【摘 要】隨著我國高等教育的不斷深入發(fā)展，學(xué)生人數(shù)的迅速增加，教務(wù)管理日趨復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理手段已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能解決教務(wù)管理中所出現(xiàn)的諸多問題，這時(shí)教務(wù)管理信息化平臺(tái)便應(yīng)運(yùn)而生，并逐漸成為高校教務(wù)管理的必然選擇。文章結(jié)合天津城市職業(yè)學(xué)院所采用的教務(wù)管理系統(tǒng)，探討了推進(jìn)教務(wù)管理信息化的重要性。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理 信息 系統(tǒng)

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674－4810（2011）10－0044－01

一 教務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

教務(wù)管理信息化是指在教務(wù)管理過程中充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，促進(jìn)信息交流與共享，優(yōu)化教務(wù)管理過程，提高教務(wù)管理效率，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化。

二 教務(wù)管理信息化的重要性

教務(wù)工作在學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)中占有重要的地位。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，近幾年高校教學(xué)管理體制和學(xué)生培育機(jī)制的不斷改革和調(diào)整，辦學(xué)形式更加多樣化，高校的教務(wù)部門對(duì)各種教學(xué)信息的處理與分析工作也越來越重要和復(fù)雜，傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式已不能適應(yīng)高校教育管理形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要。因此，使用教務(wù)管理信息化平臺(tái)進(jìn)行教務(wù)管理工作，已成為高校教務(wù)管理的必然選擇。

三 信息技術(shù)在我校教務(wù)管理中的應(yīng)用

1．總體介紹

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為教育信息化提供了新的工具和手段，在推進(jìn)素質(zhì)教育、強(qiáng)化高校管理、提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)人才等方面起著極為重要的作用。為了更好地利用高新技術(shù)為師生服務(wù)，我校使用了網(wǎng)絡(luò)辦公綜合應(yīng)用平臺(tái)。該平臺(tái)以國家教育部正式發(fā)布實(shí)施的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù)，是一套基于校園網(wǎng)的支持為各類高校辦公應(yīng)用的服務(wù)平臺(tái)。平臺(tái)由高校教務(wù)管理系統(tǒng)和高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)兩部分組成。高校教務(wù)管理系統(tǒng)由選課系統(tǒng)、排課系統(tǒng)、考務(wù)管理、學(xué)籍管理、教材管理、成績管理等功能模塊構(gòu)成。系統(tǒng)采用融合成熟、先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的B/S（Browse/Server）架構(gòu)，以學(xué)分制管理為核心，兼顧學(xué)年制，使教學(xué)和教務(wù)管理更規(guī)范、便捷、高效。高校通用辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)包括信息維護(hù)、公文處理、日常事務(wù)處理、協(xié)同辦公、電子郵件、檔案管理、電話管理等功能模塊，系統(tǒng)根據(jù)高校辦公的特點(diǎn)，巧妙地與高校業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成在一起，構(gòu)成為一個(gè)整體。教師、學(xué)生、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都能夠在這個(gè)平臺(tái)上輕松完成日常的辦公，處理教學(xué)、管理等工作，并且可以實(shí)現(xiàn)像在本地一樣的遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公。

2．應(yīng)用功能介紹

第一，公共信息。整個(gè)教務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行所需的教學(xué)資源管理，以保證教務(wù)系統(tǒng)有一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集，便于數(shù)據(jù)的共享使用，并可以根據(jù)學(xué)校體制變動(dòng)任意合并院系，專業(yè)，教研室等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

第二，學(xué)籍管理。學(xué)籍管理系統(tǒng)用于詳細(xì)記錄學(xué)生在校期間從入學(xué)到畢業(yè)的各個(gè)方面情況，主要包括基本信息、注冊(cè)信息、移動(dòng)信息（留級(jí)/休學(xué)/復(fù)學(xué)/退學(xué)/轉(zhuǎn)學(xué)/轉(zhuǎn)專業(yè)等）、獎(jiǎng)懲信息、畢業(yè)信息及成績維護(hù)。在學(xué)生成績管理中提供多種靈活的數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、瀏覽方式，與學(xué)生選課、排課信息相關(guān)聯(lián)，自動(dòng)生成補(bǔ)考、重修學(xué)生清單，能夠進(jìn)行各種分析統(tǒng)計(jì)工作，以及進(jìn)行成績績點(diǎn)、學(xué)分績點(diǎn)計(jì)算，可快速組表輸出從高基表到成績單等多種表格。

