一、加強竣工決算審計的必要性
竣工決算審計,是基本建設項目審計的重要環(huán)節(jié),加強對竣工決算的審計監(jiān)督,對提出高竣工決算的質(zhì)量,正確評價投資效益,總結(jié)建設經(jīng)驗,改善基本建設項目管理有著十分重要的意義。
二、審計主要內(nèi)容
1.審查立項程序是否規(guī)范,有無擅自立項的行為,是否屬“三邊”工程。
2.審查招投標情況,是否進行公開招標,有無暗箱操作,有無將工程“化整為零”,逃避招標。
3.審查施工合同中合同價款的準確性,內(nèi)容條款的完整性。
4.審查竣工決算編制依據(jù)是否符合國家有關規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,對遺留問題處理是否合規(guī)。
5.審查材料價差的合理性,對于特殊材料,一般參考信息價,沒有的應進行市場詢價。
6.審查變更及隱蔽工程的簽證情況:(1)對工程變更,首先要核查原施工圖的設計和原投標預算書的實際所列項目等資料,對原投標預算書中未做的項目要予以核減。(2)變更增加的項目是否有已包括在原有項目的工作內(nèi)容中,防止重復計算。(3)變更簽證的手續(xù)是否齊全,書寫內(nèi)容是否清楚、合理,含糊不清和缺少實質(zhì)性內(nèi)容的要深入現(xiàn)場核查并向現(xiàn)場當事人進行了解,核查后加以核定。
7.審查工程量計算書是否準確:(1)審查工程量的計算是否符合工程量計算規(guī)則,有否故意計算和合計錯誤以及筆誤等等。(2)對于無圖紙的項目要深入現(xiàn)場核實,必要時可采用現(xiàn)場丈量實測的方法。(3)鋼筋計算要對照圖紙仔細復核,這項工作要更加細致,也是最容易出問題的地方,不能怕麻煩掉以輕心。
三、審計的具體做法
1.要了解建設項目基本概況,合理安排審計組。
項目審計開始前,首先要進行調(diào)查研究,了解建設項目基本概況,特別是了解掌握好與項目有關的建設單位管理人員、監(jiān)理質(zhì)檢人員、施工單位等相關情況,理清他們相互之間的關系,以及他們與審計部門擬派審計組成員之間的關系。特別是施工企業(yè)、監(jiān)管部門經(jīng)常相互配合工作,專業(yè)人員之間有著千絲萬縷的關系,這些關系的存在有可能影響到審計資料、審計證據(jù)的真實性。因而,審計要合理安排審計組,選好主審。凡是與被審計單位或項目相關單位有利害關系的審計人員,一律實行審計回避,這是保證審計客觀公正的前提。
2.要發(fā)揮審計人員的專業(yè)特長,優(yōu)化配置審計人員。
建設項目竣工決算審計涉及面廣,適用法規(guī)多,工作量大而繁雜。在組成審計組時,具體應做到以下幾點:一是審計人員數(shù)量要與審計任務大小、完成時間長短相適應。二是審計組人員結(jié)構與所審項目和專業(yè)特點相適應,要綜合現(xiàn)有人員實際,揚長避短,最大限度地發(fā)揮好每一個審計人員自身的特點。
3.要發(fā)揮主審在審計過程中的主導作用。
主審應以審查甲乙雙方共同編報的工程造價真實、合規(guī)為目標,以工程量計算、定額套用、相關費用(包括現(xiàn)場管理費、臨時設施費、企業(yè)管理費、勞保費、定額編制測定費、計劃利潤、稅金等)的計取和材料價格核定為主要內(nèi)容,實現(xiàn)每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,并將審計結(jié)果向甲乙雙方公開核對,做到100%透明。
4.要將跟蹤審計貫穿項目審計全過程。
在實際勘查中,審計組要做到“五查”:一是查竣工項目是否按原設計圖紙施工,有無未施工項目。二是查實際變更是否與變更簽證相符。三是查實際施工、工程做法是否與設計相符,有無偷工減料。四是查變更工程量增減情況,看有無虛報、多報情況。五是查材料規(guī)格、品質(zhì)、等級情況,為決算定價打好基礎。在現(xiàn)場勘查時,建設單位、施工單位和審計人員均應同時參加,審計人員最少二人以上參加,深入現(xiàn)場調(diào)查、取證、記錄,必要時進行拍照,跟蹤審計勘查,記錄要由甲、乙雙方和審計人員三方簽字認可,并整理歸檔。
5.要逐步完善市場價格調(diào)查機制。
