鄭遵鳳

（濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院）

當(dāng)前，信息技術(shù)飛速發(fā)展、日新月異，作為重要戰(zhàn)略資源的信息資源越來(lái)越多樣化，正在改變著周?chē)澜绾腿嗣竦纳?，也為醫(yī)院部門(mén)整合資源、加強(qiáng)信息化建設(shè)提供著力點(diǎn)[1]。在信息化的背景下，我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設(shè)快速發(fā)展，在公共衛(wèi)生信息系統(tǒng)、醫(yī)療服務(wù)信息系統(tǒng)等方面取得了顯著成效。各地廣泛開(kāi)展了醫(yī)院信息化建設(shè)工作，在推進(jìn)醫(yī)療系統(tǒng)信息化建設(shè)方面進(jìn)行了積極有益的探索。隨著醫(yī)院規(guī)模不斷增大和醫(yī)療改革的不斷深入，醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理任務(wù)日趨繁重，如何加快醫(yī)院管理體系改革、招投標(biāo)檔案管理、向民眾提供更好的醫(yī)療管理服務(wù)，關(guān)系著千家萬(wàn)戶的利益，倍受民眾關(guān)注和社會(huì)重視。

一、醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理的內(nèi)涵和特點(diǎn)

醫(yī)院招投標(biāo)是指醫(yī)院作為招標(biāo)人（買(mǎi)方）發(fā)出涉及醫(yī)院所需項(xiàng)目或物品的招標(biāo)通知，說(shuō)明采購(gòu)的物品或項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量及其他條件，邀請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)目或物品的投標(biāo)人（賣(mài)方）在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)按照規(guī)定的程序進(jìn)行投標(biāo)的一種交易行為[2]。招投標(biāo)過(guò)程中所要遵守的規(guī)定如下：首先，招投標(biāo)的物品或項(xiàng)目一定要先按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定履行項(xiàng)目審批手續(xù)，取得批準(zhǔn)招標(biāo)；其次，在規(guī)定范圍內(nèi)公開(kāi)采購(gòu)物品或項(xiàng)目的要求和條件，邀請(qǐng)符合規(guī)定的投標(biāo)人參加投標(biāo)；最后，按照規(guī)定程序從參加投標(biāo)的人選中選擇交易對(duì)象。

根據(jù)招標(biāo)方式的不同，醫(yī)院招投標(biāo)可以分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。公開(kāi)物品或項(xiàng)目招投標(biāo)是招標(biāo)人（醫(yī)院）通過(guò)物品或項(xiàng)目招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。公開(kāi)物品或項(xiàng)目招投標(biāo)也稱競(jìng)爭(zhēng)性物品或項(xiàng)目招標(biāo)，即由招標(biāo)人（醫(yī)院）在報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其它媒體上刊登物品或項(xiàng)目招投標(biāo)公告，吸引眾多企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式；邀請(qǐng)招標(biāo)也稱為有限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，是指招標(biāo)人（醫(yī)院）以投標(biāo)邀請(qǐng)的方式邀請(qǐng)?jiān)撐锲坊蝽?xiàng)目特定法人或其他組織投標(biāo)，這是一種由招標(biāo)人選擇若干物品或項(xiàng)目供應(yīng)商或承包商，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)，由被邀請(qǐng)的供應(yīng)商、承包商投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，從中選定中標(biāo)者的物品或項(xiàng)目招標(biāo)方式。

醫(yī)院招投標(biāo)檔案是對(duì)某所醫(yī)院進(jìn)行物品或項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄的重要文件, 是醫(yī)院檔案文件的重要組成部分。醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理則是對(duì)這些重要文件進(jìn)行管理的重要活動(dòng)。根據(jù)管理文件的性質(zhì)不同，醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理有如下特點(diǎn)：

（1）醫(yī)院招投標(biāo)檔案種類(lèi)繁雜。隨著醫(yī)院規(guī)模不斷增大和醫(yī)療改革的不斷深入，醫(yī)院投標(biāo)物品和項(xiàng)目的種類(lèi)繁多，來(lái)源復(fù)雜。例如，大到基建項(xiàng)目、重要設(shè)備材料的招標(biāo)，小到辦公物品、衛(wèi)生耗材和保潔，幾乎涵蓋到醫(yī)院日常工作和生活的方方面面。

