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        顧客引致不確定性與組織結(jié)構(gòu)之關(guān)系研究

        2011-12-31 00:00:00黃俊榮王君彩
        現(xiàn)代管理科學(xué) 2011年11期

        摘要:文章以權(quán)變理論為依據(jù),從環(huán)境不確定性對組織結(jié)構(gòu)的影響的角度,通過對新疆民營企業(yè)的調(diào)查,分析顧客引致的不確定性與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系。通過統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn):新疆民營企業(yè)意識(shí)到顧客的差異化等特征帶給企業(yè)的不確定性;顧客引致的不確定性對新疆民營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有影響,這些結(jié)果說明新疆民營企業(yè)在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí)不僅要考慮影響組織活動(dòng)的內(nèi)部因素和外部因素,還要充分考慮企業(yè)所面對的顧客群體,要根據(jù)顧客群的特征適時(shí)調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。

        關(guān)鍵詞:顧客引致不確定性;分權(quán)化;正規(guī)化;職業(yè)化

        一、 引言

        作為一個(gè)多民族聚居的地區(qū),新疆民營企業(yè)面對的顧客群體同其他省份的民企相比有很大的不同,面對多樣性的顧客群所帶來的不確定性,新疆民營企業(yè)如何調(diào)整自身的組織結(jié)構(gòu)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        二、 理論分析和研究假設(shè)

        1. 顧客引致不確定性。權(quán)變理論認(rèn)為組織要持久的生存就必須不斷調(diào)整其組織活動(dòng)以適應(yīng)不確定性環(huán)境變化需要。環(huán)境可分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,外部環(huán)境又可以分為兩種:一種是由社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治和法律等所組成;另一種是由供應(yīng)商、顧客、競爭者、雇員、股東等組成。組織結(jié)構(gòu)受環(huán)境不確定性的影響已經(jīng)成為共識(shí),Argote(1982)認(rèn)為:“為了更清楚的了解環(huán)境不確定性與組織活動(dòng)之間的關(guān)系,我們必須要研究特定的不確定性因素,并且要探究這些特定的不確定因素是如何影響組織活動(dòng)的”。信息技術(shù)的發(fā)展使得組織面臨著信息萬變所帶來的不確定性,而當(dāng)今日益增強(qiáng)的顧客參與也引致組織面臨著不確定性。由于企業(yè)很難滿足顧客多變的、個(gè)性化的差別需求,顧客往往“自己動(dòng)手”,以滿足其自身需要,據(jù)哈佛大學(xué)商學(xué)院最新調(diào)查,在上市的新產(chǎn)品中有57%是直接由消費(fèi)者(或用戶、顧客)創(chuàng)造的;美國斯隆管理學(xué)院調(diào)查結(jié)果則表明:成功的民用新產(chǎn)品中,有60%~80%來自用戶的建議,或是采用了用戶使用過程中的改革。

        顧客引致不確定性最直接的原因來自于顧客差異化。顧客的差異化導(dǎo)致顧客需求的多樣化。顧客需求導(dǎo)向意味著組織必須提供滿足顧客需要的產(chǎn)品和服務(wù)。顧客需求的多樣化引起組織活動(dòng)的多樣性。當(dāng)顧客差異化程度很高時(shí),組織就必須調(diào)整它的工作方式去滿足顧客需求以實(shí)現(xiàn)交易行為。而組織工作方式的調(diào)整會(huì)涉及到組織內(nèi)部的多個(gè)方面,比如機(jī)構(gòu)的調(diào)整、權(quán)利的分配、規(guī)章制度的建立等等。

        顧客引致不確定性來源于三個(gè)要素:顧客差異化、顧客機(jī)會(huì)主義行為、顧客重要性(Chowdhury Miles,1999)。顧客差異化是指顧客的個(gè)體特征的差異導(dǎo)致其需求的差異。

        顧客機(jī)會(huì)主義行為是指顧客存在利己主義,在交易活動(dòng)中可能會(huì)采用自利性的行為,這種行為具有很大的不確定性,因而導(dǎo)致組織在交易活動(dòng)中很難判斷。顧客重要性是指顧客對組織影響的重要程度,如果一個(gè)組織的產(chǎn)品和服務(wù)主要針對特定的顧客,那么該組織對該類顧客的依賴性較強(qiáng),組織提供的產(chǎn)品和服務(wù)能否接受很大程度上取決于顧客的認(rèn)可,因此顧客的重要性引致了組織的不確定性。

