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        高校圖書館電子閱覽室存在的問題及對策淺析

        2012-01-11 01:23:16胡曙光
        黑龍江史志 2012年24期
        關(guān)鍵詞:電子閱覽室問題對策

        [摘 要]電子閱覽室作為圖書館數(shù)字化、現(xiàn)代化的重要標志,是圖書館不可或缺的組成部分。電子閱覽室自產(chǎn)生至今,無論在管理上還是在技術(shù)上,都已經(jīng)相當成熟,但是,其面臨的問題也不容忽視。本文就高校圖書館電子閱覽室的功能、存在的問題、建設對策,談一些淺薄的看法,使其真正成為廣大師生教學、科研的第二課堂。

        [關(guān)鍵詞]電子閱覽室;功能;問題;對策

        隨著計算機技術(shù),網(wǎng)絡通信技術(shù),多媒體技術(shù)以及信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展,使得高校圖書館以印刷型文獻為主的傳統(tǒng)服務方式已不能滿足高校師生多樣化的需要,為適應21世紀知識經(jīng)濟的發(fā)展,圖書館逐漸朝著自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化方向發(fā)展,電子閱覽室應運而生。高校電子閱覽室的建立不僅反映了高校圖書館現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢,其新穎的服務方式、強大的功能,尤其是其圖文并茂、繪聲繪影、豐富多彩的信息形式很快便受到人們尤其是廣大青年學生的喜愛。

        1.電子閱覽室的功能

        電子閱覽室是以計算機技術(shù),網(wǎng)絡通信技術(shù),多媒體技術(shù)以及信息處理技術(shù)為基礎(chǔ),為讀者提供各類電子型文獻的檢索、閱讀和服務的現(xiàn)代化多功能閱覽室。作為數(shù)字圖書館的一個重要依托平臺,電子閱覽室的主要功能包括以下幾個方面。

        1.1檢索和閱覽電子文獻。高校建立電子閱覽室的主要目的,就是為了方便師生利用計算機強大的檢索功能,在電子閱覽室內(nèi)檢索和閱覽館內(nèi)各類數(shù)據(jù)庫上的電子文獻,又可以通過因特網(wǎng)檢索和閱覽國內(nèi)乃至全球范圍內(nèi)的各種情報信息,在這個信息瞬息萬變的時代,為用戶提供全面、準確、快速的信息檢索及閱讀服務。

        1.2輔助教學、服務科研。胡錦濤在慶祝清華大學建校100周年大會上的講話指出:“不斷提高質(zhì)量,是高等教育的生命線,必須始終貫穿高等學校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承創(chuàng)新各項工作之中”,人才培養(yǎng)和科學研究是高校的重要職能,電子閱覽室具有優(yōu)良的軟硬件設施,可為學校教學提供便利。同時在電子閱覽室內(nèi)建有虛擬圖書館,可以便捷地搜集鏈接各種學術(shù)機構(gòu)、學術(shù)信息、電子出版物等,為師生進行科研、學術(shù)交流提供最新、最前沿、最全面的資訊。

        1.3網(wǎng)絡服務。網(wǎng)絡是師生獲取信息、享受資源的便捷渠道,師生首選在圖書館電子閱覽室上網(wǎng)瀏覽。以湖北工程學院為例,作為已有69年辦學歷史、擁有51個本科專業(yè)的老校,目前已經(jīng)開通了SpecialSCIDBS萬方中國學位論文全文數(shù)據(jù)庫、中國學術(shù)期刊網(wǎng)絡出版總庫(遠程包苦)、中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫(維普數(shù)據(jù)庫)、CALIS外文期刊網(wǎng)、《為學》知識搜索、SAGE Deep Backfile 數(shù)據(jù)庫(過刊全庫)、Springer電子期刊數(shù)據(jù)庫、中國數(shù)字圖書館電子圖書(省數(shù)圖)、超星數(shù)字圖書館(省數(shù)圖)、書生之家數(shù)字圖書館、中國城市規(guī)劃建設知識庫CCPD、中國學術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(本地鏡像)等等,強大的網(wǎng)上資源,力求為師生創(chuàng)造優(yōu)良的學習環(huán)境。

