[摘 要]信息具有減少不確定性,降低風(fēng)險(xiǎn)的作用與特征;信息能力的獲得與提升對(duì)于提高注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)能力,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),開拓新興業(yè)務(wù)具有積極意義。
[關(guān)鍵詞] 信息 信息能力 注冊(cè)會(huì)計(jì)師
一、信息的概念與特征
物質(zhì),能源與信息已構(gòu)成當(dāng)代人類社會(huì)三大基本資源。美國(guó)的維納(N#8226;Wiener)認(rèn)為,“信息是人類在適應(yīng)外部世界并且使這種適應(yīng)作用于外部世界的過程中,與外部世界進(jìn)行交換的內(nèi)容和名稱”日本的梅掉忠男認(rèn)為,“信息是人與人之間被傳遞的全部符號(hào)系列”。加藤秀俊則認(rèn)為,“信息是把來自環(huán)境的刺激以及物體自身與環(huán)境相連的東西”。阿羅認(rèn)為(1977),“所謂信息,就是根據(jù)條件概率原則有效地改變概率的任何觀察結(jié)果。具體地說,先驗(yàn)概率決定了所有的事件。然而,某一事件則是通過描述與個(gè)人福利相關(guān)的變量,以及規(guī)定可能觀察范圍的變量來測(cè)定。這樣,已知某種觀察結(jié)果,將出現(xiàn)有關(guān)福利變量概率的條件分布或后驗(yàn)分布?!边@是對(duì)信息的一般性認(rèn)識(shí)。有此可見,消除或減少不確定性是信息的主要特征。
二、信息能力的定義與種類
在信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里,人們?cè)械闹R(shí)已不足以解決所面臨的問題,原有的知識(shí)體系己無法適應(yīng)時(shí)代的要求。這是信息社會(huì)給人們帶來的巨大挑戰(zhàn)。知識(shí)和信息已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步最根本的動(dòng)力,基于這一認(rèn)識(shí),信息能力就成為了人們賴以生存和發(fā)展不可缺少的重要素質(zhì)之一。信息能力是指人們對(duì)信息的獲取、識(shí)別、接受儲(chǔ)存、利用和創(chuàng)造的能力,是現(xiàn)代人的一種基本社會(huì)能力,其核心是信息利用能力和信息創(chuàng)造能力。(1997苑福成)。
信息能力主要包括:信息獲取能力、信息識(shí)別能力、信息接受能力、信息儲(chǔ)存能力和信息創(chuàng)造能力。
三、信息能力對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的意義
1. 應(yīng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的需要;
當(dāng)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型審計(jì)與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型極大地改變了以往注冊(cè)會(huì)計(jì)師的傳統(tǒng)審計(jì)模式,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要將被審計(jì)單位的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的判斷、識(shí)別、評(píng)估與應(yīng)對(duì)貫穿于整個(gè)審計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,由于被審計(jì)單位所處行業(yè),經(jīng)營(yíng)宗旨、財(cái)務(wù)杠桿各有不同、導(dǎo)致了其重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出復(fù)雜多樣和變化不居的特征,由此也導(dǎo)致了注冊(cè)會(huì)計(jì)師潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);而信息恰恰具有減少不確定性,改善、優(yōu)化決策的作用,是開啟問題這把“鎖”最好的一把“鑰匙”,因此,為防范和應(yīng)對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和由此導(dǎo)致的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要相應(yīng)的信息能力。
2. 有效提高審計(jì)效率的需要;
審計(jì)即是對(duì)審計(jì)對(duì)象的再認(rèn)定,其過程由始至終貫穿著信息的獲取、傳遞、對(duì)比、分析、使用等諸多環(huán)節(jié)。例如,為實(shí)現(xiàn)期末存貨“計(jì)價(jià)準(zhǔn)確性”的認(rèn)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要從數(shù)量與單價(jià)兩個(gè)方面進(jìn)行認(rèn)定,數(shù)量方面需要涉及:存貨的流轉(zhuǎn)假設(shè)、存貨的盤存制度,存貨的報(bào)廢制度等,而單價(jià)則與存貨的取得方式,存貨的成本構(gòu)成,存貨的減值等問題相互聯(lián)系。僅僅兩個(gè)方面便涉及到眾多大量繁冗的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù),直接與間接、支持性與否定性的信息,因此也對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的信息能力提出了相應(yīng)的要求。
3. 事務(wù)所拓展業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)多元化的必然趨勢(shì);
