摘要:管理會(huì)計(jì)是為領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員提供管理信息的會(huì)計(jì),其基本目標(biāo)是服務(wù)于單位內(nèi)部管理。在分析管理會(huì)計(jì)自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,闡述其在事業(yè)單位應(yīng)用的意義,并提出了管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于事業(yè)單位的措施。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì) 事業(yè)單位 會(huì)計(jì)信息
中圖分類號(hào):F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)26-0113-02
管理會(huì)計(jì)作為與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列的一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)分支,產(chǎn)生于20世紀(jì)初,20世紀(jì)70年代傳入我國,主要運(yùn)用一系列專門方法和技術(shù)通過對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行整理、計(jì)算、對(duì)比和分析,為管理和決策提供有用信息,以提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。事業(yè)單位作為非營利組織,在核算原則、觀念以及內(nèi)外部環(huán)境上都與企業(yè)有很大差別。本文將從管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用特點(diǎn)入手,探討管理會(huì)計(jì)在非企業(yè)環(huán)境能否應(yīng)用以及如何應(yīng)用。
一、管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用特點(diǎn)
(一)管理會(huì)計(jì)的信息處理過程是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理過程的深化和延伸
從分析和反映的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)過程上看,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一樣,都是以企業(yè)的資金和物質(zhì)運(yùn)動(dòng)為基礎(chǔ),以信息為載體,反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。在原始憑證上,二者也是相同或同源的。多數(shù)情況下,管理會(huì)計(jì)直接以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的輸出信息作為自己的輸入信息,另外,根據(jù)資料分析與處理的需要,還輸入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息以外的其他信息作為補(bǔ)充,進(jìn)一步加工處理并輸出更系統(tǒng)化的信息,為相關(guān)的經(jīng)營和管理決策提供依據(jù)。
(二)管理會(huì)計(jì)提供信息具有補(bǔ)充性
管理會(huì)計(jì)主要為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者提供信息,是屬于企業(yè)內(nèi)部的面向未來的經(jīng)營型會(huì)計(jì),基本職能主要是規(guī)劃和控制,提供的信息包含財(cái)務(wù)性和非財(cái)務(wù)性,計(jì)量和報(bào)告時(shí)間跨度從年、季到月甚至天、小時(shí)不等,極大地補(bǔ)充了主要向外部提供信息、面向過去解釋過去的報(bào)告型會(huì)計(jì)、只提供財(cái)務(wù)信息以及必須遵循法定會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的信息含量。
(三)管理會(huì)計(jì)服務(wù)主體具有層次性
由于主要是向內(nèi)部管理者提供有用的決策信息,管理會(huì)計(jì)在具體應(yīng)用上無須遵循公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同的管理需要,服務(wù)主體可以是整個(gè)企業(yè),也可以是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)責(zé)任單位,甚至是若干個(gè)體的聯(lián)合體,等等。
(四)管理會(huì)計(jì)工具方法具有多樣性
管理會(huì)計(jì)以其區(qū)別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法的定量分析工具而受到好評(píng),主要按照預(yù)測(cè)、決策和控制三大板塊來安排方法體系,吸納了涵蓋管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)以及初、高等數(shù)學(xué)等學(xué)科領(lǐng)域的多種工具方法。從事前、事中和事后整個(gè)管理過程的角度來看,管理會(huì)計(jì)的主要方法有統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)、線性規(guī)劃、全面預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)成本、作業(yè)成本法、量本利分析、責(zé)任會(huì)計(jì)以及平衡計(jì)分卡等。
