檔案作為記錄學(xué)生學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、教學(xué)進(jìn)步、學(xué)校發(fā)展的重要文獻(xiàn)資料，對(duì)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。目前開(kāi)展的國(guó)家級(jí)示范性高中評(píng)選活動(dòng)，有力激發(fā)了教職員工的創(chuàng)造熱情，促進(jìn)了高中教學(xué)水平的整體提升。學(xué)校檔案工作是學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是衡量一所學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志之一，因此，調(diào)閱學(xué)校檔案成為國(guó)家級(jí)示范高中評(píng)估的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)閱檔，可以全面了解學(xué)校的教學(xué)、管理現(xiàn)狀，對(duì)學(xué)校方方面面工作進(jìn)行全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)。
　　一、高級(jí)中學(xué)學(xué)校檔案管理的重要意義
　　學(xué)校檔案是學(xué)校教學(xué)、管理活動(dòng)記錄的載體，是進(jìn)行教學(xué)、管理反思的重要平臺(tái)，同時(shí)也是國(guó)家級(jí)示范高中評(píng)估重要的考評(píng)項(xiàng)目，全面反映學(xué)校教學(xué)現(xiàn)狀的“大屏幕”，因此，加強(qiáng)高級(jí)中學(xué)學(xué)校檔案管理工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
　?。ㄒ唬┘訌?qiáng)學(xué)校檔案管理是全面展示學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀的重要途徑。學(xué)校檔案伴隨著學(xué)校的建立而形成，并且隨著學(xué)校的發(fā)展壯大而不斷積累和豐富。學(xué)校檔案記載著學(xué)校的改革變遷、活動(dòng)成果等的歷史過(guò)程，其真實(shí)性、原始性、直觀性，為研究學(xué)校的發(fā)展歷程，探索新的發(fā)展路徑，提供了最可靠的第一手資料。加強(qiáng)學(xué)校檔案管理可以通過(guò)檔案全面展示和反映學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r，而且可以作為國(guó)家級(jí)示范高中評(píng)估的重要參考，雖然學(xué)校檔案在收集范圍、形式、對(duì)象等方面不能完全符合評(píng)估體系中各項(xiàng)指標(biāo)的要求，但其中的部分材料與評(píng)估材料的分類(lèi)相符合，如學(xué)科考試試卷、教師工作手冊(cè)、教師業(yè)務(wù)檔案等。因此，可以直接使用這些檔案資料組成評(píng)估材料，免去檔案拆卷、復(fù)印、裝訂等繁瑣的工序，有效地縮短評(píng)估材料收集、歸類(lèi)、整理的時(shí)間，減少工作量，提高工作效率。
　?。ǘ┘訌?qiáng)學(xué)校檔案管理是創(chuàng)建國(guó)家級(jí)示范性高中的必然要求。學(xué)校檔案內(nèi)容十分豐富，真實(shí)地記錄了學(xué)校發(fā)展的歷史面貌。工作匯報(bào)、自評(píng)報(bào)告、發(fā)言辭等評(píng)估材料都必須參考學(xué)校檔案，學(xué)校檔案是各種評(píng)估材料起草、修訂和匯編的依據(jù)，是評(píng)估材料形成的基礎(chǔ)。諸如，高考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表是依據(jù)近些年教學(xué)檔案中的考生人數(shù)及成績(jī)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)而形成，可以從一個(gè)側(cè)面反映學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和水平；而從學(xué)校歷年的科研檔案中篩選出具有代表性的科研課題，經(jīng)過(guò)整理、匯編所形成的檔案材料，可以全面反映學(xué)校的教學(xué)科研水平。
　?。ㄈ┘訌?qiáng)學(xué)校檔案管理是創(chuàng)新教學(xué)管理模式的現(xiàn)實(shí)選擇。在全面分析了解的基礎(chǔ)上建立高一新生在知識(shí)基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)方法、個(gè)性特長(zhǎng)、家庭環(huán)境、品德操行等內(nèi)容的學(xué)生檔案，并把檔案設(shè)在年級(jí)。以學(xué)生入學(xué)成績(jī)分段統(tǒng)計(jì)，參照全區(qū)期末調(diào)考分?jǐn)?shù)和全市高考上線(xiàn)均值，設(shè)計(jì)各年級(jí)、各學(xué)科期末調(diào)考及高考四類(lèi)上線(xiàn)目標(biāo)，并分層分類(lèi)分解到班級(jí)和學(xué)科，落實(shí)責(zé)任，一管三年。建立三年教學(xué)質(zhì)量動(dòng)態(tài)跟蹤管理記錄袋的研究，環(huán)環(huán)相扣，步步為營(yíng)，通過(guò)加強(qiáng)學(xué)校檔案管理，形成教學(xué)質(zhì)量管理動(dòng)態(tài)化運(yùn)作機(jī)制。
　　二、學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與存在的主要問(wèn)題
　　檔案管理工作是一種“幕后”工作，很難讓人看到成績(jī)，雖然近年來(lái)各級(jí)加大了對(duì)高級(jí)中學(xué)檔案管理的投入力度，各種設(shè)施進(jìn)一步得到完善，但在看到取得成績(jī)的同時(shí)，還必須要充分認(rèn)清存在的問(wèn)題與不足，特別是要認(rèn)清與國(guó)家級(jí)示范性高中評(píng)估要求之間的差距，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校檔案管理工作。
