丁家武

（安徽皖北煤電恒源股份五溝煤礦動(dòng)力物資保障部，安徽 淮北 235131）

現(xiàn)代煤礦企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理，必須有良好的物資管理流程，重點(diǎn)抓好物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資儲(chǔ)備管理和利用信息化手段實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。企業(yè)物資管理應(yīng)從計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等計(jì)劃實(shí)施情況的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、設(shè)計(jì)，并形成管理體系，這一管理體系的好壞，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動(dòng)和運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，運(yùn)用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應(yīng)和采購(gòu)，通過(guò)降低采購(gòu)成本，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，合理配置流動(dòng)資金，來(lái)確保企業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃的完成。

1 煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理工作中存在的問(wèn)題

由于煤炭企業(yè)的三級(jí)供應(yīng)體制，導(dǎo)致在長(zhǎng)期的生產(chǎn)和實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)了很多對(duì)煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力產(chǎn)生很大影響的問(wèn)題。主要有：多頭管理，多頭采購(gòu)，層層設(shè)庫(kù)，責(zé)任不清，庫(kù)存物資資金占用量大，采購(gòu)不規(guī)范，采購(gòu)成本及流通成本高，儲(chǔ)備不合理，易形成庫(kù)存積壓，各單位各自為政，互相之間難以橫向調(diào)撥物資。在出現(xiàn)生產(chǎn)急需時(shí)難以保證，內(nèi)部相對(duì)封閉，與社會(huì)資源難以實(shí)現(xiàn)共享，供應(yīng)信息溝通不暢?！芭１扌?yīng)”現(xiàn)象嚴(yán)重，在多數(shù)煤炭企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)工作還依賴于工作人員的手工操作，有些單位即使有了計(jì)算機(jī)，由于各種原因也只是打印報(bào)表的工具而已，并未實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理，管理效率低下。

2 加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理的對(duì)策

2.1 建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)

目前，國(guó)有大中型煤礦應(yīng)該采用集中統(tǒng)一的采購(gòu)管理運(yùn)行體制，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)、招標(biāo)、定點(diǎn)等方式來(lái)保證物資的供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)等。這就要求建立信息化物資管理控制平臺(tái)，根據(jù)煤炭生產(chǎn)企業(yè)需用物資的特點(diǎn)，把計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中（比如ERe）形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，達(dá)到全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過(guò)程的目的，而且高層管理者可以通過(guò)信息查詢來(lái)監(jiān)督業(yè)務(wù)過(guò)程，加大職能部門(mén)依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任，減少管理成本。

2.2 加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

為了準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動(dòng)資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，努力降低材料采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門(mén)管理工作的基礎(chǔ)，它是依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)量、用量、渠道、價(jià)格等制定的，是以季度計(jì)劃為準(zhǔn)執(zhí)行的，是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過(guò)計(jì)劃管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門(mén)的主要渠道優(yōu)勢(shì)，規(guī)范市場(chǎng)主體物資計(jì)劃采購(gòu)行為，提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。根據(jù)需要物資計(jì)劃內(nèi)容按時(shí)間分年度計(jì)劃，季度計(jì)劃和月度調(diào)整計(jì)劃；按資金來(lái)源分生產(chǎn)用料計(jì)劃和各類專項(xiàng)資金工程用料計(jì)劃。計(jì)劃管理是物資部門(mén)采購(gòu)和供應(yīng)工作的基礎(chǔ)，根據(jù)計(jì)劃管理進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)和供應(yīng)，加強(qiáng)管理，凈化采購(gòu)渠道。

2.3 加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理

采購(gòu)管理是加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán)，做好采購(gòu)管理可以最大限度地降低成本。一是建立規(guī)章制度，要以“計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn)，采購(gòu)及時(shí)，質(zhì)量保證，價(jià)格合理，降低成本，保障供給，堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。二是要規(guī)范采購(gòu)，控制采購(gòu)成本，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心，對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理，大宗物資采用招標(biāo)采購(gòu)，由供應(yīng)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、管理使用部門(mén)等共同考察，堅(jiān)持“先廠家，后批發(fā)；能批發(fā)，不零購(gòu)”的原則。三是加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)廠商的管理，煤炭生產(chǎn)企業(yè)通過(guò)對(duì)供應(yīng)廠商的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等比較，選擇生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、售后服務(wù)好的供應(yīng)廠商，建立供應(yīng)商檔案，資質(zhì)評(píng)定等，結(jié)成長(zhǎng)期的供需合作關(guān)系，避免“人情貨”。

