摘要：ERP即“企業(yè)資源計劃系統(tǒng)”，是從西方引進的先進企業(yè)管理理念。該系統(tǒng)在我國企業(yè)運作并未展現(xiàn)預期的實效，究其原因是多方面的，如企業(yè)歷史沿革、人員素質(zhì)等都對該系統(tǒng)的良性運作產(chǎn)生制約。ERP要在我國企業(yè)管理中真正發(fā)揮實效還有漫長的消化期。鑒于企業(yè)財務管理系統(tǒng)相對成熟又亟待變革的實際，可以先在會計領域?qū)隕RP理念。所以，擬就企業(yè)財務運作關(guān)聯(lián)ERP系統(tǒng)做一初步探討。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)；管理

中圖分類號：F23 文獻標志碼：Ａ文章編號：１６７３－２９１Ｘ（２０11）17－０160－02

一、財務運作關(guān)聯(lián)ERP系統(tǒng)的思路

財務運作導入ERP系統(tǒng)理念，是財務系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的無縫結(jié)合，即以ERP管理思想貫穿企業(yè)財務運作，以傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)為骨架，用管理對象、管理業(yè)務模型來增加財務系統(tǒng)的維數(shù)，強化財務系統(tǒng)的管理職能，滿足企業(yè)動態(tài)的管理需求。構(gòu)建基于財務的ERP系統(tǒng)，就是要在ERP和財務系統(tǒng)之間搭建一個平臺。這個平臺更有利于ERP管理思想和財務系統(tǒng)理論的交叉融會、取長補短，指導我們進行管理系統(tǒng)和軟件的開發(fā)、設計。基于財務的ERP系統(tǒng)理念，是考慮我國實際情況，針對ERP在中國的實施現(xiàn)狀提出來的，根據(jù)這個理念設計出來的系統(tǒng)和軟件，將會更貼合我國企業(yè)的現(xiàn)實，易于實施和消化理解，在今后的財務經(jīng)濟管理活動中，真正發(fā)揮作用。

二、財務運作關(guān)聯(lián)ERP系統(tǒng)的可行性

（一）傳統(tǒng)財務系統(tǒng)的優(yōu)勢

會計伴隨著人類經(jīng)濟活動而孕育發(fā)展，至今已有數(shù)千年的歷史紀錄。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，會計的理論體系、操作體系已經(jīng)達到十分成熟的地步。相比其他管理系統(tǒng)，中國的財務管理理論水平與世界財務管理先進水平的差距是比較小的。

財務系統(tǒng)是一個以提供資金流信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)，它借助專門的方法，利用貨幣為主要的度量單位，處理各企業(yè)和單位資本運動所發(fā)出的信息，通過信息的分析、加工和處理，可以連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映資本運動的狀態(tài)、規(guī)模、特征及其關(guān)系與變化，以幫助信息使用者做出令人滿意的經(jīng)濟決策、選擇。隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，財務系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展的相當成熟，應用的范圍也是非常廣泛，相比其他行業(yè)和領域的專業(yè)信息系統(tǒng)，財務系統(tǒng)發(fā)展的時間更長，應用的范圍更廣，表現(xiàn)得更為成熟和穩(wěn)定。

（二）財務體系在應用方面的不足

會計的目標是為決策者提供有用的信息，然而傳統(tǒng)會計卻只能提供隱含改變企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的財務會計事項的信息，很難提供管理人員所需的企業(yè)戰(zhàn)略決策、計劃、控制和業(yè)績評價等方面的信息。雖然傳統(tǒng)的財務核算體系基本反映了企業(yè)的一切經(jīng)營活動，提供了完整、正確的經(jīng)濟信息，可是從企業(yè)管理者角度來說，僅僅反映和記錄企業(yè)經(jīng)營活動是不夠的。管理者還需要針對這些結(jié)果進行判斷分析，找出企業(yè)日常經(jīng)營中存在的問題，進而解決這些問題。

以上原因?qū)е铝素攧障到y(tǒng)管理職能的弱化。只有加強會計的管理職能，才能對企業(yè)的現(xiàn)代化管理產(chǎn)生促進的作用。在設計ERP系統(tǒng)時，選擇財務系統(tǒng)作為構(gòu)建系統(tǒng)的基面應是一個切合實際的選擇。

三、構(gòu)思面向財務的ERP系統(tǒng)模型

基于以上的分析，可以得出這樣一個結(jié)論：財務系統(tǒng)可以作為導入融合ERP理念的好的平臺，但要做系統(tǒng)的整合、調(diào)整，進行一定的延伸和擴展，以便適應、滿足企業(yè)動態(tài)的管理需求。要達此目的，就必須構(gòu)建一個基于財務的ERP系統(tǒng)模型，處理相關(guān)要素和信息，否則，基于財務的ERP系統(tǒng)也就只有理論上的意義，不可能將其運用于財務實踐活動中。

