王亞軍

（浙江省新昌職業(yè)技術(shù)學(xué)校，浙江 紹興 312000）

學(xué)校檔案編研工作，在傳承校園歷史文化資源，挖掘再生信息教育資源，引導(dǎo)學(xué)生的行為，規(guī)范學(xué)生的行動(dòng)，塑造學(xué)生的心靈，凝聚學(xué)生的集體主義等方面起著不可替代的作用。筆者針對(duì)幾所職校的檔案資源的開發(fā)編研的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查，從調(diào)查得知：多數(shù)學(xué)校注重的多是常規(guī)性的編研工作，如文件匯編、校大事匯編、教師獲獎(jiǎng)情況匯編、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況匯編等，淺層次編制的多，深層次編研加工的少，編研成果載體形式單一。

一、現(xiàn)狀原因分析

1.對(duì)職校檔案編研工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠?！八枷胧切袆?dòng)的向?qū)А?，職校檔案編研工作中出現(xiàn)上述現(xiàn)狀，以致服務(wù)的方式、內(nèi)容、功效皆滯后于學(xué)校的發(fā)展，關(guān)鍵的一點(diǎn)就是：對(duì)職校檔案編研工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠。沒有認(rèn)識(shí)到檔案編研工作作為一項(xiàng)文化事業(yè)，在職校校園文化建設(shè)中的不可缺失的作用。沒有認(rèn)識(shí)到檔案編研工作對(duì)職校學(xué)生思想品德方面的導(dǎo)向功能、塑造功能、凝聚功能的重要性。沒有認(rèn)識(shí)到檔案開發(fā)編研的具體實(shí)踐工作中，必須貫徹“以生為本”的教育管理理念，沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作的價(jià)值體現(xiàn)在學(xué)生主體的需求上，而這需求又是不斷變化的。

2.服務(wù)意識(shí)上的主動(dòng)性、創(chuàng)造性不強(qiáng)。檔案人員是利用服務(wù)的主體，檔案人員的服務(wù)理念、服務(wù)意識(shí)在一定程度上決定了職校檔案開發(fā)利用編研的綜合效益。職校檔案編研工作中出現(xiàn)上述現(xiàn)狀，究其原因之二：就是檔案工作人員服務(wù)意識(shí)上的主動(dòng)性、創(chuàng)造性還不夠，在常規(guī)的檔案服務(wù)工作中，多是滿足于“等待服務(wù)”，“被動(dòng)服務(wù)”的現(xiàn)狀。沒有深入理解服務(wù)工作的內(nèi)涵，沒有關(guān)注和研究利用職校學(xué)生不斷變化而又日益增多的新的需求點(diǎn)，沒有關(guān)注職校學(xué)生這個(gè)特殊群體需要什么樣的服務(wù)，尤其是沒有將為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)及圍繞學(xué)校中心各項(xiàng)工作服務(wù)作為職校檔案工作的主要職責(zé)。

3.創(chuàng)新思維與意識(shí)欠缺。長(zhǎng)期以來，安于現(xiàn)狀，因循守舊的落后思想還是在不同程度上影響著一部分檔案工作人員的思想，惰性思維也左右著一部分檔案工作人員的行動(dòng)，表現(xiàn)在工作上，沒有去創(chuàng)新檔案工作的內(nèi)容與形式，沒有依據(jù)職校學(xué)生的身心變化發(fā)展的實(shí)際情況和發(fā)展趨勢(shì)，去主動(dòng)出擊，尋找檔案服務(wù)工作的空白點(diǎn)，從而創(chuàng)新服務(wù)的新形式，開拓服務(wù)的新領(lǐng)域，擴(kuò)大編研領(lǐng)域的新視角，創(chuàng)造服務(wù)的新產(chǎn)品?！皠?chuàng)新，是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。”的確，檔案編研產(chǎn)品作為一種文化產(chǎn)品，只有不斷創(chuàng)新，才能充滿生機(jī)與活力。在當(dāng)今時(shí)代，我們更要立足于大社會(huì)與學(xué)校這個(gè)小社會(huì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)，著眼于職校生不斷增長(zhǎng)的精神文化需求，在歷史與現(xiàn)實(shí)、東方與西方、傳統(tǒng)與時(shí)尚的文化交匯點(diǎn)上，汲取各式各樣文化產(chǎn)品的長(zhǎng)處，在豐富多彩的生活中汲取營(yíng)養(yǎng)，刻苦鉆研，銳意創(chuàng)新。在內(nèi)容和形式上創(chuàng)新，才能鑄造校園文化的新輝煌。構(gòu)建校園生活的新和諧。