        2.電子閱覽室存在的問題

        2.1網(wǎng)吧化。據(jù)調(diào)查,大部分高校圖書館電子閱覽室?guī)缀醭闪藢W生們樂意去的最安全、最便宜的網(wǎng)吧。許多高校為了方便學生,實行的是象征性的付費上機制度,比校外網(wǎng)吧便宜很多,而且學校后勤保障措施到位,圖書館安全、安靜、衛(wèi)生,大部分學生到電子閱覽室的目的不是為了學習、不是為了科研,而是抱著玩樂的心態(tài)來的,上網(wǎng)看電影、玩游戲、QQ聊天、網(wǎng)絡視頻,甚至瀏覽一些不健康的網(wǎng)絡信息等,使得高校圖書館網(wǎng)吧化傾向嚴重。

        2.2功能弱化。這是近兩年產(chǎn)生的另一個極端。隨著各高校辦學條件的不斷改善,絕大多數(shù)高校,把網(wǎng)絡安裝到了學生宿舍,且隨著人們生活水平的日益提高,加之眾多父母望子成龍心切,不顧一切滿足孩子的愿望,許多學生剛步入校門,就擁有了個人電腦,電子閱覽室不再成為學生們上網(wǎng)的唯一途徑,而且,目前多數(shù)高校圖書館的電子資源都可以通過校園網(wǎng)在全校范圍內(nèi)使用,并不僅僅局限于電子閱覽室,很多學生除了上課,幾乎都窩在宿舍,很少去圖書館,這造成了電子閱覽室服務功能的弱化。

        2.3 管理僵化。目前,幾乎所有的高校圖書館都有開放時間的限制,電子閱覽室都有嚴格的規(guī)章制度的束縛,而年輕人精力旺盛,喜歡晚上熬夜,喜歡不受約束。同時,由于經(jīng)費的限制,電子閱覽室的機器設備往往存在更新不及時的問題、軟硬件故障沒有得到及時修復的問題,而宿舍電腦和網(wǎng)吧電腦更新及時,運行速度較快,尤其是宿舍個人電腦,可以按照自己的需求配置硬件,安裝軟件,這些方面都導致了學生放棄電子閱覽室,選擇其它方式上機。

        3.電子閱覽室建設的對策

        3.1加大投入,建強大數(shù)據(jù)庫。雖然目前個人電腦普及程度很高,但電子閱覽室的功能依然無法完全被替代。在網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館的資源成為電子閱覽室的核心,無與倫比的強大數(shù)據(jù)庫是鏈接讀者與服務之間的橋梁,也是激勵、吸引學生去電子閱覽室的源動力。電子閱覽室存在的意義就在于其豐富的電子文獻資源。資源建設工作首先應當對圖書館已有的電子資源進行整理、加工、存儲,例如隨紙質(zhì)圖書附贈的光盤,圖書館訂閱的各類電子期刊、電子圖書等;其次,為滿足學校各專業(yè)教學和科研及重點學科建設的需求,應積極引進各種中外文數(shù)據(jù)庫,如萬方數(shù)據(jù)庫、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、超星電子圖書數(shù)據(jù)庫、EBSCO全文數(shù)據(jù)庫等等;再次,可以對網(wǎng)絡信息資源進行整合,根據(jù)讀者需求,按學科或?qū)I(yè)建立信息資源導航。湖北工程學院不僅有豐富的本館資源數(shù)據(jù)庫,還有專題數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上資源庫、試用數(shù)據(jù)庫,如讀秀學術(shù)搜索、博看網(wǎng)人文暢銷期刊數(shù)據(jù)庫、北大法意國家司法考試模擬系統(tǒng)、環(huán)球英語多媒體資源庫、INTECH數(shù)據(jù)庫、《中國大學生就業(yè)知識服務平臺》、漢斯出版社電子期刊數(shù)據(jù)庫(Open Access)、CNKI學術(shù)圖片知識庫、書生資源門戶、金圖國際外文數(shù)字圖書館、“知識視界”視頻圖書館、【FLTRPiLearning外語自主學習資源庫】、北大法意教育頻道、時夕樂考網(wǎng)考試資源系統(tǒng)等等,強大的數(shù)據(jù)庫,為師生學習、科研提供了便利。