2.4 加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理

煤炭物資庫(kù)存從狹義上講是為了暫時(shí)閑置，但可用于未來(lái)生產(chǎn)的需求儲(chǔ)備，保證現(xiàn)在或?qū)?lái)煤炭生產(chǎn)的順利進(jìn)行。那么如何合理安排庫(kù)存，既不影響生產(chǎn)又不過(guò)多占用企業(yè)資金呢？第一，改變周轉(zhuǎn)庫(kù)存，即當(dāng)生產(chǎn)或訂貨是以每一批而不是一件時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料的預(yù)測(cè)，整進(jìn)整出，規(guī)避因批量安裝或進(jìn)貨形成的庫(kù)存；第二，規(guī)避安全庫(kù)存，安全庫(kù)存是煤炭生產(chǎn)者為了防止需求的不確定性和供應(yīng)的不確定性帶來(lái)缺口而設(shè)置的一定數(shù)量的庫(kù)存；第三，消耗性材料庫(kù)，對(duì)于煤炭生產(chǎn)日常需求的物資，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度以120%的數(shù)量?jī)?chǔ)備，對(duì)于大型設(shè)備的配件以隨貨備件庫(kù)存。

2.5 加強(qiáng)生產(chǎn)部門(mén)的物資管理

各生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際地質(zhì)條件制定當(dāng)月物資領(lǐng)用計(jì)劃，對(duì)物資領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免物資領(lǐng)用過(guò)程中多領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)用物資的現(xiàn)象。同時(shí)，煤炭企業(yè)要制定物資消耗考核辦法，對(duì)各生產(chǎn)部門(mén)嚴(yán)格考核，獎(jiǎng)罰分明，做到“三到位、一及時(shí)”，即現(xiàn)場(chǎng)管理到位、監(jiān)督到位、考核到位、兌現(xiàn)及時(shí)，各生產(chǎn)部門(mén)也要建立嚴(yán)格的材料獎(jiǎng)懲制度，明確各種物資的考核指標(biāo)，層層分解，逐級(jí)落實(shí)，逐級(jí)考核。另外，對(duì)于集團(tuán)化的煤炭企業(yè)可采取信息化，數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)式管理。首先，對(duì)所有煤炭物資進(jìn)行信息化采集即對(duì)所有物資進(jìn)行分類，分級(jí)編號(hào)；其次，建立一個(gè)大型的立體化物資倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)，所有物資全部由電腦按編號(hào)信息化儲(chǔ)存，電腦發(fā)出指令后由專業(yè)的物資管理人員操作天車(chē)、叉車(chē)以及機(jī)械電子手對(duì)于不同的物資采取不同的取貨方式。

2.6 優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，科學(xué)儲(chǔ)備物資

根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料的預(yù)測(cè)，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中應(yīng)經(jīng)常保持一定合理的物資儲(chǔ)備，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資管理，加強(qiáng)物資驗(yàn)收工作，凡入庫(kù)物資要按照合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，認(rèn)真把關(guān)，杜絕假冒偽劣物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，堵塞物料進(jìn)廠中弄虛作假的漏洞。強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)物資現(xiàn)場(chǎng)管理，做到“三清、兩齊、四對(duì)照”?！叭濉笔侵笖?shù)量清，材質(zhì)清，規(guī)格清；“兩齊”是指庫(kù)容整齊，碼放整齊；“四對(duì)照”指賬、卡、物、金額必須相符一致。做到“五五擺放”，“日清月結(jié)”，定期盤(pán)點(diǎn)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)有盈虧、變質(zhì)、損壞、規(guī)格混串等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，落實(shí)責(zé)任，并提出整改意見(jiàn)。

2.7 強(qiáng)化管理意識(shí)，創(chuàng)造齊抓共管新局面

生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過(guò)程中消耗，這就要求物資供應(yīng)部門(mén)要結(jié)合生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃，科學(xué)合理地制訂物資消耗計(jì)劃，對(duì)于物資領(lǐng)用計(jì)劃，要按照有關(guān)制度，嚴(yán)格進(jìn)行審核，避免物資領(lǐng)用過(guò)程中“造而不領(lǐng)、領(lǐng)而不用”現(xiàn)象。同時(shí)，煤炭企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學(xué)地制定物資消耗考核辦法，并嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明，要做到“五個(gè)到位”。要不斷增強(qiáng)物資的“回收復(fù)用、修舊利廢”意識(shí)，注重節(jié)約提效。各生產(chǎn)部門(mén)對(duì)于物資消耗，也要層層分解，責(zé)任到人、逐級(jí)考核，并與工資獎(jiǎng)金掛鉤，做到節(jié)約有獎(jiǎng)，浪費(fèi)必罰。

3 總結(jié)

物資管理作為煤礦企業(yè)管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，是煤炭企業(yè)努力的方向。在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中，煤炭企業(yè)要在科學(xué)發(fā)展觀的統(tǒng)領(lǐng)下，進(jìn)一步解放思想，改革開(kāi)放，大膽實(shí)踐，不斷總結(jié)物資供應(yīng)管理領(lǐng)域中的寶貴經(jīng)驗(yàn)，尋找自己存在的差距，在計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上不斷創(chuàng)新，從而取得更大的、新的突破和進(jìn)展

[1]李景湘，淺議加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理 2002(03).

[2]姜濤，論如何搞好企業(yè)物資管理 [期刊論文]-煤炭技術(shù)2004.