（2）醫(yī)院招投標(biāo)檔案關(guān)聯(lián)性和系統(tǒng)性很強(qiáng)。隨著醫(yī)院工作信息透明化和公開(kāi)化，招投標(biāo)的物品或項(xiàng)目必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定履行項(xiàng)目審批手續(xù)，取得批準(zhǔn)招標(biāo)；整個(gè)招標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，招標(biāo)結(jié)果也要按照規(guī)定程序公布。招投標(biāo)活動(dòng)參與的主體各異，包括招投標(biāo)發(fā)起人（醫(yī)院）、投標(biāo)物品或項(xiàng)目公司，以及隸屬招投標(biāo)代理公司的各級(jí)服務(wù)下屬部門(mén)等。因此，一套完整的招投標(biāo)檔案前后關(guān)聯(lián)性和系統(tǒng)性很強(qiáng)，包括招投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)組會(huì)議文件、招投標(biāo)方案、招投標(biāo)公告、物品或項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)、物品或項(xiàng)目的采購(gòu)合同、各種發(fā)票、物品或項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等多種文件，如果丟失其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的文件就會(huì)破壞特定招投標(biāo)的檔案管理，不能形成檔案閉環(huán)[3]。

（3）醫(yī)院招投標(biāo)檔案尚未形成跨部門(mén)系統(tǒng)管理。雖然大多數(shù)醫(yī)院成立了招投標(biāo)公開(kāi)采購(gòu)部門(mén)，也制定了物品或項(xiàng)目招投標(biāo)相應(yīng)采購(gòu)機(jī)制，但是這些醫(yī)院將招投標(biāo)的整個(gè)工作細(xì)分到各個(gè)職能部門(mén)，并沒(méi)有指派專(zhuān)人對(duì)招投標(biāo)的文件進(jìn)行從頭到尾的全程監(jiān)督和管理，這往往會(huì)導(dǎo)致在最后整理文件歸檔時(shí)出現(xiàn)文件不全甚至遺失的現(xiàn)象。

二、醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理所存在的問(wèn)題

眾所周知，醫(yī)院招投標(biāo)檔案是對(duì)某所醫(yī)院進(jìn)行物品或項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄的重要文件, 是醫(yī)院檔案文件的重要組成部分，也是解決萬(wàn)一出現(xiàn)的法律糾紛的重要書(shū)面證據(jù)以及證明參與招投標(biāo)各方所應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任的書(shū)面證據(jù)。然而，目前醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理存在如下所述的普遍問(wèn)題。

（一）醫(yī)院普遍缺乏具有檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的招投標(biāo)檔案管理人員

與醫(yī)生、護(hù)士等醫(yī)院專(zhuān)職人員不同，大多數(shù)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理人員的招聘條件相對(duì)寬松，而醫(yī)院對(duì)于這類(lèi)人員的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)以及職業(yè)學(xué)習(xí)并不像對(duì)待專(zhuān)職醫(yī)護(hù)人員那樣嚴(yán)格和頻繁，這就造成部分招投標(biāo)檔案管理人員，特別是并非本專(zhuān)業(yè)的人員不了解檔案的整理和歸納流程，對(duì)工作內(nèi)容缺乏足夠的重視，對(duì)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)并不了解，缺乏規(guī)范、科學(xué)的管理檔案的職業(yè)素養(yǎng)，這勢(shì)必會(huì)造成招投標(biāo)檔案管理的不專(zhuān)業(yè)和不系統(tǒng)。

（二）醫(yī)院有關(guān)部門(mén)尚未建立完善的招投標(biāo)檔案管理體系

目前很多醫(yī)院的檔案室并沒(méi)有建立嚴(yán)格的檔案歸檔程序，以及相配套的檔案核查管理體系。相反，對(duì)于像招投標(biāo)檔案這樣重要的文件還停留在簡(jiǎn)單的收集、整理層面，工作簡(jiǎn)單而膚淺，沒(méi)有形成深層的科學(xué)管理體系和監(jiān)督檢查制度，這樣難免會(huì)為招投標(biāo)檔案管理工作埋下隱患。

