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        客戶關(guān)系管理理論在讀者服務(wù)工作中的應(yīng)用

        2011-12-31 00:00:00張衛(wèi)列
        知識(shí)管理論壇 2011年8期

        [摘要] 針對(duì)華中科技大學(xué)學(xué)生文獻(xiàn)資源利用、信息能力、信息需求和圖書(shū)館信息服務(wù)情況進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,并輔之以多種形式,通過(guò)典型案例具體分析該校的發(fā)展?fàn)顩r、讀者狀況及其圖書(shū)館資源建設(shè)、信息服務(wù)等方面的現(xiàn)狀,為查找問(wèn)題、提出發(fā)展策略等研究奠定基礎(chǔ)。

        [關(guān)鍵詞] 信息服務(wù) 讀者服務(wù) 客戶關(guān)系

        1概述

        1.1概念界定

        客戶關(guān)系管理又稱CRM,是英文customer relationship management的縮寫(xiě)?!翱蛻絷P(guān)系”是客戶與企業(yè)發(fā)生的所有關(guān)系的綜合,是公司與客戶之間建立的一種相互有益的關(guān)系。CRM 指的是企業(yè)利用信息技術(shù),通過(guò)有意義的交流來(lái)了解并影響客戶的行為,以提高客戶招攬率、客戶保持率、客戶忠誠(chéng)度和客戶收益率。

        CRM “以客戶為中心”的思想與圖書(shū)館的“以用戶為中心”、“讀者第一,服務(wù)至上”的宗旨是一致的??蛻絷P(guān)系管理包括的主要內(nèi)容有:①分析客戶。主要回答誰(shuí)是顧客、顧客類型、不同需求特征和購(gòu)買行為。②客戶檔案管理。明確客戶檔案的基本內(nèi)容,并根據(jù)客戶具體情況分類建檔。③對(duì)客戶的承諾。明確企業(yè)提供什么樣的產(chǎn)品和服務(wù),并根據(jù)客戶需要提出承諾,一旦承諾就應(yīng)履行。④客戶溝通與交流。即企業(yè)、客戶雙方互相聯(lián)系、互相影響,保持與客戶的關(guān)系。⑤客戶服務(wù)與教育。了解客戶需求,制訂完整的客戶服務(wù)計(jì)劃,提供高質(zhì)量的服務(wù)。開(kāi)展客戶教育,使客戶了解企業(yè)承諾,掌握產(chǎn)品和服務(wù)涉及的有關(guān)知識(shí)和使用技能。⑥開(kāi)展與客戶的合作。通過(guò)開(kāi)展合作,充分開(kāi)發(fā)和利用客戶資源,提供適應(yīng)客戶需要的產(chǎn)品和服務(wù)。

        1.2研究背景

        “高等學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心”、“高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)積極采用現(xiàn)代技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理,不斷提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平,最大限度地滿足讀者的需要,為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息保障”。這就要求高校圖書(shū)館全部工作的出發(fā)點(diǎn)是為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最大限度地滿足讀者的需要。中國(guó)社會(huì)科學(xué)院社會(huì)發(fā)展研究中心2005年公布的《中國(guó)城市互聯(lián)網(wǎng)使用狀況及影響調(diào)查報(bào)告》,從中發(fā)現(xiàn)把互聯(lián)網(wǎng)看作是圖書(shū)館的人數(shù)占被訪問(wèn)人數(shù)的52%,上網(wǎng)查閱資料成為人們獲取信息資料的一種重要途徑。由此可見(jiàn),信息的網(wǎng)絡(luò)化對(duì)圖書(shū)館的生存提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

