摘要:企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制作為內(nèi)部控制的核心,近幾年來受到了社會各方面的重視。在保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整、提高會計(jì)信息質(zhì)量等方面都發(fā)揮了重要作用,論述了企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的目標(biāo)以及應(yīng)該遵循的原則,指出了現(xiàn)階段企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制過程中遇到的問題,并建議從優(yōu)化內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境、建立人員的相互制約分離機(jī)制、加強(qiáng)預(yù)算管理、建立健全企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制制度,以及完善的評價(jià)考核機(jī)制、提高會計(jì)人員素質(zhì)等方面加以改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計(jì)控制 原則 問題 對策
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2011)26-0111-02
企業(yè)內(nèi)部控制是為了企業(yè)經(jīng)營管理的需要而設(shè)計(jì)的,與企業(yè)經(jīng)營管理活動融為一體的、能動的、系統(tǒng)性的一系列制約機(jī)制。企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制是內(nèi)部控制的核心,內(nèi)部控制的實(shí)施大都是圍繞會計(jì)控制展開的。我國的《會計(jì)法》也明確規(guī)定,各個(gè)單位應(yīng)該建立健全內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度?,F(xiàn)階段,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,一些企業(yè)沒有充分認(rèn)識到內(nèi)部會計(jì)控制的重要性,內(nèi)部管理不夠嚴(yán)格,使得違法違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的建設(shè),具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)建立內(nèi)部會計(jì)控制的目標(biāo)
現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)所有者和經(jīng)營者起著核心作用,所以,企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)可以從所有者目標(biāo)和經(jīng)營管理者目標(biāo)兩個(gè)方面來說明。
1.企業(yè)所有者的內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)。對于企業(yè)所有者來說,內(nèi)部會計(jì)控制應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):(1)規(guī)范企業(yè)的會計(jì)行為,保證企業(yè)會計(jì)資料的真實(shí)完整,提高企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量。(2)保證國家相關(guān)的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)能夠在企業(yè)得到貫徹執(zhí)行。(3)通過內(nèi)部會計(jì)控制能夠?qū)嵤ζ髽I(yè)經(jīng)營活動、企業(yè)管理者必要的控制和干預(yù)。
2.企業(yè)經(jīng)營者的內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)。對于企業(yè)經(jīng)營者來說,內(nèi)部會計(jì)控制應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):(1)建立完善企業(yè)的內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu),建立科學(xué)合理的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制以及監(jiān)督機(jī)制,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的效率性,使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動能夠健康的運(yùn)行。(3)發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)堵塞,消除隱患,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)的各種舞弊欺詐行為,保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。
二、建立企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制遵循的原則
建立企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制,應(yīng)該遵循以下幾個(gè)原則。
1.合法性原則。企業(yè)建立內(nèi)部會計(jì)控制,必須符合國家的相關(guān)政策法規(guī),要使每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動都在合法合規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行,堅(jiān)決揭露并制止不合理、不合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
2.全面性原則。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的建立應(yīng)該涵蓋企業(yè)會計(jì)工作的各個(gè)崗位和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),制定有針對性的控制制度,并重點(diǎn)關(guān)注制度的執(zhí)行、反饋等每個(gè)環(huán)節(jié)。