        2. 組織結(jié)構(gòu)。根據(jù)權(quán)變理論的觀點(diǎn),沒有一個(gè)統(tǒng)一的組織模式能適應(yīng)于所有的情形,最好的組織模式是與環(huán)境相協(xié)調(diào)的組織結(jié)構(gòu)。關(guān)于組織結(jié)構(gòu)變量與環(huán)境不確定性的研究已經(jīng)很多。本研究采用Galbraith's(1973)組織設(shè)計(jì)模型中的變量:即正規(guī)化、集權(quán)化和職業(yè)化。

        正規(guī)化是指在組織內(nèi)部有明確的工作說明書,有大量的組織規(guī)章制度,有對于工作流程的詳盡規(guī)定。當(dāng)正規(guī)化程度較低時(shí),工作行為相對來說就不那么程序化,員工對自己工作的處理權(quán)限也比較寬。集權(quán)化(或分權(quán)化)是指組織中決策權(quán)集中于一點(diǎn)的程度。即某個(gè)崗位所固有的內(nèi)在權(quán)力。如果較低層級的人員參與做出決策的過程,或他們實(shí)際上擁有一定的決策自主權(quán),那么組織的分權(quán)化程度就比較高。職業(yè)化是指組織對員工進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和職業(yè)技能培訓(xùn)的程度。

        3. 顧客引致不確定性與組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的關(guān)系。Galbr-aith(1973)認(rèn)為:組織面對不確定性不需要在一個(gè)時(shí)點(diǎn)調(diào)整所有的組織設(shè)計(jì)變量。當(dāng)一個(gè)組織面對不確定性時(shí),可能選擇去降低正規(guī)化而另一個(gè)組織可能會(huì)不降低正規(guī)化而是選擇降低決策點(diǎn),也就是進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆謾?quán)。大量的研究發(fā)現(xiàn):面對不確定性,組織會(huì)降低正規(guī)化程度,增加分權(quán)程度,增加職業(yè)化程度(Argote,1982;Burns Stalker,1961;Duncan,1973; Mohr,1971;Lawrence Lorsch,1967;Schoonhoven,1981)。鑒于上述的理論分析,提出以下命題:

        命題1:顧客引致的不確定性與分權(quán)正相關(guān)

        命題2:顧客引致的不確定性與正規(guī)化負(fù)相關(guān)

        命題3:顧客引致的不確定性與職業(yè)化正相關(guān)

        顧客引致的不確定性是由三個(gè)變量構(gòu)成,即顧客差異化,顧客機(jī)會(huì)主義行為和顧客重要性程度。顧客差異化程度越大表明組織要滿足顧客需要的不確定性越強(qiáng),那些與顧客直接有接觸的部門或人員最了解不同顧客對產(chǎn)品或服務(wù)的需求類型,因而高層的組織決策者很難應(yīng)對顧客差異化做出決策,因而就需要適當(dāng)?shù)姆謾?quán)以應(yīng)對這種變化,這說明顧客差異化與分權(quán)有著正向關(guān)系。同理,在一個(gè)正規(guī)化的組織中,有著各種書面的正規(guī)的制度和處理事務(wù)的流程,往往很難馬上根據(jù)顧客差異化做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,因而顧客差異化與組織的正規(guī)化呈反向的關(guān)系。顧客差異化程度高,表明組織需要有專門的職業(yè)化高的部門或人員能夠與多樣的顧客群進(jìn)行溝通以滿足他們的需求,因而顧客差異化與組織的職業(yè)化呈現(xiàn)正向關(guān)系。

