張永利, 王秋宇, 陳曉麗, 王振穎
著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家薩繆爾森曾對(duì)成本管理的重要性做了通俗的描述,即“成本是許多組織決策管理的核心。組織之所以必須密切注意成本是因?yàn)槊?元的成本都會(huì)減少組織的利潤”[1]。成本管理的第一步就是對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,過去,我院一直在為提高成本核算準(zhǔn)確性方面進(jìn)行努力,包括數(shù)據(jù)采集渠道、成本分配方法等,但是這些花費(fèi)了財(cái)務(wù)及其他部門人員大量時(shí)間和精力產(chǎn)生的成本報(bào)表多被束之高閣,成本數(shù)據(jù)只是在相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告中簡(jiǎn)略地體現(xiàn),實(shí)際應(yīng)用于管理決策的非常有限。這顯然與醫(yī)院成本管理的初衷不相符。為了實(shí)現(xiàn)“算管結(jié)合,算為管用”的目的,我院在不斷提高成本核算準(zhǔn)確性的同時(shí),加強(qiáng)了成本分析。本文以我院內(nèi)科病房為例,在臨床科室成本管理方面進(jìn)行了探索,為科室的管理和運(yùn)營提供參考。
我院內(nèi)四科是治療肝病的重要科室,該科現(xiàn)有醫(yī)務(wù)人員25人,病床39張,由于住院科室的特點(diǎn),該科病房長期處于虧損的狀況。本文以我院2008~2009年內(nèi)四科病房的財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)為研究對(duì)象,采用連環(huán)替代法和本量利分析方法對(duì)其成本管理、運(yùn)營效益進(jìn)行研究。
1.2.1 連環(huán)替代法 應(yīng)用連環(huán)替代法時(shí),替代的順序選擇是先替換量的因素,后替換質(zhì)的因素。質(zhì)的因素主要從對(duì)該因素可控性的角度考慮,先替換可控性強(qiáng)的因素,再替換可控性差的因素。因此,決定先替換實(shí)際占床日,再替換單位變動(dòng)成本,然后是固定成本,最后是每床日收費(fèi)水平。
1.2.2 單因素本量利分析法 應(yīng)用本量利法研究單因素的變化對(duì)保本的影響時(shí),假設(shè)其他因素不變,則:
保本點(diǎn)下最低單價(jià)=(固定成本/實(shí)際占床日)+每床日變動(dòng)成本;
保本點(diǎn)下最低實(shí)際占床日=固定成本/(每床日收費(fèi)水平-每床日變動(dòng)成本);
保本點(diǎn)下最高每床日變動(dòng)成本=每床日收費(fèi)水平-固定成本/實(shí)際占床日;
保本點(diǎn)下最高固定成本=實(shí)際占床日×(每床日收費(fèi)水平-每床日變動(dòng)成本)
1.2.3 敏感因素與敏感系數(shù) 實(shí)際占床日的數(shù)量、每床日收費(fèi)水平、每床日變動(dòng)成本、固定成本總額的變化都會(huì)影響住院科室收益的大小,但它們的敏感程度不同。有些因素只要有較小的變動(dòng)就會(huì)引起收益較大的變化,這些因素被稱為強(qiáng)敏感因素;有些因素雖然發(fā)生了較大變化,但對(duì)收益的影響卻不大,這種因素被稱為弱敏感因素。因素的敏感程度可以用敏感系數(shù)的大小來反映,敏感系數(shù)越大,反映該因素越敏感,反之亦然[2]。
敏感系數(shù)[3]=目標(biāo)變動(dòng)百分比/因素值變動(dòng)百分比
數(shù)據(jù)顯示,我院2009年實(shí)現(xiàn)了102%的病床使用率,醫(yī)療資源得到了充分的利用,從收入成本核算的結(jié)果看,虧損額同比減少了近116萬元。內(nèi)科病房的運(yùn)營情況見表1、表2。
表1 2008與2009年內(nèi)科床位開發(fā)與利用情況比較
表2 2008與2009年內(nèi)科病房成本與收益比較
從表3可知,2009年由于實(shí)際占床日同比減少2 658床日,使得內(nèi)科病房的收益同比減少約35萬元;由于每床日變動(dòng)成本同比降低137.65元,使得內(nèi)科病房的收益同比增加約200萬元;由于固定成本同比增加167.36萬元,使得內(nèi)科病房的收益同比減少167萬元;由于每床日收費(fèi)水平同比提高80.35元,使得內(nèi)科病房的收益同比增加約117萬元。以上4個(gè)因素共同作用,使得2009年內(nèi)科病房同比減虧115萬元。
表3 連環(huán)替代法科室收益影響分析
2.3.1 單因素變動(dòng)對(duì)內(nèi)科病房保本影響的分析 經(jīng)計(jì)算,內(nèi)科病房若要實(shí)現(xiàn)保本,從單因素調(diào)整角度看,如表4所示,每床日收費(fèi)水平最小值需達(dá)到1 338.51元,需比實(shí)際值提高202.54元;實(shí)際占用床日數(shù)須達(dá)到23 080床日,需比實(shí)際提高8 540床日;單位變動(dòng)成本最大不能超過588.61元,需再降低202.54元;固定成本最高不能超過501.37萬元,需比實(shí)際降低294.49萬元。
表4 2009年內(nèi)科病房保本點(diǎn)利潤規(guī)劃單因素調(diào)整