3.有效性原則。內(nèi)部會計(jì)控制制度的制定要約束企業(yè)內(nèi)部和會計(jì)工作的所有人員,上到企業(yè)的管理者,下到企業(yè)的普通員工,任何人都不能超越內(nèi)部會計(jì)控制制度。
4.不相容職務(wù)相分離原則。企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制制度應(yīng)該合理劃分會計(jì)工作的機(jī)構(gòu)和崗位,并對人員進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,嚴(yán)格遵循不相容職務(wù)相分離,保證不同機(jī)構(gòu)和人員之間能夠做到相互制約和相互監(jiān)督。
5.成本效益原則。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的設(shè)置要以合理的成本實(shí)現(xiàn)最佳的控制效果,在進(jìn)行控制點(diǎn)的設(shè)置時(shí),必須充分考慮成本效益原則。有些理想的內(nèi)部會計(jì)控制制度往往會因?yàn)槌杀具^高、控制點(diǎn)過多而沒有被管理當(dāng)局采用,所以,在內(nèi)部會計(jì)控制制度的設(shè)計(jì)上,不能對企業(yè)的工作效率或者盈利能力產(chǎn)生不利影響。
三、我國企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題
現(xiàn)階段,很多企業(yè)已經(jīng)逐步開始重視內(nèi)部會計(jì)控制,也在嘗試著對內(nèi)部會計(jì)控制制度進(jìn)行完善。但是在實(shí)施的過程中,還存在著一些這樣或者那樣的問題,具體來說,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.內(nèi)部會計(jì)控制意識薄弱。有些企業(yè)的管理者對內(nèi)部會計(jì)控制沒有清醒的認(rèn)識,認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制只是一系列的規(guī)章制度和財(cái)務(wù)文件;還有些企業(yè)的管理者認(rèn)為內(nèi)部會計(jì)控制會束縛手腳,建立了內(nèi)部會計(jì)控制制度后,并沒有認(rèn)真的執(zhí)行,執(zhí)法不嚴(yán)、有章不循,在處理具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中,過分強(qiáng)調(diào)靈活性,沒有按照既定的程序處理,使得企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制制度形同虛設(shè),沒有發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用。
2.不相容職務(wù)沒有分離?!稌?jì)法》明確規(guī)定,企業(yè)的出納人員不能兼任稽核、賬目登記、會計(jì)檔案保管等工作。但是,有些企業(yè)為了精簡人員,出納兼管報(bào)銷,還保管財(cái)務(wù)印鑒,嚴(yán)重違反了相關(guān)的法律法規(guī)。有些企業(yè)缺乏相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部會計(jì)控制制度,企業(yè)職能部門之間的分工也不夠科學(xué)合理,權(quán)責(zé)不明,很多重要的部門和崗位缺乏監(jiān)督,在重大的決策上沒有進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)查研究及專家論證,“一言堂”現(xiàn)象嚴(yán)重,使得決策失誤時(shí)有發(fā)生,給以權(quán)謀私等違規(guī)行為提供了機(jī)會和可能。
3.企業(yè)的會計(jì)人員職業(yè)道德不強(qiáng),綜合素質(zhì)不高。新會計(jì)準(zhǔn)則的頒布基本上實(shí)現(xiàn)了我國會計(jì)與國際會計(jì)的接軌,但是整體來看,我國企業(yè)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高,學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平較低,很多沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),甚至有些會計(jì)人員無證上崗。企業(yè)會計(jì)人員的法律意識淡薄,監(jiān)督意識不強(qiáng),缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,沒有較高的職業(yè)判斷能力,自我管制能力較差,在權(quán)大于法的思想支配下,故意造假,使得會計(jì)工作秩序混亂,內(nèi)部會計(jì)職能弱化,會計(jì)信息失真就在所難免。
4.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度不夠健全,還沒有形成較為完整的體系。一方面,國家對企業(yè)實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制制度沒有給出明確要求,出臺的相關(guān)法律法規(guī)可操作性不強(qiáng)。另一方面,相關(guān)內(nèi)部會計(jì)控制的要求往往分散在會計(jì)制度中,不夠系統(tǒng)完整,也沒有體現(xiàn)出實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制的重要性。另外,很多的中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱,沒有建立起適合自己企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制制度。
四、完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的對策建議
針對企業(yè)在內(nèi)部會計(jì)控制實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,建議從以下幾個(gè)方面加以改進(jìn)。
