王晶晶 吳振峰
(中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第34研究所,廣西 桂林 541004)
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,先進(jìn)的技術(shù)可使新產(chǎn)品快速導(dǎo)入市場(chǎng),營(yíng)銷(xiāo)的多樣化可使產(chǎn)品在短期內(nèi)增加銷(xiāo)售量,通過(guò)降低那些容易被抓住和容易被“看見(jiàn)”的成本與費(fèi)用(如:原材料價(jià)格、辦公經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)等等)來(lái)降低企業(yè)成本,同時(shí)也能提高企業(yè)的效益。但是沒(méi)有卓越的“質(zhì)量”保證,就不能長(zhǎng)久立足于市場(chǎng)。而這種“質(zhì)量”匯集了包括生產(chǎn)、技術(shù)、管理、信息溝通、服務(wù)等各個(gè)方面的工作,從而形成了質(zhì)量成本。
那么,什么是質(zhì)量成本呢?質(zhì)量成本就是與產(chǎn)品(或服務(wù))合格或不合格相關(guān)聯(lián)的成本,其由三個(gè)方面組成:一是預(yù)防不符合要求而開(kāi)展的調(diào)查工作;二是鑒定產(chǎn)品(或服務(wù))是否符合要求投入的人力和物力;三是產(chǎn)品(或服務(wù))因不符合要求而引發(fā)的成本。
質(zhì)量成本管理的目的之一就是使投入于質(zhì)量管理的資金發(fā)揮最大的效益。但現(xiàn)在我國(guó)多數(shù)企業(yè)都將質(zhì)量成本管理僅僅看作是質(zhì)量管理體系的不可或缺的部分,并沒(méi)有作深入的研究,在日常的工作中,更多地表現(xiàn)為應(yīng)付或是不重視質(zhì)量成本管理,只是為了企業(yè)順利通過(guò)質(zhì)量體系認(rèn)證和審查。其實(shí),實(shí)行質(zhì)量管理的目標(biāo)是提高產(chǎn)品的使用價(jià)值和價(jià)值,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然而我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行質(zhì)量管理時(shí)都是將重點(diǎn)放在保證產(chǎn)品的使用價(jià)值即產(chǎn)品的質(zhì)量上,而對(duì)隨之發(fā)生的質(zhì)量成本未能予以足夠的重視和控制,從而造成了生產(chǎn)成本的不良增加,使產(chǎn)品在價(jià)格上失去競(jìng)爭(zhēng)了,給企業(yè)的利潤(rùn)帶來(lái)了一定的損失。
缺失質(zhì)量成本管理的案例有很多。2009年前10個(gè)月,由于采購(gòu)的零部件出現(xiàn)缺陷,豐田在全球召回了9次,涉及車(chē)輛達(dá)到625萬(wàn)余輛,這樣大規(guī)模的召回,成本就是天文數(shù)字,正值豐田攀上全球產(chǎn)銷(xiāo)第一的至尊地位卻遭遇消化不良之時(shí),對(duì)豐田的打擊可謂雪上加霜。有專(zhuān)家指出,豐田質(zhì)量的下降,與其產(chǎn)量快速膨脹忽視科學(xué)管理有直接的關(guān)系。這是典型的降低那些容易被抓住和容易被“看見(jiàn)”的成本與費(fèi)用來(lái)提高企業(yè)的效益,隨后豐田自己也承認(rèn)質(zhì)量有問(wèn)題,豐田社長(zhǎng)豐田章男也提出“質(zhì)量比數(shù)量更重要”,豐田宣布放棄奪取全球15%市場(chǎng)份額的目標(biāo),從而退出了全球銷(xiāo)量第一的爭(zhēng)奪戰(zhàn)。另外一起案例在2010年 9月,由于存在過(guò)熱隱患,可能導(dǎo)致用戶(hù)灼傷,東芝公司宣布召回了約4.1萬(wàn)臺(tái)筆記本電腦,在客戶(hù)心中造成了很不好的印象。這種情況是缺失質(zhì)量成本管理的最后一種情況,產(chǎn)品因不符合要求而引發(fā)的質(zhì)量成本,由此可見(jiàn),質(zhì)量成本損失不僅給企業(yè)造成直接的經(jīng)濟(jì)損失,而且也會(huì)帶來(lái)很多間接的不可估量的潛在損失。
開(kāi)展質(zhì)量成本管理對(duì)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、提高企業(yè)素質(zhì)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、分析、報(bào)告和控制,不但可以找到降低生產(chǎn)成本的途徑,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,同時(shí)還可以監(jiān)督和指導(dǎo)質(zhì)量管理活動(dòng)的正常進(jìn)行。