2.3.2 利潤規(guī)劃 實(shí)際上在做利潤規(guī)劃時(shí),單方面調(diào)整某一個(gè)因素的做法并不科學(xué),也不現(xiàn)實(shí)。例如,目前該病房的床位使用率已超過100%,達(dá)到飽和狀態(tài),如果醫(yī)院預(yù)期不會(huì)增加該科室的床位數(shù),則單方面已無法提高實(shí)際占床日;再如從固定成本構(gòu)成來看,主要是人員支出和房屋設(shè)備的折舊,既然房屋已經(jīng)使用,設(shè)備已經(jīng)購建,人員隊(duì)伍已經(jīng)搭建,實(shí)際降低的可能性很小,相反預(yù)計(jì)還會(huì)有一定程度的自然增長;最后,每床日收費(fèi)水平的變化更是受到政策等外部因素的影響,自主調(diào)節(jié)的可能性更小,只能根據(jù)多年度的趨勢(shì)變化預(yù)估。因此,在綜合考慮上述影響因素的基礎(chǔ)上,內(nèi)科病房若要在2010年實(shí)現(xiàn)保本,在現(xiàn)有床位數(shù)39張床不變,病床使用率達(dá)到100%的情況下,每床日收費(fèi)水平按2009年漲幅7.6%的水平估算,固定成本保持在2009年水平,暫按800萬元計(jì)算,則內(nèi)科的每床日的變動(dòng)成本最高不能超過660.31元,同比還需要下降17%。見表5。
表5 2010年內(nèi)科病房保本點(diǎn)利潤規(guī)劃計(jì)算表
以我院內(nèi)四科病房為例,假設(shè)實(shí)際占床日、每床日收費(fèi)水平、每床日變動(dòng)成本、固定成本總額在2009年數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上分別增加10%,則各因素的敏感程度分析如表6。敏感系數(shù)最高的是每床日收費(fèi)水平(5.69),其次是每床日變動(dòng)成本(3.92)、固定成本(2.73),最低的是實(shí)際占床日(1.67)。
表6 內(nèi)科病房收益的敏感因素分析
在不斷完善科室成本核算的基礎(chǔ)上,通過本量利分析,可以靈活地考慮是單因素還是多因素共同調(diào)整的目標(biāo)利潤,還可以通過敏感因素找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤最有效的措施。在本案例中,從各因素對(duì)收益的彈性系數(shù)大小排序可以看出,每床日收費(fèi)水平的利潤彈性系數(shù)最大,這意味著,通過提高每床日收費(fèi)水平對(duì)內(nèi)科病房利潤改善效果最為明顯。實(shí)際占床日的利潤彈性系數(shù)最小,這說明該科室實(shí)際占床日已經(jīng)飽和,靠增加占床日改善利潤的效果最小。單位變動(dòng)成本的利潤彈性系數(shù)接近4,僅次于每床日收費(fèi)水平的彈性系數(shù),說明加強(qiáng)科室變動(dòng)成本管理對(duì)于利潤的改善非常有效??剖覒?yīng)該在變動(dòng)可控成本的管理上多下功夫,這既是可行的也是最經(jīng)濟(jì)有效的途徑。
第一,內(nèi)科病房若要實(shí)現(xiàn)保本,在現(xiàn)有醫(yī)療資源不變的情況下,應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)變動(dòng)成本的管理。因素的彈性分析結(jié)果說明,每床日變動(dòng)成本每降低1%,科室虧損將會(huì)以3.92%的速度下降,所以通過繼續(xù)加強(qiáng)本科室可控變動(dòng)成本的管理,來實(shí)現(xiàn)科室的扭虧是最有效的方法。
第二,成本分析提示,固定成本中大部分屬于沉沒成本,一經(jīng)發(fā)生將無法改變,并且彈性系數(shù)大于1。因此建議,該科室應(yīng)慎重考慮設(shè)備的更新和人員的增加,如果工作量不能隨著設(shè)備的購入、人員的增加而有大幅的增加,那么這些固定成本的增加,將會(huì)使未來科室的保本背上沉重的負(fù)擔(dān)[4,5]。
第三,雖然每床日收費(fèi)水平的彈性系數(shù)最大,但是不可依賴該因素作為減虧和實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)的重要依靠。由于目前我院還在實(shí)行按項(xiàng)目付費(fèi)的收入獲取方式,雖然政府部門通過定價(jià)的方式在一定程度上控制著醫(yī)療費(fèi)用的水平,但在信息不對(duì)稱的情況下,醫(yī)生仍然可通過誘導(dǎo)消費(fèi)的方式增加每床日收費(fèi)水平[6]。因此,我們的成本管理不能誤導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員以不正當(dāng)?shù)氖侄芜_(dá)到醫(yī)院的管理目標(biāo),所以,每床日收費(fèi)水平的上漲必須在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上加以限定,從而引導(dǎo)科室在內(nèi)部管理上苦練內(nèi)功。
[1]費(fèi)峰.醫(yī)院成本分配與核算[M].上海:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2008.
[2]財(cái)政部注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試委員會(huì)辦公室.財(cái)務(wù)成本管理[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2011.
[3]余緒纓.管理會(huì)計(jì)[M].沈陽:遼寧人民出版社,2004.
[4]胡平,袁國華.本量利分析在醫(yī)院管理中的應(yīng)用[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2009,(5):122.
[5]鄭大喜.新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院實(shí)施績(jī)效工資的難點(diǎn)與對(duì)策[J].中國社會(huì)醫(yī)學(xué)雜志,2011,28(2):94-96.
[6]常文虎.醫(yī)療服務(wù)支付方式的選擇與管理[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2011.