摘要:面對(duì)日趨復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,房地產(chǎn)企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),其成本管理水平就成為決定性因素。針對(duì)目前房地產(chǎn)企業(yè)成本管理中存在的誤區(qū),必須結(jié)合工作實(shí)踐與體會(huì),抓住關(guān)鍵源頭設(shè)計(jì)管理,物資采購(gòu)管理、加強(qiáng)材料使用管理,加快前期工作,減少資金占用,降低貸款利息,以稅收籌劃等環(huán)節(jié),才能提升成本管理水平,進(jìn)而不斷提高房地產(chǎn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);重點(diǎn)環(huán)節(jié);成本管理;核心競(jìng)爭(zhēng)力
中圖分類號(hào):F127 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)17-0029-03
房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)一般以成立公司進(jìn)行運(yùn)作,它具有資金投入量大、 產(chǎn)品附加值高、建設(shè)周期長(zhǎng)且經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn)。近年來(lái),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,房地產(chǎn)企業(yè)普遍認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)成本管理的重要性,均采取措施加強(qiáng)成本管理。筆者結(jié)合工作實(shí)踐體會(huì),認(rèn)為房地產(chǎn)企業(yè)必須抓住關(guān)鍵因素,加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)成本管理。這不僅適合房地產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn),而且對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)有效控制成本,發(fā)揮成本效用,不斷提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。
一、目前房地產(chǎn)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀分析
我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)起步較晚,目前尚未形成專門(mén)針對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的成本管理理論與實(shí)踐的研究,總體成本管理水平不高。主要表現(xiàn)在:
1.成本管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。目前,有相當(dāng)數(shù)量的房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)為成本管理是一項(xiàng)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)成本管理主要是財(cái)務(wù)人員的職責(zé),其他員工只要完成自身本職范圍內(nèi)的工作即可,即使與成本管理掛鉤考核也只是被動(dòng)的完成某個(gè)成本費(fèi)用控制指標(biāo),缺乏全員參與、全員責(zé)任的成本管理意識(shí),沒(méi)有充分發(fā)揮全體員工成本控制的積極性、主動(dòng)性和能動(dòng)性。
2.沒(méi)有站在單位全局的高度重視成本管理,缺乏戰(zhàn)略成本管理眼光。由于房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)行體制與機(jī)制決定了其成本管理的力度與深度無(wú)法達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的管理水平,不少企業(yè)的成本管理工作主要表現(xiàn)在收集、統(tǒng)計(jì)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本有關(guān)的數(shù)據(jù)上,局限于成本的絕對(duì)發(fā)生額,不考慮整個(gè)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)本質(zhì)和效率;只注重項(xiàng)目建造環(huán)節(jié)的成本控制,忽視項(xiàng)目前期階段的成本管理;只強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的事中、事后控制,忽略事前的成本控制,因而,缺乏一種全面成本管理的意識(shí),最終影響成本管理應(yīng)有的效用。