　?。ㄒ唬┱J(rèn)識(shí)不到位重視程度不高。一些學(xué)校，特別是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)往往對(duì)教學(xué)的過(guò)程、教學(xué)的成效十分重視，而對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不高，一定程度上影響了學(xué)校檔案管理的實(shí)效。檔案管理工作缺乏科學(xué)的、嚴(yán)格的考評(píng)機(jī)制，檔案管理人員的積極性不高，檔案意識(shí)相對(duì)薄弱，客觀上導(dǎo)致檔案材料收集不完整、材料遺失或損壞、檔案室資金投入不足等問(wèn)題，檔案管理人員缺乏責(zé)任感，工作標(biāo)準(zhǔn)低，檔案利用開(kāi)發(fā)水平低。
　?。ǘ┩度氩蛔丬浻布O(shè)施滯后。由于學(xué)校對(duì)檔案管理工作重視不夠，導(dǎo)致學(xué)校對(duì)檔案管理的相關(guān)投入相對(duì)較少，檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完備，檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有得到有效落實(shí)。即使有的學(xué)校硬件相對(duì)較好，但也普遍存在管理手段落后，傳統(tǒng)管理方式在檔案工作中依然占主導(dǎo)地位，缺乏利用信息化手段和技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理檔案的有效途徑。
　　（三）人才難保留隊(duì)伍素質(zhì)不高。學(xué)校檔案管理隊(duì)伍名義上是由分管領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)職檔案員、各處室兼職檔案員組成，但在日常檔案工作中，檔案工作幾乎完全由專(zhuān)職檔案員承擔(dān)，而兼職檔案員沒(méi)有起協(xié)助的作用。兼職檔案員缺乏專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，對(duì)檔案材料的收集、整理、保管等業(yè)務(wù)知識(shí)和技能相對(duì)缺乏；而且學(xué)校的分工調(diào)整，導(dǎo)致兼職檔案員時(shí)常被更換。以上因素影響了學(xué)校檔案的質(zhì)量，妨礙了學(xué)校檔案工作的開(kāi)展。
　　三、基于國(guó)家級(jí)示范高中評(píng)估的學(xué)校檔案管理創(chuàng)新對(duì)策
　　搞好國(guó)家級(jí)示范性高中評(píng)估，是一項(xiàng)系統(tǒng)性的建設(shè)的過(guò)程，學(xué)校檔案建設(shè)要以評(píng)估為新的契機(jī)、新的起點(diǎn)，堅(jiān)持“以評(píng)促改、以評(píng)促建、以評(píng)促管、評(píng)建結(jié)合、重在建設(shè)”為指導(dǎo)思想，與時(shí)俱進(jìn)，不斷推進(jìn)學(xué)校檔案工作的改革與創(chuàng)新，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理水平的不斷提升。
　?。ㄒ唬┻M(jìn)一步解放思想，提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。要進(jìn)一步解放思想，高度重視檔案工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視是促進(jìn)學(xué)校檔案工作的關(guān)鍵，只有對(duì)檔案的性質(zhì)、意義和歷史作用，特別是在對(duì)國(guó)家級(jí)示范高中評(píng)估的認(rèn)識(shí)足夠深刻，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，才能使檔案管理制度得到落實(shí)，才能為學(xué)校檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
　?。ǘ┻M(jìn)一步加大投入，加快學(xué)校檔案室現(xiàn)代化建設(shè)。要立足于積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校教育改革服務(wù)，加大投入，推進(jìn)學(xué)校檔案室建設(shè)現(xiàn)代化。努力改革舊的檔案管理機(jī)制，建立檔案信息開(kāi)發(fā)與管理機(jī)制，加大現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用力度，不斷提高檔案信息化管理水平。同時(shí)，要大力推行ISO質(zhì)量管理體系，把檔案工作納入到學(xué)校年度工作計(jì)劃中，分層落實(shí)任務(wù)到處室，實(shí)行目標(biāo)管理，在學(xué)校內(nèi)形成積極、主動(dòng)參與檔案工作的氛圍，促使各處室按時(shí)按質(zhì)收集、移交檔案材料，確保檔案工作順利完成，推動(dòng)檔案工作走上新臺(tái)階。
　?。ㄈ┻M(jìn)一步優(yōu)化管理，不斷提升檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)。要全面提高檔案工作者的素質(zhì)，面對(duì)檔案員時(shí)常變動(dòng)、兼職問(wèn)題比較突出、業(yè)務(wù)水平低的問(wèn)題，首先，創(chuàng)造條件讓兼職檔案員安心工作，確保檔案管理隊(duì)伍穩(wěn)定；其次，要加大培訓(xùn)力度，采取有效措施，努力提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，讓兼職檔案員適應(yīng)檔案工作的需要，更好地做好檔案工作；再次，加強(qiáng)繼續(xù)教育，使檔案員能夠及時(shí)掌握新技術(shù)、新知識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)能力，更好地為教育、教學(xué)服務(wù)。