［摘 要］現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。本文對長沙市的部分企業(yè)進行了會計電算化調(diào)查分析，指出存在的問題及成因，提出充分發(fā)揮電算化會計作用的一些建議。

［關(guān)鍵詞］會計電算化 會計信息

會計電算化是把計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應用到會計核算工作中的一種方法，是用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)會計核算水平和辦公自動化水平，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。近年來，長沙市會計電算化發(fā)展較快，為了較全面了解和掌握長沙市會計電算化的基本情況，我們采取問卷調(diào)查與直接到企業(yè)實地考查相結(jié)合的形式，分別按股份有限責任公司、有限責任公司、私營獨資企業(yè)、私營合伙企業(yè)、非公司企業(yè)各選取一定數(shù)量企業(yè)作為樣本進行調(diào)查，共計30家企業(yè)（見表1），這些企業(yè)覆蓋了長沙市的工業(yè)制造業(yè)、商業(yè)零售業(yè)、房地產(chǎn)建筑業(yè)、三產(chǎn)服務業(yè)等主要行業(yè)，基本上能反映長沙市目前的會計電算化狀況和水平。

同時我們采用了問卷調(diào)查的形式對調(diào)查企業(yè)的領(lǐng)導、財務負責人和專門從事會計電算化的操作人員進行了問答調(diào)查，問卷調(diào)查共設計了15道題目，全部為單選擇題。主要內(nèi)容包括答卷者的學歷、年齡、職稱、擔任本工作的年限、企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的時間、企業(yè)領(lǐng)導對會計電算化的了解程度、企業(yè)對會計電算化軟件升級換代的計劃、影響會計電算化發(fā)展的制約因素、企業(yè)會計電算化實施狀況、會計電算化人才培訓等情況。由于客觀條件限制，我們選取了長沙市的30家企業(yè)（見表一）作為本次問卷調(diào)查的對象。其中有14家企業(yè)未實行會計電算化，被調(diào)查企業(yè)實行會計電算化率53%。對實行會計電算化的企業(yè)我們共發(fā)放了80份調(diào)查問卷，收回75份，收回率94%，剔除空白和無意義的作廢問卷8份，共收回有效問卷67份，有效回收率為84％。

在答卷者中，企業(yè)領(lǐng)導包括董事長、經(jīng)理（私營企業(yè)主）、財務主管和會計電算化操作人員等。他們85％有大專以上學歷；70％年齡在25－40歲之間。答卷中會計電算化的操作人員在現(xiàn)崗位上平均工作時間為3.5年，最短為3個月，最長為10年，具有會計證的占會計人員的100%，具有會計電算化上崗證的占85%。從管理經(jīng)驗、知識水平和人員分布情況來看，答卷者都是比較合適的。因此，我們可以相信答卷者能夠向我們提供有效的信息。本次調(diào)查使用SPSS系統(tǒng)分析軟件進行數(shù)據(jù)處理。通過本次調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)了存在的問題和對到了一定的體會。

一、企業(yè)會計電算化管理中存在的問題

1.企業(yè)會計電算化設備的“硬件”和“軟件”都比較落后

“硬件”環(huán)境方面。在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，被調(diào)查企業(yè)的電腦主要以臺式機為主，且設備使用年限都比較長，平均使用年限在3年以上。在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)只有2家企業(yè)使用筆記本電腦進行會計電算化核算，管理的設備還較落后，低檔微機的比例較大，電算化會計系統(tǒng)的運用仍在低水平層次上徘徊。另外，很多企業(yè)沒有設置用于會計電算化的專門房間，會計電算化操作的地方就是一般的辦公場所，很多進行會計電算化的會計人員把微機放在自己的辦公桌上，存在很大的安全隱患。在“軟件”方面，在調(diào)查中很多企業(yè)沒有建立相應的電算化制度，即使制定了相應制度，但基本沒有“上墻”，放在顯眼的地方。通過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)沒有建立相應制度的有5家，占被調(diào)查企業(yè)31%，全部為私營企業(yè)，建立調(diào)查制度而沒有“上墻”的8家，占被調(diào)查企業(yè)50%，主要是規(guī)模比較小的企業(yè)。

