胡俊松 徐軍華

（湖北第二師范學(xué)院圖書館，湖北 武漢 430205）

1 前言

為了使圖書館的資源發(fā)揮最大的功效，更好地為全校學(xué)生服務(wù)，為了培養(yǎng)學(xué)生自我管理、自我教育的能力，圖書館可聯(lián)合學(xué)工部、校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)共同成立圖書館學(xué)生參與管理委員會(huì)，吸收學(xué)生參與圖書館的建設(shè)與管理，更多地傾聽學(xué)生們的心聲，共同將圖書館建設(shè)好。

2 性質(zhì)

2.1 圖書館學(xué)生參與管理委員會(huì)是學(xué)生參與圖書館管理、協(xié)助圖書館加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)、開展信息服務(wù)工作的學(xué)生組織機(jī)構(gòu)，是聯(lián)系圖書館與學(xué)生讀者之間交流的橋梁。

2.2 該委員會(huì)是協(xié)助圖書館更好地履行教育職能和文獻(xiàn)信息職能，是更好地在校園范圍內(nèi)開展“樹新風(fēng)，建書香校園”的重要陣地。

3 組織結(jié)構(gòu)

3.1 設(shè)立主任委員1人：由圖書館主管業(yè)務(wù)工作的副館長(zhǎng)擔(dān)任，負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)規(guī)劃委員工作進(jìn)程。

3.2 設(shè)立副主任委員2人：由圖書館和團(tuán)委各指定1人，負(fù)責(zé)委員會(huì)具體工作的安排、聯(lián)絡(luò)；指導(dǎo)秘書長(zhǎng)開展具體工作；負(fù)責(zé)對(duì)所有委員進(jìn)行圖書館相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。

3.3 秘書長(zhǎng)1人：由學(xué)生會(huì)主席擔(dān)任，負(fù)責(zé)協(xié)助副主任委員搞好日常管理工作；負(fù)責(zé)人員調(diào)配、工作安排、資料整理、保存日常會(huì)議記錄及其他工作。

3.4 小組：秘書長(zhǎng)下設(shè)以下幾個(gè)小組，組長(zhǎng)由副主任委員及秘書長(zhǎng)任命：文獻(xiàn)資源建設(shè)組，主要從全校每個(gè)院系選取1-2名學(xué)生組成；讀者服務(wù)組，人員可與文獻(xiàn)資源建設(shè)組重合，也可另外聘請(qǐng)學(xué)生；青年志愿者服務(wù)組；體驗(yàn)組，主要通過臨時(shí)招聘有興趣體驗(yàn)圖書館管理與服務(wù)的學(xué)生組成；活動(dòng)組，主要由學(xué)生會(huì)干部組成。

4 活動(dòng)內(nèi)容

4.1 文獻(xiàn)資源建設(shè)組主要是在圖書館老師的指導(dǎo)下，下到各委員所在的院系調(diào)查、了解（可通過調(diào)查問卷和訪談）本院系學(xué)生的文獻(xiàn)信息需求情況、對(duì)圖書館采購(gòu)新書、電子資源方面的建議，并由分隊(duì)長(zhǎng)組織匯總、統(tǒng)計(jì)交給主任委員，供圖書館決策參考。

4.2 讀者服務(wù)組主要通過深入院系或在圖書館內(nèi)各閱覽室收集并向圖書館反映學(xué)生讀者對(duì)圖書館工作的意見和建議，并及時(shí)將結(jié)果反饋于學(xué)生。

4.3 青年志愿者組主要通過下到圖書館各閱覽室，協(xié)助圖書館老師加強(qiáng)巡庫(kù)，指導(dǎo)學(xué)生正確使用代書板、準(zhǔn)確借閱圖書及其他工作。

4.4 體驗(yàn)組主要由圖書館根據(jù)工作的安排及學(xué)生們的需要，通過招聘一部分學(xué)生實(shí)地感受圖書館老師的工作情況，增強(qiáng)學(xué)生們能力的同時(shí)，更進(jìn)一步增進(jìn)圖書館與學(xué)生們之間的溝通、互相理解，使二者的關(guān)系進(jìn)一步融洽。

4.5 活動(dòng)組主要配合圖書館開展一些讀者服務(wù)的活動(dòng)，如配合圖書館將有關(guān)相關(guān)規(guī)章制度在學(xué)生中間的廣而告之；熱心讀者評(píng)選活動(dòng)；“樹新風(fēng)，建書香校園”讀書節(jié)活動(dòng)；讀者培訓(xùn)活動(dòng)；協(xié)助舉辦學(xué)者論壇、學(xué)術(shù)演講和學(xué)術(shù)沙龍等學(xué)術(shù)活動(dòng)。

5 工作制度

5.1 委員會(huì)的每個(gè)成員都要嚴(yán)格遵守組織原則和考勤制度。

5.2 常務(wù)委員會(huì)（由主任委員、副主任委員、秘書長(zhǎng)組成）每月召開會(huì)議一次，總結(jié)工作，商討重大事情。

5.3 每學(xué)期開學(xué)，由主任委員向全體委員通報(bào)學(xué)期工作計(jì)劃；每學(xué)期末，向全體委員做工作總結(jié)。

5.4 委員會(huì)每學(xué)期召開全體委員會(huì)議2-3次，聽取圖書館情況通報(bào)和學(xué)生對(duì)圖書館工作的意見，同時(shí)研究和安排有關(guān)工作任務(wù)，由各組長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面實(shí)施。必要時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。

5.5 每學(xué)期評(píng)比一次先進(jìn)個(gè)人，并由圖書館和學(xué)工部、校團(tuán)委聯(lián)合對(duì)年度的先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)榮譽(yù)證書，并在借書權(quán)限上給予獎(jiǎng)勵(lì)。

5.6 每?jī)赡陮?duì)圖書館學(xué)生參與管理委員會(huì)進(jìn)行一次改選、競(jìng)聘。