3.產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)與市場(chǎng)需要有很大差距。對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量是立業(yè)之本,服務(wù)意識(shí)是發(fā)展之源。一些房地產(chǎn)企業(yè)由于短期行為影響,售后服務(wù)、維修不到位,拖欠工程款嚴(yán)重,給房地產(chǎn)質(zhì)量帶來(lái)巨大的安全隱患。一旦發(fā)生商品房質(zhì)量責(zé)任事故,其造成的損失和后果是非常嚴(yán)重的,直接影響到企業(yè)的存亡和人民的生命財(cái)產(chǎn)安全。
4.缺乏先進(jìn)的成本管理制度體系。許多房地產(chǎn)企業(yè)缺乏完善的成本管理制度體系,粗放式地進(jìn)行成本管理。即使制定了一套比較完整的成本管理制度,也往往是寫(xiě)在紙上,掛在墻上,在實(shí)際執(zhí)行中得不到有效執(zhí)行,一些房地產(chǎn)企業(yè)由于管理水平限制,缺乏戰(zhàn)略成本管理眼光,容易出現(xiàn)短期行為,以致造成員工出工不出力,質(zhì)量得不到保證的局面。
二、加強(qiáng)成本管理制度建設(shè),更新房地產(chǎn)企業(yè)成本管理理念
1.房地產(chǎn)企業(yè)的成本構(gòu)成。主要包括11項(xiàng)費(fèi)用:(1)土地及大配套費(fèi)用;(2)前期費(fèi)用;(3)建筑安裝工程費(fèi)用;(4)市政基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)用;(5)公用配套設(shè)施費(fèi)用;(6)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi);(7)貸款利息;(8)銷售費(fèi)用;(9)管理費(fèi)用;(10)營(yíng)業(yè)稅金及附加;(11)土地增值稅。屬于房地產(chǎn)企業(yè)可控費(fèi)用的是(2)~(11)項(xiàng)費(fèi)用,而成本控制的重點(diǎn)是前期費(fèi)用,此項(xiàng)費(fèi)用雖然其數(shù)額不大,在整個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)成本中也只占很小的比例,但由于是項(xiàng)目管理的源頭,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)起控制與導(dǎo)向作用。前期工作開(kāi)展的水平,直接決定了整個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的水平。
2.樹(shù)立全員成本管理意識(shí)。全體員工要有這樣一種理念:成本是可以控制的,但是成本控制不只是成本控制部門(mén)的事情,需要單位全體人員的共同參與,員工良好的成本意識(shí)是全面成本控制的先決條件。
3.強(qiáng)化制度保障措施,加強(qiáng)效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系建設(shè)。房地產(chǎn)企業(yè)效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)可持續(xù)盈利成長(zhǎng)能力最大化為目標(biāo),從而全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)能力,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的深化。由此可見(jiàn),讓成本管理滲透到各個(gè)環(huán)節(jié),形成完整的管理鏈條,達(dá)到全過(guò)程控制。通過(guò)合理的效績(jī)?cè)u(píng)價(jià),充分調(diào)動(dòng)各相關(guān)部門(mén)的工作積極性,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間互相監(jiān)督、制約,應(yīng)是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)久之計(jì)。
三、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強(qiáng)支出大項(xiàng)管理,向管理過(guò)程要效益
1.加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,提高設(shè)計(jì)的成本合理性、設(shè)計(jì)產(chǎn)品的合適性。在項(xiàng)目定位后,作為項(xiàng)目事前控制的源頭環(huán)節(jié),規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制所占權(quán)重最大,其對(duì)項(xiàng)目造價(jià)控制的影響最為關(guān)鍵。規(guī)劃設(shè)計(jì)是否科學(xué)合理直接影響項(xiàng)目建造費(fèi)用、建設(shè)工期、項(xiàng)目建成后的使用價(jià)值以及銷售狀況,一般來(lái)說(shuō),規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)成本支出所起到的控制作用,能控制到項(xiàng)目總費(fèi)用的85%以上。因此房地產(chǎn)企業(yè)必須重視該環(huán)節(jié)的成本管理。重點(diǎn)做好以下環(huán)節(jié):