        顧客機(jī)會(huì)主義行為使得組織在與顧客的交易活動(dòng)中面臨較大的不確定性。與顧客差異化一樣,組織高層的決策者很難判斷顧客的機(jī)會(huì)主義行為,因而需要適當(dāng)?shù)姆艡?quán)才能保證交易的順利和成功,因而,顧客機(jī)會(huì)主義行為與分權(quán)呈正向關(guān)系。正規(guī)化程度高的組織其靈活性較差,因而無法適時(shí)根據(jù)顧客機(jī)會(huì)主義行為做出適當(dāng)調(diào)整,因此顧客機(jī)會(huì)主義行為與正規(guī)化負(fù)相關(guān);要對顧客機(jī)會(huì)主義行為進(jìn)行正確的判斷,需要組織具備職業(yè)化的素質(zhì),因此,顧客機(jī)會(huì)主義行為與組織正規(guī)化正相關(guān)。

        顧客重要性程度表明了顧客對組織的影響力,組織通常會(huì)為重要顧客單獨(dú)設(shè)計(jì)產(chǎn)品或者服務(wù),決策權(quán)下放能夠更好的設(shè)計(jì)出滿足重要顧客需求的產(chǎn)品和服務(wù),所以顧客重要性與組織分權(quán)正相關(guān);同理,顧客重要性程度高,說明組織需要對其采取特別的方式而不能遵循常規(guī),因而顧客重要性與正規(guī)化負(fù)相關(guān);要滿足重要顧客的特定需求需要組織具備特定的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能,因此顧客重要性與職業(yè)化呈正向關(guān)系。

        綜合上述的理論分析,我們提出如下假設(shè):

        假設(shè)1:顧客差異化與分權(quán)正相關(guān);

        假設(shè)2:顧客機(jī)會(huì)主義行為與分權(quán)正相關(guān);

        假設(shè)3:顧客重要性與分權(quán)正相關(guān);

        假設(shè)4:顧客差異化與正規(guī)化負(fù)相關(guān);

        假設(shè)5:顧客機(jī)會(huì)主義行為與正規(guī)化負(fù)相關(guān);

        假設(shè)6:顧客重要性與正規(guī)化程度負(fù)相關(guān);

        假定7:顧客差異化與職業(yè)化正相關(guān);

        假定8:顧客機(jī)會(huì)主義行為與職業(yè)化正相關(guān);

        假定9:顧客重要性與職業(yè)化正相關(guān)。

        三、 研究設(shè)計(jì)

        1. 變量設(shè)計(jì)。根據(jù)上述研究假設(shè),有顧客引致不確定性、正規(guī)化、分權(quán)化、職業(yè)化四個(gè)變量。依據(jù)相關(guān)的文獻(xiàn),進(jìn)行問卷設(shè)計(jì),對這四個(gè)變量均使用利科特(Likert)分級量度法,采用五級衡量。

        (1)自變量(X):顧客引致的不確定性,共有三個(gè)變量衡量:顧客差異化(X1)、顧客機(jī)會(huì)主義行為(X2)和顧客重要性(X3)。

        顧客引致的不確定性計(jì)量根據(jù)Chowdhury Miles (1999)的設(shè)計(jì)。顧客差異化變量共有16個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成,顧客差異化分別記為變量X1i,i=1,2,…,10;

        此外,本研究將企業(yè)規(guī)模作為控制變量(Y4),使用員工的人數(shù)表示。

        2. 樣本描述。根據(jù)本文的假設(shè)和變量設(shè)計(jì),我們以新疆民營企業(yè)為調(diào)查對象,參加的共有200個(gè)企業(yè)。調(diào)查問卷的對象包括企業(yè)的高層管理者、中層管理者以及普通員工,人員的所屬部門有生產(chǎn)部門、銷售部門。共發(fā)出調(diào)查問卷200份,收回有效問卷117份。問卷有效回收率為58.5%,樣本數(shù)據(jù)的可信度采用Combach's的Alpha系數(shù)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)的結(jié)果為顧客引致不確定性的問卷α=0.77,組織結(jié)構(gòu)中的正規(guī)化,分權(quán)化和職業(yè)化的問卷α=0.7,表明樣本具有較高的信度。樣本行業(yè)分布見表1所示。

        四、 統(tǒng)計(jì)分析

        1. 描述性統(tǒng)計(jì)。對前述變量的描述性統(tǒng)計(jì)如表2所示。

        描述性結(jié)果表明,新疆民營企業(yè)作為一個(gè)整體,顧客引致的不確定性處于一般偏上水平,說明企業(yè)意識(shí)到顧客的差異化等特征帶給企業(yè)的不確定性。分權(quán)化程度處于一般水平,正規(guī)化程度和職業(yè)化程度均處于一般偏下水平。