第三，教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)計(jì)劃是高校培養(yǎng)人才的方案，是整個(gè)教務(wù)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基本依據(jù)。本系統(tǒng)中教學(xué)計(jì)劃各專業(yè)每年獨(dú)立一套，互不影響。在每套教學(xué)計(jì)劃中管理著每個(gè)專業(yè)所開課程、上課學(xué)期、學(xué)時(shí)、學(xué)分等信息。

第四，開課管理。通過教學(xué)計(jì)劃自動(dòng)生成每學(xué)期任務(wù)書，可以形成合班、添加任課教師、教材使用信息，最終生成“實(shí)際開課數(shù)據(jù)”，形成排課、考務(wù)、教材等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源。

第五，教材管理。面向教材管理部門，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教材選用、教材計(jì)劃管理，形成教材采購計(jì)劃及教材發(fā)放的整個(gè)流程管理。

第六，教師管理?？梢詫?duì)教職工基本信息（包括照片）及教師業(yè)務(wù)檔案等信息進(jìn)行有效管理?？筛鶕?jù)教師的實(shí)際開課數(shù)據(jù)及用戶設(shè)定的計(jì)算公式進(jìn)行教學(xué)工作量自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。并且提供教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估功能，可以按學(xué)生、教師、同行、專家、領(lǐng)導(dǎo)五個(gè)層次對(duì)理論教學(xué)、試驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行評(píng)估，具有自動(dòng)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析的功能。

第七，選課系統(tǒng)。通過網(wǎng)上選課完成學(xué)生個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃的制訂。學(xué)生在選課時(shí)，系統(tǒng)會(huì)列出該學(xué)期已制定的所有課程名字、教師、教室、時(shí)間、學(xué)分、限選人數(shù)、已選人數(shù)等信息，對(duì)出現(xiàn)課時(shí)沖突不能進(jìn)一步操作的選課系統(tǒng)做出相應(yīng)提示。學(xué)生選課更具人性化、靈活性，學(xué)生可從所見即所得的操作界面中最大限度地得到學(xué)生選課信息。學(xué)生選課受管理員控制，學(xué)校可以對(duì)學(xué)生的選課全程進(jìn)行監(jiān)控。

第八，排課系統(tǒng)。系統(tǒng)提供智能排課、輔助調(diào)課和課表查詢等功能模塊，智能判斷各種沖突條件并以直觀方式顯示，并提供時(shí)時(shí)“空閑班級(jí)”、“空閑教室”、“空閑教師”查詢，使課程的安排更加人性化和合理化。

第九，考務(wù)管理。以最終開課數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，利用已有教學(xué)資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)考試課程、班級(jí)、考試地點(diǎn)、時(shí)間、監(jiān)考教師等的自動(dòng)安排和人工指定。

第十，系統(tǒng)維護(hù)。專門為系統(tǒng)管理員設(shè)置，提供系統(tǒng)的權(quán)限、權(quán)限組、用戶的增加、刪除、修改管理，可對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行靈活分配，用戶既可有個(gè)人權(quán)限，又享有所屬用戶組權(quán)限。

3．使用感受

第一，教務(wù)管理系統(tǒng)中運(yùn)用了智能代理技術(shù)，可以幫助教務(wù)管理員更輕松地管理教學(xué)、教師更方便的教學(xué)、學(xué)生更方便地查詢信息。

第二，教務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性仍需加強(qiáng)。學(xué)生成績的查詢，選修課的選課密碼等都需要很高的安全性。所以，應(yīng)該更加注重系統(tǒng)的安全性，確保教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

總之，教務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用可以最大限度地調(diào)動(dòng)、配置和利用教學(xué)資源，提高工作效率，進(jìn)而推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作的開展。

〔責(zé)任編輯：高照〕