摘 要:伴隨著住房公積金資金規(guī)模的日益龐大,騙提、套貸和挪用資金的大案要案也頻發(fā)。我國(guó)縣級(jí)公積金管理機(jī)構(gòu)存在的管理水平較低、上級(jí)部門(mén)對(duì)其監(jiān)管不力等現(xiàn)狀,導(dǎo)致縣域公積金的安全存在巨大隱患。文章從財(cái)務(wù)管理角度出發(fā),深入探討會(huì)計(jì)委派制在住房公積金管理中的具體實(shí)施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)縣域公積金管理部的財(cái)務(wù)監(jiān)管。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)委派制 住房公積金 縣域管理部
中圖分類號(hào):F234.3
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)05-158-02
會(huì)計(jì)委派制,又稱會(huì)計(jì)人員委派制,是指政府部門(mén)或產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)以其所有者身份,向其下屬單位統(tǒng)一委派與管理會(huì)計(jì)人員,并授權(quán)會(huì)計(jì)人員監(jiān)督、管理所在單位的財(cái)務(wù)活動(dòng),是以產(chǎn)權(quán)關(guān)系或行政隸屬關(guān)系為紐帶的一種會(huì)計(jì)管理體制。作為西方公司治理結(jié)構(gòu)中所有者約束和監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者行為的一種管理制度,我國(guó)自1998年引入了該會(huì)計(jì)委派制。十幾年來(lái)的實(shí)踐證明,會(huì)計(jì)委派制是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理的有效模式,是從源頭上預(yù)防腐敗的重要措施,對(duì)規(guī)范內(nèi)部管理、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有著重要作用。
近年來(lái),我國(guó)住房公積金事業(yè)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,公積金資金規(guī)模日益龐大,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)也隨之劇增。目前,我國(guó)縣級(jí)公積金管理機(jī)構(gòu)普遍存在有管理水平較低、整體人員不足、上級(jí)部門(mén)對(duì)其監(jiān)管不力等現(xiàn)狀,導(dǎo)致縣域公積金的資金安全存在巨大隱患。積極探討推行會(huì)計(jì)委派制,對(duì)加強(qiáng)我國(guó)住房公積金財(cái)務(wù)管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、推行會(huì)計(jì)委派制的可行性、必要性和緊迫性
1.推行會(huì)計(jì)委派制的可行性。作為設(shè)區(qū)城市住房公積金管理中心,是一個(gè)獨(dú)立的法人單位,縣一級(jí)的各分中心、管理部(以下統(tǒng)稱管理部)是其分支或派出機(jī)構(gòu),因而在會(huì)計(jì)的使用和管理上,采用會(huì)計(jì)委派制有其權(quán)屬意義上的合理性。目前全國(guó)已實(shí)現(xiàn)市中心對(duì)縣域管理部的人、財(cái)、物的統(tǒng)一垂直管理,為會(huì)計(jì)委派制在住房公積金財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施創(chuàng)造了前提條件。
2.推行會(huì)計(jì)委派制的必要性。當(dāng)前,全國(guó)絕大部分公積金管理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了市、縣聯(lián)網(wǎng)核算,財(cái)務(wù)核算延伸到了縣域管理部,普遍實(shí)行統(tǒng)一核算、分級(jí)報(bào)賬,致使市中心會(huì)計(jì)人員工作量倍增。由于工作人員整體緊缺,財(cái)務(wù)部門(mén)增人增編十分困難,核算任務(wù)繁重,財(cái)務(wù)人員的“有效時(shí)間”大打折扣,無(wú)力進(jìn)一步承擔(dān)精細(xì)管理,因此對(duì)所屬縣域管理部的財(cái)務(wù)監(jiān)管較乏力。以安慶市為例,市公積金管理中心下轄1個(gè)分中心、7個(gè)管理部,市中心財(cái)務(wù)工作人員僅4人,全市繳存人數(shù)近25萬(wàn)人,繳存規(guī)模達(dá)76億元,管理、核算資金逾23億元,日常核算工作量很大,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)縣域管理部全方位、全過(guò)程的有效監(jiān)管,內(nèi)部監(jiān)管大多停留在表面,資金隱患較大,急需革新現(xiàn)行會(huì)計(jì)管理制度和方式。因此,適時(shí)引入會(huì)計(jì)委派制,是深化對(duì)縣域管理部財(cái)務(wù)監(jiān)管的現(xiàn)實(shí)需要,在現(xiàn)有條件下,可以迅速提升管理效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