2.企業(yè)軟件升級換代慢

調(diào)查結(jié)果顯示，被調(diào)查單位中使用用友會計電算化軟件的有10家，占總數(shù)的63%，金碟會計電算化軟件的5家，占總數(shù)的31%，其他會計電算化軟件的1家。其中僅有3家企業(yè)升級換代過會計電算化軟件，占總數(shù)的19%。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)導對會計電算化工作的不重視是導致升級換代慢的主要原因，其次是經(jīng)濟上的原因，這點主要體現(xiàn)在規(guī)模比較小的企業(yè)上，由于規(guī)模不大，經(jīng)濟效益不高，導致企業(yè)領(lǐng)導對硬件投入不夠重視。再次是會計人員積極性不高，由于企業(yè)的人員流動性比較高，很多會計人員認為只用能用就可以了，升級換代不但麻煩，而且即使換代后可能自己已經(jīng)更換企業(yè)了。具體操作人員積極性不高，加之領(lǐng)導的不重視，導致企業(yè)會計電算化升級換代慢。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，占以上思想的人在80%以上。

3.企業(yè)會計電算化的推廣普及具有一定的基礎

在我們的調(diào)查問卷統(tǒng)計中，90％的企業(yè)認為電算化對會計核算和單位管理的重要性，80%以上的企業(yè)在錄用會計人員的時候，需要同時提供會計證和電算化合格證件，而在企業(yè)的現(xiàn)有會計崗位中，具有會計電算化合格證的會計人員達到了85%以上。單位人才儲備優(yōu)勢和企業(yè)會計人員隊伍呈年輕化、高學歷化趨勢，為會計電算化的進一步推廣和軟件升級換代儲備了人才力量。

4.企業(yè)人文環(huán)境較好

調(diào)查問卷顯示，企業(yè)領(lǐng)導普遍認識到會計電算化管理的重要性，需要運用現(xiàn)代化管理手段提高經(jīng)營管理水平和決策的準確性。50％以上的領(lǐng)導表示在有資金用于投資時，首選投資電腦化管理。其次是企業(yè)會計人員普遍能夠接受運用現(xiàn)代化管理手段，有較強的競爭意識，有繼續(xù)學習、更新知識結(jié)構(gòu)的需求。

5.影響會計電算化發(fā)展的優(yōu)劣因素

根據(jù)調(diào)查問卷顯示，企業(yè)對會計電算化從業(yè)人員專門的后續(xù)培訓很少，只有2家企業(yè)參加了由軟件公司舉辦的免費培訓。電算化后續(xù)教育主要靠操作人員個人自學。另外，調(diào)查結(jié)果顯示，計算機技術(shù)飛速發(fā)展，硬件價格不斷下跌，使企業(yè)有逐步對會計電算化系統(tǒng)更新的趨勢。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，有80%的企業(yè)計劃近期更換電腦設備，有55%的企業(yè)計劃升級會計電算化軟件?？梢钥闯?，長沙市的會計電算化發(fā)展前景是美好的。

二、對企業(yè)會計電算化管理的體會

通過對長沙市30家企業(yè)的會計電算化進行的近一個月的調(diào)查，我們統(tǒng)計了一些數(shù)據(jù)，統(tǒng)計了一些結(jié)果，得到了一些結(jié)論。為次，我們對企業(yè)會計電算化管理工作有以下幾點體會。

1.提高會計人員應用計算機能力是前提

會計電算化逐步發(fā)展使會計工作變的高效和簡單。但同時對會計人員知識結(jié)構(gòu)要求也越來越高。下一步，企業(yè)電算化會計不僅應具有過硬的會計知識，還應具有過硬的計算機知識，逐步發(fā)展成為復合型人才。同時，要加強會計電算化人員培訓，培訓的內(nèi)容要切合實際工作需要，對系統(tǒng)維護人員，應盡量聘用社會上的計算機專業(yè)人員，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。

2.樹立現(xiàn)代管理理念是核心

電算化會計實行的是自動化計算，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人的結(jié)合。企業(yè)管理人員應具有現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理總體規(guī)劃下做好會計電算化的長期、短期發(fā)展規(guī)劃，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設置、崗位分工，在建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度的同時，逐步提高企業(yè)會計電算化管理水平。

3.加強會計信息系統(tǒng)的安全與保密是保障

企業(yè)的財務數(shù)據(jù)對企業(yè)來說是保密的，屬于其內(nèi)部資料，特別是在市場競爭環(huán)境條件下，有時可能會關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)的開發(fā)主要是針對完善會計功能和適應財務制度變化而不斷升級換代，軟件公司很少開發(fā)數(shù)據(jù)的保密問題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。 為此，企業(yè)必須要從自身做起，要加強企業(yè)的內(nèi)部控制，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施，對重要的會計信息資料要實行多級備份。 要制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠等措施。加強數(shù)據(jù)的保密與保護，加強磁介質(zhì)載體檔案的管理，為確保檔案的真實性和可靠性，逐漸由紙質(zhì)檔案向新型磁介質(zhì)載體過度。

參考文獻：

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