楊青

（遼寧省阜新市傳染病醫(yī)院，遼寧 阜新 123000）

存貨，指企事業(yè)單位在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。包括原材料，在產(chǎn)品，半成品，產(chǎn)成品，商品，周轉材料等。其中在產(chǎn)品包括正在各個生產(chǎn)工廠工序加工的產(chǎn)品和已加工完畢但尚未檢驗或已經(jīng)檢驗但尚未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品。半成品是指經(jīng)過一定生產(chǎn)過程并已檢驗合格交付半成品倉庫保管，但尚未制造完工成為產(chǎn)品，人需進一步加工的中間產(chǎn)品。

1 用途

存貨依據(jù)企事業(yè)單位的性質(zhì)、經(jīng)營范圍并結合其用途，一般可分為：制造業(yè)存貨、商品流通企業(yè)存貨和其他行業(yè)存貨。

1.1 制造業(yè)存貨：原材料，委托加工材料，包裝物，低值易耗品，在產(chǎn)品及自制半成品，產(chǎn)成品。

1.2 商品流通企業(yè)存貨：商品、材料物資、低值易耗品、包裝物等。

1.3 其他行業(yè)（一般是指服務業(yè)）存貨：各種少量物料用品、辦公用品、家具用品等。

影響存貨入賬價值的因素：購貨價格，購貨費用，稅金，制造費用。

存貨發(fā)出的計價方法主要有：先進先出法、加權平均法、移動平均法、個別計價法、毛利率法等。

倉庫中實際儲存的貨物。可以分兩類：一類是生產(chǎn)庫存，即直接消耗物資的基層企業(yè)、事業(yè)的庫存物資，它是為了保證企業(yè)、事業(yè)單位所消耗的物資能夠不間斷地供應而儲存的；一類是流通庫存，即生產(chǎn)企業(yè)的成品庫存，生產(chǎn)主管部門的庫存和各級物資主管部門的庫存。此外，還有特殊形式的國家儲備物資，它們主要是為了保證及時、齊備地將物資供應或銷售給基層企業(yè)、事業(yè)單位的供銷庫存。對國家物資主管部門下屬的物資經(jīng)營者來說，庫存主要包括大宗按計劃進貨供應的物資、年度計劃尚未安排具體用戶和用途的待分配物資、發(fā)揮"蓄水池"作用必須購進的物資和正常供應所需周轉庫存等。上述庫存都占用企業(yè)的流動資金，如果庫存量過大，流動資金占用量過多，就會影響企、事業(yè)單位的經(jīng)濟效益；庫存量過小，又難以保證生產(chǎn)持續(xù)正常進行。因此，庫存量的多少必須掌握適度定額和合理庫存周轉量。

補充：庫存包括現(xiàn)有庫存和在途庫存或者還有合同庫存，也就是賬面上的和實際的

事業(yè)單位的存貨是指單位在開展業(yè)務及其他活動中為耗用而儲存的資產(chǎn)，包括存貨、燃料、包裝物和低值易耗品等。它處于經(jīng)常性的不斷耗用或者重置之中，是流動資產(chǎn)的重要組成部分。管好用好事業(yè)單位存貨是當今市場經(jīng)濟條件下提高事業(yè)單位整體管理水平的一項重要措施。由于事業(yè)單位的財務管理與企業(yè)有所區(qū)別，因此，在資產(chǎn)的管理方面，特別是存貨的管理力度和要求方面有很大區(qū)別，容易出現(xiàn)管理上的一些問題，筆者就此作一些探討。

2 事業(yè)單位存貨管理的問題

2.1 事業(yè)單位對存貨不夠重視。一方面表現(xiàn)，事業(yè)單位存貨采購的經(jīng)費來源主要是財政撥款、財政補助、事業(yè)收入，具有一定的無償性。存貨的使用一般也是無償?shù)?，一般表現(xiàn)為消耗性材料，很少形成產(chǎn)品。另一方面，事業(yè)單位的存貨構成和分類較之企業(yè)也是不同的，存貨管理的品種及力度遠遠沒有企業(yè)單位大，存貨構成和分類較少，主要表現(xiàn)為專業(yè)業(yè)務用存貨、工具、器具、低值易耗品。主要用于事業(yè)單位的專業(yè)業(yè)務活動，如園林生產(chǎn)、科研、零星維修等活動，對存款的管理遠沒有企業(yè)單位重視。

