Y老板拿了他公司的很多管理制度給我看,我看了看後問,「都寫的很好,然後呢?你有什麼問題?」他說,「連SOP(即Standard Operation Procedure三個單詞中首字母的大寫,即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)都有了,但是執(zhí)行績效很差,我也不知道怎麼辦?」
Y老板企業(yè)反映的是很多企業(yè)常見的難題,說其是「難題」,是因為很多企業(yè)都和Y企業(yè)如出一轍,計畫寫了一大堆,結(jié)果如同沒寫一樣。就我個人的經(jīng)驗,這完全是執(zhí)行力的問題,我在此把「答案」說的更實際一點,免得又有人說我說理論了。
企業(yè)編寫的SOP是標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范,注意「標(biāo)準(zhǔn)」這兩字,嘿嘿嘿!關(guān)鍵是執(zhí)行「標(biāo)準(zhǔn)」的「這些人能力是否符合標(biāo)準(zhǔn)?」那些SOP本來就是給「有能力的人」去做的!如果任何人都可以看著SOP做得很好,那還需要主管干部嗎?
為何要有主管干部?因為要監(jiān)督指導(dǎo)那些「沒有能力的人」能夠把SOP貫徹落實,所以別以為寫了SOP就高枕無憂,如果SOP自身這麼神,那麼就不值得付高薪給主管干部了,可是又出現(xiàn)另一個問題:「這些主管干部有盡到責(zé)任嗎?」
我常常以自己來思考每一件事情:「若是換別人來做,他會做出我這樣的水準(zhǔn)嗎?如果不是,那會有怎樣的後果?」每位企業(yè)主都一定會有相同的經(jīng)驗,那就是:同一件事情給不同的人做,結(jié)果是不同的,問題是「怎樣才是最好的?老板知道最好的結(jié)果怎樣嗎?」這就是「目標(biāo)設(shè)定」,每件事情一開始就要先想好「我要有什麼結(jié)果?」
就算是最資深的職業(yè)歌手,也不是唱每一次都可以不走音,所以對於主管的執(zhí)行力應(yīng)該要用「人性」看待,別把凡人看成圣人,也別看到主管干部有時「犯了錯」或是「做不好」就罵的狗血淋頭,這樣很沒人性,因為人無完人。
有SOP并非是執(zhí)行力的萬靈丹,那只是參考,真正要把SOP做到位是靠「監(jiān)督機制」,這就是主管干部的責(zé)任,也是執(zhí)行力的關(guān)鍵。
●事先防范勝於事後抱怨
我曾去參觀一家模范工廠,我很認真地觀察他們的「細節(jié)」,老實說「照SOP來驗收是夠格的,但是有能力的人需要在框框里面被限制行動嗎?」就好像一位好歌手,不一定會照原曲來唱,他會自己改創(chuàng)出「更優(yōu)於原創(chuàng)的表演」,這不是不尊重原創(chuàng)精神,而是對自己能力的挑戰(zhàn),當(dāng)然,這樣做「不是上天堂就是下地獄」!哈哈哈!敢不敢拼?嗯?不敢說話?那就只能乖乖地照SOP做就好了。
很多老板在怪員工做不好,其實要先想一下「他的能力可以做到多好?」當(dāng)你交代他一個任務(wù)前,就可以想像到「他的能力可以做到多好?」這才是好主管,夠格的一流主管。(各位老板請深思這個問題)
老板如果知道他可能做不好,是否有做補救計畫?例如找人去協(xié)助他?交代主管跟緊一點?警告他「做不好就記過」?如果都沒有,那這個老板太大意了,不!是太混了!
我每次去人家公司都能夠看見很多「問題」,這些問題也就是執(zhí)行績效不夠好的「毛病」,請問老板你想不想知道?你想不想去補救?難道你總是要在看到「不夠好的結(jié)果」後才罵人?
老板在做每一件事情之前,應(yīng)先想好三種可能後果(最理想的、超越理想的、不如理想的),然後再去思考「怎麼事先做好準(zhǔn)備」,而不是放「馬後炮」,這樣子會氣死自己,也敗壞士氣的。但凡是成功的企業(yè)家,無不在計畫啟動之前,就預(yù)測可能出現(xiàn)的結(jié)果,只有這樣,才能在問題出現(xiàn)時予以應(yīng)對,只有這樣,才能在計畫執(zhí)行出現(xiàn)偏差時予以糾正。