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        淺談開(kāi)展高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的著力點(diǎn)

        2011-12-31 00:00:00高明燁
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2011年13期

        [摘 要] 隨著高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的不斷深入開(kāi)展,應(yīng)進(jìn)一步研究和關(guān)注如何規(guī)范審計(jì)行為、提高審計(jì)質(zhì)量。本文作者結(jié)合自己的工作實(shí)踐,從工作基礎(chǔ)和工作實(shí)效兩個(gè)方面,探討促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的規(guī)范化、制度化、程序化和提高審計(jì)工作的質(zhì)量和水平,更好地發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用。

        [關(guān)鍵詞] 高校 經(jīng)濟(jì)責(zé)任 審計(jì)

        隨著我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為一項(xiàng)獨(dú)具中國(guó)特色的審計(jì)監(jiān)督形式建立、發(fā)展起來(lái)。近幾年,高校內(nèi)部審計(jì)也在逐步探索開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,但由于此項(xiàng)工作開(kāi)展時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)不足,工作中還存在許多困難和問(wèn)題。如何適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求,積極探索高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),更好地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督在加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理和促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)中的積極作用,是擺在我們審計(jì)工作者面前的課題。現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際,談?wù)勯_(kāi)展高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的著力點(diǎn)。

        一、工作基礎(chǔ)——建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的規(guī)章制度和工作程序

        1.要建立開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相關(guān)規(guī)章制度

        在長(zhǎng)期的審計(jì)工作實(shí)踐中,我們充分認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)是提高審計(jì)工作質(zhì)量、規(guī)范審計(jì)行為、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要保證和客觀要求,所以,在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,也要做到制度先行,并在工作過(guò)程中,要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行修訂和完善。特別要在制度中明確被審計(jì)對(duì)象、審計(jì)原則、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)程序、聯(lián)席會(huì)議制度、審計(jì)結(jié)果利用以及審計(jì)工作責(zé)任等內(nèi)容,并要明確學(xué)校組織部、人事處和紀(jì)委、監(jiān)察處在領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作應(yīng)該負(fù)有的職責(zé)和義務(wù),以及審計(jì)結(jié)果要作為考察、考核、任用、獎(jiǎng)懲干部的重要參考依據(jù)。這樣,才能使高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)從源頭上有法可依,有章可循,并逐步走向制度化、規(guī)范化、程序化。

        2.要建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度

        由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一項(xiàng)嚴(yán)肅性的工作,涉及面廣,內(nèi)容復(fù)雜,要求高,為建立起相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)配合的有效機(jī)制,要建立起經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議應(yīng)由組織部門(mén)牽頭召開(kāi),成員由紀(jì)委、監(jiān)察處、組織部、人事處、工會(huì)、財(cái)務(wù)處和審計(jì)處領(lǐng)導(dǎo)組成,聯(lián)席會(huì)議主要職責(zé)是商定年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃,交流、通報(bào)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況,研究、解決經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中遇到的困難和問(wèn)題,審議審計(jì)報(bào)告,監(jiān)督檢查審計(jì)結(jié)果利用和整改落實(shí)等情況,特別是對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)把握不準(zhǔn)、責(zé)任不清、審計(jì)小組難以解決的問(wèn)題,通過(guò)聯(lián)席會(huì)議集體審定。通過(guò)建立起經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度,充分發(fā)揮學(xué)校組織、人事、紀(jì)委、監(jiān)督處等相關(guān)部門(mén)相互支持、配合、協(xié)調(diào)、溝通的作用,形成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的合力,同時(shí)也規(guī)避了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        3.要建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)立項(xiàng)和工作程序

        經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)程序,是審計(jì)人員必須遵循的基本步驟,也是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的操作規(guī)程。首先,組織部門(mén)委托是立項(xiàng)和開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的前提,;其次嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)工作程序是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要保證,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)立項(xiàng)后,要根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)際需要,組織安排人員成立審計(jì)組,明確人員分工,然后按審計(jì)程序,進(jìn)行審前調(diào)查,編制審計(jì)實(shí)施方案,送達(dá)審計(jì)通知書(shū)(被審計(jì)干部個(gè)人及所在單位),召開(kāi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)見(jiàn)面會(huì),也稱(chēng)進(jìn)點(diǎn)會(huì),在正式實(shí)施審計(jì)前召開(kāi),組織部、審計(jì)處、被審計(jì)干部及所在單位領(lǐng)導(dǎo)和主要干部參加,具體提出審計(jì)工作要求以及做好聯(lián)系溝通工作,同時(shí),逐步推進(jìn)審計(jì)公示制度,在被審計(jì)干部所在單位進(jìn)行審前公示,向廣大教職工公布審計(jì)事項(xiàng),也歡迎反映問(wèn)題,監(jiān)督工作,最后進(jìn)入審計(jì)實(shí)施階段。

