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        事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對策

        2011-12-31 00:00:00崔潔
        經(jīng)濟研究導刊 2011年22期

        摘要:事業(yè)單位的資產(chǎn)管理存在諸多問題,其中許多是共性的,如核算基礎(chǔ)工作不健全,隨意處置,分類混亂等,這些極易造成國有資產(chǎn)的流失。為此,事業(yè)單位應加強資產(chǎn)管理工作,整章建制,堵塞漏洞,確保國有資產(chǎn)安全、完整、保值增值。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;國有資產(chǎn);管理

        中圖分類號:F231.1 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)22-0083-02

        2006年12月至2007年10月,財政部在全國范圍內(nèi)組織開展了行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作。資產(chǎn)清查結(jié)果顯示,截至2006年月12月31日,全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)總額為8.01萬億元,其中事業(yè)單位占74.37%,據(jù)此可以推算事業(yè)單位國有資產(chǎn)總額為5.96萬億元。可是對于如此龐大的資產(chǎn),各事業(yè)單位在管理中卻存在諸多問題,主要有:

        1.事業(yè)單位固定資產(chǎn)的單價標準偏低。1997年頒布的事業(yè)單位財務通則,固定資產(chǎn)單價標準為:一般設(shè)備單價500元,專用設(shè)備單價800元,此標準沿用至今。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)呈現(xiàn)種類多、金額低、大額設(shè)備少的特點,這為固定資產(chǎn)管理帶來諸多不便,需要提高固定資產(chǎn)單價的標準?,F(xiàn)在關(guān)于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)單價標準爭論不休,而且現(xiàn)行的單價標準與企業(yè)的2 000元單價標準差距過大,這樣會導致單位對資產(chǎn)的管理過于煩瑣,分散精力,忽視重點,放松對重點資產(chǎn)的監(jiān)管核算。

        2.資產(chǎn)核算基礎(chǔ)工作不健全。(1)未建立固定資產(chǎn)卡片,未設(shè)立專人對固定資產(chǎn)進行實物管理,直接導致的后果就是賬實不符,資產(chǎn)極易毀損、丟失且找不到相應的責任人;(2)對于接受捐贈、贊助及上級單位無償調(diào)撥的資產(chǎn)未辦理資產(chǎn)入賬手續(xù);(3)未建立資產(chǎn)定期清查制度,對于自身的家底摸不清,造成資產(chǎn)閑置、浪費或丟失、毀損;(4)對已完成基本建設(shè)并交付使用的資產(chǎn)未及時辦理竣工結(jié)算手續(xù),致使資產(chǎn)長期未能入賬;(5)機構(gòu)改革時,單位撤銷、合并,財產(chǎn)移交及清理工作沒有到位,致使賬實不符;(6)人員更換、領(lǐng)導換屆時,未進行資產(chǎn)的清查工作,致使責任不明、賬實不符。

        3.資產(chǎn)隨意處置現(xiàn)象嚴重。2006年7月1施行的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,均規(guī)定事業(yè)單位處置房屋建筑物、土地、車輛及單位價值或者批量價值在規(guī)定限額以上的資產(chǎn),經(jīng)主管部門審核后,報財政部門審批,未經(jīng)批準不得隨意處置??墒歉鲉挝挥捎谥T多因素,執(zhí)行得并不到位。許多單位將國有資產(chǎn)當做自有資產(chǎn)擅自處置,存在大量已自行報廢但尚未核銷的名存實亡的空殼資產(chǎn),這些資產(chǎn)報廢前未經(jīng)評估,未經(jīng)審核,未經(jīng)批準,手續(xù)嚴重不全,處置收入更是完全脫離了監(jiān)管。有的資產(chǎn)如交通工具、辦公設(shè)備等,在系統(tǒng)內(nèi)或跨部門隨意調(diào)撥,未辦理任何調(diào)劑劃撥手續(xù)。

        4.經(jīng)營性與非經(jīng)營性資產(chǎn)管理混亂。(1)部分事業(yè)單位在利用閑置的非經(jīng)營性資產(chǎn)進行對外投資、出租、出借過程中,未進行相應的評估、審核、報批手續(xù),脫離上級單位及財政的監(jiān)管;(2)對經(jīng)營性資產(chǎn)的效益進行核算時,只注重收入,未進行相應的成本(如稅金、人員費用、資產(chǎn)損耗等)核算,導致收益虛假甚至虧損;(3)有些單位有償使用資產(chǎn)的經(jīng)營收入,不如實入賬,少報、漏報、不報,成為部門的“小金庫”,滋生腐敗。

        5.部分財會人員專業(yè)素質(zhì)不高。部分單位財會人員資產(chǎn)賬務處理不規(guī)范,購置資產(chǎn)時只列費用,不記固定資產(chǎn);只注重一般的財務核算,忽視資產(chǎn)的管理;缺乏責任心,不熟悉財務的規(guī)章、制度,不熟悉業(yè)務,對有些形成較復雜的資產(chǎn)說不清來龍去脈。