2.2 存貨管理多頭。事業(yè)單位的存貨大多實行"統(tǒng)一領導、歸口管理、分工到人"的管理責任制，各職能部門根據(jù)工作量設置相應的倉儲量及管理人員，分管明細賬的登記工作，但存貨總賬則由財務部門統(tǒng)一核算、管理。形成了責任人、職能部門、財務部門多元化管理的格局，實際上卻沒有一個真正發(fā)揮作用的綜合協(xié)調(diào)部門。由于存貨管理歸屬于各職能部門，但其使用又主要集中于專業(yè)業(yè)務活動上，容易造成存貨流動與財務核算、職能部門管理與各專業(yè)部門使用相互脫節(jié)的狀態(tài)，導致無人關心、無人負責，致使賬實不符，存貨流失。

2.3 存貨的流動性大。存貨不比固定資產(chǎn)，它是單位為耗用或銷售而儲備的實物資產(chǎn)，經(jīng)常處于不斷的耗用或重置之中，是單位流動資產(chǎn)的重要組成部分，通常在一年內(nèi)耗用或轉換為現(xiàn)金及其它資產(chǎn)，具有時效性和潛在損失的可能性，且金額在單位流動資產(chǎn)中占有相當大的比重；但是，在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中，存貨所占的比例較小，周期較長，單價較低，存貨管理人員較少等，造成目前事業(yè)單位存貨管理的難度較大。

2.4 存貨明細分類不規(guī)范，核算不健全。各事業(yè)單位的存貨明細賬往往并沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范，明細賬戶的設置帶有很強的主觀性；大量的存貨沒有建賬，如辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、教學用品等，致使相當一部分存貨成為賬外之物，造成了另一種形式的浪費。

2.5 長期不進行存貨的盤點，隨意處置存貨的情況時有發(fā)生。長期以來事業(yè)單位并沒有形成完整的存貨盤點制度，或者有制度沒有很好地執(zhí)行。偶爾為應付檢查也作一定的盤點，但清查中出現(xiàn)的問題既沒有重視，也未予解決。由于長期不盤點，對存貨的實際情況不清楚，各部門擅自處理存貨的情況時有發(fā)生，有的無償贈送，有的拿回家用，有的變賣，所得價款進了小金庫或落入個人手中。

3 加強事業(yè)單位存貨管理的建議

3.1 領導重視，進一步增強事業(yè)單位存貨的管理意識。要克服口頭上、形式上的重視，將存貨管理提到事業(yè)單位事業(yè)經(jīng)濟考核指標的完成，工作的順利開展，經(jīng)費節(jié)約的高度來認識，從單位主管領導到職能部門、管理人員都要提高加強存貨管理的觀念。

3.2 理順關系，建立科學的管理體制。目前大部分事業(yè)單位對存貨管理普遍實行的是分類歸口管理模式，這一方法有它的優(yōu)點，但也有弊端。因此，對存貨管理應實行"統(tǒng)一領導、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購"的制度，成立以主管領導為首，各分管領導及職能部門、財務部門、監(jiān)督部門參加的存貨管理機構，負責存貨統(tǒng)一管理的監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。在管理機構的統(tǒng)一領導及管理下，由財務部門、職能部門、保管人、使用部門、使用人等分工負責，形成既有分工負責，又有統(tǒng)一管理的管理體系。

3.3 事業(yè)單位要建立健全存貨的管理制度，從購買、驗收、入庫、保管、領用到轉讓、對外投資、盤點，都要有嚴格的審批制度。對一些價值較高的存貨、貴重存貨要專人負責并建立崗位責任制。對存貨的轉讓、對外投資、盤點，要按照有關規(guī)定嚴格把關，確保存貨的安全、完整。同時，還要提高存貨的使用效益，科學確定存貨的庫存量，避免閑置、重復采購和浪費的現(xiàn)象。

3.4 加強事業(yè)單位存貨的財務核算及管理。單位的財務部門要對存貨的采購、入庫、領用等情況，及時進行核算、入賬；對對外投資、轉讓要嚴格把關，根據(jù)真實的情況登記入賬；對盤盈盤虧的存貨要查明原因，及時處理；對事業(yè)性與經(jīng)營性存貨要分別核算。另外，要在財務制度和會計制度中應明確規(guī)定存貨的計價方法，包括存貨增加的計價及存貨減少的計價方法，確保核算口徑一致。 加強事業(yè)單位存貨的管理是一項涉及部門多、管理周期長、任務艱巨的工作，在單位主管機構的統(tǒng)一領導下，各個職能部門應各司其職，協(xié)同工作，以此來保證事業(yè)單位存貨計劃采購、合理使用、高效節(jié)能。

[1]薛雁群.向存貸管理要效益[J].會計之友(中),2006年08期.

[2]耿華.淺談企業(yè)存貨的管理[J].現(xiàn)代商業(yè),08年09期.