摘要:內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。市政企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建是為了保護企業(yè)財產(chǎn)的安全性,防范財務(wù)風(fēng)險,提高資金使用效益,實現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,市政企業(yè)面臨的風(fēng)險因素越來越多,需要加強內(nèi)部控制制度的構(gòu)建,以有效防范企業(yè)風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部控制制度;市政企業(yè)
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2011)20-0176-02
市政企業(yè)與其他企業(yè)相比,擔(dān)負(fù)的社會責(zé)任更為具體一些,在某種意義上是將政府對大眾的服務(wù)意識轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的方式。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)面臨的風(fēng)險因素增加,市政企業(yè)也不例外。因此,有必要加強內(nèi)部控制制度的構(gòu)建,以有效防范企業(yè)風(fēng)險。
一、市政企業(yè)加強內(nèi)部控制制度建設(shè)的意義
第一,市政企業(yè)加強內(nèi)部控制制度建設(shè),能夠進(jìn)一步提高會計信息質(zhì)量??茖W(xué)、合理的內(nèi)部控制制度為會計資料的產(chǎn)生和保存制造了相互制衡的條件,能夠有效防止錯誤、堵塞漏洞,保證了會計資料的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性。近幾年,一些企業(yè)為了自身利益,不惜制造虛假的財務(wù)賬簿,編造虛假的財務(wù)會計報告,使會計信息失真問題突出。一些企業(yè)沒有建立起完善的內(nèi)部控制制度,使會計資料在傳遞過程中因銜接環(huán)節(jié)脫節(jié)而出現(xiàn)問題;還有一些企業(yè)因內(nèi)控制度執(zhí)行乏力致使相關(guān)規(guī)定形同虛設(shè),從而導(dǎo)致會計信息失真。完善的內(nèi)控制度保障了企業(yè)會計資料的準(zhǔn)確性和可靠性,從而提高了會計信息質(zhì)量。
第二,完善的內(nèi)部控制制度保證了企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性。市政企業(yè)資金來源多為政府投資,并且市政工程具有廣泛的群眾性,在城市建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用,因此,用好、管好市政企業(yè)資產(chǎn)具有重要意義??茖W(xué)完善的內(nèi)控制度使市政企業(yè)財務(wù)工作有章可循,能夠有效減少財產(chǎn)物資被損壞、浪費、貪污、不合理使用等現(xiàn)象的發(fā)生,降低了財務(wù)工作的隨意性,在源頭上制止腐敗等經(jīng)濟犯罪事件的發(fā)生,避免資產(chǎn)流失,保障了企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性。
第三,健全的內(nèi)部控制制度能夠有效防范企業(yè)風(fēng)險。與其他經(jīng)濟個體相同,市政企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理活動包括投資、融資、資金管理和利益分配等內(nèi)容。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,其面臨的風(fēng)險因素也在增加。市政企業(yè)加強內(nèi)部控制制度建設(shè),可以進(jìn)一步強化企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,形成完善的內(nèi)部自我約束機制,為風(fēng)險管理監(jiān)控作用的充分發(fā)揮提供了基礎(chǔ)保障,從而能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的問題并提出可行的建議與意見,有效防范企業(yè)風(fēng)險。
二、市政企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建
科學(xué)、完善的內(nèi)部控制制度有助于現(xiàn)代企業(yè)管理水平的提高。新會計法對內(nèi)部控制制度做了明確的定義,但內(nèi)部制度的內(nèi)容卻沒有固定的模式,企業(yè)不同,實際實施效果也不同。具體來講,市政企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行構(gòu)建與完善。
(一)加強內(nèi)部會計監(jiān)督
