摘 要:就會(huì)計(jì)信息失真的概念、表現(xiàn)、原因及會(huì)計(jì)信息失真的應(yīng)對(duì)措施等問題進(jìn)行探討,指出會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平低是造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的主要因素。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);信息量;信息失真
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2011)32-0122-02
長(zhǎng)期以來,會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平低是造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的主要因素,這一觀點(diǎn)也被廣泛認(rèn)可。我作為從事會(huì)計(jì)工作多年的專業(yè)人士,對(duì)此提出幾點(diǎn)建議及措施供參考。
一、會(huì)計(jì)信息失真的內(nèi)容與形式
會(huì)計(jì)信息失真是指會(huì)計(jì)信息的形式與提供違背了會(huì)計(jì)核算的客觀性原則,不能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所包含的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
(一)會(huì)計(jì)信息失真的內(nèi)容
會(huì)計(jì)信息的情況可分為三類:規(guī)則性失真,是指因會(huì)計(jì)規(guī)則不健全和不完善而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真;違規(guī)性失真,指企業(yè)故意違反法律、法規(guī)而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真;行為性失真,指會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不能滿足會(huì)計(jì)工作的需要導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真。
(二)會(huì)計(jì)信息失真的原因
在會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐中,一些企業(yè)中會(huì)計(jì)信息失真突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.原始憑證失真。有些企業(yè)對(duì)原始憑證的審核流于形式,對(duì)填寫不完整、不規(guī)范的原始憑證收據(jù)以入賬;或?qū)⒉荒茏鳛槿胭~依據(jù)的白條、收據(jù)等也魚龍混雜地計(jì)入會(huì)計(jì)憑證;有的還以制作假原始憑證的方法進(jìn)行“變通”,將一些非法的收支變成“合法”的收支。原始憑證的失真致使企業(yè)的資金收支渠道不能明確地劃分,進(jìn)而造成企業(yè)資金流失。
2.財(cái)務(wù)賬目失真。有些企業(yè)不按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿和使用計(jì)科目,缺乏系統(tǒng)性。有些企業(yè)在設(shè)置“存貨”明細(xì)帳時(shí),有意不按存貨的品種明細(xì)分類進(jìn)行設(shè)置,而籠統(tǒng)一概之,由此造成企業(yè)成本核算失實(shí),也導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)核算失真。
3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表失真。企業(yè)利用會(huì)計(jì)報(bào)表編制技巧和會(huì)計(jì)制度的缺陷,對(duì)外提供虛假報(bào)告,這類會(huì)計(jì)信息失真在企業(yè)招標(biāo)、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)申請(qǐng),貸款申請(qǐng)等過程中表現(xiàn)尤為突出,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真,其對(duì)社會(huì)的危害性也是有害的。
4.經(jīng)營(yíng)成果失真。有些企業(yè)通過截留、轉(zhuǎn)移、坐支收入等致使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入失真,成本失真則表現(xiàn)為少計(jì)、漏計(jì)成本費(fèi)用或虛列、多列成本費(fèi)用。收入、成本的失真又決定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果必定失真,也導(dǎo)致稅收的流失。
5.企業(yè)業(yè)績(jī)失真。有些企業(yè)存在粉飾業(yè)績(jī),逃避責(zé)任的現(xiàn)象。如費(fèi)用、資產(chǎn)損失等潛虧掛賬,企業(yè)將原屬于本期列支的各類費(fèi)用通過“待處理財(cái)產(chǎn)損失、待攤費(fèi)用”等科目以攤銷等方式轉(zhuǎn)入到以后各期負(fù)擔(dān),由此造成會(huì)計(jì)信息中本期費(fèi)用失實(shí),進(jìn)而影響當(dāng)期利潤(rùn)水平的真實(shí)性。有些企業(yè)短期內(nèi)反映出財(cái)務(wù)盈利水平的增長(zhǎng),卻對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展造成比較嚴(yán)重的影響。有些企業(yè)通過對(duì)應(yīng)收賬款中已明顯無法收回的壞賬損失不做財(cái)務(wù)調(diào)整,對(duì)庫存商品的滯銷產(chǎn)品不進(jìn)行及時(shí)處理等方式,對(duì)這些不實(shí)資產(chǎn)列入會(huì)計(jì)報(bào)表的資產(chǎn)類項(xiàng)目,虛增資產(chǎn),借此粉飾任期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果,但卻給企業(yè)今后的經(jīng)營(yíng)制造障礙。
二、會(huì)計(jì)信息失真主要表現(xiàn)
(一)會(huì)計(jì)誠信缺失