二、職校檔案開發(fā)編研工作的對(duì)策

要認(rèn)識(shí)到檔案編研是檔案文化建設(shè)的重要陣地，檔案編研是檔案服務(wù)于學(xué)校學(xué)生的重要形式，是與學(xué)生聯(lián)系的重要橋梁，檔案編研是傳統(tǒng)檔案向現(xiàn)代檔案轉(zhuǎn)變的重要抓手。更要認(rèn)識(shí)到隨著時(shí)代的變化，,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，生活水平的提高，人們的文化需求日趨多樣化，思想意識(shí)呈多元化，價(jià)值取向呈多元化，這些勢(shì)必沖擊著青少年的頭腦，影響著青少年的精神思想和價(jià)值的取舍。因此作為檔案管理工作者，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到自己在學(xué)校德育教育管理工作中的重要職責(zé)和功能，充分利用學(xué)校教育的這塊主陣地，通過多種育人的主渠道，來提高職校學(xué)生的整體素質(zhì)，以彰顯檔案開發(fā)編研工作所特有的育人功能。

立足職校學(xué)生的身心實(shí)際，拓寬檔案開發(fā)編研工作的新領(lǐng)域，擴(kuò)大檔案編研工作的新視角，把握職校學(xué)生教育管理的新脈搏，瞄準(zhǔn)學(xué)生教育管理需求的新動(dòng)向，找準(zhǔn)學(xué)生教育管理最佳切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)，來開發(fā)編研職校檔案文化精品，以促進(jìn)學(xué)生和學(xué)校的和諧發(fā)展。

1.成長(zhǎng)勵(lì)志篇。職校學(xué)生由于種種主客觀原因，相對(duì)來說，文化理論認(rèn)知水平較低，在行為習(xí)慣上也存在著缺失現(xiàn)象，個(gè)性品行上也相對(duì)不足。在人生觀、價(jià)值觀、職業(yè)觀等方面，存在著一定的誤區(qū)，尤其是當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)文化里所倡導(dǎo)需要的“團(tuán)隊(duì)協(xié)作理念，客戶中心理念，嚴(yán)格守紀(jì)理念，創(chuàng)新理念，雙贏發(fā)展理念，感恩理念 ”等等這些企業(yè)精神文化,在學(xué)生身上也嚴(yán)重不足。因而與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展所需要的中等職業(yè)技術(shù)的合格人才，尚存在一定的距離。鑒于此，檔案工作人員就應(yīng)該發(fā)掘館藏中的教育信息資源，并對(duì)教育信息資源進(jìn)行分析、研究、篩選、加工、編纂，把原始的、分散的、零碎的、靜態(tài)的檔案變成專指的、系統(tǒng)的、活的檔案信息，并根據(jù)學(xué)生的多種需求進(jìn)行縱向延伸，比如圍繞著“青春的足跡”這一專題，編研成長(zhǎng)勵(lì)志篇。首先查閱館藏中的有關(guān)材料，包括每學(xué)期的獎(jiǎng)學(xué)金獲得者的名單，包括獲得校、縣、省“職技之星”的學(xué)生資料，包括在縣、市、省技能運(yùn)動(dòng)會(huì)上獲獎(jiǎng)的學(xué)生資料。然后匯編成一個(gè)個(gè)職校的“超級(jí)明星”，每位“星仔”的專頁(yè)上羅列著出生年月、星座、人生信條、最崇拜的人、夢(mèng)想、最想從事的工作、近年來所獲得的榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)、對(duì)學(xué)弟學(xué)妹的諍言等等，再配上個(gè)人照片，這樣將精華提煉，經(jīng)過整理匯編成圖文并茂、喜聞樂見、隨身攜帶、精美的小冊(cè)子，發(fā)給學(xué)生，人手一冊(cè)。“榜樣就在身邊”，“明星就在身邊”，榜樣明星又都是那么地可信、可親、可近，其示范表率作用越發(fā)突顯，激勵(lì)明志作用更是勃發(fā)。同時(shí)還可以依托檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)，與校園網(wǎng)聯(lián)動(dòng)，請(qǐng)這些已走向社會(huì)的“職技之星”，“明星”通過校園網(wǎng)絡(luò)論壇與在校學(xué)生對(duì)話，互發(fā)帖子，在互動(dòng)中傳承著優(yōu)秀的校園文化精神和社會(huì)企業(yè)文化精神。使在校生斗志昂揚(yáng)，努力向前。

