摘要:中小企業(yè)已成為安徽崛起不可忽視的力量,但安徽省中小企業(yè)數(shù)量不足、體能不大且主要集中于第三產(chǎn)業(yè),在成本管理上存在著目標(biāo)定位狹窄、過度節(jié)約人力成本、成本管理方法和手段落后、產(chǎn)品無形損失嚴(yán)重等問題;要使安徽中小企業(yè)走內(nèi)涵發(fā)展的道路,就要樹立全過程成本管理的觀點、加強(qiáng)成本管理與成本核算、改善成本管理手段等一系列工作。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本管理;安徽
中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2011)19-0033-02
中小企業(yè)已逐步成為安徽崛起的“主力軍”,在產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、解決就業(yè)和農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移、提高人們生活水平等方面發(fā)揮著日益重要的作用。然而安徽省中小企業(yè)與發(fā)達(dá)省份相比仍有一段距離,要想使安徽中小企業(yè)在市場中站穩(wěn)腳跟、不斷發(fā)展,取決于企業(yè)是否有先進(jìn)而適用的技術(shù),是否有市場需要的產(chǎn)品,是否有過硬的管理,而其中最重要的管理之一就是成本管理。
一、安徽省中小企業(yè)現(xiàn)狀及外部環(huán)境
1.中小企業(yè)發(fā)展的基本情況。目前,安徽全省規(guī)模以上中小工業(yè)企業(yè)累計實現(xiàn)增加值2 747.11億元,同比增長27.99%;實現(xiàn)銷售產(chǎn)值8 745.55億元,同比增長26.85%;實現(xiàn)新產(chǎn)品產(chǎn)值534.27億元,同比增長29.38%。規(guī)模以上中小企業(yè)近1.3萬戶,預(yù)計全年,非公經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)增加值6 000多億元,占全省GDP的比重達(dá)60%,同期增長17.3%,非公經(jīng)濟(jì)對全省經(jīng)濟(jì)增長的貢獻(xiàn)率為73%左右。中小企業(yè)與非公經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為安徽省“保增長、保民生、保穩(wěn)定”作出了重要貢獻(xiàn)[1]。然而,安徽省中小企業(yè)數(shù)量不足部分沿海省份的20%,中小企業(yè)數(shù)量不足、體能不大仍是導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活躍度不高的“軟肋”。
2.中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況。安徽中小企業(yè)四大支柱行業(yè)是建材、食品、機(jī)械制造、紡織服裝業(yè),且主要集中于第三產(chǎn)業(yè)。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)層次較低,在全省中小企業(yè)完成的產(chǎn)值中,農(nóng)副產(chǎn)品初級加工產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值占14.8%,磚、瓦、砂、石等非金屬礦制品產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值占10.62%,紡織服裝、鞋、帽、皮革等產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值占6.2%。而信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值僅占1.7%,體現(xiàn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)理念的廢棄資源和廢舊材料回收加工業(yè)產(chǎn)值僅占0.4% [2]。
3.中小企業(yè)的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境。安徽省委、省政府為了改善中小企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展,于 2006年1月1日起實施《安徽省中小企業(yè)促進(jìn)條例》,安徽省財政給予中小企業(yè)以資金支持、創(chuàng)業(yè)扶持、技術(shù)創(chuàng)新、市場開拓、社會服務(wù)、權(quán)益保護(hù)等方面以大力支持。國家對中小企業(yè)加大扶持力度,于2009年9月出臺的《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干意見》,針對中小企業(yè)融資難、擔(dān)保難、負(fù)擔(dān)重、實力弱等問題,就落實金融支持政策、加強(qiáng)和改善對中小企業(yè)的金融服務(wù)、拓寬中小企業(yè)融資渠道、完善信用擔(dān)保體系等意見[3]。這些使安徽中小企業(yè)面臨非常寬松的外部環(huán)境。
二、安徽省中小企業(yè)成本管理存在的問題
1.目標(biāo)定位狹窄。成本管理是一個系統(tǒng)工程,包括事前規(guī)劃、事中核算和事后監(jiān)督,雖然安徽省有些中小企業(yè)已經(jīng)開始關(guān)注成本管理,但大部分中小企業(yè)仍不懂得或不重視成本管理,有些中小企業(yè)簡單的認(rèn)為成本管理就是降低人工成本、材料成本和各種費用等,也就是把成本管理狹隘的理解為生產(chǎn)領(lǐng)域的成本管理,把成本管理目標(biāo)單一的理解為降低成本。
2.過度節(jié)約人力成本。由于安徽省大多中小企業(yè)是勞動密集型企業(yè),技術(shù)含量低,而這些行業(yè)產(chǎn)品競爭較激烈,對勞動力的技術(shù)水平要求較低,一些中小企業(yè)為了降低成本,增強(qiáng)產(chǎn)品在市場上的競爭力,往往以節(jié)省人工支出作為降低成本的主要手段。
3.成本管理信息不真實。安徽省有些中小企業(yè)由于其自身規(guī)模較小,管理基礎(chǔ)薄弱,尚未建立管理信息系統(tǒng),或有些雖建立信息系統(tǒng)但未將系統(tǒng)末端延伸至生產(chǎn)班組,有些雖將系統(tǒng)末端延伸到班組,但有的操作工和班組長不認(rèn)真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真 [5]。
4.成本管理方法和手段落后。雖然許多中小企業(yè)在會計核算上已使用計算機(jī)操作,但僅限于對會計憑證的錄入、賬簿的登記以及會計報表的編制,其功能主要體現(xiàn)在記賬、算賬、報賬、存取數(shù)據(jù)和計提折舊、存貨計價和成本計算等方面的工作上,還沒有真正體現(xiàn)出其在會計控制、會計分析、會計預(yù)測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計核算無法提供企業(yè)成本管理所需的數(shù)據(jù)。
5.產(chǎn)品的無形損失嚴(yán)重。產(chǎn)品的無形損失是指由于產(chǎn)品過時、過季及供過于求等原因造成的產(chǎn)品貶值 [6]。隨著市場競爭的加劇和產(chǎn)品壽命周期的縮短,產(chǎn)品的無形損失呈不斷增加的趨勢。安徽省大多中小企業(yè)大多集中于第三產(chǎn)業(yè),產(chǎn)品檔次低、質(zhì)量差,抽檢合格率低,假冒偽劣產(chǎn)品屢禁不止,優(yōu)難勝、劣不汰現(xiàn)象較為普遍,致使產(chǎn)品待售時間長,甚至大量滯銷積壓,只能以低于其價值的價格來實現(xiàn)銷售,產(chǎn)品的無形損失嚴(yán)重。