        二、工作實(shí)效——抓好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中的幾個(gè)環(huán)節(jié)

        1.抓好審計(jì)調(diào)查取證環(huán)節(jié)

        審計(jì)調(diào)查取證是實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的一項(xiàng)重要工作,是提高審計(jì)質(zhì)量、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中,要根據(jù)被審計(jì)干部及所在單位的情況,通過(guò)有針對(duì)性和目的性的調(diào)查,掌握第一手材料,取得真實(shí)可靠的審計(jì)證據(jù)。

        一是做好審前調(diào)查,這是開(kāi)展審計(jì)的基礎(chǔ)性工作。在正式實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作前,應(yīng)采取召開(kāi)座談會(huì)、實(shí)地考察、查閱檔案資料等多種方式開(kāi)展審前調(diào)查。首先是制定詳細(xì)周密的調(diào)查方案,針對(duì)被審計(jì)干部及所在單位的實(shí)際情況擬定調(diào)查提綱,對(duì)調(diào)查內(nèi)容和人員進(jìn)行分工;其次是深入細(xì)致開(kāi)展審前調(diào)查,采取外圍調(diào)查和被審計(jì)干部所在單位內(nèi)部調(diào)查相結(jié)合的方式,外圍調(diào)查主要是走訪(fǎng)主管部門(mén)、紀(jì)委監(jiān)察、組織部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等,了解是否有群眾舉報(bào)以及反映問(wèn)題等情況,在被審計(jì)干部所在單位內(nèi)部調(diào)查了解基本情況,包括被審計(jì)干部所在單位基本情況,如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制等,被審計(jì)干部的職責(zé)范圍,相關(guān)的內(nèi)部控制制度及執(zhí)行情況,有關(guān)重大經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng)和重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)的情況等。在此基礎(chǔ)上,針對(duì)不同的審計(jì)對(duì)象,制定審計(jì)方案,確定審計(jì)重點(diǎn)。

        二是做好審中調(diào)查取證,這是審計(jì)實(shí)施階段的重要工作。在實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中,除了運(yùn)用常規(guī)的審計(jì)取證的方法,如檢查、監(jiān)盤(pán)、觀察、查詢(xún)及函證、計(jì)算、分析性復(fù)核等,就審計(jì)中遇到的問(wèn)題,還可以運(yùn)用以下方法收集了解有關(guān)情況,如有針對(duì)性地進(jìn)行個(gè)別談話(huà)和召開(kāi)座談會(huì)聽(tīng)取廣大干部職工對(duì)被審計(jì)干部的反映和評(píng)價(jià),特別是職責(zé)履行、民主決策、財(cái)務(wù)管理、制度建設(shè)、廉潔自律等情況,查閱有關(guān)文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、函件、通知等,以掌握與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的資料。在調(diào)查取證中,首先是抓住重點(diǎn),有的放矢,圍繞審計(jì)方案和重要內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查取證,特別是針對(duì)內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)檢查;其次是去偽取真、去粗取精,把審計(jì)調(diào)查所取得的資料進(jìn)行匯總和梳理,注意發(fā)現(xiàn)重要線(xiàn)索,并分析性質(zhì)和重要程度選取審計(jì)證據(jù)。通過(guò)審計(jì)調(diào)查取證,可以有力地支持我們的審計(jì)意見(jiàn),為審計(jì)評(píng)價(jià)提供證據(jù)支撐。

        2.抓好審計(jì)評(píng)價(jià)和審計(jì)報(bào)告撰寫(xiě)環(huán)節(jié)

        審計(jì)評(píng)價(jià)和審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。由于我國(guó)尚未建立起經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評(píng)價(jià)體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),加之高校也未建立干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo),給審計(jì)評(píng)價(jià)和審計(jì)報(bào)告撰寫(xiě)帶來(lái)一定的難度。