2.轉(zhuǎn)移激趣篇。眾所周知，職校學(xué)生由于學(xué)業(yè)壓力比普高輕，因而在校有很多空余閑暇時(shí)間，大多數(shù)學(xué)生在這段閑暇時(shí)間里無所事事，以致于無事生非，造成同學(xué)間發(fā)生矛盾摩擦，聚集在一起打撲克甚至賭博等等違紀(jì)現(xiàn)象，這給職校學(xué)生的閑暇時(shí)間管理又帶來一定的復(fù)雜性和艱苦性。如何讓這些職高生在閑暇時(shí)間里有去處，有事做，分散他們的時(shí)間和精力，分擔(dān)學(xué)校學(xué)生教育管理上的壓力，這也是檔案工作者應(yīng)該思考探究實(shí)踐的課題問題。為此在檔案資源的開發(fā)利用中，以檔案人員為主，靈活整合學(xué)校各方面的優(yōu)勢(shì)，每周設(shè)立一個(gè)主題，開展往屆學(xué)生的優(yōu)秀作品展覽（如服裝專業(yè)學(xué)生設(shè)計(jì)制作的時(shí)裝、幼師專業(yè)學(xué)生設(shè)計(jì)制作的賀年片、計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生設(shè)計(jì)制作的電子賀卡、機(jī)械專業(yè)學(xué)生設(shè)計(jì)制作的娛樂棋子等等），書、畫、報(bào)、卡現(xiàn)場(chǎng)制作比賽，優(yōu)秀感人影視作品的觀看欣賞，有關(guān)環(huán)境污染和保護(hù)的圖片、青少年違法犯罪案例圖片、青春期生理健康與艾滋病防范圖片等等圖片活動(dòng)的展覽。這樣多種多樣、豐富多彩的一系列制作、展覽、觀摩活動(dòng)的展開，轉(zhuǎn)移了學(xué)生的過盛精力，吸引了學(xué)生巨大的興趣，激發(fā)了學(xué)生巨大的熱情，挖掘了學(xué)生體內(nèi)的潛能，使得學(xué)生人人有事做--動(dòng)起來，時(shí)時(shí)有事做--忙起來，周周有希望，生活有勁頭和盼頭，構(gòu)建了一個(gè)和諧、進(jìn)取的校園。

