[摘 要]本文通過對(duì)現(xiàn)行物資的分析,針對(duì)物資供應(yīng)管理中出現(xiàn)的常見問題,提出了資金管理和生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的相關(guān)建議,希望對(duì)今后提高油田物資經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的研究能夠有所幫助。
[關(guān)鍵詞]物資經(jīng)濟(jì) 運(yùn)行質(zhì)量 考核體系 經(jīng)營管理
目前,石油企業(yè)已經(jīng)多年沿用現(xiàn)行的物資管理經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核體系,必須加以補(bǔ)充和修訂那些對(duì)于不能體現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理手段的應(yīng)用,不適應(yīng)企業(yè)改革和上市后運(yùn)行機(jī)制的要求。
一、現(xiàn)行的物資
供應(yīng)管理考核指標(biāo)及其弊端現(xiàn)行的物資供應(yīng)管理,主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)有:上繳廢鋼鐵、上繳廢油管、處理積壓、周轉(zhuǎn)、修舊利廢、平均庫存、入庫質(zhì)檢率、入庫質(zhì)量合格率、出入庫物資計(jì)量率、等九項(xiàng)指標(biāo)。其主要弊端有:第一點(diǎn),滯后管理是現(xiàn)行的物資管理考核指標(biāo)體系所體現(xiàn)出來的;第二點(diǎn),管理幅度比較狹窄,沒有辦法反映全面的綜合性的物資供應(yīng)管理工作內(nèi)容;第三點(diǎn),現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理手段的應(yīng)用在九項(xiàng)指標(biāo)中沒有一項(xiàng)指標(biāo)能體現(xiàn)出來。因此,現(xiàn)行的物資供應(yīng)管理經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)既無法適應(yīng)上市后現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,也不能客觀、真實(shí)、綜合地反映現(xiàn)代物資供應(yīng)管理水平,必須探索新的考核指標(biāo)體系及其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
我們所說的保供保什么?就是保及時(shí)齊備,保質(zhì)量優(yōu)良,保價(jià)格最低。這就要求油田公司抓緊保證體系建設(shè)以及物資質(zhì)量監(jiān)督,對(duì)關(guān)系安全的重要、加強(qiáng)監(jiān)控關(guān)鍵物資質(zhì)量。保證質(zhì)量、保證安全要通過制度和體系來完成。
二、對(duì)現(xiàn)代物資
探討供應(yīng)管理水平新指標(biāo)考核體系,現(xiàn)代物資供應(yīng)管理的考核指標(biāo)應(yīng)符合以下要求:可操作性要強(qiáng);現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代管理手段的應(yīng)用要體現(xiàn)出來;體現(xiàn)物資供應(yīng)管理事前、事中、事后等全過程的預(yù)警和監(jiān)控,因此,設(shè)置一些綜合性的指標(biāo)是必不可少的。筆者認(rèn)為,在新機(jī)制下,所反映的油田經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的物資供應(yīng)管理考核指標(biāo),應(yīng)包含以下八個(gè)指標(biāo):(1)物資計(jì)劃上報(bào)率。這樣可以促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)物資計(jì)劃的管理,比較便于招議標(biāo)訂貨、集中采購及推行電子商務(wù)。(2)出入庫率。這樣可以促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)物資計(jì)劃的管理,儲(chǔ)備資金占用也可以減少,防止新積壓物資的產(chǎn)生。企業(yè)物資計(jì)劃管理水平的高低在一定程度上能通過指標(biāo)反映出來,是一項(xiàng)操作性較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。(3)供應(yīng)費(fèi)用率??梢源龠M(jìn)企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)成本費(fèi)用的管理,以及降低供應(yīng)費(fèi)用的支出。物資供應(yīng)部門的成本可以比較客觀地通過“供應(yīng)費(fèi)用率”指標(biāo)反映出來。(4)物資儲(chǔ)備合理率。主要考核是否根據(jù)歷年物資消耗情況制定了各種物資的儲(chǔ)備定額是否堅(jiān)持先利庫后采購,保持儲(chǔ)備物資的合理;庫存物資結(jié)構(gòu)是否合理;是否做到供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、費(fèi)用少。(5)儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)天數(shù)。