(1)嚴(yán)格設(shè)計(jì)單位選擇。通過(guò)各種引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,能通過(guò)招標(biāo)的一律使用招標(biāo)方式,在招標(biāo)條件不具備時(shí)要采取議標(biāo)、詢價(jià)等方式,在綜合評(píng)價(jià)審查的基礎(chǔ)上選擇委托設(shè)計(jì)單位,決不能因節(jié)約設(shè)計(jì)費(fèi)用或其他原因而選擇設(shè)計(jì)能力較弱的設(shè)計(jì)單位,因?yàn)檫@會(huì)給未來(lái)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)定位、設(shè)計(jì)水平和成本控制帶來(lái)隱患。
(2)和設(shè)計(jì)單位密切配合,科學(xué)分析,不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。充分考慮技術(shù)分析與經(jīng)濟(jì)分析相結(jié)合,注重引入新技術(shù),不斷提高設(shè)計(jì)產(chǎn)品的藝術(shù)。在設(shè)計(jì)中加強(qiáng)研究應(yīng)用新技術(shù)新產(chǎn)品提高科技含量,以滿足市場(chǎng)需要,唯其如此才能贏得顧客和市場(chǎng)。
(3)加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)方案的會(huì)審。加強(qiáng)方案的合理性、可行性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審核,避免因設(shè)計(jì)考慮不周或失誤而造成經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)中裝飾性設(shè)計(jì)。一些沒(méi)有必要的異形結(jié)構(gòu)、裝飾性柱和梁以及外架等,其費(fèi)用往往很高,施工難度大,容易出現(xiàn)安全事故,影響工期,應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行控制,對(duì)確實(shí)有必要投入的項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行投入與效益的評(píng)價(jià)分析。
(4)加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)單位的考核,采取各種手段加強(qiáng)設(shè)計(jì)單位的成本意識(shí),提高設(shè)計(jì)成果的成熟度,有效控制工程造價(jià)。一定要強(qiáng)化設(shè)計(jì)單位的成本意識(shí),例如和設(shè)計(jì)院配合,推行采用限額設(shè)計(jì)方法,在確保工程質(zhì)量的前提下降低工程造價(jià)。為提高設(shè)計(jì)的性價(jià)比,應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位在保證設(shè)計(jì)產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范的前提下,成本費(fèi)用控制在企業(yè)期望的范圍內(nèi)。在設(shè)計(jì)單位提供施工圖紙后再委托獨(dú)立的同級(jí)別的第三方設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核,如果圖紙?jiān)O(shè)計(jì)合理,企業(yè)可以按照一定的比例給予獎(jiǎng)勵(lì);反之,應(yīng)按照設(shè)計(jì)合同約定對(duì)設(shè)計(jì)單位處以一定比例的賠償。通過(guò)這些類似的約定,可以大大增強(qiáng)設(shè)計(jì)單位的成本意識(shí),最終達(dá)到雙方共贏的目的。為防止在施工中設(shè)計(jì)變更的大量發(fā)生,在設(shè)計(jì)合同中,應(yīng)量化設(shè)計(jì)變更指標(biāo),約定設(shè)計(jì)變更發(fā)生額不能超出工程總造價(jià)的百分比(并在合同中設(shè)立前置性條件,防止在實(shí)際施工中設(shè)計(jì)單位為了不突破合同約定百分比而將必須變更的事項(xiàng)人為不予變更而影響工程質(zhì)量)。通過(guò)合同的制約,提高設(shè)計(jì)單位的重視度,最大限度提高設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
(5)提高設(shè)計(jì)空間的合理性是降低成本最現(xiàn)實(shí)最直接的措施。在現(xiàn)實(shí)生活中,我們經(jīng)??梢钥吹竭@樣的事情,同樣水平的兩個(gè)樓盤(pán)一個(gè)銷售火爆,一個(gè)卻很一般,究其原因,主要是設(shè)計(jì)空間的合理性造成的差異。對(duì)于居住者來(lái)說(shuō),在同樣的建筑面積下當(dāng)然都希望自己的房屋設(shè)計(jì)空間合理適用,沒(méi)有浪費(fèi)的空間。有時(shí)居民甚至?xí)驗(yàn)槟硞€(gè)樓盤(pán)的空間設(shè)計(jì)更合理而愿意付出比相同樓盤(pán)更高一些的買(mǎi)價(jià),。而增加樓盤(pán)設(shè)計(jì)空間的合理性基礎(chǔ)上不會(huì)增加成本支出,有時(shí)會(huì)因?yàn)閮?yōu)化設(shè)計(jì)而降低成本,因此要引起房地產(chǎn)企業(yè)的高度重視。