3.推行會(huì)計(jì)委派制的緊迫性。財(cái)務(wù)管理是整個(gè)管理中的關(guān)鍵,而財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和隊(duì)伍的穩(wěn)定性、獨(dú)立性是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。據(jù)了解,因基層工作量大、人員較少、經(jīng)費(fèi)緊張等情況,會(huì)計(jì)人員往往身兼數(shù)職,有的還是部主任兼任;賬務(wù)處理大都沿襲前任經(jīng)驗(yàn),較為隨意;會(huì)計(jì)人員經(jīng)常變動(dòng),缺乏穩(wěn)定性和獨(dú)立性,潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。就安徽省來(lái)看,《全省住房公積金管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制方案》(皖編[2002]17號(hào))明確規(guī)定,縣域管理部人員編制為3~5人,此后未再下文增編,但公積金業(yè)務(wù)規(guī)模逐年大幅增長(zhǎng),工作人員嚴(yán)重不足,不相容崗位必須分離、關(guān)鍵崗位定期輪換等必要的內(nèi)部控制制度很難真正實(shí)施,普遍存在一人多崗現(xiàn)象,資金管理風(fēng)險(xiǎn)較大。據(jù)了解,其他一些省、市公積金人員和業(yè)務(wù)情況與本省大體相同。長(zhǎng)此以往,不僅難以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,而且資金的安全性也得不到有效保障。會(huì)計(jì)委派制的突出優(yōu)勢(shì)就在于能夠強(qiáng)化資金的“事前”控制,可以在源頭上有效預(yù)防縣域管理部違規(guī)使用資金,并將資金的“事中、事后”管理結(jié)合起來(lái),為資金安全運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航。因此,推行會(huì)計(jì)委派制勢(shì)在必行。
二、會(huì)計(jì)委派制在住房公積金管理中的具體實(shí)施
1.統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策。以《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》為準(zhǔn)則,在遵守上位法的前提下,結(jié)合各地市住房公積金管理的實(shí)際情況和特點(diǎn),制定全市統(tǒng)一的住房公積金財(cái)務(wù)管理辦法、會(huì)計(jì)核算辦法、賬務(wù)處理程序以及各項(xiàng)資產(chǎn)管理辦法。這些具體管理辦法是考核和衡量管理部財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn),也是基層會(huì)計(jì)人員的工作指南。有了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,再通過(guò)集中學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),有利于在較短的時(shí)間里快速提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。這是順利實(shí)施會(huì)計(jì)委派制的前提條件。
2.明確會(huì)計(jì)委派制原則。為防止出現(xiàn)“多頭管理”和權(quán)責(zé)不明,推行會(huì)計(jì)委派制應(yīng)遵循以下原則:一是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)原則,在公積金擴(kuò)大歸集、規(guī)范提取、發(fā)放貸款、資金調(diào)度、人員分配等正常管理上,委派會(huì)計(jì)應(yīng)接受管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)和管理,并積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、擴(kuò)大業(yè)績(jī)。二是服務(wù)與管理并重原則,委派會(huì)計(jì)應(yīng)依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同時(shí)應(yīng)切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。三是權(quán)責(zé)明確原則。委派會(huì)計(jì)應(yīng)獨(dú)立行使財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督職責(zé),同時(shí)有權(quán)參與重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。
3.選拔會(huì)計(jì)人員。應(yīng)對(duì)縣域管理部的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行全面摸底,每個(gè)管理部至少選取兩名會(huì)計(jì)人員進(jìn)行集中會(huì)計(jì)政策和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),再通過(guò)統(tǒng)一考試,擇優(yōu)聘任。同時(shí),宜用委派會(huì)計(jì)主管的方式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理,從而為會(huì)計(jì)委派制的順利實(shí)施提供人才條件。
4.制定會(huì)計(jì)委派管理辦法。制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)委派管理辦法是順利實(shí)施會(huì)計(jì)委派制的核心和關(guān)鍵。首先