根據(jù)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)包括傳統(tǒng)的鑒證業(yè)務(wù)與新興的非鑒證業(yè)務(wù),由于審計(jì)收費(fèi),事務(wù)所規(guī)模,時(shí)間預(yù)算等因素的影響,會(huì)計(jì)師在鑒證業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,業(yè)務(wù)量趨于飽和,風(fēng)險(xiǎn)不斷增加聚集,而新興的非鑒證業(yè)務(wù)具有附加值高,持續(xù)性強(qiáng),贏利潛力廣泛等特點(diǎn),已經(jīng)開始受到國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)師事務(wù)所的關(guān)注與重視。中注協(xié)陳毓圭秘書長(zhǎng)在分析會(huì)計(jì)市場(chǎng)高端需求時(shí)指出:“高端市場(chǎng)是能力、技術(shù)決定需求,是供應(yīng)決定需求?!?/p>
四、注冊(cè)會(huì)計(jì)師信息能力形成提高的途徑與手段
1.強(qiáng)化信息意識(shí),制定事務(wù)所信息能力發(fā)展戰(zhàn)略;
信息意識(shí)是信息能力提升的前提和關(guān)鍵。信息意識(shí)越強(qiáng),就越能通過蛛絲馬跡,捕捉到有價(jià)值的信息。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該提高自己的信息素質(zhì),增強(qiáng)對(duì)信息的敏感性,并善于識(shí)別信息的真?zhèn)?,善于發(fā)現(xiàn)、捕捉和利用信息,共同致力于注冊(cè)會(huì)計(jì)師會(huì)計(jì)師信息能力的提高。同時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所還應(yīng)該改變傳統(tǒng)觀念,積極制定事務(wù)所信息能力的發(fā)展戰(zhàn)略,這必將有助于企業(yè)信息能力的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期生存和發(fā)展的目標(biāo)。
2.積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),積極拓展信息化審計(jì);
現(xiàn)代信息技術(shù)主要包括微電了技術(shù)、通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),它是提升企業(yè)信息能力的技術(shù)支持。商務(wù)信息采集、處理和傳輸都要依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,如搜索引擎、數(shù)據(jù)挖掘、條碼技術(shù)和射頻技術(shù)、EDI技術(shù)、GPS技術(shù)等。許多被審計(jì)單位已經(jīng)完成了以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)信息化,實(shí)現(xiàn)了在開放供應(yīng)鏈中企業(yè)資源的及時(shí)、準(zhǔn)確配置。
3.拓寬企業(yè)信息源;
拓寬信息源是提高事務(wù)所信息能力的最直接、最有效的策略。拓寬信息源就要了解究竟有哪些信息來源,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要在執(zhí)業(yè)過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積累方法,總結(jié)、匯集、分類相關(guān)問題,根據(jù)事務(wù)所具體情況購(gòu)買、自建或委托專門機(jī)構(gòu)建立包括行業(yè)、金融、文獻(xiàn)在內(nèi)的一系列數(shù)據(jù)庫(kù),并形成一套靈活有效的數(shù)據(jù)發(fā)掘、傳送、使用的便捷機(jī)制。
4.加強(qiáng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師信息人才的培養(yǎng)與引進(jìn)工作,提高信息技術(shù)培訓(xùn)率
任何企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵都是人,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也是人才的競(jìng)爭(zhēng),會(huì)計(jì)師事務(wù)所所也不例外。具備高信息素質(zhì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師是事務(wù)所信息能力提升的根本。事務(wù)所應(yīng)當(dāng)“以人為本”,充分發(fā)揮人的作用。目前我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員的總體信息素質(zhì)水平較低制約了事務(wù)所信息能力,事務(wù)所要采取多種途徑和方法,積極創(chuàng)造條件,通過培訓(xùn)、進(jìn)修、實(shí)習(xí)、合作研究、參加學(xué)術(shù)研討會(huì)、專題討論會(huì)等形式,培訓(xùn)信息處理技能,如掌握存在哪些信息源,不同的信息、需要通過哪種特定途徑來獲取;各種信息獲取途徑的搜索技巧;對(duì)于所擁有的信息的處理技能,如對(duì)信息的分類、整理、分析;與企業(yè)信息業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息技術(shù)知識(shí)等。
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