2.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,大力實(shí)行大綜物資招標(biāo)制度,充分發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)降低采購(gòu)成本。在項(xiàng)目立項(xiàng)并完成設(shè)計(jì)后,材料采購(gòu)環(huán)節(jié)是重要的成本控制。很多施工過(guò)程中的糾紛和隱患也多在此環(huán)節(jié)產(chǎn)生,直接影響到項(xiàng)目施工期間的成本管理和結(jié)算。因此,在該環(huán)節(jié)應(yīng)著重做好以下方面工作:
(1)加強(qiáng)合同管理,硬化合同條款。把在建設(shè)過(guò)程中可能發(fā)生的扯皮、現(xiàn)場(chǎng)糾紛、施工過(guò)程疑點(diǎn)難點(diǎn)等問(wèn)題盡可能在合同中約定,防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
(2)成立大綜物資設(shè)備材料采購(gòu)中心,對(duì)重要設(shè)備與材料實(shí)行自主供貨,切實(shí)發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本。材料費(fèi)是影響工程項(xiàng)目造價(jià)的直接因素,如表1所示。
可見(jiàn),材料費(fèi)用占到建安成本的比例高達(dá)56%,據(jù)國(guó)家權(quán)威統(tǒng)計(jì)研究表明,有些項(xiàng)目甚至高達(dá)70%,所以,控制材料成本就成為成本控制的重點(diǎn)。
筆者認(rèn)為,應(yīng)從公開(kāi)透明采購(gòu)過(guò)程、充分滿足采購(gòu)時(shí)間、提高采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)三個(gè)方面入手:
(1)要建立崗位輪換制度,防止采購(gòu)人員長(zhǎng)期專一負(fù)責(zé),滋生腐敗。通過(guò)實(shí)行崗位輪換,使得采購(gòu)員與供貨商之間無(wú)法保持長(zhǎng)久的私人合作關(guān)系,也會(huì)在采購(gòu)人員之間形成天然的監(jiān)督機(jī)制。
(2)透明采購(gòu)過(guò)程,采購(gòu)決策集體化。這樣可以使盡可能多的供貨商參與到采購(gòu)中,增加了資源的廣泛性和報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)性與可選擇性。
(3)大力推行大綜物資招標(biāo)采購(gòu)制度。在確保工程物資質(zhì)量的前提下,通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)合理降低物資采購(gòu)成本。為防止物資供應(yīng)單位惡性競(jìng)爭(zhēng),采取低于成本價(jià)格中標(biāo),中標(biāo)后采取偷梁換柱降低物資質(zhì)量供貨的情況,招標(biāo)時(shí)應(yīng)對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)、業(yè)績(jī)、材料供應(yīng)能力、材料質(zhì)量設(shè)立前置性條件,對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)研,在綜合評(píng)定后設(shè)定可以接受的價(jià)格范圍,在價(jià)格范圍內(nèi)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評(píng)定,擇優(yōu)選取物資供應(yīng)單位。
3.控制甲供材料用量,減少施工過(guò)程中的材料損耗,合理確定房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)證的乙方自購(gòu)材料。對(duì)于重要的裝飾及安裝材料,房地產(chǎn)企業(yè)往往在施工合同中明確甲供材料、由企房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)認(rèn)證乙方自購(gòu)材料設(shè)備清單。對(duì)于甲供的材料設(shè)備,要結(jié)合工程實(shí)際、所在省市建筑工程規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),給乙方制定一個(gè)合理的材料施工損耗率,超過(guò)額定用量的違約金計(jì)價(jià)辦法,以及甲供材料的到貨驗(yàn)收及、接管保管、領(lǐng)用都要有明確的約定,以免過(guò)程管理失控。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)證的乙方自購(gòu)的材料設(shè)備,房地產(chǎn)企業(yè)成本人員及現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)密切注意市場(chǎng)行情,隨著工程進(jìn)展情況深入現(xiàn)場(chǎng)、市場(chǎng),盡量直接向生產(chǎn)廠商了解第一手的材料價(jià)格,然后與施工方確定一個(gè)雙方都相對(duì)公平、合理的價(jià)格,掌握成本管理的主動(dòng)權(quán)。