二、管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位應(yīng)用的現(xiàn)狀及意義
(一)事業(yè)單位的組織核算現(xiàn)狀及分析
1.事業(yè)單位的組織核算現(xiàn)狀
與企業(yè)相比,事業(yè)單位屬于非營利組織,運(yùn)營不以盈利為目的,資金來源于公共財(cái)政預(yù)算撥款,資金提供者不要求得到經(jīng)濟(jì)回報(bào),也不要求提供利潤信息。在這種資源配置機(jī)制下,由于無需承擔(dān)較大的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為單位本身,從管理層到具體的財(cái)會(huì)人員普遍缺乏成本效益觀念,缺乏成本核算和成本控制動(dòng)機(jī),財(cái)務(wù)部門的工作固定、單一,主要是記賬、算賬和報(bào)賬,且一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,沒有進(jìn)一步追求組織價(jià)值最大化的動(dòng)力和壓力。也即現(xiàn)行的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度只考慮到滿足國家的信息需要,而未充分考慮到其他利益相關(guān)者的信息需求,不利于事業(yè)單位自身加強(qiáng)管理。
2.管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位運(yùn)用的制約因素
歸結(jié)起來,目前造成管理會(huì)計(jì)不能在事業(yè)單位運(yùn)用的制約因素,主要有以下三點(diǎn):一是體制上的制約。事業(yè)單位資金來源主要依賴于財(cái)政撥款,其出資者投入資金以后,不要求得到回報(bào),管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的動(dòng)力不足。二是觀念上的滯后。管理會(huì)計(jì)最初是從企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,為企業(yè)服務(wù),而事業(yè)單位由于其體制機(jī)制以及資金供給方式的不同,無法直接套用管理會(huì)計(jì)的有關(guān)內(nèi)容,即便可以實(shí)施,也意義不大。三是會(huì)計(jì)核算方法的影響。現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)主要是預(yù)算會(huì)計(jì),執(zhí)行的核算基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,使得事業(yè)單位除開展專業(yè)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)收支核算以外,其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)沒有得到應(yīng)有的會(huì)計(jì)核算和信息披露,成本意識(shí)弱化,管理會(huì)計(jì)所需要的信息更加缺乏。
(二)管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位應(yīng)用的意義分析
隨著我國經(jīng)濟(jì)和財(cái)政改革的不斷深入和完善, 很多事業(yè)單位尋求使自己處于相對(duì)優(yōu)勢(shì)地位的途徑,因而加強(qiáng)了成本核算,使管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位運(yùn)用的呼聲也愈加迫切。
1.有助于加強(qiáng)內(nèi)部管理,有效地適應(yīng)外部持續(xù)變化的環(huán)境。事業(yè)單位作為非營利組織,主要以追求宏觀的社會(huì)效益為經(jīng)營目的,而社會(huì)效益的大小如果沒有量化的指標(biāo)衡量,容易導(dǎo)致單位管理上的渙散,不僅降低了社會(huì)資源的利用效率,甚至?xí)档蜕鐣?huì)的整體福利水平。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位管理,采用管理會(huì)計(jì)的方法對(duì)事業(yè)單位的資源進(jìn)行規(guī)劃,是使有限的資源發(fā)揮較大社會(huì)價(jià)值的有效途徑。
2.加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督,向利益相關(guān)者提供社會(huì)責(zé)任信息。運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理念和方法對(duì)事業(yè)單位營運(yùn)全過程進(jìn)行控制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督和業(yè)績考核,衡量各部門對(duì)事業(yè)單位社會(huì)責(zé)任履行的貢獻(xiàn)程度,能夠激發(fā)全體職工的工作熱情和主動(dòng)參與管理的積極性,促進(jìn)完成社會(huì)職責(zé)的效率,進(jìn)一步提高事業(yè)單位的社會(huì)公信度。
3.有助于管理者形成和評(píng)價(jià)事業(yè)單位戰(zhàn)略,輔助和審核管理決策。管理人員利用管理會(huì)計(jì)特定的技術(shù)和方法,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)資料進(jìn)行系統(tǒng)的加工、整理和編制,形成企業(yè)本身過去運(yùn)行情況和未來發(fā)展戰(zhàn)略的分析資料,有利于單位管理者做出科學(xué)決策,不斷提高管理水平。
三、管理會(huì)計(jì)在事業(yè)單位應(yīng)用的措施
(一)改變會(huì)計(jì)職能