        針對上述現(xiàn)狀,筆者認為應采取如下措施:

        1.適當調(diào)高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的單價標準。調(diào)高標準后,使資產(chǎn)管理工作做到“抓大放小”,有的放矢,突出重點,而且便于整個社會對固定資產(chǎn)價值的認識,既減少了管理的工作量,又避免了資產(chǎn)容易遭到損失的風險。

        2.建立固定資產(chǎn)清查制度。(1)財務人員應每年定期會同相關(guān)領(lǐng)導、資產(chǎn)實物管理人對固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量及現(xiàn)狀進行一次全面的清查。對盤盈的資產(chǎn)查明原因后及時辦理入賬手續(xù);盤虧的資產(chǎn)應查明責任人,待相關(guān)手續(xù)審核批準后,及時核銷資產(chǎn)。盤點完成后編制清查報表,撰寫清查報告,對資產(chǎn)的現(xiàn)狀和清查中發(fā)現(xiàn)的問題進行全面分析,為下一步資產(chǎn)管理提供參考依據(jù)。(2)結(jié)合領(lǐng)導換屆、相關(guān)財務人員更換實行資產(chǎn)清查,以確保人走賬清,責任明晰,防止資產(chǎn)流失。(3)對重點項目、關(guān)鍵、價值高的資產(chǎn)還應實行抽查,以確保資產(chǎn)安全完整、重點項目順利完成。

        3.建立健全資產(chǎn)購置、處置、調(diào)撥、配置制度。(1)購置時,應建立資產(chǎn)實物管理人檢驗制度,沒有驗收手續(xù),財務人員不予核算。(2)資產(chǎn)處置、調(diào)撥時,應嚴格履行相關(guān)手續(xù);對于調(diào)撥的資產(chǎn),實物管理人應重新辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記手續(xù),明確新的使用人或使用單位。(3)合理配置資產(chǎn)。結(jié)合清查,對閑置或配置不合理的資產(chǎn),要盤活或調(diào)劑,增加資產(chǎn)使用效益,使資產(chǎn)達到保值增值。

        4.規(guī)范單位資產(chǎn)的日常管理程序和方法。(1)明確不相容崗位相分離,做到“管賬的不管物,管物的不管賬”,使實物管理崗位和記賬人員的崗位相分離,把責任歸屬真正落到實處。(2)使用固定資產(chǎn)卡片,對于大型單位還可使用資產(chǎn)管理計算機系統(tǒng),以做到賬卡核對,賬實相符。(3)建立規(guī)范的資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,把單位的資產(chǎn)管理與財務管理結(jié)合起來,資產(chǎn)管理與資金管理結(jié)合起來,資產(chǎn)的價值管理與實物管理結(jié)合起來,及時記錄反映單位的資金運作情況、資產(chǎn)存量和變量。

        5.切實提高財會人員業(yè)務素質(zhì),加強在職財會人員的培訓。單位財會人員要加強業(yè)務學習、培訓,除財務會計理論、實務等基礎(chǔ)知識的培訓以外,還要注意資產(chǎn)管理知識培訓,使財會人員在業(yè)務知識和管理能力上與時俱進,不斷提高管理水平、業(yè)務水平及實務工作核算能力。同時,財會人員要進一步增強責任心,規(guī)范會計核算,積極主動地將財務管理和日常資產(chǎn)管理有機結(jié)合起來,做到資產(chǎn)變動及時在賬務上進行相應處理,從而杜絕賬外資產(chǎn)和空殼資產(chǎn)。

        6.加強經(jīng)營性資產(chǎn)的監(jiān)督管理。單位用于對外投資、出租、出借以及舉辦經(jīng)濟實體的資產(chǎn)要專項登記,建立專門臺賬如實登記和反映資產(chǎn)數(shù)量、價值、投資形式、投入單位的名稱等,要實行專項考核,要建立這部分資產(chǎn)管理考核的指標體系,對資產(chǎn)的經(jīng)營和收益分配進行嚴格考核和監(jiān)督檢查。

        7.建立三級負責制,進一步強化國有資產(chǎn)管理。各單位領(lǐng)導要重視資產(chǎn)管理工作,克服“重錢輕物”的思想,實施三級負責制,即單位主要負責人為全面責任人、分管領(lǐng)導為主要責任人、使用部門人員為直接責任人,把資產(chǎn)管理工作切實落到實處,真正做到責權(quán)結(jié)合,堵住資產(chǎn)流失的漏洞,使資產(chǎn)發(fā)揮更大的價值,更好地為社會主義建設(shè)服務。

        [責任編輯 陳麗敏]

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