        3.2及時更新,建高速信息橋。在電腦基本普及、網(wǎng)絡資源豐富、信息高速發(fā)達的時代,要想吸引青年學生,唯一的途徑就是要具備特色——建立高速信息橋,而且做得:人無我有,人有我優(yōu)。要做到這一點,必須加大投入,加強圖書館網(wǎng)絡環(huán)境建設,購買一批配置高、性能優(yōu)的新設備,淘汰掉部分老爺車式的舊設備;同時,結(jié)合學校專業(yè)情況,購買、安裝一些特殊專業(yè)的正版新軟件,以此吸引、方便學生使用;加強網(wǎng)絡端口建設,優(yōu)化網(wǎng)絡、提高上網(wǎng)速度,為學生架起高速信息橋,讓學生享受方便、快捷、安全的優(yōu)質(zhì)服務。

        3.3合理引導,創(chuàng)文明閱覽室。合理安排開閉館時間,早上早開一點,晚上晚閉一點,為學生提供更多的查閱資料的時間,建立閱覽室文明閱讀公約,加強對師生的教育和引導,指導學生如何快速準確的進行網(wǎng)絡檢索,如何使用專業(yè)數(shù)據(jù)庫,為學生完成計算機方面的作業(yè)提供幫助;選擇安裝合適的屏蔽不良網(wǎng)站的軟件,防止學生瀏覽不健康的網(wǎng)絡信息;在電子閱覽室內(nèi)安裝監(jiān)控設備,或使用帶有屏幕監(jiān)視功能的電子閱覽室管理系統(tǒng),督促學生有效學習,文明上網(wǎng)。

        3.4加強培訓,用高素質(zhì)管理人員。電子閱覽室的管理人員必須具備專業(yè)的計算機知識,熟悉計算機技術(shù),精通各種信息系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡工具,善于開發(fā)和利用網(wǎng)絡信息資源,這樣才能滿足電子閱覽室的工作需要。各高校要加強對管理人員的培訓,使其不斷學習,增長知識,了解掌握最新的計算機技術(shù),不斷更新自己的知識系統(tǒng),這樣才能與時俱進,提供最先進的服務,保證電子閱覽室的發(fā)展。

        4.結(jié)束語

        電子閱覽室是圖書館現(xiàn)代化、數(shù)字化的重要標志,也是圖書館不可或缺的組成部分,隨著時代的進步和科技的發(fā)展,高校圖書館電子閱覽室的功能會不斷完善,它的地位和作用將更加重要。一方面,為學校教學、科研提供更多、更全面、更深層次的信息資源服務保障;另一方面,加強讀者獲取信息能力培養(yǎng),提高他們的信息處理能力,充分利用圖書館電子閱覽室。諾貝爾和平獎獲得者特里莎曾對服務性職業(yè)人士說過:“讓每一位來接受你服務的人都幸福、滿意而歸吧,用你的笑臉,用你的笑眼,用我的笑迎,讓他感受到親切,讓他感受到幸?!?,相信高校圖書館電子閱覽室會與時俱進,積極尋求解決問題的方法,為廣大師生提供熱情、周到、細致、有益的服務。

        參考文獻:

        [1]王玉冰,王娟萍.淺談高校圖書館電子閱覽室的管理與發(fā)展[J].現(xiàn)代情報,2002(4):130-131.

        [2]陳陽.當前高校圖書館電子閱覽室管理存在的問題及策略探討[J].2011(1):160.

        [3]王彪.淺談高校圖書館電子閱覽室現(xiàn)狀與改革[J]. 醫(yī)學信息,2009(8):1493-1495.

        [4]人民網(wǎng)people.胡錦濤在慶祝清華大學建校100周年大會上的講話.2011年04月25日10:15.

        作者介紹:胡曙光(1968.12-),本科學歷,湖北工程學院圖書館,中級職稱。

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