劉云濤

（黑龍江省創(chuàng)業(yè)農(nóng)場第四作業(yè)區(qū)，黑龍江 建三江 156300）

1 我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程

我國會(huì)計(jì)電算化總體來說：縱向比較，發(fā)展較快，因?yàn)槲覈碾娝慊瘘c(diǎn)較高；與橫向比較，差距較大，因?yàn)槲覈臅?huì)計(jì)人員素質(zhì)較低，電算化工作起步較晚，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較落后。我國電算化始于70年代末，80年代初，從那時(shí)到現(xiàn)在，可分為4個(gè)階段：

1.1 嘗試階段

1979年財(cái)政部撥款用于長春第一汽車制造廠的電算化試點(diǎn)工作為起點(diǎn)，我國正式步入會(huì)計(jì)電算化的歷程。1981年8月，中國人民大學(xué)與長春一汽召開了專題總結(jié)會(huì)，會(huì)上正式提出了會(huì)計(jì)電算化這一概念。這個(gè)階段主要特點(diǎn)為少數(shù)單位開展的單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，最常見的是工資和固定資產(chǎn)核算的電算化，處于對電算化的試驗(yàn)探索期，隨著應(yīng)用的逐步開展，人們逐漸認(rèn)識(shí)到了電算化的重要性。

1.2 自發(fā)發(fā)展階段

經(jīng)過前一段時(shí)期的探索，很多單位取得了較好的效果，在相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下，我國掀起了學(xué)習(xí)和使用計(jì)算機(jī)的熱潮。計(jì)算機(jī)在國民經(jīng)濟(jì)各部門、各領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化的開展有了客觀上的基礎(chǔ)。推動(dòng)了電算化在各行各業(yè)的應(yīng)用。主管部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)電算化的意義，組織本系統(tǒng)內(nèi)部技術(shù)力量，進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的自行開發(fā)工作，許多單位也采取委托高等院校、科研單位開發(fā)的方式，開發(fā)出許多適合本單位的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)出現(xiàn)了喜人的局面。但這段時(shí)間也存在一些問題：如脫賬率很低，一些單位在采用電算化運(yùn)行一段時(shí)間后，效果不理想，又回到手工狀態(tài)；有些單位長期不能脫賬，增加了會(huì)計(jì)工作人員負(fù)擔(dān)。

1.3 商品化階段

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的不斷擴(kuò)大，出現(xiàn)了一些專門從事會(huì)計(jì)軟件開發(fā)與銷售和服務(wù)的公司。如最早通過財(cái)政部評審的先鋒公司，以及后來的用友，金蝶、萬能、安易等軟件公司，其中用友公司從一開始就確立了面向普通財(cái)務(wù)人員提供實(shí)用、先進(jìn)的技術(shù)，開發(fā)的軟件具有較強(qiáng)的適用性和可靠性，近十年來一直位于應(yīng)用軟件公司的首位。

1.4 管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人們對經(jīng)濟(jì)管理要求的提高，以記賬、算賬、報(bào)賬為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件難以滿足管理上的需求，各單位需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)在管理中的作用，對事前預(yù)測、決策，事中規(guī)劃、控制，事后核算和分析的“管理型”會(huì)計(jì)軟件需求增加，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)下管理的要求。

2 我國會(huì)計(jì)電算化管理中的存在的問題

電算化的實(shí)施，是電算化在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的第一步，對以后電算化的逐步推廣，確立電算化在財(cái)務(wù)工作中的中心地位，建立電算化環(huán)境下的內(nèi)部牽制，防止用計(jì)算機(jī)竊取財(cái)務(wù)機(jī)密，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪等，具有重要的意義。

對于購買商品化軟件的企業(yè)，電算化的實(shí)施由軟件公司負(fù)責(zé)，由于軟件公司在這方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)，所以出現(xiàn)的問題較少，即使出現(xiàn)，軟件公司也會(huì)解決。自行開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，要求對軟件的開發(fā)進(jìn)行有效的組織和管理，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆止?，?dāng)前自行開發(fā)軟件存在的主要問題有：

2.1 認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程就是編程序的過程

這一錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)會(huì)導(dǎo)致將會(huì)計(jì)電算化看得過于簡單，忽視了會(huì)計(jì)電算化的分析、決算和規(guī)劃等工作，往往造成一些不該上的項(xiàng)目上馬，去實(shí)現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有條件不相符的項(xiàng)目；同時(shí)，由于忽視了事前的規(guī)劃、分析和決策等工作，往往使得建立的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滿足不了使用單位的要求，不能投入使用，或者暫時(shí)滿足了使用單位的要求，但由于可維護(hù)性差，單位內(nèi)外部的條件一旦變化，系統(tǒng)的使用不得不終止，這不僅造成了巨大的浪費(fèi)，還影響了會(huì)計(jì)電算化的聲譽(yù)。這種認(rèn)識(shí)在實(shí)際中表現(xiàn)為：開發(fā)軟件時(shí)急于進(jìn)入編程階段，開發(fā)出來的軟件可理解性，可維護(hù)性差，文檔資料嚴(yán)重缺乏。