        一是做好審計(jì)評(píng)價(jià)。經(jīng)過(guò)充分的審計(jì)取證,下一步就是要把審計(jì)證據(jù)進(jìn)行整理歸納,最后落實(shí)到對(duì)被審計(jì)干部的審計(jì)評(píng)價(jià)上。對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià),要通過(guò)對(duì)其所在部門(mén)、單位的財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性、效益性以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì),對(duì)被審計(jì)干部應(yīng)負(fù)有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。實(shí)事求是、客觀公正、依法評(píng)價(jià)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的基本原則。審計(jì)評(píng)價(jià)首先是圍繞被審計(jì)干部的相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行評(píng)價(jià),不能把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)和對(duì)被審計(jì)干部業(yè)績(jī)?nèi)嬖u(píng)價(jià)等同起來(lái),同時(shí)對(duì)于依據(jù)不足、性質(zhì)不明、責(zé)任不清或政策法規(guī)不明確的事項(xiàng),不寫(xiě)入審計(jì)報(bào)告,更不做出評(píng)價(jià);其次要注意區(qū)分責(zé)任,要?jiǎng)澢逯苯迂?zé)任和主管責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和管理責(zé)任、前任責(zé)任和后任責(zé)任、個(gè)人責(zé)任和集體責(zé)任;最后要肯定與否定相結(jié)合,既要肯定被審計(jì)干部任職期間的成績(jī),又要指出問(wèn)題和不足,對(duì)于履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任成績(jī)突出的,應(yīng)建議組織部門(mén)給予其表?yè)P(yáng),對(duì)于存在的問(wèn)題和不足要落實(shí)責(zé)任,堅(jiān)決整改。這樣,審計(jì)評(píng)價(jià)客觀公平,實(shí)事求是,才能得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)的肯定和被審計(jì)干部及所在單位的認(rèn)同。

        二是審計(jì)報(bào)告三級(jí)復(fù)核制。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果很大程度上反映在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量上,所以,要重視審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě)與審定。首先,審計(jì)小組在充分取證的基礎(chǔ)上出具審計(jì)報(bào)告初稿;其次,審計(jì)組長(zhǎng)(一般為審計(jì)處處長(zhǎng))對(duì)初稿進(jìn)行復(fù)核,進(jìn)行進(jìn)一步的修改,對(duì)存在問(wèn)題和審計(jì)意見(jiàn),特別是涉及到被審計(jì)干部評(píng)價(jià)和責(zé)任界定,要十分謹(jǐn)慎,如有必要,要求審計(jì)小組再進(jìn)一步核實(shí)和取證,在此基礎(chǔ)上修改審計(jì)報(bào)告,審計(jì)組長(zhǎng)審核后作為審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)稿送被審計(jì)干部及所在單位征求意見(jiàn),有異議則審計(jì)小組再次核實(shí)并報(bào)審計(jì)組長(zhǎng)審核;最后,召開(kāi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議,由聯(lián)席會(huì)議成員集體審議審計(jì)報(bào)告,特別是對(duì)于審計(jì)評(píng)價(jià)做到集體審議并最終定性,落實(shí)責(zé)任。這樣,審計(jì)報(bào)告經(jīng)過(guò)三級(jí)復(fù)核,提高了審計(jì)報(bào)告質(zhì)量,達(dá)到了降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

        3.抓好審計(jì)結(jié)果利用環(huán)節(jié)

        開(kāi)展審計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不是目的,糾正錯(cuò)誤、整改問(wèn)題,以促進(jìn)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理,這才是審計(jì)的目標(biāo)。首先,要通過(guò)制度詳細(xì)規(guī)定組織、人事、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要將審計(jì)結(jié)果作為對(duì)干部考察、考核、提拔任用、獎(jiǎng)懲的依據(jù),審計(jì)結(jié)果報(bào)告要進(jìn)入干部個(gè)人檔案和廉政檔案,對(duì)于審計(jì)查出的有關(guān)人員違法、違紀(jì)問(wèn)題應(yīng)予黨紀(jì)、政紀(jì)處分的,交由干部管理部門(mén)或紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)處理;其次,要注重抓好審計(jì)整改意見(jiàn)的落實(shí),要將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題寫(xiě)入審計(jì)報(bào)告(征求意見(jiàn)稿)后,與被審計(jì)干部所在單位和被審計(jì)干部交換意見(jiàn),對(duì)反映的存在問(wèn)題以及提出的審計(jì)意見(jiàn)和建議,要求被審計(jì)干部所在單位和被審計(jì)干部提出整改意見(jiàn)和措施,并將整改情況寫(xiě)進(jìn)正式印發(fā)的審計(jì)報(bào)告,改變以往審?fù)昙粗沟臓顩r,真正發(fā)揮了審計(jì)的“糾、幫、促”的作用。

        領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,單單靠審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員的力量難以發(fā)揮出其巨大的威力和震懾力。只有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,相關(guān)職能部門(mén)配合,才能發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的最大效力。我們相信,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的深入開(kāi)展,高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作也會(huì)不斷完善和發(fā)展,在健全領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理體制、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)、提高教育資金使用效益方面發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

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