會計工作在企業(yè)經(jīng)濟活動中占有重要地位。企業(yè)財務(wù)部門在對各項經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算、審核、分析的基礎(chǔ)上形成會計資料,并對會計資料的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)有法律責(zé)任。真實、準(zhǔn)確的會計資料能夠使管理者及其他相關(guān)利益者更加清楚的看清企業(yè)的財務(wù)情況和經(jīng)濟狀況,幫助決策者做出正確的選擇,所以市政企業(yè)有必要加強內(nèi)控制度的建設(shè)。內(nèi)部會計監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心,市政企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控制度首先應(yīng)進(jìn)一步強化內(nèi)部會計監(jiān)督。
一是要劃分清楚財務(wù)相關(guān)工作人員的職責(zé)和權(quán)限。市政工程的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都會涉及一些人員,有出納、記賬人員、審計人員、財產(chǎn)保管人、申請人、審批人等等,需要有一套嚴(yán)格的審批制度及業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序,明確相關(guān)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限,防止越權(quán)行事。在開展各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,各業(yè)務(wù)主管人員應(yīng)根據(jù)實際需要提出書面申請,并交由上級單位批準(zhǔn),辦理后還應(yīng)交財務(wù)部門審核。在這個流程中,所涉及人員必須親筆簽名,以明確責(zé)任。
二是相關(guān)工作人員職務(wù)要分離。市政工程施工時,工點較多,這時往往一人肩負(fù)多個職責(zé),而監(jiān)控制度跟不上,就會出現(xiàn)一些財產(chǎn)損失事件,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,在進(jìn)行市政工程項目施工時,材料管理在采購、驗收、入庫、領(lǐng)用保管等方面賬、物管理要分離,并且原始資料上應(yīng)具有兩人或兩人以上的簽字手續(xù);記賬人員應(yīng)與經(jīng)濟業(yè)務(wù)會計事項的審批人、申請人、經(jīng)辦人、出納等的職務(wù)相分離。這樣才能夠保障各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性以及財產(chǎn)的安全性與完整性。
三是完善會計稽核制。會計稽核涉及到企業(yè)會計工作的各個方面,是會計機構(gòu)本身對于會計核算工作進(jìn)行的一種自我檢查工作。市政工程施工項目財務(wù)工作中普遍存在著成本費用歸集不規(guī)范、做賬依據(jù)不充分、會計掛賬不規(guī)范等問題,應(yīng)當(dāng)采取會計稽核制,對實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或財務(wù)收支、成本費用計劃指標(biāo)、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等進(jìn)行審核,督促市政工程的財務(wù)工作者規(guī)范做賬,防止會計核算出現(xiàn)差錯,從而有效防范企業(yè)風(fēng)險。
(二)建立全面預(yù)算控制體系
市政工程預(yù)算是市政企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟核算的依據(jù),也是考核成本費用的憑證之一,有助于企業(yè)降低成本,提高效益。項目直接成本控制,要求事前對工程的人工、材料、機械設(shè)備等有項目規(guī)劃。預(yù)算應(yīng)在參考以往工程項目成本費用的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的實際情況進(jìn)行編制,使預(yù)算成本與實際成本具有可比性、對應(yīng)性,提高了預(yù)算的可執(zhí)行性。在編制預(yù)算時,應(yīng)由計劃部門牽頭,財務(wù)、安質(zhì)、技術(shù)等部門協(xié)同編制,編制的預(yù)算經(jīng)主管簽字后生效。在施工過程中,相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)工程項目具體情況對其成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析監(jiān)督,找出實際發(fā)生的成本與預(yù)算成本存在偏差的地方,分析原因,采取相應(yīng)措施,確保預(yù)算的順利執(zhí)行,從而加強成本控制。另外,為確保預(yù)算的貫徹執(zhí)行,市政企業(yè)還應(yīng)加強對合同的管理,同采取會簽制度,由各職能部門簽署審閱意見,杜絕法律訴訟風(fēng)險,合同管理部門可根據(jù)合同的重要程度,對合同額度進(jìn)行分類,從而確定審批級別,做好事前監(jiān)督檢查,以減少事后的經(jīng)濟糾紛。