2.2 人員分工不合理

正如同要保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，就必須對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行合理的職位設(shè)置一樣，軟件開發(fā)也要求對開發(fā)人員進(jìn)行合理的職責(zé)設(shè)計(jì)，而由于財(cái)務(wù)主管人員常常沒有開發(fā)過電算化的軟件，對這一點(diǎn)不了解，使得程序的設(shè)計(jì)，從機(jī)構(gòu)設(shè)置上就不能保證生產(chǎn)出合格的軟件。

3 對策分析

對于決定自行開發(fā)的企業(yè)，首先應(yīng)確立一個(gè)開發(fā)組。建立機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)考慮：

3.1 計(jì)算機(jī)開發(fā)與財(cái)務(wù)人員的分離

在計(jì)算機(jī)開發(fā)過程中，計(jì)算機(jī)專業(yè)人員要和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通和交流，但要分工明確，不能身兼二職，否則不利于檢查與核對資產(chǎn)實(shí)物和賬面記錄。

3.2 計(jì)算機(jī)人員之間職能分離

由于系統(tǒng)開發(fā)人員包括系統(tǒng)分析、操作、測試和管理人員，他們都是可以直接接觸到系統(tǒng)的人員。因此內(nèi)部控制制度還應(yīng)確保這些人員間的平衡。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，具有系統(tǒng)的特點(diǎn)，即有自身的生命周期，根據(jù)生命周期理論，可將電算化的開發(fā)分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施。

3.2.1 系統(tǒng)分析

系統(tǒng)分析包括可行性分析。如有可能，再進(jìn)行進(jìn)一步分析，經(jīng)過多方論證后才可以進(jìn)行設(shè)計(jì)，如果未進(jìn)行可行性分析就設(shè)計(jì)，假若系統(tǒng)不成功，或改造成本過大，將造成極大浪費(fèi)。

3.2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)一定要在系統(tǒng)分析人員與財(cái)務(wù)及相關(guān)部門充分溝通的基礎(chǔ)上才可以進(jìn)行開發(fā)，并在每一個(gè)環(huán)節(jié)都能與用戶及時(shí)聯(lián)系，保證設(shè)計(jì)過程的順利實(shí)施，及時(shí)解決設(shè)計(jì)過程中遇到的問題。系統(tǒng)設(shè)計(jì)還包括系統(tǒng)的測試，其中包括對系統(tǒng)正確性、可靠性、安全性、實(shí)用性、可維護(hù)性、靈活性、可移植性等方面進(jìn)行測試。對新程序進(jìn)行測試，要由審計(jì)人員，財(cái)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)測試人員分別進(jìn)行，得出測試結(jié)果。因?yàn)樗麄兊臏y試側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。

3.2.3 系統(tǒng)實(shí)施

就是將電算化軟件具體運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中，并替代手工操作。包括輸入控制、處理控制、輸出控制和日常維護(hù)。

①輸入控制。計(jì)算機(jī)使系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)量大，有效的輸入控制可以使錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)輸入比較容易地發(fā)現(xiàn)，并及時(shí)糾正。

②處理控制。處理多為程序控制，一般由程序設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫流程設(shè)計(jì)來保證。

③輸出控制。包括對輸出結(jié)果的正確性進(jìn)行檢查，防止泄密：對輸出的及時(shí)性和傳遞的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。

④日常維護(hù)。包括數(shù)據(jù)備份制度，電源，打印，磁盤管理等等。

4 結(jié)論

建立適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的電算化會(huì)計(jì)體系，要有完善的法規(guī)、一批實(shí)力雄厚、具有良好信譽(yù)的財(cái)務(wù)軟件公司，大量符合法人治理結(jié)構(gòu)的現(xiàn)代企業(yè)，為數(shù)眾多的講職業(yè)道德、通曉會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)的從業(yè)人員。

[1]阮迪.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)電算化的協(xié)調(diào)發(fā)展[J].湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007-12-25.

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[5]施娟娟.計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J].合肥學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2009-08-15.

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[7]李志剛，李小芳.算化會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程——電算化會(huì)計(jì)的展望[J].當(dāng)代經(jīng)理人，2005-03-15.