易高原
論期刊人力資源的市場化與優(yōu)化
易高原
隨著我國市場化進程的不斷深入,人力資源正在成為知識經濟時代的第一資源,科學管理人力資源是企業(yè)發(fā)展的當務之急。西奧多·舒爾茨曾說,“企業(yè)的人才資源是衡量一個企業(yè)整體競爭力的標志。在科技高度發(fā)達的今天,沒有人才的企業(yè)如同一汪死水。只有擁有關鍵人才,企業(yè)才有不竭的發(fā)展動力?!?/p>
當今市場經濟社會的激烈競爭,歸根到底,是人的智慧與能力的競爭。可以說,在21世紀,國家、地區(qū)和企業(yè)之間的競爭越來越集中于人才的競爭,哪個企業(yè)掌握了人才,尤其是掌握了關鍵性人才,哪個企業(yè)就占領了競爭的制高點,這一法則對于期刊而言,也不例外。
人,是工作的主體。企業(yè)的決策依賴于人,企業(yè)方針政策的執(zhí)行依賴于人,決策及其執(zhí)行質量的高低取決于人。因此,期刊社必須樹立“以人為中心”的管理思想。領導必須有科學的人才觀。今天領導的作用不僅體現(xiàn)在個人的德、識、才、學比別人強多少,還主要體現(xiàn)在他是否具有識才的慧眼、選才的勇氣、用才的胸懷和用才的藝術。在期刊社的經營管理中,要注重發(fā)揮每個職工的作用,讓全體職工都來關心、參與期刊社的管理決策,從而保證決策在集思廣益的基礎上進行,這樣的決策不僅質量高,而且貫徹比較順利。這樣,職工也才能得到比較高的工作滿足度。
為了留住職工,許多刊物管理者更多地是從給予更高的報酬的角度來思考問題。這不是沒有道理的,但是這種思想方法是有問題的。如果沒有關心職工的心,光有高薪也是很難留住人才的?,F(xiàn)在許多期刊社薪酬福利相當高,但是職工流失率卻仍然比較高,主要原因就是對職工的過度使用,不了解職工作為一個人,也有他自己的家庭和業(yè)余生活。應該認識到職工在你的單位得了胃潰瘍,甚至因勞累而死亡,絕不是單位的光榮。高的報酬是防止職工流失的必要條件,但還不是充分條件。我們認為,最主要的控制職工流失的手段就是樹立人本主義的思想。有了這樣的指導思想,是不會找不到良策的。
只有樹立了這種思想的管理者才會真正把職工的流失當回事。我們看到許多在經營上如日中天的期刊社,根本不把職工流失當回事。在這些期刊社,經營者對損失了市場份額會遠遠比損失了職工痛心。他們認為勞動力市場發(fā)達得很,根本不用發(fā)愁招不到人。在自己的期刊受社會重視的時候,這樣的想法也不是沒有道理,但是應該想得更遠—些。
市場是可以得來的,也是可以失去的,而且失去市場正是從失去優(yōu)秀的職工開始的。大凡重視職工的期刊社都會把職工的流失,尤其是頻繁的流失是一件很痛心的事情?;ǜ咝轿齺淼娜瞬?,如果不能留住他們是很無能的表現(xiàn)。招聘進來一個人才可以說是相對容易得多的事情,而要把他或她留住則是完全不同的事情,所花費的努力要大得多。管理者只有意識到這一點,才會產生控制職工流失的想法。
大商意識即是要奉行“仁、義、信”,也就是“大商之謀,人力先行”、“以大商意識培育人才”等觀點。為適應期刊社發(fā)展和管理創(chuàng)新需要,期刊社必須培養(yǎng)特色人才。這人才不僅要有專業(yè)之才,還要在價值觀上與企業(yè)保持一致,要有做大事、行大商的胸懷,要懂得用適當?shù)恼軐W辯證法解決工作上的疑點、難點。在目前,一大批高素質的編輯,復合型的經營管理人才,都應該是期刊社人才培養(yǎng)與引進的重點。但在引進的同時,一些不能為期刊社創(chuàng)造出其所需要的價值的,有時只能被舍棄。
有些能創(chuàng)造價值但與企業(yè)精神、價值觀和文化理念不能求同者,期刊社也只能忍痛割愛。在新時期里,筆者認為期刊社追求的不僅是商業(yè)利益的最大化,更是一種“行大商、做實事”的社會使命感與責任感,這就要求合作伙伴,特別是期刊社的管理者,在管理組織與團隊時,能夠以“仁、義、信”來塑造自己,能夠更多地去考慮企業(yè)所應負起的社會責任與商業(yè)道德責任。
首先,采用科學合理的考評方法,引進新的測評工具,對員工進行全面考評??己朔譃槟甓瓤己撕腿粘?己恕D甓瓤己嗣磕暌淮?,日??己嗣考疽淮巍8鲘徫蝗藛T績效考核的直接責任人為其直接上級,人力資源部依據(jù)本規(guī)程提供技術支持和服務。個人崗位描述由上級提前制定,在工作實踐中根據(jù)具體情況要不斷修正,修正條款附在原文件后,雙方簽字并報人力資源部備案??己藢ο笤谥苯由霞壍闹笇?,根據(jù)崗位要求和上級部門的年度工作目標和任務計劃擬定《個人年度目標計劃書》,經直接上級審定簽字后成為崗位年度績效考核的重要依據(jù)?!秱€人年度目標計劃書》應包括預算內容??己藢Π凑铡秱€人年度目標計劃書》,根據(jù)不同時期工作重點和工作任務變化情況擬定《個人季度目標計劃書》,經直接上級審定簽字后成為日??己说闹匾罁?jù)?!秱€人季度目標計劃書》應包括預算內容。在考核期內,如有重要工作任務和目標變化,考核對象須及時將變更情況記錄在計劃書內。