        1.3研究方法

        筆者以研究者與實(shí)務(wù)工作者之角色,采取行動(dòng)研究法,借鑒其他學(xué)科的理論及國(guó)內(nèi)外其他高校圖書(shū)館的做法,提出適合該館發(fā)展的一系列策略和建議,以期最終達(dá)到提高圖書(shū)館服務(wù)能力和質(zhì)量的目的。主要采用以下幾種方法:①文獻(xiàn)研究法。對(duì)國(guó)內(nèi)外的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行了較為全面的收集,包括大量期刊論文、相關(guān)著作及網(wǎng)頁(yè)等。通過(guò)對(duì)同類研究成果進(jìn)行分析總結(jié),為本文內(nèi)容的充實(shí)與某些觀點(diǎn)的提出奠定了基礎(chǔ)。②問(wèn)卷調(diào)查法。為更系統(tǒng)地了解華中科技大學(xué)學(xué)生文獻(xiàn)資源利用、信息能力、信息需求和圖書(shū)館信息服務(wù)情況,更準(zhǔn)確地把握信息服務(wù)中存在的問(wèn)題,筆者進(jìn)行了一定規(guī)模的調(diào)查。③實(shí)地調(diào)查法。為了解國(guó)內(nèi)某高校圖書(shū)館服務(wù)工作的現(xiàn)狀,作者采用了實(shí)地調(diào)查的研究方法,對(duì)某高校圖書(shū)館讀者信息服務(wù)進(jìn)行了相關(guān)調(diào)查與統(tǒng)計(jì),為論文的研究奠定了較好的實(shí)證基礎(chǔ)。為進(jìn)一步的研究提供了感性認(rèn)識(shí)和第一手材料。

        其中問(wèn)卷調(diào)查法,系筆者先于2007年6月在全校小范圍內(nèi)進(jìn)行預(yù)調(diào)查。發(fā)出調(diào)查問(wèn)卷份250,回收有效問(wèn)卷214份,平均回收率85.6%,獲取基本信息,為大規(guī)模調(diào)查奠定基礎(chǔ)。2007年10月,筆者又使用經(jīng)修改的問(wèn)卷進(jìn)行全校大規(guī)模調(diào)研。發(fā)出問(wèn)卷800份,回收有效問(wèn)卷738份,平均回收率92.2%,如表1所示:

        1.4研究意義

        美國(guó)學(xué)者蓋伊#8226;克萊爾指出,如今的社會(huì)己進(jìn)入信息時(shí)代,不致力于從用戶的角度提供信息服務(wù)的信息工作者將無(wú)法生存。對(duì)于用戶來(lái)說(shuō),競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈、觀念的根深蒂固以及信息花費(fèi)的如此低廉使得用戶在獲取信息時(shí)不應(yīng)有延遲或有任何的不方便。在信息服務(wù)方面我們應(yīng)當(dāng)做的是,改變運(yùn)作方式,從而使提供的信息合乎用戶的需求,即由用戶決定他們需要的信息。這也就意味著,我們不應(yīng)再集中精力在功能及資源上,而是應(yīng)該集中精力在用戶的需求以及我們?nèi)绾螡M足他們的需求上。Michael H. Harris和Stan A. Hannah指出,以服務(wù)為基礎(chǔ)的策略對(duì)圖書(shū)館的生存極為重要,他們認(rèn)為如今的圖書(shū)館獲取與擁有之間的關(guān)聯(lián)被明顯地割裂開(kāi)來(lái)了,而用戶可以通過(guò)各種信息渠道獲取信息,現(xiàn)今大量的新興商業(yè)性競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)同傳統(tǒng)圖書(shū)館的服務(wù)相比,明顯地具有強(qiáng)烈的以用戶為中心的意識(shí)。如果圖書(shū)館不從根本上重構(gòu)其管理,它們將會(huì)被那些更高層次的以用戶為中心的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)所取代。

        2調(diào)查統(tǒng)計(jì)