會(huì)計(jì)誠信就是會(huì)計(jì)對(duì)社會(huì)的一種基本承諾,即客觀公正、不偏不倚地把現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映出來,并忠實(shí)地為會(huì)計(jì)信息使用者服務(wù)。
1.企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理者控制會(huì)計(jì)的獨(dú)立性。會(huì)計(jì)歷來就不是獨(dú)立自主地處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的,尤其是對(duì)外報(bào)告事項(xiàng)。在現(xiàn)實(shí)性中會(huì)計(jì)往往依附于某種力量,或則說是在某種力量支配下處理事務(wù),這種力量究竟來自于總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、還是政府官員,不同場(chǎng)合或許不同。但這種力量對(duì)于會(huì)計(jì)處理具體業(yè)務(wù)則有著主宰力量。
因此,對(duì)于一些企業(yè)存在著會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,不能簡(jiǎn)單地定論為是會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)低下而造成的。
2.企業(yè)的“道德自由空間”。在現(xiàn)實(shí)中,會(huì)計(jì)誠信往往又是在一定范圍內(nèi)成立的。如:在家庭內(nèi)部、企業(yè)內(nèi)部及政府內(nèi)部,會(huì)計(jì)誠信原則的實(shí)現(xiàn)可能比較容易。但是超出特定的范圍,尤其是在不同的利益主體間,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)誠信則會(huì)阻力重重。現(xiàn)實(shí)中不少企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員過程,會(huì)把一些擅長(zhǎng)做假賬作為一個(gè)基本條件來聘用會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)作為個(gè)人一旦介入某個(gè)單位,必須徹底忘記會(huì)計(jì)的“超規(guī)范”,而接受受聘企業(yè)“道德自由空間”的約束,逐漸地做起假賬。另外,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)存在著各種模糊認(rèn)識(shí),直接干擾會(huì)計(jì)正確履行職責(zé),導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員陷于不得不做假賬的境地。會(huì)計(jì)人員的“道德自由空間”得不到更新或復(fù)原,假賬盛行之風(fēng)就難以杜絕,會(huì)計(jì)無誠信可言,會(huì)計(jì)信息也無真實(shí)可信。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息失真簡(jiǎn)單地歸咎于會(huì)計(jì)人員的誠信缺失,是不合適的,其實(shí)更多的情況是會(huì)計(jì)人員受制于人,而不得已而為之。
(二)企業(yè)內(nèi)部制度不完善
一些企業(yè)沒有完善有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,致使會(huì)計(jì)資料在傳遞過程中,因相互脫節(jié)而發(fā)生錯(cuò)誤或因兩個(gè)不相容職務(wù)缺乏相互制約而發(fā)生舞弊;有些企業(yè)雖有內(nèi)控制度一應(yīng)俱全,但在實(shí)際工作中,得不到有效實(shí)行,形同虛設(shè),流于形式,不少企業(yè)會(huì)計(jì)人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這方面認(rèn)識(shí)不足,致使內(nèi)部控制制度的制定過于馬虎、簡(jiǎn)單,更談不上實(shí)施效果。內(nèi)部控制實(shí)施效果不理想,會(huì)計(jì)監(jiān)督就無從談起,在財(cái)務(wù)運(yùn)作過程中出現(xiàn)的差錯(cuò)不能及時(shí)察覺或抑制,通常是待違規(guī)違記行為發(fā)生后才設(shè)法堵塞或懲處,使內(nèi)部控制失去效力,無法有效防止舞弊行為的發(fā)生,從而影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(三)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督機(jī)制不完善
經(jīng)營(yíng)者作為有限理性的“經(jīng)濟(jì)人”,為追求契約利益或契約外自身最大利益即為實(shí)現(xiàn)其自身效用的最大化,謀求不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益或?yàn)榱寺殑?wù)升遷,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)示意會(huì)計(jì)人員做假賬或直接粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表。而企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者直接聘任的,這就意味著企業(yè)的財(cái)務(wù)工作在某種意義上是隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)者意志而改變,作為財(cái)務(wù)人員本身的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督職能就難以發(fā)揮。我國雖然有各級(jí)的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門。但由于管理體制不合理等原因,這些機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)缺乏約束,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有形成組織嚴(yán)密的企業(yè)外部監(jiān)督體系。有些會(huì)計(jì)師務(wù)所為了爭(zhēng)取客戶往往采取降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的手法,在進(jìn)行驗(yàn)資,審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估時(shí)常常敷衍了事,對(duì)某些客戶弄虛作假的行為睜一只眼閉一只眼,不但起不到監(jiān)督作用,有些還起到掩護(hù)的作用。
