趙坤
(四川省電力公司人力資源部,四川 成都 610041)
(一)我國(guó)企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估的現(xiàn)狀
我國(guó)企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估工作現(xiàn)狀,尚無(wú)全國(guó)范圍內(nèi)的調(diào)查結(jié)論。但是從一個(gè)比較有代表性的調(diào)查結(jié)果中,可對(duì)我國(guó)企業(yè)的培訓(xùn)評(píng)估現(xiàn)狀略知一二。據(jù)中新人才產(chǎn)業(yè)有限公司對(duì)北京地區(qū)部分企業(yè)進(jìn)行調(diào)研的結(jié)果顯示,在培訓(xùn)評(píng)估方面,僅有6%的企業(yè)在培訓(xùn)之后曾對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行過(guò)評(píng)估,培訓(xùn)評(píng)估欠缺是現(xiàn)在企業(yè)中普遍存在的問(wèn)題。
另外,目前企業(yè)員工培訓(xùn)基本上做了一級(jí)評(píng)估,即大部分培訓(xùn)后能夠調(diào)查學(xué)員對(duì)課程直觀的印象。在一部分培訓(xùn)項(xiàng)目上作了二級(jí)評(píng)估,即通過(guò)考試等評(píng)估學(xué)員對(duì)知識(shí)的掌握程度,而三級(jí)和四級(jí)評(píng)估基本上還未普遍開展。從目前我國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估覆蓋情況看,二級(jí)評(píng)估覆蓋率只有10%,而三級(jí)評(píng)估和四級(jí)評(píng)估幾乎沒(méi)有,因此企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估在行為層評(píng)估和效果層評(píng)估還有大量工作要做。
(二)我國(guó)企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估存在的問(wèn)題
1.對(duì)培訓(xùn)評(píng)估的戰(zhàn)略意義認(rèn)識(shí)不夠,管理層支持力度不夠
企業(yè)在培訓(xùn)工作上投入較大,開展品種繁多的培訓(xùn)項(xiàng)目,但對(duì)培訓(xùn)評(píng)估工作投入較少。一些人認(rèn)為培訓(xùn)考核工作可有可無(wú),許多培訓(xùn)單位并沒(méi)有建立完善的評(píng)估體系,如果領(lǐng)導(dǎo)層的決心和信心不足,缺乏組織從下到上的一致認(rèn)同和堅(jiān)強(qiáng)的執(zhí)行力,只有一部分人對(duì)培訓(xùn)評(píng)估工作的興趣,那么培訓(xùn)評(píng)估工作就無(wú)法做好。
2.評(píng)估流程隨意性強(qiáng)
許多企業(yè)沒(méi)有建立完善的培訓(xùn)評(píng)估流程體系。首先在培訓(xùn)前缺乏必要的培訓(xùn)需求評(píng)估,培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)缺乏目標(biāo)性、合理性,培訓(xùn)主管部門根據(jù)自己的興趣選擇培訓(xùn)項(xiàng)目,而不是根據(jù)組織的需要安排,同時(shí),各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)階段之間的邏輯聯(lián)系混亂等,由于這樣的培訓(xùn)設(shè)計(jì)本身就缺乏科學(xué)性,因此也就無(wú)從評(píng)價(jià)它的有效性;其次,沒(méi)有明確的評(píng)估目標(biāo),評(píng)估工作只停留在培訓(xùn)后一個(gè)簡(jiǎn)單的測(cè)試,沒(méi)有培訓(xùn)進(jìn)行之中的評(píng)估,事后不做跟蹤調(diào)查,不能起到考評(píng)培訓(xùn)效果的作用,在培訓(xùn)上的巨大投入并不能收到預(yù)期的效果;再次,評(píng)估組織職責(zé)不清,權(quán)責(zé)不明,導(dǎo)致對(duì)評(píng)估過(guò)程的管理控制能力較弱;最后在評(píng)估指標(biāo)選擇上,人為因素較多,往往是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的一時(shí)想法,或者是照搬照抄其他企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)缺乏針對(duì)性、科學(xué)性和系統(tǒng)性。
3.缺乏對(duì)培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)的建立
