黃 勇， 馬 薇

（1.北京城市學(xué)院 航天城校區(qū)網(wǎng)絡(luò)中心，北京 100094；2.北京城市學(xué)院 招生辦，北京 100083）

對于報考高校藝術(shù)類專業(yè)的考生，既需參加文化課考試，還要參加報考學(xué)校的專業(yè)課考試。為了照顧到各地考生參加專業(yè)課考試的需要，不少藝術(shù)類專業(yè)招生學(xué)校在非本校所在地的全國多個城市設(shè)立考點。北京城市學(xué)院是一些外地藝術(shù)類院校在京招生的一個考點。在近幾年寒假期間，每年有三、四十所學(xué)校在此招生，學(xué)校在充分掌握藝術(shù)類招生業(yè)務(wù)需求和自身研制的藝術(shù)類招生軟件使用經(jīng)驗之上，設(shè)計了一個能夠同時為多個高校藝考提供現(xiàn)場報名服務(wù)的多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報考軟件系統(tǒng)，以支持外地高校的藝考招生工作。

1 多高校藝術(shù)類專業(yè)招生現(xiàn)場報名業(yè)務(wù)需求分析

1.1 現(xiàn)場報名業(yè)務(wù)流程

在非本?？键c的專業(yè)考試現(xiàn)場報名工作中，各校的報考流程大致相同，主要進(jìn)行學(xué)生現(xiàn)場信息登記、照相采集、準(zhǔn)考證打印派發(fā)、收集考生報名信息表并統(tǒng)計數(shù)據(jù)、進(jìn)行考場安排等工作，流程如下：首先需要采集姓名、性別、考生科類、身份證號、考生號、生源省份、聯(lián)系地址、郵編、電話、畢業(yè)中學(xué)、外語語種[1]等考生基本信息，和報考專業(yè)、志愿次序等報考信息，登記入庫，給學(xué)生拍照采集數(shù)字照片；按照各校自定的考試隊列分類方式和編碼規(guī)則排出準(zhǔn)考證號，打印準(zhǔn)考證，留存考生的報名登記表；進(jìn)行報考統(tǒng)計；根據(jù)報名情況，結(jié)合考點的考場資源、招生學(xué)校組織學(xué)生劃分考場的習(xí)慣方式來編排考場。根據(jù)上述藝術(shù)類專業(yè)考試報名需求和業(yè)務(wù)流程，形成了報考考點的報考數(shù)據(jù)流圖如圖1所示。

圖1 報考考點的報考數(shù)據(jù)流圖Fig.1 Data flow diagram of enrollment process in one exam site

1.2 考生報名信息形式化描述

藝術(shù)類專業(yè)考試報名采集的主要信息包括：考生基本信息、考生報考信息、考生數(shù)字照片（考生照片），預(yù)先準(zhǔn)備好的內(nèi)容有專業(yè)考試科目安排、考生須知，?？紝I(yè)準(zhǔn)考證號和考場安排分別按照事先確定的編碼規(guī)則和考場分配策略由軟件生成。這些信息最終反映在考生報名登記表和準(zhǔn)考證上。

在上述因素中，考生基本信息是附屬于學(xué)生的固有信息，為各校所共性需求；考生報考信息由考生根據(jù)各校招生專業(yè)與限定條件自主決定，準(zhǔn)考證編碼規(guī)則由各學(xué)校自行確定，考場分配策略和考生須知由考點與招生學(xué)校共同商定。由此所形成的考生報考信息描述是：

考生基本信息集InfBase={姓名，性別，考生科類，身份證號，考生號，省內(nèi)聯(lián)考號，戶口所在地，聯(lián)系地址，郵編，電話，外語語種，畢業(yè)學(xué)校} （1）

其中能夠標(biāo)識考生的信息項有身份證號或考生號，實際使用時往往和考生姓名同時使用。而考生照片也可歸為考生基本信息之列。

考生報考信息集InfReg={報考專業(yè)，專業(yè)方向，志愿次序，專業(yè)學(xué)歷，考試時間} （2）

考生填報全部信息集 Infr=InfBase∪InfReg={（b，r）|b∈InfBase∧r∈InfReg} （3）

考生所需參加的考試科目和報考專業(yè)相關(guān)聯(lián)，在考生選定志愿專業(yè)后，所需參加的考試科目便得以確定，由此形成了考試安排信息集InfExAr：

InfExAr={?？紲?zhǔn)考證號，{（考試科目，考試時間，考場號，考試地點）|對應(yīng)所報考學(xué)校報考專業(yè)}，考試須知} （4）