(三)完善內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計是在一個組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨立評價,通過對企業(yè)經(jīng)營管理情況以及內(nèi)部控制制度的審查,找出潛在問題,提出具有針對性的建議和意見,從而促進(jìn)企業(yè)完善內(nèi)部控制制度,提高經(jīng)營管理水平。市政企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)定期或不定期地對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行檢查,著重加強對內(nèi)控制度的符合性測試,找出企業(yè)管理中存在的問題,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善與執(zhí)行。與此同時,市政企業(yè)還要建立科學(xué)的內(nèi)部審計機制,增強審計部門的獨立性,使審計人員能夠排除各種干擾,獨立地開展內(nèi)部審計工作,從而提高審計工作的有效性,通過有針對性的、經(jīng)常性的、連續(xù)性的跟蹤審計監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立健全。
(四)加強對原始記錄的控制
原始記錄是企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)核算的基礎(chǔ),加強原始記錄控制,有助于保證會計信息的真實性、完整性。市政工程的項目預(yù)算書、材料差價簽證、工程變更記錄、竣工決算書等是確認(rèn)收入的原始記錄;人工費用,工程物資,機械設(shè)備作業(yè)、維修及其他費用是核算成本的原始資料。市政企業(yè)應(yīng)制定規(guī)范的信息傳遞流程,確保原始記錄能夠及時、準(zhǔn)確地傳遞到企業(yè)各部門,方便各業(yè)務(wù)部門及時進(jìn)行經(jīng)濟核算。
(五)其他控制
除加強以上各部分控制外,市政企業(yè)還要加強對自帶勞務(wù)隊的控制和職工素質(zhì)控制。市政工程項目施工時,有時可能會需要勞務(wù)隊的協(xié)助。在選用勞務(wù)隊時,應(yīng)綜合考慮勞務(wù)隊的技術(shù)、經(jīng)濟實力、信譽等方面,召開勞務(wù)隊評審會進(jìn)行集體研究評選。同時,還應(yīng)加強與勞務(wù)隊的合同管理,在合同中明確各方面的權(quán)責(zé)利。市政企業(yè)還應(yīng)加強對員工素質(zhì)的控制,因為職工素質(zhì)的高低直接影響著內(nèi)部控制制度作用能否有效發(fā)揮以及企業(yè)既定目標(biāo)能否實現(xiàn)。市政企業(yè)應(yīng)加強對員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與政治素質(zhì)教育,加強對員工處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的權(quán)限控制,以提高員工的綜合素質(zhì),促進(jìn)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。除此之外,施工安全以及工程質(zhì)量的有效控制對市政企業(yè)有著重要的影響,市政企業(yè)還應(yīng)著重加強這些方面的控制。
三、小結(jié)
市政企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制制度構(gòu)建時,首先應(yīng)樹立起內(nèi)控意識,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)負(fù)責(zé)人必須要對內(nèi)部控制制度的建立、健全、實施負(fù)責(zé)。有關(guān)部門應(yīng)定期舉辦財政法規(guī)及內(nèi)部控制制度建設(shè)培訓(xùn)班,使企業(yè)管理者通過學(xué)習(xí)加強對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識,以增強其內(nèi)控意識,這樣才有助于內(nèi)部控制制度的貫徹實施。同時,為保證內(nèi)部控制制度作用的充分發(fā)揮,市政企業(yè)還應(yīng)健全激勵約束機制,提升內(nèi)控檢查的權(quán)威性,將內(nèi)控考核獎懲制度納入企業(yè)考核獎懲體系,制定獎懲實施細(xì)則,通過對考評指標(biāo)進(jìn)行量化,使考評指標(biāo)更加具體化、可操作化,以確保內(nèi)控制度的權(quán)威性,推進(jìn)內(nèi)部控制制度的實施,從而更為有效地防范企業(yè)風(fēng)險。
參考文獻(xiàn):
[1] 崔又強.如何加強建筑施工企業(yè)內(nèi)控制度[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,(3).
[2] 馬金平.施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分析及防范措施[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2009,(10).
[3] 樓青仙.信息化條件下內(nèi)部會計控制制度的重構(gòu)[J].會計師,2009,(10).
[4] 高建強.內(nèi)部審計在市政公用企業(yè)中的現(xiàn)狀分析及應(yīng)用[J].企業(yè)家天地,2008,(5).
[5] 于莉.淺析建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].會計之友:上旬刊,2006,(2).