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)職能的變化引起的。目前,會(huì)計(jì)的主要職能已由信息支持向管理決策轉(zhuǎn)移,財(cái)務(wù)部門被賦予決策權(quán),而且對(duì)工作結(jié)果負(fù)有不可推托的責(zé)任。相應(yīng)地,財(cái)會(huì)人員由管理系統(tǒng)中的專業(yè)信息支持人員轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策者與合作伙伴,新的職責(zé)與角色要求財(cái)會(huì)人員更多地了解事業(yè)單位各個(gè)方面,以制定正確的戰(zhàn)略計(jì)劃,會(huì)計(jì)人員要將更多的工作精力用于計(jì)劃與分析,并且更加廣泛地參與事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng),在管理決策中發(fā)揮越來越大的作用。
(二)以“目標(biāo)成本”為起點(diǎn)和核心,深入挖潛增效
管理會(huì)計(jì)區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),在于管理會(huì)計(jì)既注重對(duì)成本的“數(shù)量管理”,也注重對(duì)成本發(fā)生的前因、后果追蹤分析,能夠從源頭上尋找到產(chǎn)生差異的數(shù)額及原因,從而達(dá)到持續(xù)降低成本的目標(biāo)。因此,我們?cè)趯?duì)事業(yè)單位成本進(jìn)行目標(biāo)管理時(shí),首先,要把成本管理的每一項(xiàng)目深入明晰地落實(shí)到每一個(gè)具體作業(yè)環(huán)節(jié)上;其次,制訂的每一環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)有科學(xué)性和可行性,只有經(jīng)過充分的市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)測(cè)試,并且發(fā)現(xiàn)執(zhí)行差異隨時(shí)修正后,才能作為標(biāo)準(zhǔn)成本。
(三)運(yùn)用作業(yè)成本法對(duì)進(jìn)行成本控制和績效管理
事業(yè)單位的產(chǎn)出主要是服務(wù),多以公益項(xiàng)目或政策效果來表現(xiàn),資源的耗費(fèi)與收入不配比。因此,對(duì)其而言,減少服務(wù)費(fèi)又不影響服務(wù)質(zhì)量,確定最優(yōu)的服務(wù)規(guī)模,使提供的服務(wù)有效率,可以運(yùn)用作業(yè)成本法進(jìn)行成本控制。事業(yè)單位從事的每項(xiàng)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)就是一個(gè)作業(yè),通過對(duì)作業(yè)進(jìn)行分析,了解每項(xiàng)作業(yè)的有效性、增值性及效率高低等情況,對(duì)作業(yè)進(jìn)行管理和改善,可使資源耗費(fèi)最小化。作業(yè)成本法以作業(yè)作為資金管理的起點(diǎn)和核心,而不是某一支出項(xiàng)目,能提供準(zhǔn)確的業(yè)績考核指標(biāo)。并且,作業(yè)成本法可確保成本動(dòng)因的有效分析,能針對(duì)性地對(duì)資金投入進(jìn)行事中控制,從而能有效地加強(qiáng)績效管理。
(四)將責(zé)任中心制引入內(nèi)部成本管理中
管理會(huì)計(jì)的責(zé)任中心是指根據(jù)管理權(quán)力承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任而設(shè)立的企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算的特定部門,該制度的最大優(yōu)點(diǎn)就是將單位日常工作分權(quán)管理,使高層管理人員集中精力抓長遠(yuǎn),各層管理人員在權(quán)限內(nèi),放開手腳搞管理,并通過績效考核,發(fā)揮激勵(lì)作用。一般而言,責(zé)任中心擁有與企業(yè)總體管理目標(biāo)相協(xié)調(diào)、且與其管理職能相適應(yīng)的管理決策權(quán),責(zé)任中心的目標(biāo)與企業(yè)總目標(biāo)是協(xié)調(diào)一致的。建立責(zé)任中心的基本原則就是責(zé)任中心的建立要與企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng)。而事業(yè)單位的管理層次與責(zé)任中心的類型劃分一般比較吻合。通過責(zé)任中心的逐步建立健全,最終在事業(yè)單位內(nèi)部推行管理會(huì)計(jì),將內(nèi)部核算的范圍擴(kuò)大,從而為事業(yè)單位管理者提供更全面、更完整的會(huì)計(jì)信息。
收稿日期:2011-06-25
作者簡介:賀紅茹(1971-),女,河南漯河人,會(huì)計(jì)師,從事會(huì)計(jì)學(xué)研究。
參考文獻(xiàn):
[1] 楊艷.會(huì)計(jì)管理方法在企業(yè)單位中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè),2008,(23).
[2] 趙暉.管理會(huì)計(jì)在我國應(yīng)用的現(xiàn)狀及其創(chuàng)新發(fā)展[J].會(huì)計(jì)之友,2006,(5).
[3] 林誠為.完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的幾點(diǎn)建議[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2007,(1).
[4] 杜玉華.事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)通訊,2010,(12).
[責(zé)任編輯海 川]