        各變量間的相關(guān)系數(shù)表見表3。

        2. 回歸分析。針對本研究的各個(gè)變量建立相應(yīng)的回歸模型如下:

        模型1:Y1=β0+β1X1+β2X2+β3X3+β4X4+ε

        模型2:Y2=β0+β1X1+β2X2+β3X3+β4X4+ε

        模型3:Y3=β0+β1X1+β2X2+β3X3+β4X4+ε

        通過變量間的相關(guān)系數(shù)表3顯示,顧客差異化與分權(quán)化呈顯著的相關(guān)性,其系數(shù)為r=0.315(P<0.01),回歸分析結(jié)果顧客差異化的β=0.356(P<0.01),說明顧客差異化與分權(quán)有著顯著的正相關(guān)關(guān)系,假設(shè)1得到證實(shí)。顧客的差異化與正規(guī)化呈顯著的相關(guān)性,r=-0.24(P<0.1),回歸分析結(jié)果表4顯示顧客差異化的β=-0.213(P<0.05),說明顧客差異化與組織的正規(guī)化呈明顯的負(fù)相關(guān),假設(shè)4得到支持。顧客的重要性與組織職業(yè)化呈顯著的相關(guān)關(guān)系,其r=0.389(P<0.05),回歸分析表4的結(jié)果顯示顧客重要性的β=0.335(P<0.05),說明顧客重要性與職業(yè)化之間呈顯著的正相關(guān)關(guān)系。由此假設(shè)9得到支持。

        另外,表3和表4的結(jié)果說明,其他假設(shè)2、3、5、6、7、8在相關(guān)分析和回歸分析中系數(shù)均不顯著。說明這些假設(shè)沒有得到驗(yàn)證。在此不再一一贅述。

        五、 結(jié)論與建議

        本文研究顧客引致不確定性與組織結(jié)構(gòu)特征的關(guān)系,將顧客引致的不確定性分為3個(gè)變量,把分權(quán)化、正規(guī)化和職業(yè)化作為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的3個(gè)變量,提出3個(gè)命題引出9個(gè)假設(shè),以新疆117個(gè)民營企業(yè)樣本的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果如下:從被調(diào)查的樣本企業(yè)來看,顧客引致的不確定性處于一般偏上水平,說明企業(yè)意識(shí)到顧客的差異化等特征帶給企業(yè)的不確定性。新疆民營企業(yè)分權(quán)化程度處于一般水平,正規(guī)化程度和職業(yè)化程度均處于一般偏下水平;顧客引致的不確定性對新疆民營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有影響,具體來看,顧客的差異化與組織分權(quán)呈正相關(guān)關(guān)系,而與組織的正規(guī)化呈負(fù)相關(guān)關(guān)系,并且顧客的重要性與組織的職業(yè)化之間呈正相關(guān)關(guān)系。這些結(jié)果說明新疆民營企業(yè)在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí)不僅要考慮影響組織活動(dòng)的外部因素和內(nèi)部因素,還要充分考慮企業(yè)所面對的顧客群體,要根據(jù)顧客群的特征適時(shí)調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。結(jié)論告訴我們,新疆民營企業(yè)要注重與顧客的關(guān)系,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、制度、流程都應(yīng)該采用顧客導(dǎo)向,以顧客為重心來實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)變。同時(shí)企業(yè)還需要大力的提升職業(yè)化的管理水平,以適應(yīng)企業(yè)的重要顧客群的需要,這樣才能為顧客提供專業(yè)化和專門化的服務(wù)及產(chǎn)品。

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        基金項(xiàng)目:教育部人文社科項(xiàng)目“權(quán)變理論基礎(chǔ)的內(nèi)部控制實(shí)證研究”(項(xiàng)目號(hào):09XJA630004);新疆維吾爾自治區(qū)高??蒲杏?jì)劃項(xiàng)目“新疆非經(jīng)營性國有資產(chǎn)運(yùn)行績效及管理研究”(項(xiàng)目號(hào):XJEDU2009S80)。

        作者簡介:王君彩,中央財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師;黃俊榮,中央財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院博士生,新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院講師。

        收稿日期:2011-08-27。

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