6.技術(shù)創(chuàng)新成本投入嚴(yán)重不足。安徽省中小企業(yè)的經(jīng)營者由于長期受到傳統(tǒng)思想、傳統(tǒng)體制、傳統(tǒng)習(xí)慣的影響,技術(shù)創(chuàng)新意識與觀念較為落后,部分中小企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為模仿創(chuàng)新和合作創(chuàng)新不是技術(shù)創(chuàng)新,只有自主創(chuàng)新才是技術(shù)創(chuàng)新,此想法較為片面且不合時宜,并且中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動的開展也不積極,技術(shù)創(chuàng)新能力較差、技術(shù)創(chuàng)新投入不足等問題。
三、安徽省中小企業(yè)加強(qiáng)成本管理的對策
1.樹立全過程成本管理的理念。全過程的成本管理,是指成本形成的整個過程,即設(shè)計、試制、采購、儲備、生產(chǎn)、銷售等各個階段,凡是有成本發(fā)生的地方都要進(jìn)行管理。要對成本進(jìn)行計劃、核算、分析和考核,重大成本問題的決定,要事前進(jìn)行決策,選擇最優(yōu)方案[7]。從現(xiàn)代成本管理的觀念來看,不僅要管好生產(chǎn)領(lǐng)域中的產(chǎn)品制造成本,而且還要擴(kuò)大到消費領(lǐng)域中的產(chǎn)品使用成本。
2.增加人力成本的投入。不少中小企業(yè)把員工當(dāng)做最大的成本,他們千方百計的節(jié)約人力成本,并想方設(shè)法的讓其創(chuàng)造利潤,導(dǎo)致員工沒有積極性和創(chuàng)造性[8]。正確的成本管理理念應(yīng)該是把企業(yè)中的人當(dāng)做“資源”,充分重視知識和人才,并為員工支付合理的薪酬、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、進(jìn)行必要的職業(yè)培訓(xùn),從而實現(xiàn)人力資本的升值,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
3.加強(qiáng)成本管理與成本核算的基礎(chǔ)工作。首先,在生產(chǎn)管理上提供完善合理的材料出庫記錄,生產(chǎn)工時記錄,各產(chǎn)品的耗用量等資料,并采取合理的成本計算方法來進(jìn)行成本核算。其次,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額,嚴(yán)格健全計量、檢驗和物資收發(fā)領(lǐng)退制度,健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時考勤和設(shè)備使用等原始記錄并建立企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價格體系,對內(nèi)部各部門使用的材料、產(chǎn)品和相互提供的勞務(wù)等都按合理的計劃價格結(jié)算。
4.建立科學(xué)合理的成本管理系統(tǒng)。要建立健全一個有經(jīng)營、財會、供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門負(fù)責(zé)人參加的成本管理小組,各相關(guān)部門也要配備兼職人員,開展如成本統(tǒng)計、考勤、質(zhì)檢、保管、核算、分析等工作,并對成本管理人員經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、知識更新再教育,借以提高成本管理方面的專業(yè)知識,開辟降低成本的廣闊途徑。
5.改善成本管理手段和成本管理方法。計算機(jī)已是經(jīng)濟(jì)社會生活中必不可少的工具,以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的成本管理信息系統(tǒng)已成為成本管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理,可大大提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程,中小企業(yè)應(yīng)更多利用計算機(jī)進(jìn)行成本管理。計算機(jī)中的電子表格軟件有強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與統(tǒng)計圖表處理功能,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進(jìn)行預(yù)測、決策,并可對控制過程實施監(jiān)控分析。
6.加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理。中小企業(yè)具有技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)勢,應(yīng)樹立不斷通過技術(shù)創(chuàng)新來降低產(chǎn)品成本的觀念。以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)成本管理,從短期看,技術(shù)改造需要投入,開發(fā)新產(chǎn)品也需要投入,這都是增加成本的因素,但從長期看、整體看,不僅可以獲取更大的效益,而且有利于爭取競爭的主動權(quán),確立企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢[9]。因此,企業(yè)為未來增效而作出的投入是必要的。
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Problems and Solutions to the Cost Manegement of Small and Medium-Sized Enterprises in Anhui Province
DONG Heng- ying
(Huainan Vocational Technical College,Huainan 232001,China)
Abstract:Small and medium-sized enterprises have become an important force with the rise of Anhui province.However,they are insufficient in numbers,physical fitness is notso good and mainly concentrates in the tertiary industry and there are some problems in their cost management,such as : narrow targeting,over-saving labor costs,backward ways and methods,and severe,intangible losses in products,etc.For the connotation development of SMEs In Anhui province,we must establish the views of the whole process of cost management,strengthen the cost management and cost accounting,improve the ways of cost management,etc.
Key words:small and medium-sized enterprises;cost management;An hui
[責(zé)任編輯 吳高君]