        2.1統(tǒng)計(jì)結(jié)果

        根據(jù)2007年6月和2007年10月兩次問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì):①42%的調(diào)查對(duì)象每周兩次以上利用圖書(shū)館和訪問(wèn)圖書(shū)館主頁(yè),37%的調(diào)查對(duì)象每月兩次以上利用圖書(shū)館和訪問(wèn)圖書(shū)館主頁(yè),每月、每學(xué)期利用圖書(shū)館和訪問(wèn)圖書(shū)館主頁(yè)只有一次的調(diào)查對(duì)象為9.1%和8.2%,從未使用過(guò)圖書(shū)館或從未訪問(wèn)過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)的人次比率高達(dá)8.73%。②42.5%的讀者訪問(wèn)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)的目的是查找圖書(shū)目錄,續(xù)借圖書(shū)和預(yù)約圖書(shū)的比率分別是14.8%和12.2%。③17.33%的讀者認(rèn)為圖書(shū)館對(duì)自己的學(xué)業(yè)幫助較少,8.89%的讀者從未使用過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)和圖書(shū)館,部分學(xué)生對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)知程度很有限。④4.29%和30.80%的讀者認(rèn)為能夠或基本能夠快速準(zhǔn)確找到所需要的信息資料,43.08%的讀者對(duì)查找信息資料沒(méi)有充足信心,33.33%的讀者根本不能夠快速準(zhǔn)確找到所需要的信息資料。⑤14.04%的讀者利用書(shū)目檢索系統(tǒng)查找圖書(shū),還有79.34%的讀者通過(guò)“書(shū)架上查找”獲取圖書(shū),12.09%的讀者在館員指導(dǎo)下查找。⑥自己摸索獲取文獻(xiàn)檢索知識(shí)的讀者占66.28%,根本無(wú)該方面知識(shí)的讀者占16.37%,而從檢索咨詢講座獲取文獻(xiàn)檢索知識(shí)的讀者僅為6.04%,館員指導(dǎo)獲取文獻(xiàn)檢索知識(shí)的讀者為11.89%。目前該校利用圖書(shū)的比例數(shù)目還很大,達(dá)42.5%;利用數(shù)據(jù)庫(kù)檢索達(dá)15.7%,利用其他電子資源達(dá)20.1%。

        2.2存在的問(wèn)題

        調(diào)查顯示,存在的主要問(wèn)題有:①在獲取電子數(shù)據(jù)庫(kù)信息方面存在困難,即外語(yǔ)水平有限(占6.82% )、缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)(占21.2%)、缺乏信息檢索知識(shí)(占29.24%)、不了解數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容(占37.82%)、不懂?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)檢索方法(占12.28%)。②在獲取文獻(xiàn)檢索知識(shí)的途徑方面,認(rèn)為書(shū)目查詢“非常方便”和“比較方便”的分別占1.95%和18.13%的比例(合計(jì)20.18% ),認(rèn)為“一般”的占36.26%,“不太方便”和“不方便”的讀者占38.01%。另外,5.46%和8.79%的讀者認(rèn)為借還情況“不快捷”和“不太快捷”方面;認(rèn)為“一般”的占31.58%,“非??旖荨焙汀氨容^快捷”的合計(jì)比例占52.83%。③在館員服務(wù)態(tài)度方面,40.94%的讀者認(rèn)為不熱情,12.87%的讀者認(rèn)為冷淡;34.5%的讀者對(duì)館員服務(wù)態(tài)度認(rèn)可。

        3對(duì)策與建議

        3.1深入開(kāi)發(fā)讀者信息資源,管理好讀者檔案

        圖書(shū)館客戶關(guān)系管理是一個(gè)圖書(shū)館與讀者互動(dòng)的學(xué)習(xí)過(guò)程,讀者信息是圖書(shū)館工作的重要參考和支持。圖書(shū)館要根據(jù)讀者的要求,不斷改進(jìn)工作流程和工作方式,使館員進(jìn)一步意識(shí)到讀者信息的重要性,培養(yǎng)館員收集讀者信息的工作習(xí)慣,不斷改進(jìn)服務(wù)以適應(yīng)讀者的需求,促進(jìn)圖書(shū)館持續(xù)性的發(fā)展。

        讀者信息資源體系的構(gòu)成:①讀者結(jié)構(gòu)信息,包括證件號(hào)碼、成分結(jié)構(gòu)、職務(wù)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、學(xué)位結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、籍貫結(jié)構(gòu)、姓名、系別、email、聯(lián)系方式、所屬專業(yè)、信息能力情況、信息資料使用歷史、目前正在研究的課題、課程進(jìn)度及相關(guān)的參考書(shū)等;②讀者利用資源信息情況,包括流通率、周轉(zhuǎn)率、拒借率、利用率、滿足率等;③讀者訪問(wèn)信息,包括到館讀者結(jié)構(gòu)、到館率、日均到館率,具體包括讀者到各服務(wù)平臺(tái)率、具體讀者的到館次數(shù)、結(jié)構(gòu)讀者的到館次數(shù)。