（三）醫(yī)院檔案管理部門(mén)尚未實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理

隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息資源的開(kāi)發(fā)和利用水平暨信息化程度，已成為衡量一個(gè)地區(qū)或單位社會(huì)綜合管理能力的重要標(biāo)志。部分醫(yī)院采用的是傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)，并未建立與大數(shù)據(jù)相聯(lián)系的檔案信息管理平臺(tái)，沒(méi)有充分利用信息化技術(shù)手段建立資源整合、統(tǒng)一高效、使用便捷的醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理體系，缺少信息標(biāo)準(zhǔn)化和招投標(biāo)檔案信息平臺(tái)建設(shè)，這樣容易導(dǎo)致檔案各個(gè)部分的文件脫節(jié)，不能及時(shí)更新數(shù)據(jù)，查閱困難，無(wú)法進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，工作效率低。此外，缺乏與大數(shù)據(jù)相聯(lián)系的檔案信息管理平臺(tái)還會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的信息不對(duì)稱，無(wú)法整合信息等問(wèn)題。

三、醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理的重要作用

如今信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息資源的開(kāi)發(fā)和利用水平極大促進(jìn)了醫(yī)院的政務(wù)公開(kāi)化和透明化程度，對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)的要求也越來(lái)越高。招投標(biāo)中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行，招投標(biāo)檔案管理是醫(yī)院招投標(biāo)環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)。

（一）保障醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是醫(yī)院立足于自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求，從而制定的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)必須融合各種發(fā)展必備要素到醫(yī)院發(fā)展中，尤其是各個(gè)要素部門(mén)針對(duì)各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃的執(zhí)行力和能動(dòng)性。隨著醫(yī)院規(guī)模不斷增大和醫(yī)療改革的不斷深入，醫(yī)院投標(biāo)物品和項(xiàng)目的種類(lèi)繁多，來(lái)源復(fù)雜。醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理是保障醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的堅(jiān)強(qiáng)后盾，同時(shí)也是醫(yī)院管理中最具實(shí)際價(jià)值的重要要素之一，醫(yī)院招投標(biāo)檔案實(shí)現(xiàn)有序和高效管理尤為重要。

（二）促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

醫(yī)院招投標(biāo)檔案高效、有序管理的目的是促進(jìn)其所在醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。物品或項(xiàng)目招投標(biāo)是醫(yī)院活動(dòng)有序進(jìn)行的手段，而醫(yī)院招投標(biāo)檔案高效、有序管理實(shí)際上是對(duì)信息資源的優(yōu)化配置，從而為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。因此相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該立刻轉(zhuǎn)變思路，不斷進(jìn)行信息化創(chuàng)新，從而促進(jìn)醫(yī)院招投標(biāo)檔案高效、有序管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有依靠信息化為契機(jī)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理創(chuàng)新，才能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)，從而促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[5]。

（三）激發(fā)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理人員潛能

醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理信息化創(chuàng)新可以激發(fā)員工潛能，調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員對(duì)待工作的積極態(tài)度，從而立足于自身崗位創(chuàng)新需求，不斷激發(fā)相關(guān)工作人員內(nèi)在的動(dòng)力，挖掘其內(nèi)在價(jià)值和職業(yè)素養(yǎng)，從而激發(fā)醫(yī)院人力資源管理潛能。此外，醫(yī)院招投標(biāo)檔案相關(guān)人員的招聘和選拔可能沒(méi)有醫(yī)護(hù)人員招聘和選拔嚴(yán)格，從而造成一定局限性，而醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理信息化的創(chuàng)新和改革可以開(kāi)拓人才培養(yǎng)路徑，從而立足醫(yī)院發(fā)展加強(qiáng)相關(guān)人才儲(chǔ)備，進(jìn)一步提升了招投標(biāo)檔案管理人員質(zhì)量，并且使這些管理人員更好地適應(yīng)檔案管理崗位需求。

（四）增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力

隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息資源的開(kāi)發(fā)和利用水平暨信息化程度，已成為衡量一個(gè)地區(qū)或單位社會(huì)綜合管理能力的重要標(biāo)志。醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)隨之加劇，醫(yī)院對(duì)于人員工作要求也越來(lái)越高，因此實(shí)現(xiàn)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理信息化創(chuàng)新可以增強(qiáng)醫(yī)院運(yùn)行內(nèi)在動(dòng)力，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，進(jìn)而增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。

四、醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理提升路徑

（一）重視信息化技術(shù)在醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理中的應(yīng)用