三、防范會(huì)計(jì)信息失真的對(duì)策
(一)科學(xué)管理原始憑證
應(yīng)充分利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)發(fā)票等原始憑證進(jìn)行科學(xué)管理。如:利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算、匯兌功能、開發(fā)發(fā)票管理軟件,用電子發(fā)票取代手工發(fā)票,并盡量實(shí)現(xiàn)全國性跨地區(qū)、跨部門聯(lián)網(wǎng),建立計(jì)算機(jī)發(fā)票全國交叉審核網(wǎng)絡(luò),使虛開,盜開發(fā)票現(xiàn)象得到有效遏制。
(二)建立和健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。
現(xiàn)代企業(yè)一個(gè)重要特征是所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,因而形成企業(yè)外部所有者將其所擁有的資源委托給企業(yè)經(jīng)理人員經(jīng)營(yíng)管理,并對(duì)代理人進(jìn)行監(jiān)督和控制。完善有效的公司治理結(jié)構(gòu)是公司健康發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)的會(huì)計(jì)信息具有較高相關(guān)性和可靠性的體制保證。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)具有評(píng)價(jià)、監(jiān)督、鑒證和防范功能,其中尤以監(jiān)督和防范職能最為重要,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量發(fā)揮著積極的作用。通過內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的審查,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部人造假的行為,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、合理、合法的披露;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置對(duì)企業(yè)內(nèi)部潛在的舞弊人員具有威懾作用,在一定程度上可以抑制企業(yè)舞弊的發(fā)生;內(nèi)部審計(jì)對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)弊情況予以糾正和查處,能防止類似行為再次發(fā)生。
(四)加大處罰力度、降低風(fēng)險(xiǎn)收益
根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)的原則“最求效益最大化”的有限理性經(jīng)濟(jì)人,其行為必定遵循成本收益原則,獲得風(fēng)險(xiǎn)收益是經(jīng)營(yíng)者提供失真會(huì)計(jì)信息的主要目的,那么使經(jīng)營(yíng)者造假代價(jià)高于其風(fēng)險(xiǎn)收益就是一種有效的防范。會(huì)計(jì)信息失真的措施,要求加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,加大處罰力度,降低其預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)收益。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理人員必要的財(cái)務(wù)知識(shí)教育,強(qiáng)化其會(huì)計(jì)法制知識(shí),使他們能夠自覺地遵守國家財(cái)政法規(guī)制度,支持會(huì)計(jì)公證,合法處理會(huì)計(jì)事務(wù)、從而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(五)完善會(huì)計(jì)人員管理體制
要改變?cè)瓡?huì)計(jì)人員管理體制,實(shí)行所有者委派財(cái)務(wù)總監(jiān),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)所有者負(fù)責(zé)。企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行由經(jīng)營(yíng)者全權(quán)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)總監(jiān)與經(jīng)營(yíng)者相互配合相互監(jiān)督,通過財(cái)務(wù)總監(jiān)使所有者與經(jīng)營(yíng)者達(dá)到激勵(lì)相容。在這種管理體制下,被委派會(huì)計(jì)人員的考核、調(diào)整、任免和管理由委派機(jī)關(guān)負(fù)責(zé),使會(huì)計(jì)人員從企業(yè)中獨(dú)立出來,不受企業(yè)負(fù)責(zé)人的制約。這既保證了會(huì)計(jì)人員的根本利益,又能使委派的會(huì)計(jì)人員站在委托人以及社會(huì)公眾的立場(chǎng)上公正、客觀地處理會(huì)計(jì)事務(wù),避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)者輕易操縱會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的弊端,達(dá)到盡量避免會(huì)計(jì)信息失真的目的。
(七)建立高效廉潔管理體系
高效廉潔的行政運(yùn)行目標(biāo)是轉(zhuǎn)變觀念,樹立服務(wù)意識(shí),精兵簡(jiǎn)政,提高辦事效率,清除腐敗現(xiàn)象,凈化社會(huì)風(fēng)氣,是要?jiǎng)?chuàng)造寬松的外部環(huán)境。
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