主要考核是物資儲(chǔ)備資金管理制度的制訂,并將儲(chǔ)備資金的管理落實(shí)到崗位、倉庫、品種大類;是否建立了嚴(yán)格的采購資金審核審批制度,是否做到努力降低費(fèi)用支出,加快資金周轉(zhuǎn)。(6)計(jì)算機(jī)應(yīng)用率。主要考核各單位應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行供應(yīng)管理的應(yīng)用效率和普及程度。從一定程度上反映物資供應(yīng)現(xiàn)代化管理水平。(7)“零庫存”物資占有率。主要考核“零庫存”物資的物資配送情況及管理情況,對(duì)油田來講,主要應(yīng)是代儲(chǔ)代銷物資的實(shí)施情況。(8)物資儲(chǔ)備定額。主要在報(bào)告期初核定各單位物資儲(chǔ)備的限額,并且不能超額,這樣可以減少庫存資金的占用。這一項(xiàng)指標(biāo)可以促使各單位推廣零庫存管理和代儲(chǔ)代銷。
以上八項(xiàng)指標(biāo),再加上現(xiàn)行的上繳廢鋼鐵、修舊利廢等兩項(xiàng)指標(biāo),共同組成現(xiàn)代石油企業(yè)物資供應(yīng)管理的10項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核體系(見下表)。該體系充分體現(xiàn)了油田物資經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量,重點(diǎn)突出了現(xiàn)代物資供應(yīng)管理的特點(diǎn),既涵蓋了現(xiàn)代物資管理的全過程,又同時(shí)體現(xiàn)了管理水平的創(chuàng)新和技術(shù)的進(jìn)步。
三、資金管理
資金管理好比是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的“晴雨表”。公司在資金管理方面采取有力措施來降低資金占用量。加強(qiáng)完善物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)劃管理,通過資金收支兩條線運(yùn)行模式,實(shí)現(xiàn)了資金全面集中管理。
應(yīng)嚴(yán)格市場(chǎng)準(zhǔn)入管理,規(guī)范招投標(biāo)管理,嚴(yán)把投標(biāo)資格關(guān),嚴(yán)把招標(biāo)項(xiàng)目關(guān),嚴(yán)把招標(biāo)管理程序,嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)方案、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)程序和中標(biāo)簽約四個(gè)重點(diǎn),確保“公開、公平、公正”。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的強(qiáng)化,讓經(jīng)濟(jì)效益成為“定盤星”。本公司在經(jīng)濟(jì)分析中將“1+1”分析和“模板分析”有機(jī)的結(jié)合起來?!?+1”分析,就是指在“模板分析”的基礎(chǔ)上,由各單位針對(duì)管理難點(diǎn)和重點(diǎn),進(jìn)行重點(diǎn)分析,改進(jìn)普遍存在的問題,并提出改進(jìn)措施,對(duì)經(jīng)營情況出現(xiàn)重大變化的單位,及時(shí)明確它的預(yù)算政策,從而能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題,并且通過責(zé)成主管部門來幫助解決遇到的困難,最大限度地提高效益。
四、生產(chǎn)經(jīng)營管理
面對(duì)多變的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和嚴(yán)峻的生產(chǎn)經(jīng)營形勢(shì),如果沒有一個(gè)好的體制機(jī)制,那么企業(yè)則難以在發(fā)展中取勝,更談不上創(chuàng)造最佳的效益。為此,華北油田公司不斷完善體制機(jī)制建設(shè),讓生產(chǎn)經(jīng)營管理的每一個(gè)要素和環(huán)節(jié)得以激活,讓每一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營者的內(nèi)在動(dòng)力得以激發(fā),全面拓展和延伸精細(xì)管理內(nèi)涵和外延,讓企業(yè)經(jīng)營能夠保持旺盛的創(chuàng)造力、創(chuàng)新力和生命力,從而可以獲得更高的效率、更高的效益以及更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
五、結(jié)束語
摸索出適合油田物資公司快速發(fā)展的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,在今后的新增管理體系中可以添加,能在較長時(shí)間基本不變的管理體系,確保在管理過程中的長效性、規(guī)范性和科學(xué)性,并為減輕機(jī)關(guān)、基層的負(fù)擔(dān)和有效運(yùn)行提供了保障,一切生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都納入了體系管理,不斷的提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效率。
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