由于醫(yī)院招投標(biāo)檔案是對(duì)某所醫(yī)院進(jìn)行物品或項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄的重要文件, 是醫(yī)院檔案文件的重要組成部分，也是解決萬(wàn)一出現(xiàn)的法律糾紛的重要書(shū)面證據(jù)以及證明，因此其管理部門(mén)理念會(huì)直接關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展需求和實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，因此醫(yī)院招投標(biāo)檔案部門(mén)應(yīng)該深度剖析當(dāng)下工作不足，充分利用信息化技術(shù)手段搭建信息化平臺(tái)，重視加強(qiáng)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理部門(mén)的信息化建設(shè)。例如，在醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理過(guò)程中結(jié)合傳統(tǒng)管理方法融入云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息手段，摒棄原有檔案管理弊端，不斷推進(jìn)招投標(biāo)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。同時(shí)，醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理部門(mén)還應(yīng)注重提升信息技術(shù)水平，掌握招投標(biāo)檔案管理的最基礎(chǔ)信息技術(shù)手段，整合各類(lèi)物品和項(xiàng)目招投標(biāo)資源信息融入醫(yī)院發(fā)展，特別是招投標(biāo)檔案管理部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該發(fā)揮創(chuàng)新帶頭作用，認(rèn)識(shí)到檔案管理與信息技術(shù)融合的重要性，全方位認(rèn)識(shí)招投標(biāo)檔案管理信息化提升路徑，從而在應(yīng)用信息技術(shù)手段和技術(shù)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。

（二）加強(qiáng)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)

醫(yī)院招投標(biāo)檔案是對(duì)某所醫(yī)院進(jìn)行物品或項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄的重要文件,是醫(yī)院檔案文件的重要組成部分，也是解決萬(wàn)一出現(xiàn)的法律糾紛的重要書(shū)面證據(jù)以及證明參與招投標(biāo)各方所應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任的書(shū)面證據(jù)，具有嚴(yán)格保密性，因此醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)招投標(biāo)檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)，積極籌備建設(shè)專(zhuān)用庫(kù)房用以存放招投標(biāo)檔案，庫(kù)房應(yīng)該做到防潮、防蟲(chóng)等作用，庫(kù)房管理也應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)防火、防盜等管理措施。

（三）在醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理中創(chuàng)新培訓(xùn)形式

從某種意義上說(shuō)，醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理是否成功的首要影響因素是員工的職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，所以對(duì)于醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和培訓(xùn)才是重中之重。醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理信息化創(chuàng)新應(yīng)該從醫(yī)院實(shí)際情況出發(fā)，首先應(yīng)該做到創(chuàng)新培訓(xùn)信息化理念，在招投標(biāo)檔案管理中意識(shí)到培訓(xùn)的必要性和重要性，從管理學(xué)宏觀角度出發(fā)針對(duì)不同員工進(jìn)行個(gè)性化培訓(xùn)，發(fā)揮其自身特長(zhǎng)，訓(xùn)練內(nèi)容既要涵蓋員工社會(huì)主義價(jià)值觀、思政和職業(yè)行為素質(zhì)等方面的培訓(xùn)，也要涵蓋對(duì)員工有關(guān)檔案專(zhuān)業(yè)技能與管理方法的訓(xùn)練。培訓(xùn)要利用網(wǎng)絡(luò)資源做到與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新培訓(xùn)形式，線上線下相結(jié)合，以便有效提高員工檔案管理水平與職業(yè)綜合素養(yǎng)。此外，醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理培訓(xùn)要特別注意加強(qiáng)檔案管理安全培訓(xùn)，因?yàn)闄n案管理安全是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院安全運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件之一。例如，可利用網(wǎng)絡(luò)上發(fā)生的典型事件作為案例對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，并針對(duì)案例展開(kāi)討論和反思，深刻吸取教訓(xùn)，并進(jìn)一步引導(dǎo)其學(xué)會(huì)應(yīng)急處置情況的處理辦法和措施。