        讀者信息資源體系的建立,是圖書(shū)館信息資源與讀者互動(dòng)過(guò)程的積極體現(xiàn)。要強(qiáng)調(diào)每個(gè)部門和每個(gè)工作人員都注意做好讀者信息的收集和整理工作。建立部門間共享的客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù),參考咨詢、閱覽等對(duì)外服務(wù)部門獲得的動(dòng)態(tài)信息,要及時(shí)納入數(shù)據(jù)庫(kù)中。數(shù)據(jù)庫(kù)要包含盡可能全面的客戶信息,能夠方便地與客戶溝通,并具有分析功能,以便采訪部門和參考咨詢部門在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)參考。

        3.2加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè),拓寬服務(wù)渠道

        文獻(xiàn)建設(shè)應(yīng)該顧及到所有專業(yè)和讀者的興趣和愛(ài)好,同時(shí)突出特色專業(yè)。在此基礎(chǔ)上,縮短讀者與特定文獻(xiàn)的距離,盡量讓讀者直接接觸各種資源,使用各種資源,加快流通的速度,充分發(fā)揮各種服務(wù)方式與服務(wù)設(shè)施的特點(diǎn)和作用,讀者活動(dòng)路線與圖書(shū)館內(nèi)部工作的路線互不干擾,方便讀者自由地利用文獻(xiàn)。同時(shí),對(duì)服務(wù)設(shè)施從布局思想上注重開(kāi)放性,結(jié)構(gòu)上注重層次性,圖書(shū)館剛剛引進(jìn)的“一門式”服務(wù)模式,可以給讀者創(chuàng)造一個(gè)全新的方便快捷的服務(wù)環(huán)境,使圖書(shū)館成為讀者在信息世界中的向?qū)Ш椭С终?,讀者不需要奔波于各信息服務(wù)機(jī)構(gòu)或圖書(shū)館之間,而是“一次訪問(wèn),全部滿足”。

        在完善館藏搜索引擎及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)使用指南的前提下,尤其是針對(duì)引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù),圖書(shū)館應(yīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)前附上具體的操作指南,或制成簡(jiǎn)捷直觀的PPT,供讀者隨時(shí)參考,以提高整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。目前我校的數(shù)據(jù)庫(kù)一部分有詳細(xì)的使用指南,一部分卻只是簡(jiǎn)略地介紹。由此,除進(jìn)行全校性質(zhì)的必要的培訓(xùn)外,還要深入相關(guān)系部,了解讀者的需求情況,結(jié)合專業(yè)特點(diǎn),進(jìn)行深層次的有針對(duì)性的培訓(xùn),以提高讀者的信息能力。

        進(jìn)行服務(wù)項(xiàng)目的擴(kuò)充,是提高服務(wù)水平的一條捷徑。具體方法:①提供便捷的互動(dòng)渠道,進(jìn)一步完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,利用聯(lián)機(jī)進(jìn)行參考咨詢服務(wù)。通過(guò)因特網(wǎng),參考咨詢館員能夠方便快捷地獲得豐富的信息資源,根據(jù)學(xué)校主要專業(yè)發(fā)展的要求,整理、編輯成二次、三次文獻(xiàn),可向師生提供前沿的學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)信息。②實(shí)行實(shí)時(shí)在線咨詢服務(wù)。在網(wǎng)上咨詢服務(wù)中要保持面對(duì)面的咨詢優(yōu)勢(shì),圖書(shū)館需要利用各類實(shí)時(shí)交互軟件,由咨詢館員在網(wǎng)上的虛擬社區(qū)直接面對(duì)讀者開(kāi)展實(shí)時(shí)在線咨詢服務(wù)。但高校圖書(shū)館一般是面對(duì)學(xué)校內(nèi)部的讀者,讀者一般需填寫(xiě)姓名和有效的E-mail地址,才能進(jìn)入實(shí)時(shí)在線咨詢。③創(chuàng)辦館刊,加大宣傳力度?,F(xiàn)在一般的圖書(shū)館都擁有自己的館刊,作為圖書(shū)館與讀者溝通的窗口。這些刊物主要發(fā)表讀者的讀書(shū)心得、書(shū)評(píng),還有讀者對(duì)圖書(shū)館的評(píng)價(jià)、意見(jiàn)和需求,也刊登圖書(shū)館的新書(shū)通訊、圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理、特色服務(wù)等。