綜合公式（1）、（2）和（4），建立起由考生基本信息、報考信息、考試安排信息組成的、圍繞整個現(xiàn)場報名確認(rèn)過程的考生報名信息全集RAEI：

軟件需現(xiàn)場打印出正式考生所報考學(xué)校的專業(yè)準(zhǔn)考證，并打印出考生報名登記表交招生學(xué)校保存。專業(yè)準(zhǔn)考證和考生報名登記表是學(xué)生信息全集的2個投影，其中：

考生報名登記表所用信息集PEIT={{考生基本信息}，{考生報考信息}，校考準(zhǔn)考證號，考生照片}={InfBase，InfExAr，校考準(zhǔn)考證號，考生照片} （6）

準(zhǔn)考證信息集PACN={考生標(biāo)識信息項，姓名，性別，?？紲?zhǔn)考證號，考試日期，考試科目，考試時間，考場號，考試地點，考生照片，考生須知} （8）

1.3 ?？紲?zhǔn)考證號編碼規(guī)則

?？紲?zhǔn)考證號編碼規(guī)則是各招生學(xué)校個性化要求較突出的部分，由于需滿足多個學(xué)校的要求，軟件的準(zhǔn)考證號生成部分就需涵蓋這些學(xué)校的編碼組成因子、集成各校編碼規(guī)則，并能適應(yīng)動態(tài)變化。從近幾年的業(yè)務(wù)應(yīng)用中，總結(jié)出編碼因子包括年份、月份日期、專業(yè)組類別號、專業(yè)代碼、行政區(qū)域代碼、電話區(qū)碼、相對于考點的本地或外地之分、考試隊列流水號、以及其他特定編號等。這些編號組成因子按照各學(xué)校編碼規(guī)則要求被抽取出來參權(quán)，以各校所指定的先后順序組合在一起，即構(gòu)成?？紲?zhǔn)考證號。準(zhǔn)考證號構(gòu)成的規(guī)則公式是：

其中隊列號可以是專業(yè)序號、專業(yè)組類別號、行政區(qū)代碼等等，隊列流水號長度由招生學(xué)校自行指定。

2 軟件設(shè)計原則

由于需兼顧多個學(xué)校的需求，軟件設(shè)計具有綜合性、靈活性、可維護(hù)性、嚴(yán)謹(jǐn)性等要求。

1）綜合性 需要兼顧進(jìn)駐考點各校的共性需求，在學(xué)生報考選項上設(shè)置應(yīng)盡較全面，綜合考慮招生學(xué)校、考生以及考點的多方需求。軟件應(yīng)是一個有較好包容性和適應(yīng)能力的藝術(shù)類專業(yè)招生業(yè)務(wù)平臺。

2）靈活性 各校對軟件應(yīng)用往往具有個性化需求，軟件應(yīng)在滿足普遍性需求的情況下兼顧各校個性化需求。

3）可維護(hù)性 學(xué)校每年招生計劃會發(fā)生變化，如招生專業(yè)、準(zhǔn)考證號編排規(guī)則、考生須知會有所變動。藝術(shù)類專業(yè)招生時效性緊迫[2]，在招生期間，招生人員在現(xiàn)場報考前一天奔波到考點，提出修改要求，第二天早上就要使用的情況屢見不鮮。所以要求軟件系統(tǒng)應(yīng)有較好的可維護(hù)性，能方便靈活地按需修改，快速滿足應(yīng)急需求。

4）嚴(yán)謹(jǐn)性 準(zhǔn)考證號嚴(yán)格按照學(xué)校各自所定規(guī)則自動順序生成，不能重號；既能自動排準(zhǔn)考證號，還要能退準(zhǔn)考證號，退號后所空出的號碼能自動分配給后續(xù)報名考生。同時使用的學(xué)校間不能串號。對于自動分配考場功能，考場次序不能錯亂，各考場安排考生不能超額。

3 多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報考軟件系統(tǒng)設(shè)計

基于業(yè)務(wù)需求分析，確定軟件主要任務(wù)是用信息化方式表現(xiàn)藝術(shù)類專業(yè)考試工作中現(xiàn)場報名的業(yè)務(wù)實施過程，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、處理、存儲、管理、統(tǒng)計等工作。軟件定位是應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的一個信息化招生業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件，工作于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上的B/S模式。根據(jù)普遍性的共性需求和業(yè)務(wù)流程、約束條件，提煉形成了統(tǒng)一的報名業(yè)務(wù)模型，在此基礎(chǔ)上設(shè)計軟件系統(tǒng)及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。