3.引路導(dǎo)航篇。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。大多數(shù)職高生進(jìn)入職業(yè)學(xué)校以后，專業(yè)思想不太穩(wěn)固，專業(yè)情感也不灼烈，得過且過地混日子。如此的學(xué)習(xí)生活方式，緣于他們沒有職業(yè)理想及一個(gè)好的職業(yè)生涯來引路導(dǎo)航。因此，作為檔案工作者，會(huì)同學(xué)校的德育處教師，結(jié)合館藏中優(yōu)秀畢業(yè)生的報(bào)告資料及后續(xù)跟蹤報(bào)告資料，選用優(yōu)秀的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)為典型，以“職業(yè)生涯設(shè)計(jì)”作為相對(duì)集中的編研主題，通過這個(gè)編研載體，能讓職校生明白：職業(yè)生涯設(shè)計(jì)是對(duì)個(gè)人一生職業(yè)發(fā)展道路的設(shè)想和規(guī)劃，實(shí)質(zhì)追求最佳職業(yè)生涯的過程，對(duì)于人生道路來說具有戰(zhàn)略意義，至關(guān)重要。并從就業(yè)、創(chuàng)業(yè)成功的師姐師哥身上，吸取寶貴經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)與前景，擺正自己的就業(yè)位置，做好就業(yè)前的思想、心理、行為準(zhǔn)備，同時(shí)在校學(xué)習(xí)階段，謹(jǐn)記抓緊時(shí)機(jī)，努力學(xué)習(xí)，掌握本領(lǐng)，儲(chǔ)備知識(shí)和技能，使自己的擇業(yè)與社會(huì)的需求相統(tǒng)一，相一致。對(duì)人生的總體規(guī)劃時(shí)，把握擇世所需、擇已所長(zhǎng)、擇已所愛、擇已所利等原則。一個(gè)成功的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，可以更大程度地發(fā)揮職校生的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，對(duì)在校的職高生的可持續(xù)性發(fā)展起著引路導(dǎo)航作用。對(duì)構(gòu)建和諧的校園起著凝聚力的作用！對(duì)職校生以后的職業(yè)適應(yīng)、滿意及成功與否起著至關(guān)重要的作用，從而使他們今后為企業(yè)和社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。

4.明理知行篇。處于17、8歲的青少年，正是身心發(fā)展的特殊而又關(guān)鍵時(shí)期，他們渴望自由，渴望融入社會(huì)，穿著打扮渴望成人化，渴望交友，在異性交往方面更令人擔(dān)憂。教會(huì)學(xué)生生存和生活，處理好同學(xué)之間的關(guān)系，樹立科學(xué)的，正確的青春期的性觀念，性道德，性心理，穩(wěn)步健康地渡過這特定的時(shí)期，是職校學(xué)生教育管理的重要職責(zé)。關(guān)注學(xué)生的需求，做好服務(wù)，是職校檔案編研工作持續(xù)發(fā)展的主要?jiǎng)恿??；诼毿W(xué)生的身心實(shí)際情況，依據(jù)他們的顯性和隱性的需求，開發(fā)編研優(yōu)秀文化產(chǎn)品，使之成為檔案編研工作的亮點(diǎn)和新的增長(zhǎng)點(diǎn)。比如依據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息化這個(gè)平臺(tái)，整合檔案館藏中有關(guān)青春期教育講座資料、影視錄像資料、教學(xué)資料，編研成“青春心語(yǔ)”小冊(cè)子，內(nèi)容包括：青春期交友的認(rèn)識(shí)、特點(diǎn)、注意事項(xiàng)、化解矛盾的技巧，青春期的性道德、性心理、性責(zé)任、艾滋病的有關(guān)知識(shí)，如何防范及補(bǔ)救。針對(duì)青春期的交友困惑，“性”問題的困惑，讓學(xué)生點(diǎn)擊“青春心吧”，以互動(dòng)方式來尋求幫助及解答，以及時(shí)性、隱蔽性、保密性，人性化的優(yōu)點(diǎn)對(duì)學(xué)生進(jìn)行疏導(dǎo)，使他們明理知行，卸下心理上的沉重包袱，輕裝踏上人生的征途，健康快樂地成長(zhǎng)。

[1]《弘揚(yáng)校園文化構(gòu)建和諧校園》.中國(guó)輕工教育，2007年 第1期.

[2]張秀如.《談如何構(gòu)建和諧校園》.

[3]陶關(guān)士.《開發(fā)檔案資源 打造文化精品》.《浙江檔案》，2005年第8期.