培訓(xùn)數(shù)據(jù)是保證培訓(xùn)客觀、科學(xué)和有效性的基礎(chǔ),也是進(jìn)行更深層次評(píng)估的基本條件,而很多企業(yè)缺乏對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與管理。每次培訓(xùn)評(píng)估所使用的方法、測(cè)試的內(nèi)容、學(xué)員完成情況、測(cè)試的結(jié)果記錄在案的企業(yè)很少,即使有關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容的記錄,多數(shù)也缺乏專業(yè)的管理,是零散的、無(wú)序的,沒(méi)有建立一個(gè)培訓(xùn)信息系統(tǒng)。這些都不便于對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行有效的分析,不便于下一步培訓(xùn)工作的應(yīng)用。在"對(duì)每次的評(píng)估活動(dòng)是否經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)的記錄"的回答中,只有35%的人選擇是,而在"對(duì)記錄的情況是否進(jìn)行了專業(yè)的管理?"中,只有80%回答進(jìn)行了專業(yè)的管理。可見(jiàn)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和管理存在著很大的缺陷。
4.評(píng)估準(zhǔn)則缺乏科學(xué)性
評(píng)估準(zhǔn)則實(shí)際上就是評(píng)估內(nèi)容以及各評(píng)估內(nèi)容之間權(quán)值輕重的評(píng)量工具,科學(xué)的評(píng)估準(zhǔn)則必須是既有信度又有效度,這樣評(píng)估的結(jié)果才能令人信服。我國(guó)評(píng)估活動(dòng)中習(xí)慣于使用評(píng)估指標(biāo)體系。這種指標(biāo)體系是對(duì)目標(biāo)的一種層層分解,直至得到一種具體化的、可以測(cè)量的一系列小指標(biāo)為止。但是,我們需要的是對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的評(píng)價(jià),而不是對(duì)一個(gè)個(gè)小指標(biāo)的評(píng)價(jià),分解的層數(shù)越多,誤差就越大,效度就越低。在實(shí)踐中,經(jīng)過(guò)充分研究和論證的指標(biāo)體系是可行的,但指標(biāo)體系是個(gè)別人閉門造車的產(chǎn)物,而且比較繁瑣復(fù)雜,如果視之為法寶,就會(huì)陷入單調(diào)、枯燥的數(shù)字之內(nèi)而看不到評(píng)估的意義了,培訓(xùn)部門也將失去評(píng)估的興趣。
5.培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果與實(shí)際工作脫節(jié)
在培訓(xùn)評(píng)估中,存在評(píng)估與實(shí)際工作脫節(jié)現(xiàn)象。培訓(xùn)效果的檢驗(yàn)僅僅局限于培訓(xùn)過(guò)程中,沒(méi)有在實(shí)際的工作中進(jìn)行,造成了培訓(xùn)與實(shí)際生產(chǎn)服務(wù)脫節(jié)。培訓(xùn)后返回崗位,員工需要一個(gè)能夠促進(jìn)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的環(huán)境。但在員工的工作環(huán)境中,存在著諸多阻礙員工進(jìn)行培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的因素。
首先按照不同培訓(xùn)評(píng)估的需要,確定多元化的評(píng)估主體。包括企業(yè)培訓(xùn)教師,學(xué)員、學(xué)員的上司,學(xué)員的下屬,學(xué)員所在部門同事、企業(yè)高層管理人員,學(xué)員接觸的客戶、專業(yè)培訓(xùn)評(píng)估機(jī)構(gòu)等,培養(yǎng)內(nèi)部專職培訓(xùn)評(píng)估人才,建立突出投資及投資行業(yè)特色的培訓(xùn)評(píng)估資源庫(kù)。
其次,綜合運(yùn)用現(xiàn)代培訓(xùn)評(píng)估技術(shù)和方法。如統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、計(jì)算軟件等知識(shí)和技術(shù),在評(píng)估中定性與定量相結(jié)合,形成評(píng)估過(guò)程。進(jìn)行評(píng)估時(shí),在第一階段進(jìn)行定量分析,通過(guò)比較精確科學(xué)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì),得到的數(shù)值就可在相當(dāng)程度上反映評(píng)估對(duì)象的水平與價(jià)值;定量評(píng)估是定性評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù),定性評(píng)估作為評(píng)估的第二階段。這個(gè)階段對(duì)評(píng)估對(duì)象的整體水平做出判斷,此時(shí)作出的定性評(píng)估,有扎實(shí)的定量評(píng)估作為基礎(chǔ),因而結(jié)論是正確可信的。