4.加快前期工作,縮短開(kāi)發(fā)周期,減少貸款資金占用積數(shù)以減少資金占用費(fèi)成本。由于目前房地產(chǎn)企業(yè)的資金有50%的部分來(lái)自銀行貸款,房地產(chǎn)企業(yè)在獲得土地后,到項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)期如果時(shí)間拖得過(guò)長(zhǎng),一方面會(huì)給企業(yè)造成大量的銀行貸款利息負(fù)擔(dān),加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),另一方面會(huì)降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。因此,企業(yè)在土地拍賣(mài)時(shí)就及時(shí)與長(zhǎng)期合作的設(shè)計(jì)單位和咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,做好市場(chǎng)定位、初步規(guī)劃和編制工程設(shè)計(jì)概算。中標(biāo)后,馬上在初步設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),選擇咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行獨(dú)立審查,加快報(bào)建報(bào)批、“三通一平”等前期工作,以提早開(kāi)工建設(shè),縮短建設(shè)周期,充分發(fā)揮資金的使用效益與效率。
5.加強(qiáng)稅收籌劃,在符合稅收法規(guī)的前提下合理降低稅務(wù)負(fù)擔(dān)。目前,房地產(chǎn)企業(yè)可以加強(qiáng)稅收籌劃的是“甲供物資”營(yíng)業(yè)稅納稅問(wèn)題。主要是因?yàn)椋?/p>
(1)目前“甲供物資”的范圍界定不清。根據(jù)《中華人民共和中營(yíng)業(yè)稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定“納稅人從事安裝工程作業(yè),凡所安裝的設(shè)備的價(jià)值作為安裝工程產(chǎn)值的,其營(yíng)業(yè)額應(yīng)包括設(shè)備的價(jià)值在內(nèi)。如果安裝的設(shè)備價(jià)值不作為安裝工程產(chǎn)值的,設(shè)備價(jià)款就不應(yīng)該征收營(yíng)業(yè)稅,施工單位只就安裝費(fèi)用和輔助材料價(jià)款繳納營(yíng)業(yè)稅”。但對(duì)于什么是設(shè)備,什么是“甲供物資”,哪些應(yīng)作為“甲供物資”,尤其是隨著科技的發(fā)展,有些物資體積雖小但價(jià)值極高,有些物資體積雖大但價(jià)值低,目前界定不清。
(2)“甲供物資”會(huì)計(jì)核算制度目前不具體。如果“甲供物資”作為納稅依據(jù),發(fā)票如何開(kāi)具,發(fā)票的抬頭是誰(shuí),目前無(wú)明確規(guī)定。
(3)房地產(chǎn)企業(yè)和施工企業(yè)之間在“甲供物資”納稅問(wèn)題上存在分歧。因?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)在發(fā)包時(shí),“甲供物資”往往不并入施工單位的合同總承包價(jià)格,而在物資供應(yīng)后,由施工單位向房地產(chǎn)企業(yè)辦理驗(yàn)工計(jì)價(jià),施工單位如果全額開(kāi)具發(fā)票無(wú)形中多付出了“甲供物資”所含的稅金,而這部分稅金根據(jù)建設(shè)部第107號(hào)令《建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》的規(guī)定,并沒(méi)有并入施工總價(jià)中。具體見(jiàn)表2。
鑒于以上情況,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加大與稅務(wù)部門(mén)的溝通,在符合稅法規(guī)定的前提下合理進(jìn)行稅收籌劃,減少稅務(wù)糾紛,節(jié)約稅金,提高利潤(rùn)。
綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理突出了全過(guò)程、全員、全方位管理,貫穿于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終。隨著我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,改變成本管理的傳統(tǒng)思維定勢(shì),樹(shù)立持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略成本理念,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),做好源頭控制,管好支出大項(xiàng),從而控制和降低房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本費(fèi)用,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化是房地產(chǎn)企業(yè)生存與發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。
由于作者水平和篇幅有限,相關(guān)探討還有很多不盡如人意之處。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,各個(gè)環(huán)節(jié)必須緊密結(jié)合,全員參與,向管理要效益,才能不斷健全完善成本管理各項(xiàng)工作。
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