3.1 軟件數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報考軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)主要包括下列各表：

1）學(xué)校屬性表 包括學(xué)校國標(biāo)代碼（以下簡稱學(xué)校代碼）、學(xué)校名稱等信息項。

2）學(xué)校招生專業(yè)表 主要包括學(xué)校代碼、招生專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、學(xué)歷、所在考試科類、生源地說明等屬性。

3）專業(yè)方向表 部分學(xué)校需細(xì)分專業(yè)方向，該表由學(xué)校代碼、招生專業(yè)代碼、專業(yè)方向編碼、專業(yè)方向名稱等字段組成。

4）專業(yè)考試日期表 含學(xué)校代碼、招生專業(yè)代碼、所在考試科類、考試日期。

5）專業(yè)考試科目表 包括學(xué)校代碼、招生專業(yè)代碼、考試科目序號和名稱、考試時間等字段，記錄考生參加專業(yè)考試的科目內(nèi)容和時間安排。如美術(shù)類專業(yè)考試可能會記錄“素描”、“色彩”，表演類專業(yè)考試可能會記錄“演奏”、“語言表達(dá)”、“面試”等等。這些內(nèi)容需打印在準(zhǔn)考證上給予考生提示。

6）報考生源地范圍表 記錄各學(xué)校在本考點所允許報考的學(xué)生生源地范圍。表中記錄學(xué)校代碼、專業(yè)代碼、省級區(qū)域行政代碼、省級區(qū)域名稱、排除或增加標(biāo)志。

7）學(xué)生基本信息表 記錄考生的全部基本信息項。

8）學(xué)生報考信息表 記錄考生的報考信息項，以及考試安排信息項、備注信息等。

9）考場信息表 記錄考點所提供的考場信息，記錄考場地點、容納人數(shù)、特征屬性及使用狀態(tài)。該表信息可用來引導(dǎo)軟件自動尋找目標(biāo)，分配空余考場。

10）考場使用表 保存預(yù)分配或自動分配給各學(xué)校的考場記錄，包括使用學(xué)校編號、考場號、考場實際容納考生數(shù)、考試時間段等信息項。

上述各表以學(xué)校國標(biāo)代碼作為報考學(xué)校的信息標(biāo)識。

此外還有用戶表作為軟件使用權(quán)限說明，以及戶口代碼表、民族代碼表、行政區(qū)號表等作為報名登記的支持。

3.2 主要軟件功能設(shè)計

多校用藝術(shù)類專業(yè)招生現(xiàn)場報考軟件的主要功包括考生現(xiàn)場報名信息登記、分配準(zhǔn)考證號、分配考場、數(shù)字?jǐn)z像、打印準(zhǔn)考證、報名數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報名數(shù)據(jù)復(fù)用、異常處理、考場管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能等。軟件功能框架如圖2所示。

圖2 多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報考軟件系統(tǒng)功能框架圖Fig.2 Functional block diagram of art class enrollment software system for multi-university

1）現(xiàn)場填報登記 對考生記錄添加、修改、列表顯示和查詢。現(xiàn)場記錄考生基本信息，以及報考專業(yè)、報考科類、考試時間等等報考信息，在保存記錄時對考生報名數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證核對，如檢查考生號的格式、身份證號長度、以及考生必須登記信息項是否填寫等約束條件，若符合要求保存數(shù)據(jù)，若不符合要求給出明提示信息。

2）分配準(zhǔn)考證號 由軟件根據(jù)考生的報考專業(yè)選項，按照各校事先規(guī)定的編號規(guī)則，為考生分配準(zhǔn)考證號。該功能和分配考場功能都隱含在報名過程中完成。由于要兼顧所有使用學(xué)校的個性化需求，所以該部分需有相當(dāng)?shù)撵`活性和適應(yīng)性。

3）數(shù)字采相 和高分辨率數(shù)碼相機集成，在報名時給考生攝像，形成與準(zhǔn)考證號碼對應(yīng)的照片圖像文件，傳送、保存到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上。

4）打印準(zhǔn)考證 按照公式（8）從數(shù)據(jù)庫中取出考生各信息項，合并考生數(shù)字照片圖像，根據(jù)考生所報考學(xué)校和專業(yè)，調(diào)出所對應(yīng)的準(zhǔn)考證模板和考生須知內(nèi)容打印出準(zhǔn)考證，并同時打印考生報名登記表。報名登記表和準(zhǔn)考證格式可根據(jù)學(xué)校的需求進(jìn)行調(diào)整。