現(xiàn)實世界中的系統(tǒng)是紛繁復雜的，通過對目標要素的歸納推理，去偽存真、去粗取精，構(gòu)建一個接近現(xiàn)實的模型，人們就可以對現(xiàn)實世界中的復雜系統(tǒng)進行簡化和抽象。通過這種簡化和抽象來幫助人們加深對系統(tǒng)的認知，在進行簡化和抽象時我們抓住的是問題的本質(zhì)，濾掉其他非本質(zhì)的因素，進而高效、科學地解決問題。

和其他軟件開發(fā)一樣，ERP系統(tǒng)軟件的開發(fā)和設計亦需要先確定一個關(guān)聯(lián)模型。本文據(jù)此提出了一個管理對象、管理業(yè)務模型，在設計基于財務的ERP系統(tǒng)時，該模型能很好地完成對用戶需求的抽象分析，可以高度提煉用戶的各種動態(tài)需求。

（一）管理對象、管理業(yè)務模型的描述

管理的本質(zhì)就是使管理對象達到管理者想要的狀態(tài)，或者固定在某個范圍內(nèi)。要想使管理對象達到想要的狀態(tài)或固定在某個范圍內(nèi)，就必須要有控制和反饋；而這兩個要素的實施是需要數(shù)據(jù)支持的，要得到數(shù)據(jù)，就必須對管理業(yè)務的發(fā)生進行記錄，然后將這些信息反饋給管理者。管理對象、管理業(yè)務模型就是對這種管理過程的抽象和模擬。

（二）管理對象、管理業(yè)務的概念

1.對象的概念

對象就是管理者所要管理的事物或是一種目標，它包括具體的事物實體或是一種關(guān)系表現(xiàn)形式等。從管理的角度上來說，對象就是所要管理的資源。

2.屬性的概念

屬性是管理對象本身具有的特性、或是對象在業(yè)務的管理過程中形成的參數(shù)屬性。屬性是用來描述和定義對象的，一般分為靜態(tài)屬性和動態(tài)屬性。靜態(tài)屬性，顧名思義，就是靜態(tài)的，不易發(fā)生變化的，它用來標識對象，以便于把各個對象區(qū)分開來。動態(tài)屬性是指屬性的數(shù)量關(guān)系會隨著經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生、變化而發(fā)生改變，管理者根據(jù)變化后的動態(tài)屬性實施一系列的控制分析，得出需要的正確結(jié)論。

3.對象和對象的關(guān)系

在一個系統(tǒng)中對象和對象之間可以是一種相互獨立的關(guān)系，也可以是一種相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系。用圖1來表示對象與對象的關(guān)系如下：

（三）管理業(yè)務的定義

管理業(yè)務是管理者管理對象時，產(chǎn)生的一系列操作過程及記錄結(jié)果。通過記錄這些過程和結(jié)果，一方面可以很好地掌握所要管理的資源的目前狀況，另一方面可以根據(jù)反饋回來的結(jié)果來進行管理規(guī)劃。

（四）管理對象、管理業(yè)務關(guān)系模型

對象與業(yè)務之間是一種被管理與管理過程定義區(qū)間變化的關(guān)系。靜態(tài)屬性僅是用來標識對象的，一般不會發(fā)生變化，但管理業(yè)務的發(fā)生會使管理對象的動態(tài)屬性發(fā)生改變，管理者通過控制、分析變化后的動態(tài)屬性，來設計下一步的業(yè)務。這是一種動態(tài)的邏輯控制過程，是管理企業(yè)資源的一種指導思想和模型，對象和業(yè)務之間的關(guān)系可以用圖2進行描述。

在財務系統(tǒng)中，會計科目就是管理對象，在科目下記錄的經(jīng)濟業(yè)務就是管理業(yè)務。每個會計科目的內(nèi)涵和外延就是科目的靜態(tài)屬性，科目的期初余額、本期發(fā)生額、期末余額是科目的動態(tài)屬性，經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生會使科目的動態(tài)屬性改變，管理者根據(jù)已經(jīng)變化了的動態(tài)屬性進行經(jīng)濟決策，規(guī)劃下一步的管理步驟。

軟件系統(tǒng)的開發(fā)是需要建模的，一個良好的目標模型應該能很好地提煉用戶的不同的管理需求，這樣設計出來的系統(tǒng)才會更加實用、有效。本文提出引入管理對象、管理業(yè)務模型的概念，在設計基于財務的ERP系統(tǒng)時，用這個模型來概括用戶的管理需求。如果說管理對象、管理業(yè)務模型，能夠高度概括和提煉用戶的需求，那么，這個模型應該具有很強的適應性、靈活性，當用戶產(chǎn)生新的管理需求或需求發(fā)生變化時，這個模型應該能夠很好地去提煉、表達新的管理需求，適應企業(yè)動態(tài)管理的需要。

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