竣工決算中的材料及設備價格是直接影響建設項目審計質(zhì)量的重要因素,審計時要特別注意對材料價格的審查。主要方法:一是建立建筑安裝工程材料價格調(diào)查信息網(wǎng)絡,定期調(diào)查。二是審查施工企業(yè)材料成本賬。三是調(diào)查了解建設單位當時市場考察情況。四是直接到供應廠(商)調(diào)查取證。在做好上述調(diào)查核實的基礎上,通過主審、審計組長、主管領導共同討論,才能確定最終決算價格。
6.要嚴把審計結(jié)果復核關。
整個過程中,審計報告階段的控制尤為重要。因為整體審計過程及前期全部工作都要通過審計工作底稿和結(jié)論性文書來體現(xiàn),最終進入檔案。對此,在完善前期各項程序的基礎上,還要嚴把“審計結(jié)果復核關”:一是要嚴格執(zhí)行審計工作底稿分級復核制度。主審要編制審計工作底稿和取證記錄,取證記錄經(jīng)甲乙雙方及項目相關單位公開核對,加蓋公章后,交審計組長進行復核;復核機構或?qū)B殢秃巳藛T在審計報告審定前,再對審計工作底稿和審計證據(jù)進行復核。二是審計組就被審計單位或項目相關單位提出的有異議的審計證據(jù)進行核實,對確實錯誤或偏差的要重新取證。三是審計組在審計報告復核后,再提交審計機關。復核機構或復核人員在復核過程中,發(fā)現(xiàn)事實不清,證據(jù)不充分,應通知審計組予以補充取證。各項底稿和結(jié)論性文書復審完結(jié)后要經(jīng)復核人員簽字后反饋給主審,主審再對復核中存在的問題作重新核實。復核是審計結(jié)果控制的核心,只有加強審計結(jié)果控制,才能達到降低審計風險的目的。
四、審計中特別應注意的若干問題
(一)土建部分
1.土方工程。
挖土方工作量,在原做工程標底時,往往不了解現(xiàn)場實際標高,只按設計室外地坪計算,而實際施工時,往往現(xiàn)場標高與設計標高有較大差距,挖填運土方工程與標底工程量大不相同,竣工結(jié)算時應按實際現(xiàn)場標高調(diào)整土方工程量。余土外運費用,施工方往往將全部土方都計入外運,而審核時,應落實土方有無現(xiàn)場土方回填,應扣除部分工程量,并落實土方外運的實際運距是多少。
2.基礎工程。
基礎工程大部分屬隱蔽工程,在竣工后,無法看到實際施工情況。施工方對于變更部分只計算增加部分,不計算減少部分,從而加大工程成本,這就需要審計人員認真復查原標底對該部分是否已做,如該項已列入標底,而未做則應扣除該項。
3.主體部分。
對于主體的變更比較直觀,大部分均可從變更文件中找到,對于變更較大的項目,施工方有時將該部分的鋼筋量有意做大,由于鋼筋的計算量大且繁雜,審計人員怕麻煩對于這部分有時不能仔細的審核,而造成該減的部分不能核減,從而增加了工程造價。
4.裝修部分。
(1)裝修工程往往隨意性比較大,今天這里要求變一下,明天要求那里改一下,一個工程做下來到竣工時,往往有幾十份甚至上百份變更。做了又改,改了再做。施工方往往利用甲方管理人員管理不嚴,專業(yè)業(yè)務不熟,出現(xiàn)重復簽證,拆解項目等情況,這就要求審計人員在審計時,要認真查閱變更及現(xiàn)場簽證,避免重算、多算等情況發(fā)生。
(2)裝修工程的材料品種繁多,往往會因為廠家不同、質(zhì)量不同,價格差別很大,變更后不能全憑施工方的報的價格為準,應通過多方渠道調(diào)查市場的實際價格,做到價格確定后,既不讓施工方虧本,又不讓建設方出冤枉錢,從而達到控制造價的目的。
(二)安裝部分
1.套用定額不正確:安裝工程預算定額每項子目對應一定的施工工序、工藝,而施工方的結(jié)算往往不能嚴格按照定額要求,高套子目。
2.定額換算調(diào)整不正確:對定額允許調(diào)整項目,應嚴格按照定額說明進行換算,對于定額中已經(jīng)含有的材料費,不應重復計算主材費。
3.工程量計算錯誤:主要表現(xiàn)為工程量計算未按定額要求的計算規(guī)則,有的工程量沒有依據(jù),既沒有圖紙,也沒有任何變更簽證,造成工程量虛高。并且工程量的虛高不是很容易被發(fā)現(xiàn),這就要求審計人員在審計過程中應認真仔細,做到與實際相符。
4.安裝主材料品種繁多,并且大部分是造價信息中沒有的材料,找不到指導價,市場價格又三六九等,施工方在報價時就有很大的空間,這就要求審計人員依據(jù)主材料品牌、質(zhì)量到市場上去了解實情,給出一個合理的價格。
5.取費的正確與否。
(作者單位:高安市審計局)