制定人才隊伍建設規(guī)劃,建議和爭取加大期刊社人才引進、培養(yǎng)力度,堅持“外引與內扶”相結合,每年引進具有專業(yè)背景的碩士畢業(yè)生,鼓勵在職人員攻讀學位,提高學歷層次;積極創(chuàng)造條件,引進高端人才;重視一線人才隊伍建設;進一步加強在崗培訓,堅持“走出去與請進來”相結合,制定科學、系統(tǒng)的在職培訓計劃,逐步建立專業(yè)化的人才隊伍;執(zhí)行期刊社相關激勵政策,積極支持職工開展研究技改活動;加大對職工職業(yè)道德教育,努力提高職工的崗位意識和服務意識。
同時,逐步建立和完善對企業(yè)人事管理的監(jiān)督機制,是新型期刊社人事制度建設中一項全新的重要課題,它不僅是實施有效的人力資源管理的重要保證,也是對期刊社經營者依法充分行使人事決定權的有效支持。針對過去人力資源管理缺乏民主,封閉和局限于少數(shù)人參與的弊端,克服不正之風,建設廉潔奉公的期刊社經營管理者隊伍,把人力資源管理置于民主監(jiān)督和公開監(jiān)督之中,更有其重要的意義。
期刊社的企業(yè)文化是一種無形的資產和財富,無形的生產力,是期刊社取得長久發(fā)展的力量源泉。和諧的企業(yè)文化必將會對期刊社的可持續(xù)發(fā)展起到積極的、不可估量的作用。當員工的價值觀和企業(yè)文化一致時,員工就會為自己工作的企業(yè)而感到驕傲,就會與期刊社融為一體,愿意為單位奉獻自己的青春和汗水。
期刊社要建立和完善與時俱進的企業(yè)文化,更好地發(fā)揮員工的主動性,使員工懂得自己作為期刊社一員的意義,從而從心底油然而生出責任感和使命感,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。這樣無疑增強了期刊社的核心競爭力和集體凝聚力。
1.加強人力資源的培訓
現(xiàn)在提到發(fā)行人員,已不再是以前的送報員,期刊的發(fā)行已經緊密地與服務聯(lián)系在一起,除了簡單的拆套、投遞期刊外,還需要進行物流配送等多種形式的服務方式,這就要求發(fā)行人員具備更高的素質,必須培養(yǎng)一支具有現(xiàn)代組織觀念、現(xiàn)代管理手段、現(xiàn)代市場競爭能力的發(fā)行隊伍。重點學習營銷、物流的基本理念和關鍵技術,建立以讀者為中心的現(xiàn)代營銷服務體系,建立以讀者數(shù)據(jù)庫為核心的市場營銷系統(tǒng),通過嚴格的管理,科學的調度,專業(yè)化的職業(yè)培訓,快速培育一支高素質的發(fā)行隊伍,在區(qū)域發(fā)行網的建設中樹立自己的品牌,以適應不斷發(fā)展的事業(yè)和競爭的要求。
2.提高發(fā)行人員待遇
俗話說,“手上沒米,叫雞也不靈”。發(fā)行員從事期刊發(fā)行工作,歸根結底還是為獲得與其付出勞動基本對等的報酬,待遇太低就吸引不來好的人才,也就保證不了發(fā)行隊伍的相對穩(wěn)定。面對發(fā)行人員待遇低的現(xiàn)狀,我們應該積極探索可行的報酬改革方案,建立相應的獎勵制度,根據(jù)發(fā)行員的投送范圍、投送份數(shù)、完成征訂任務情況以及新增訂戶數(shù)量等方面的業(yè)績,給予相應的物質和精神獎勵。
3.重視發(fā)行投遞隊伍的穩(wěn)定
對發(fā)行人員要從政治上愛護,生活上關心,工作上嚴格要求。我們認識到:盡管當前投遞人員能夠基本上滿足期刊投遞發(fā)行工作,但整個發(fā)行網絡的整體競爭能力還不夠強,工作層次沒有提升到市場需要水平。因此,期刊要針對當前影響投遞隊伍穩(wěn)定的問題加以解決,建立能留住人才的用工機制。
首先以事業(yè)留人,讓加盟這一行業(yè)的人才覺得這份事業(yè)前景廣闊,大有可為;其次是待遇留人,盡可能做到在職員工與招聘員工福利待遇無差別,一視同仁;還有是感情留人,對員工的婚喪嫁娶,生老病死,我們都要送去溫暖,捎去親情。對于發(fā)行投遞工作年限長、敬業(yè)精神佳、工作能力強、企業(yè)忠誠度高的發(fā)行員,要建立特別的考核機制,制定嘉獎辦法,實行社齡工資制,吸引人才,在發(fā)行投遞隊伍中形成良好的人員發(fā)展導向,起到穩(wěn)定發(fā)行隊伍的作用。
(作者單位:重慶《課堂內外》雜志社)