5）報名數(shù)據(jù)管理 報名數(shù)據(jù)查詢、修改，可在查詢定位記錄后進(jìn)行分配準(zhǔn)考證號、打印準(zhǔn)考證、退準(zhǔn)考證號等操作。

6）數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能 提供了按照招生專業(yè)進(jìn)行報考人數(shù)統(tǒng)計、按考試日期或報考日期統(tǒng)計[3]、按生源地統(tǒng)計等功能。幫助招生人員了解現(xiàn)場報名過程中整體報考情況。

7）數(shù)據(jù)導(dǎo)出 可將各校正式報考數(shù)據(jù)導(dǎo)出為xls表格，提供給各學(xué)校的招生人員，以方便他們了解報考情況、進(jìn)行考試的組織、向各校招生辦匯報匯總信息。

8）考場管理 考場管理功能為考生報名時軟件分配考場進(jìn)行準(zhǔn)備，包括考場登記管理、考場預(yù)分配?？紙龅怯浌芾硎前芽墒褂玫目紙鲑Y源納入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中；而考場預(yù)分配則是管理員按照考點安排把某個考場在某一段時間的使用權(quán)預(yù)先分配給指定的學(xué)校。

上述功能中，報名信息確認(rèn)、照相、生成準(zhǔn)考證號和分配考場等步驟可按流水方式自動順序執(zhí)行完成，但是若因誤操作或其他因素導(dǎo)致完整的過程被中途終止，也可從相應(yīng)的入口由人工接續(xù)執(zhí)行。此外軟件還可錄入考試成績、批量生成考試合格證等操作，由于它們不是外地藝術(shù)類招生學(xué)?，F(xiàn)場報名所需，所以在此不再詳述。

4 適合多校同時現(xiàn)場報考使用的設(shè)計措施

軟件設(shè)計工作從各校間需求差異和需求共性兩方面采取措施，以適應(yīng)一個軟件系統(tǒng)、多個學(xué)校同時在現(xiàn)場應(yīng)用的需求。

4.1 兼顧各校間需求差異的軟件設(shè)計

4．1．1 各校之間需求的區(qū)別

1）報考信息要求上的區(qū)別 各校間除了報考專業(yè)、允許填報志愿專業(yè)數(shù)、考試時間等信息項上有區(qū)別之外，還在專業(yè)兼報、文理科限制、生源地限制等信息項上存在區(qū)別。

2）軟件輸出結(jié)果上的區(qū)別 各校在準(zhǔn)考證號編排規(guī)則、準(zhǔn)考證和考生報名登記表格式、考生須知、以及在考場分配組織方式上有區(qū)別。

4．1．2應(yīng)對各校需求差異的措施——柔性化設(shè)計

針對上述情況，軟件研制以寬泛化、柔性化設(shè)計應(yīng)對各校之間需求的差別。軟件系統(tǒng)的“柔性”，是軟件系統(tǒng)對不同的需求和需求變化的包容性和適應(yīng)性[4]。軟件設(shè)計在多個層面采用柔性化設(shè)計措施，包括：在程序和數(shù)據(jù)共同構(gòu)成軟件整體設(shè)計的情況下，優(yōu)先使用數(shù)據(jù)作為軟件流程控制參數(shù)、約束條件；在程序流程中嵌入多個流程變向環(huán)節(jié)應(yīng)對多個學(xué)校間不同的報考要求；用不同方法（函數(shù)）應(yīng)對同一環(huán)節(jié)不同的處理策略；用不同的文件（對象）應(yīng)對學(xué)校間較顯著的變化，如有的學(xué)校會強調(diào)考生報名登記表的個性化格式要求，那就提供不同的文件模板予以滿足。

在這種機制下，如果現(xiàn)有模型不能滿足一個新的使用學(xué)校的需求，則可從數(shù)據(jù)、程序流程、函數(shù)、文件等方面進(jìn)行調(diào)整，如增加數(shù)據(jù)表記錄，對流程加以針對性處理，增加函數(shù)或文件，使新的特殊需求完全納入到軟件功能覆蓋范圍，并完全保留原有各學(xué)校用戶的要求。

4．1．3應(yīng)對準(zhǔn)考證號生成規(guī)則差異的措施——流水隊列隔離

由于一個軟件需要同時面對多校準(zhǔn)考證號編排的處理，而不允許出現(xiàn)差錯，為了提高可靠性，采取多流水隊列隔離措施，在數(shù)據(jù)庫中為各校分別建立了流水號隊列表，以避免多個學(xué)校同時排準(zhǔn)考證號時相互串?dāng)_。