        高校圖書(shū)館員是大學(xué)生信息素養(yǎng)教育的最直接的實(shí)踐者,圖書(shū)館員的素質(zhì)直接影響信息素養(yǎng)教育的效果。圖書(shū)館員的綜合素質(zhì)由以下幾部分構(gòu)成:①較高的信息素養(yǎng)。圖書(shū)館員作為信息資源的導(dǎo)航員,必須有敏銳的信息意識(shí)、熟練的信息檢索能力、精深的信息加工能力以及完善的信息服務(wù)能力,才能游刃有余地應(yīng)對(duì)大學(xué)生的信息需求與查尋,正確地引導(dǎo)大學(xué)生樹(shù)立良好的信息道德,完成信息素養(yǎng)教育的使命。②扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能。圖書(shū)館員必須系統(tǒng)地學(xué)習(xí)掌握?qǐng)D書(shū)情報(bào)專業(yè)的新知識(shí)、新理論,精通圖書(shū)情報(bào)專業(yè)基礎(chǔ)理論和基本工作方法與技能,以便迅速、準(zhǔn)確地完成本職工作,正確指導(dǎo)和幫助大學(xué)生利用圖書(shū)館。③良好的職業(yè)道德。具有良好職業(yè)道德的圖書(shū)館員,會(huì)在服務(wù)中表現(xiàn)出熱情、文明、真誠(chéng)、耐心、敬業(yè)的精神,喚起大學(xué)生的敬仰之情,使大學(xué)生感到圖書(shū)館的確是他們學(xué)習(xí)知識(shí)、獲取信息的好地方。④成為終身學(xué)習(xí)者。信息時(shí)代的圖書(shū)館員要努力成為獨(dú)立、自主的終身學(xué)習(xí)者,緊跟時(shí)代步伐,構(gòu)建一個(gè)不斷更新的知識(shí)體系,以適應(yīng)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),從容面對(duì)讀者,得心應(yīng)手地從事信息的組織、分析和研究。

        加強(qiáng)館員的培訓(xùn)工作??梢造`活多樣、分層次、有針對(duì)性地進(jìn)行。例如外出參觀、參加學(xué)術(shù)交流、舉辦學(xué)術(shù)講座和短期培訓(xùn),鼓勵(lì)館員進(jìn)行學(xué)歷教育,等等。力爭(zhēng)在全館樹(shù)立起自主學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的風(fēng)氣,鼓勵(lì)圖書(shū)館員自主完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。在條件允許的情況下,引進(jìn)高層次的人才,也不失為更好的策略。

        3.3加強(qiáng)讀者的服務(wù)與教育

        高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)成為信息素質(zhì)教育的重要基地。對(duì)大學(xué)生開(kāi)展信息素質(zhì)教育是新時(shí)期圖書(shū)館的重任。教育部在2000年修訂的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》第一章總則中明確指出:開(kāi)展信息素質(zhì)教育,培養(yǎng)讀者的信息意識(shí)和獲取、利用文獻(xiàn)信息的能力是高校圖書(shū)館的一項(xiàng)主要任務(wù)。第四章“讀者服務(wù)”中明確規(guī)定:通過(guò)開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)信息檢索與利用課程以及其他多種手段,進(jìn)行信息素質(zhì)教育。高校圖書(shū)館在自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)方面有著長(zhǎng)足的發(fā)展,具有良好的信息環(huán)境,擁有豐富的文獻(xiàn)信息資源,這些都是圖書(shū)館對(duì)大學(xué)生開(kāi)展信息素質(zhì)教育的基礎(chǔ):高校圖書(shū)館擁有一批受過(guò)圖書(shū)情報(bào)學(xué)、信息管理學(xué)、計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)等專業(yè)教育的業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、信息素質(zhì)高的館員隊(duì)伍,他們?cè)趯?duì)大學(xué)生開(kāi)展信息素質(zhì)教育中是稱職的教師。因此,高校圖書(shū)館開(kāi)展信息素質(zhì)教育具有文獻(xiàn)信息、資源優(yōu)勢(shì)、信息環(huán)境優(yōu)勢(shì)、信息素質(zhì)人才優(yōu)勢(shì)、信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