進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估之前,必須將培訓(xùn)前后發(fā)生的一些數(shù)據(jù)收集齊備,因?yàn)榕嘤?xùn)數(shù)據(jù)是培訓(xùn)評(píng)估的對(duì)象。培訓(xùn)的數(shù)據(jù)按照能否用數(shù)字衡量的標(biāo)準(zhǔn)可以分為兩類:硬數(shù)據(jù)和軟數(shù)據(jù)。硬數(shù)據(jù)是主要衡量標(biāo)準(zhǔn),是一些易于收集的無(wú)可爭(zhēng)辯的事實(shí),是最需要收集的理想數(shù)據(jù)。軟數(shù)據(jù)在評(píng)估整體培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)很有意義,一般有新技能、工作習(xí)慣、滿意度等。改善員工培訓(xùn)評(píng)估工作,培訓(xùn)主管部門和培訓(xùn)實(shí)施單位等要建立和完善培訓(xùn)效果評(píng)估的數(shù)據(jù)庫(kù),并能實(shí)現(xiàn)資源共享。
培訓(xùn)評(píng)估非常復(fù)雜,從開始確定培訓(xùn)評(píng)估是否有必要到最后的對(duì)項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行溝通,每一個(gè)步驟都有其各自的特點(diǎn),每一步?jīng)]有有效的執(zhí)行,都會(huì)影響下一個(gè)步驟的開展,從而對(duì)整個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生影響。為了減少評(píng)估人員的主觀隨意性,提高培訓(xùn)評(píng)估的科學(xué)性和有效性,公司應(yīng)重新梳理各個(gè)環(huán)節(jié),使培訓(xùn)評(píng)估流程規(guī)范化、科學(xué)化,提高評(píng)估的科學(xué)性和效用。另外,強(qiáng)化評(píng)估過(guò)程的監(jiān)督和控制,同時(shí)培訓(xùn)結(jié)果要在學(xué)員、單位領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)主部門、培訓(xùn)實(shí)施單位等進(jìn)行反饋和交流保證評(píng)估結(jié)果的公正、客觀,同時(shí)有利于對(duì)培訓(xùn)工作的改善。
企業(yè)員工培訓(xùn)效果評(píng)估的時(shí)機(jī)主要包括培訓(xùn)結(jié)業(yè)時(shí)評(píng)估和工作后的評(píng)估。培訓(xùn)結(jié)業(yè)時(shí)評(píng)估是對(duì)參加培訓(xùn)的人員在培訓(xùn)期間的各種表現(xiàn)做評(píng)價(jià),并與參加培訓(xùn)前的技能水平做比較,可以確定經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后有無(wú)成效。主要評(píng)估內(nèi)容是知識(shí)、技能和工作態(tài)度的改變。工作后評(píng)估是培訓(xùn)結(jié)束一段時(shí)期后,通過(guò)調(diào)查參加培訓(xùn)人員的工作效益來(lái)評(píng)估培訓(xùn)效果。培訓(xùn)的目的不在于員工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn),而在于培訓(xùn)回任后的工作表現(xiàn),因此培訓(xùn)回任后的評(píng)估要比培訓(xùn)結(jié)業(yè)時(shí)評(píng)估更為重要。評(píng)估間隔時(shí)間太短,由于員工素質(zhì)的提高需要一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程,由不良的管理習(xí)慣轉(zhuǎn)變?yōu)榱己玫墓芾砹?xí)慣并不是一兩天培訓(xùn)所能奏效的,培訓(xùn)效果的顯示,需要一個(gè)時(shí)間周期印證,因此,這時(shí)的評(píng)估就無(wú)法得到正確的培訓(xùn)效果數(shù)據(jù);同樣評(píng)估間隔時(shí)間太長(zhǎng),由于學(xué)員受外界環(huán)境等的影響,也很難得到正確的評(píng)估結(jié)果。
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