（四）利用信息化技術(shù)和手段加強(qiáng)醫(yī)院招投標(biāo)部門(mén)人員的相互溝通

據(jù)調(diào)查大多數(shù)醫(yī)院會(huì)將招投標(biāo)的整個(gè)工作細(xì)分到各個(gè)職能部門(mén)，所以在進(jìn)行醫(yī)院招投標(biāo)檔案收集工作時(shí)相關(guān)人員往往會(huì)與醫(yī)院與招投標(biāo)有關(guān)的多個(gè)部門(mén)打交道，其存在的問(wèn)題是檔案管理人員與這些部門(mén)人員進(jìn)行面對(duì)面交流機(jī)會(huì)不多，他們之間很難在短時(shí)間內(nèi)相互配合完成檔案收集工作，由于缺乏從頭到尾的全程監(jiān)督和管理，這往往會(huì)導(dǎo)致在最后整理文件歸檔時(shí)出現(xiàn)文件不全甚至遺失的現(xiàn)象。因此，利用信息化技術(shù)和手段加強(qiáng)醫(yī)院招投標(biāo)部門(mén)人員的相互溝通變得尤為重要。合理利用信息平臺(tái)進(jìn)行線上工作確認(rèn)可以推動(dòng)醫(yī)院招投標(biāo)部門(mén)人員之間的工作溝通，從而推進(jìn)檔案收集和管理工作的有序進(jìn)行，從而進(jìn)一步提高招投標(biāo)檔案管理質(zhì)量，形成招投標(biāo)檔案一體化管理。

（五）將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)融于醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)檔案數(shù)字化管理

醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理信息化改革的一個(gè)重要方面是將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)融于醫(yī)院自建檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，并進(jìn)行日期和材料等信息的詳細(xì)標(biāo)注。所以相關(guān)部門(mén)要確保對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理人員的數(shù)字化培訓(xùn)。建立招投標(biāo)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程包括三個(gè)步驟，一是利用醫(yī)院已有的檔案建立該醫(yī)院招投標(biāo)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；二是對(duì)已入庫(kù)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理，滿足檔案管理數(shù)字化發(fā)展，建設(shè)數(shù)字化檔案，提高招投標(biāo)檔案電子檔案利用率，促進(jìn)電子檔案的調(diào)取，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公；三是將新的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)融于醫(yī)院自建檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)中。具體來(lái)說(shuō)，部門(mén)人員在經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)后把醫(yī)院各種原始檔案經(jīng)過(guò)分類(lèi)、轉(zhuǎn)化、合成后錄入招投標(biāo)檔案目標(biāo)庫(kù)中，例如可以以企業(yè)首字母排序進(jìn)行登記，提高查閱效率，然后根據(jù)規(guī)定時(shí)間集中收取新數(shù)據(jù)并及時(shí)錄入庫(kù)中，以有效提高醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理效率，醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理也會(huì)相應(yīng)地演變?yōu)閷?zhuān)業(yè)化、科學(xué)化的信息管理技能。

（六）對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理部門(mén)實(shí)施績(jī)效考核制度

在對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理部門(mén)實(shí)施績(jī)效考核時(shí)應(yīng)該以當(dāng)前相關(guān)人員酬體系為基礎(chǔ)進(jìn)行評(píng)估，保留其合理?xiàng)l款，改革其有待提高的部分。在考核時(shí)要確保數(shù)據(jù)的多樣性和全面性，對(duì)于檔案管理時(shí)出現(xiàn)的調(diào)檔不集中、調(diào)檔周期過(guò)長(zhǎng)、檔案信息不全等問(wèn)題嚴(yán)格扣除績(jī)點(diǎn)，把員工表現(xiàn)作為其考核或今后升遷的重要依據(jù)，從而提升其工作動(dòng)力和積極性。

隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息資源的開(kāi)發(fā)和利用水平暨信息化程度，已成為衡量一個(gè)地區(qū)或單位社會(huì)綜合管理能力的重要標(biāo)志。本文在對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理中現(xiàn)存問(wèn)題分析的基礎(chǔ)上提出了醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理提升路徑。醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理應(yīng)該充分利用信息化這種技術(shù)和手段建立資源整合、統(tǒng)一高效、使用便捷的醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理體系，重視信息化技術(shù)在醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理中的作用，加強(qiáng)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)信息標(biāo)準(zhǔn)化和招投標(biāo)檔案信息平臺(tái)建設(shè)，在醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理中創(chuàng)新培訓(xùn)形式，利用信息化技術(shù)和手段加強(qiáng)醫(yī)院招投標(biāo)部門(mén)人員的相互溝通，并對(duì)醫(yī)院招投標(biāo)檔案管理部門(mén)實(shí)施績(jī)效考核制度，從而促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。