        目前特別應(yīng)加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生信息搜索、鑒別、判斷、評(píng)價(jià)和利用信息的素質(zhì)和能力的培養(yǎng)。分析本校讀者及該圖書(shū)館的現(xiàn)狀,應(yīng)著重做好以下幾方面的工作,這些都是基于現(xiàn)有各方面條件能夠做到的。

        3.1.1優(yōu)化、開(kāi)發(fā)圖書(shū)館的信息資源為方便學(xué)生獲得信息和充分利用信息資源,圖書(shū)館應(yīng)該提供多功能、全方位的信息服務(wù)。圖書(shū)館利用校園網(wǎng)的便利條件,在圖書(shū)館網(wǎng)站上開(kāi)設(shè)信息素質(zhì)教育專題網(wǎng)頁(yè)(由自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)部門負(fù)責(zé)),內(nèi)容(由信息咨詢部門負(fù)責(zé))可以包括信息的基本理論及信息的功能與作用;信息社會(huì)的特征及對(duì)大學(xué)生信息素質(zhì)的基本要求;一些重要的下載軟件、閱讀器的應(yīng)用技巧和使用方法;重要數(shù)據(jù)庫(kù)、著名網(wǎng)站的介紹;中外文文獻(xiàn)信息檢索工具的利用、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)檢索、有關(guān)搜索引擎應(yīng)用和技巧等知識(shí)。

        3.3.2深化服務(wù)內(nèi)容,開(kāi)展深層次的信息服務(wù)豐富的信息資源是開(kāi)展讀者信息素質(zhì)教育的基礎(chǔ),高校圖書(shū)館要利用其資源優(yōu)勢(shì)和人才優(yōu)勢(shì),多層次提示館藏內(nèi)容,深入到對(duì)文獻(xiàn)所包含的各類知識(shí)單元的揭示和開(kāi)發(fā)。積極開(kāi)展信息服務(wù)工作,不僅要編制專題資料匯編與“定題服務(wù)索引”、“專題索引”等二、三次文獻(xiàn)(目前己經(jīng)有一部分內(nèi)容,有待于豐富),而且要積極向讀者提供科技咨詢、專題檢索、信息研究等高層次的服務(wù)。

        3.3.3對(duì)讀者進(jìn)行檢索、獲取、利用信息資源技能的培訓(xùn)收集和處理信息的能力是一切創(chuàng)新工作的基礎(chǔ)。培養(yǎng)大學(xué)生收集和處理信息的能力,是激發(fā)他們獨(dú)立思考和創(chuàng)新精神的一項(xiàng)重要工作。圖書(shū)館通過(guò)開(kāi)設(shè)的“文獻(xiàn)檢索與利用”課、“讀者教育”課以及專題講座,增強(qiáng)大學(xué)生的情報(bào)信息意識(shí),培養(yǎng)大學(xué)生收集、處理、評(píng)價(jià)文獻(xiàn)情報(bào)信息的技能。個(gè)別系部(如信息系)的讀者,個(gè)人有強(qiáng)烈的檢索要求,但信息檢索技術(shù)又不能夠滿足其需要,針對(duì)這一部分讀者,圖書(shū)館需要盡快進(jìn)行多角度、多層次的培訓(xùn)。

        3.3.4加強(qiáng)宣傳導(dǎo)讀工作,積極引導(dǎo)學(xué)生多讀書(shū)、讀好書(shū)要掌握學(xué)生在學(xué)習(xí)、能力、愛(ài)好、性格、志趣等方面的差異,從新時(shí)期、新青年、新觀念出發(fā),有計(jì)劃、有目的、有針對(duì)性地為他們訂購(gòu)、采集大量思想健康、內(nèi)容豐富多彩的書(shū)籍、報(bào)刊和有關(guān)視聽(tīng)資料,并采取便捷的形式提供介紹給他們。圖書(shū)館可以通過(guò)組織學(xué)生讀書(shū)會(huì)、輔導(dǎo)講座、專題座談會(huì)、文學(xué)知識(shí)競(jìng)賽和文學(xué)創(chuàng)作比賽等形式,利用板報(bào)、宣傳欄、讀書(shū)簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等手段,定期向?qū)W生推薦、介紹新書(shū)、新人、新事,宣傳革命導(dǎo)師、英雄模范、杰出人物的思想品德、成長(zhǎng)道路和優(yōu)秀事跡。使學(xué)生長(zhǎng)期置身于這種信息環(huán)境,就會(huì)逐步使其情操得到陶冶、知識(shí)得到增長(zhǎng),素質(zhì)得到提高,達(dá)到預(yù)期的教育目的。