首先,有利于控制和降低成本和質(zhì)量管理的進(jìn)一步深化;其次,通過(guò)質(zhì)量成本管理可以找到本企業(yè)質(zhì)量成本構(gòu)成的最佳比例,進(jìn)而確定滿(mǎn)足顧客要求的最佳質(zhì)量水平,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;最后,開(kāi)展質(zhì)量成本管理可以使管理人員了解質(zhì)量,而使工程技術(shù)人員增加經(jīng)濟(jì)觀念,有利于提高企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,質(zhì)量成本是質(zhì)量管理深入發(fā)展和財(cái)務(wù)成本管理必須研究的問(wèn)題,而且質(zhì)量成本管理只是過(guò)程,其目的是成本控制。質(zhì)量成本隨著生產(chǎn)流程的扭轉(zhuǎn),成本在不斷的提高,越早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題質(zhì)量成本越低,反之則越高。如果缺陷產(chǎn)品是由顧客發(fā)現(xiàn)的,那么成本就最高(給客戶(hù)賠償并進(jìn)行售后服務(wù)維修等),并且客戶(hù)的宣傳效應(yīng)會(huì)比任何其他形式的廣告更為有效,由于產(chǎn)品質(zhì)量帶來(lái)的負(fù)面效應(yīng)也是無(wú)法估量的。如果企業(yè)內(nèi)部自己發(fā)現(xiàn)缺陷并改善,那么成本損失的影響就會(huì)相對(duì)減少,這時(shí)可以通過(guò)公司內(nèi)部補(bǔ)救,但損失往往也無(wú)法挽回。如果企業(yè)自身建立預(yù)防措施并對(duì)問(wèn)題持續(xù)改進(jìn),那么缺陷所造成的經(jīng)營(yíng)成本就能夠最小化。因此,在企業(yè)中實(shí)施質(zhì)量成本管理工作、建立質(zhì)量成本體系,將對(duì)企業(yè)降低成本、減少損失、提高企業(yè)管理水平,規(guī)范企業(yè)管理制度起到非常重要的作用。
質(zhì)量成本管理究竟如何落實(shí)呢?為加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,幾乎各個(gè)企業(yè)都設(shè)立了質(zhì)檢部門(mén),對(duì)出廠(chǎng)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),同時(shí),由質(zhì)檢部門(mén)或會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)企業(yè)質(zhì)量成本進(jìn)行核算。對(duì)于這樣一種管理模式,許多人認(rèn)為質(zhì)量成本管理是質(zhì)檢及會(huì)計(jì)部門(mén)的職責(zé),實(shí)際上企業(yè)質(zhì)量成本的形成是企業(yè)多個(gè)部門(mén)共同作用的結(jié)果。因此,在質(zhì)量成本控制中,應(yīng)充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,在保證質(zhì)量的同時(shí)將努力降低質(zhì)量成本成為職工的自覺(jué)自愿的行動(dòng),從而降低企業(yè)內(nèi)外部損失成本,有了高素質(zhì)、忠誠(chéng)和穩(wěn)定的員工隊(duì)伍,才能降低質(zhì)量成本,使企業(yè)健康發(fā)展。
保證質(zhì)量管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,使產(chǎn)品缺陷和偏差的數(shù)量隨之減少,這就意味著故障成本的降低。質(zhì)量管理重在預(yù)防,不是檢驗(yàn)和糾正。我們應(yīng)該總結(jié)過(guò)去做錯(cuò)的事例,從中吸取教訓(xùn),找到預(yù)防措施,防止不良事件再次發(fā)生,進(jìn)而持續(xù)進(jìn)行預(yù)防性質(zhì)量改善,實(shí)現(xiàn)由事后處理向事前管理轉(zhuǎn)變。管理是事前行為,具有預(yù)防性質(zhì),付出的代價(jià)往往最小,而處理是事后行為,通常以糾正錯(cuò)誤為主,還要消除造成的各種影響,付出的代價(jià)可能是管理行為的好幾倍。認(rèn)為質(zhì)量是質(zhì)量管理部門(mén)的事,是十分錯(cuò)誤的,質(zhì)量問(wèn)題和所有人都是密切相關(guān)的,每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人都要齊心協(xié)力地做好預(yù)防工作,從而有效的降低質(zhì)量成本。
質(zhì)量成本的高低是衡量企業(yè)管理水平和技術(shù)水平的一把尺子,以最經(jīng)濟(jì)的手段生產(chǎn)出用戶(hù)最滿(mǎn)意的產(chǎn)品,適當(dāng)增加預(yù)防成本是可取的、有益的、必須的,這從根本上保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。質(zhì)量成本是實(shí)際的、客觀存在的,因此,做好質(zhì)量成本管理可以促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),從而達(dá)到控制成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的目的。
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