1.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境。優(yōu)化內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境,具體來說,就是要完善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),制定出一套使企業(yè)經(jīng)營者在獲得激勵(lì)的同時(shí)又受到相應(yīng)約束的機(jī)制。激勵(lì)與約束的相結(jié)合,能夠使企業(yè)經(jīng)營者的行為和所有者的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)最大程度的一致。對經(jīng)營者的激勵(lì)企業(yè)可以嘗試實(shí)施年薪制或者股票期權(quán)計(jì)劃,使企業(yè)的經(jīng)營者能夠與股東利益相結(jié)合;對經(jīng)營者的約束,企業(yè)所有者可以利用公司章程對經(jīng)營者的權(quán)限進(jìn)行規(guī)定,也可以派出監(jiān)事會對經(jīng)營者進(jìn)行直接監(jiān)督,維護(hù)所有者的相關(guān)權(quán)益。
2.對參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的全過程的所有人員建立起相互制約、相互分離的機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行不相容職務(wù)相分離的原則。在進(jìn)行具體業(yè)務(wù)的分工時(shí),不能全部由一個(gè)人或者一個(gè)部門獨(dú)立完成一項(xiàng)工作,必須要由其他部門的人員參與,并且部門與部門之間要做好銜接,對前一部門工作的正確性進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.加強(qiáng)預(yù)算管理。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的一個(gè)重要手段就是進(jìn)行預(yù)算管理,企業(yè)通過實(shí)施預(yù)算管理,各個(gè)單位和各個(gè)部門之間可以分析自身業(yè)務(wù)活動和經(jīng)營目標(biāo)的差距,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的預(yù)算編制應(yīng)該從全局出發(fā),緊緊圍繞總體目標(biāo),對各個(gè)部門和單位的工作結(jié)果進(jìn)行協(xié)調(diào),促進(jìn)部門和單位的管理人員對自身的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行檢查,對可能發(fā)生的阻力和障礙進(jìn)行充分估計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的薄弱環(huán)節(jié)。加強(qiáng)與其他部門和單位之間的聯(lián)系和協(xié)調(diào),做好配合。將對預(yù)算執(zhí)行情況的分析結(jié)果作為考核各個(gè)部門和單位的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn),分清責(zé)任,對那些預(yù)算執(zhí)行不好的單位要及時(shí)找出原因,以便制定整改措施,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。
4.建立健全企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制制度以及完善的評價(jià)考核機(jī)制。會計(jì)信息質(zhì)量只有在有效的內(nèi)部會計(jì)控制制度的保證下才能實(shí)現(xiàn),企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部會計(jì)控制的重要性有充分的認(rèn)識,明確會計(jì)工作的業(yè)務(wù)程序和相關(guān)職責(zé),在制度上達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范行為、糾正差錯(cuò)的效果,保證會計(jì)工作有效規(guī)范地進(jìn)行。企業(yè)要在法律法規(guī)的范圍內(nèi),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定出與本企業(yè)管理要求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)相適合的內(nèi)部會計(jì)控制制度,并進(jìn)行有效實(shí)施,規(guī)范財(cái)務(wù)工作。
5.提高會計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的實(shí)施具有重要意義,企業(yè)應(yīng)該建立起一個(gè)合理的選拔、培養(yǎng)、評價(jià)會計(jì)人才的競爭機(jī)制,以此調(diào)動會計(jì)人員的積極性,多層次、多渠道的開展企業(yè)會計(jì)人員的在職培訓(xùn),加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德建設(shè),積極開展會計(jì)誠信建設(shè),提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
總之,完善的內(nèi)部會計(jì)控制能夠幫助完善企業(yè)的組織管理結(jié)構(gòu),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進(jìn)行;能夠提高企業(yè)會計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性,在減少企業(yè)資產(chǎn)流失、防止徇私舞弊行為的發(fā)生過程中起著重要作用。企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該牢固樹立內(nèi)部會計(jì)控制意識,各個(gè)部門也應(yīng)該積極配合財(cái)務(wù)部門將內(nèi)部會計(jì)控制工作做好,只有這樣,才能充分發(fā)揮內(nèi)部會計(jì)控制的作用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
收稿日期:2011-07-12
作者簡介:李晨霞(1970-),女,河北張北人,會計(jì)師,從事審計(jì)研究。
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[責(zé)任編輯王 莉]