        3.3.5利用網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境實(shí)現(xiàn)讀者培訓(xùn)的遠(yuǎn)程教學(xué)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,使大學(xué)圖書(shū)館讀者教育的培訓(xùn)手段和培訓(xùn)形式呈現(xiàn)出新特點(diǎn)。從讀者需求角度而言,讀者需要隨時(shí)隨地、自主地獲得培訓(xùn),而不希望受到時(shí)間、地點(diǎn)、人力等種種條件的限制,這些均使網(wǎng)上培訓(xùn)成為當(dāng)前圖書(shū)館讀者教育的熱點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。圖書(shū)館應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢(shì),依靠各種資源和技術(shù)力量制作課件、編寫(xiě)教程,開(kāi)展網(wǎng)上讀者教育,以滿足各類讀者的不同需求,甚至可以在圖書(shū)館網(wǎng)站上開(kāi)辟網(wǎng)上虛擬教室,提供在線輔導(dǎo)和討論,營(yíng)造開(kāi)放式學(xué)習(xí)的氣氛和環(huán)境。

        3.4加強(qiáng)與讀者的溝通與合作

        高校圖書(shū)館為讀者服務(wù)的過(guò)程也就是館員與讀者溝通與交流的過(guò)程。高校圖書(shū)館員每天都與眾多的讀者打交道,在讀者心目中,整個(gè)圖書(shū)館的形象如何,是通過(guò)他們自身一次次接受館員提供服務(wù)的體驗(yàn)形成的。館員與大學(xué)生讀者在圖書(shū)館中的關(guān)系,是一種特定環(huán)境下的人際關(guān)系,只要讀者一踏進(jìn)圖書(shū)館,就意味著館員與讀者關(guān)系的建立,意味著溝通的開(kāi)始。館員既是服務(wù)者又是老師,因此兩者之間的互動(dòng)與溝通是非常重要的。

        針對(duì)不同的大學(xué)生讀者群,館員要細(xì)化讀者溝通工作,對(duì)他們進(jìn)行不同的引導(dǎo)。如對(duì)大學(xué)新生要加強(qiáng)入館教育,介紹圖書(shū)館文獻(xiàn)利用的手段和方法,使他們正確利用圖書(shū)館,同時(shí),及時(shí)向他們介紹推薦一些優(yōu)秀文學(xué)作品,如獲諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)及近年來(lái)我國(guó)評(píng)選出的優(yōu)秀中短篇小說(shuō)等,另外還有古典名著、散文、詩(shī)歌、藝術(shù)類書(shū)籍,使他們?cè)瓉?lái)由于忙于高考而無(wú)暇顧及的一些知識(shí)得到補(bǔ)充。加深其文學(xué)功底,有助于提高對(duì)事物的分析判斷能力,提高自身的素質(zhì)。

        對(duì)大學(xué)生中職業(yè)型的讀者,針對(duì)他們對(duì)實(shí)用性強(qiáng)的知識(shí)感興趣的特點(diǎn),主動(dòng)介紹和推薦一些有關(guān)風(fēng)度、修養(yǎng)、交際、謀生技能、如何看待自身價(jià)值、心理學(xué)等方面的書(shū)刊,為學(xué)生們走出校園、踏入社會(huì)提供參考。