4．1．4應(yīng)對考場組織方式差異的措施——多種考場分配策略

由軟件自動進(jìn)行考場分配，需要涉及到考場組織和考場分配兩方面因素。我們在設(shè)計考場分配功能時預(yù)先設(shè)想了多種考場組織和分配策略，落實在數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計和軟件設(shè)計中。其中考場組織策略包括按照單獨的準(zhǔn)考隊列分配考場，或是在同樣考試科目情況下按統(tǒng)一隊列混合編排學(xué)生分配考場?？紙龇峙洳呗园ò凑杖斯ゎA(yù)先編排的順序分配考場，或自動從空余的可用資源中分配考場?？紙鼋M織和分配策略由管理員通過分配參數(shù)預(yù)先設(shè)定，現(xiàn)場報名時軟件根據(jù)考場分配策略自動給學(xué)生分配考場。

4.2 滿足各校共性需求的軟件設(shè)計

4．2．1 各校的共性需求

各校現(xiàn)場報名業(yè)務(wù)流程基本是一致的，只是存在需不需要考生照片、是否自動分配考場的區(qū)別，這方面的共性需求已通過前面3.2節(jié)所述軟件功能設(shè)計予以覆蓋滿足。

各校對考生基本信息的需求是共性的，對于此共性需求，軟件提供了復(fù)用考生基本信息數(shù)據(jù)的功能。

4．2．2面向共同數(shù)據(jù)需求的設(shè)計——考生基本信息數(shù)據(jù)復(fù)用

由于報考人數(shù)多和報考時間集中，藝術(shù)類院校報名經(jīng)常會出現(xiàn)考生排長隊現(xiàn)象[5]，而考生在計算機終端前排隊等待錄入信息則會加劇這種狀況。另一方面，一名考生為了增加被錄取的機會，可能會在一個考點報考多個學(xué)校，若多次重復(fù)填報信息，無疑也會浪費考生時間。針對上述情況的解決措施是，復(fù)用考生報名數(shù)據(jù)——即數(shù)據(jù)資源共享[6]。對于已經(jīng)在同一考點用本軟件系統(tǒng)報考過其他學(xué)校的考生，可根據(jù)考生號、身份證號、姓名調(diào)出考生基本信息，經(jīng)考生本人補填報考志愿后，保存到現(xiàn)場報考信息表中。這樣便可減少考生重復(fù)輸入信息項，節(jié)省錄入時間，加快報名速度。

5 軟件實際應(yīng)用

需使用多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報考軟件的招生學(xué)校，在制定出招生計劃、確定考點之后，把招生專業(yè)、報考要求、考試時間、考試科目、準(zhǔn)考證編排規(guī)則以及考生報名登記表格式提前通知考點單位的招生辦，以便提前做出準(zhǔn)備。

報名期間，招生學(xué)校工作人員到考點后，可在考點招生辦安排下直接和軟件技術(shù)人員見面，觀看樣本效果，如查看報考專業(yè)、考生生源地限制、準(zhǔn)考證號格式、準(zhǔn)考證打印樣版等是否合適，如有調(diào)整需要可以在此時修改，以便在正式報名前準(zhǔn)備完畢。

多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報考軟件已經(jīng)為以北京城市學(xué)院作為考點的數(shù)十所藝術(shù)類專業(yè)招生高校專業(yè)考試現(xiàn)場報名所使用，近兩三年每年分別得到10多所學(xué)校的使用。在6、7所學(xué)校同時使用、一臺服務(wù)器、十幾臺報名終端、每天報名2千人的情況下，即在一個軟件系統(tǒng)、多校同時使用的情況下，報名數(shù)據(jù)、準(zhǔn)考證號生成、考場分配完全準(zhǔn)確，大大減輕了招生人員排號、統(tǒng)計處理的工作強度。2011年有19所學(xué)校使用，有效報名考生6176人次以上。2012年有11所學(xué)校使用，有效報名考生5713人次。

6 結(jié)束語

多校用藝術(shù)類專業(yè)招生報考軟件系統(tǒng)是支持高校藝術(shù)類專業(yè)招生的一個信息化技術(shù)工具，能夠在高校藝術(shù)類專業(yè)考試綜合考點有效地支持各校招生工作和考點工作，提高業(yè)務(wù)準(zhǔn)確度和工作效率，減輕人員工作強度，快速形成報考規(guī)范數(shù)據(jù)，達(dá)到了設(shè)計要求。

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