,售后部門至少有一人參加,如果總經(jīng)理能夠出席那就更好了,這會(huì)讓客戶感到榮幸的。
(3)交易過(guò)程。在預(yù)約時(shí)間到來(lái)時(shí),銷售顧問(wèn)要提前在門口迎接客戶,態(tài)度熱情、心情喜悅地恭喜顧客,并立刻為顧客掛上“交車顧客識(shí)別證”。每位員工見(jiàn)到帶有“交車顧客識(shí)別證”的顧客,立刻道喜祝賀,贊許顧客的有智決定。請(qǐng)客戶在洽談室就坐并簡(jiǎn)要介紹交車流程和時(shí)間安排,征詢客戶的意見(jiàn)及認(rèn)可。交易過(guò)程主要包括文件手續(xù)、交費(fèi)及其他物品的交接。要求這些工作在最短時(shí)間內(nèi)完成。
(4)交車說(shuō)明。資料交接完成后,引導(dǎo)客戶到新車交付區(qū),對(duì)照車輛,結(jié)合客戶用車需求和車輛狀況做實(shí)際的使用講解,包括車輛的使用和售后服務(wù)等內(nèi)容。車輛使用主要由銷售顧問(wèn)進(jìn)行介紹,售后服務(wù)等內(nèi)容主要由在場(chǎng)的服務(wù)顧問(wèn)介紹。
(5)交車儀式。交車儀式一定要隆重,有些企業(yè)準(zhǔn)備了鞭炮,大鼓等來(lái)營(yíng)造喜悅的氣氛。在所交新車的發(fā)動(dòng)機(jī)蓋上放置紅色花球,用托盤準(zhǔn)備好車鑰匙、鮮花、CD等小禮品。銷售經(jīng)理、服務(wù)經(jīng)理、客服經(jīng)理等人員出席參加交車儀式,銷售服務(wù)店有空閑的人員都可到席參與交車儀式并向車主道賀。最后,現(xiàn)場(chǎng)全體人員與新車合影留念,影畢全體鼓掌并表示祝賀。
(6)送別客戶。交車儀式結(jié)束后,確認(rèn)顧客可接受的售后跟蹤和聯(lián)系方式,并簡(jiǎn)單告知跟蹤內(nèi)容后,即可送客戶離店。這里銷售顧問(wèn)要注意的是一定要目送客戶離開,揮手道別一直到顧客的車輛看不見(jiàn)為止。
(1)做好交車準(zhǔn)備,交車是最令客戶高興的時(shí)刻。
(2)銷售顧問(wèn)一定要向客戶介紹車輛的使用操作等內(nèi)容。
(3)售后人員參與交車并介紹保修政策。
(4)交車時(shí)附贈(zèng)最新版的當(dāng)?shù)亟煌ǖ貓D等小禮品。
良好的交車服務(wù)能夠在客戶最興奮的時(shí)刻激發(fā)客戶的熱情,從而使客戶和經(jīng)銷商建立起長(zhǎng)期的關(guān)系。汽車銷售顧問(wèn)在這個(gè)環(huán)節(jié)中起到重要的作用。銷售顧問(wèn)一定要按照交車的規(guī)范流程,用心、細(xì)致、專業(yè)地對(duì)待客戶,讓客戶有一個(gè)愉快的交車體驗(yàn),從而提高客戶滿意度,為購(gòu)車后的維修保養(yǎng)工作做好鋪墊。
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