        而對(duì)大學(xué)生中的知識(shí)型讀者群,因他們多半己掌握?qǐng)D書(shū)館文獻(xiàn)的利用方法和手段,他們自己也會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)一些自然科學(xué)方面的知識(shí),因此,圖書(shū)館的引導(dǎo)工作主要應(yīng)著重提高其文化素質(zhì)和修養(yǎng)的形成上,除了及時(shí)向他們介紹一些最新圖書(shū),每次新書(shū)入庫(kù)時(shí)適當(dāng)?shù)貫檫@些讀者留下一些適合他們的書(shū)外,還要積極推薦和介紹一些文學(xué)名著、偉人傳記、名人紀(jì)實(shí)、中外歷史等方面的書(shū)籍,拓展他們的知識(shí)面,使他們從這些書(shū)中得到啟發(fā),對(duì)明確他們?nèi)松较蚝吞岣咚麄兊奈幕仞B(yǎng)有所助益。

        而對(duì)消遣型的讀者群,圖書(shū)館的讀者引導(dǎo)工作則顯得更為重要,對(duì)他們的引導(dǎo)主要集中在幫助他們樹(shù)立正確的人生觀上面,可用偉人傳記和名人紀(jì)實(shí)對(duì)他們進(jìn)行引導(dǎo),激發(fā)他們的上進(jìn)心。總之,高校圖書(shū)館員應(yīng)經(jīng)常用“假如我是一名讀者”這樣的話來(lái)提醒自己,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù),不管何時(shí)何地都要以讀者為中心,一切從讀者的根本利益和需要出發(fā),與大學(xué)生讀者之間建立一種基于相互信任的心理相容關(guān)系。

        開(kāi)展與讀者的合作,其最終目的是提高讀者的信息素質(zhì),可以說(shuō)“為信息素質(zhì)而合作”。在與讀者合作過(guò)程中,館員依托豐富的圖書(shū)館資源帶領(lǐng)讀者反復(fù)進(jìn)行信息的檢索、收集、評(píng)價(jià)、組織、使用等活動(dòng),館員由“信息提供者”變成了“教練”、“輔導(dǎo)員”、“信息顧問(wèn)”,進(jìn)而提高服務(wù)水平。

        同時(shí),建議圖書(shū)館網(wǎng)站開(kāi)辟“合作專欄”,向圖書(shū)館員、教師和學(xué)生提供理論、實(shí)例等資源和策略指導(dǎo)。還可以舉辦圖書(shū)館夏令營(yíng),舉辦一系列研討班,充分利用學(xué)科、專業(yè)、領(lǐng)域等的互補(bǔ)效應(yīng),聯(lián)合、連貫地開(kāi)展一系列活動(dòng)。

        對(duì)畢業(yè)生的“追蹤信息教育”也有一定的必要性。一方面反思現(xiàn)有的教育過(guò)程中的問(wèn)題,加以解決;另一方面.了解目前企業(yè)或其他組織機(jī)構(gòu)的需要,可以對(duì)現(xiàn)有教學(xué)進(jìn)行改進(jìn)。

        4結(jié)語(yǔ)

        基于客戶關(guān)系管理的“以客戶為中心”的理念與圖書(shū)館“以用戶為中心”、“以讀者為中心”的觀念有著相同的出發(fā)點(diǎn)。而客戶關(guān)系管理在經(jīng)營(yíng)管理理念、實(shí)施方法和應(yīng)用軟件系統(tǒng)等方面更為系統(tǒng)化,為實(shí)現(xiàn)“以客戶為中心”提供一套完整的解決方案。因此,將客戶關(guān)系管理的理念和方法引入高校圖書(shū)館,是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理向“以用戶為中心”模式轉(zhuǎn)變的有力措施。

        但要想建立適應(yīng)讀者需要的圖書(shū)館服務(wù)體系,健全、完善圖書(shū)館與讀者之間的服務(wù)理念,提高圖書(shū)館服務(wù)的能力和質(zhì)量,并不是一蹴而就的,也不是一勞永逸的,它需要大量基礎(chǔ)性工作的積淀(如讀者信息的收集、整理、加工等),需要隨著時(shí)代的進(jìn)步,環(huán)境的變革,依靠系統(tǒng)內(nèi)部諸多要素永無(wú)止境地努力。

        希望本文的研究能對(duì)該校圖書(shū)館信息服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展、高校圖書(shū)館讀者服務(wù)課題研究和相關(guān)工作提供有益的參考,也希望同行提出批評(píng)和建議。

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        [作者簡(jiǎn)介] 張衛(wèi)列,男,1964 年生,館員,發(fā)表論文2篇。

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