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        信息工程項目管理能力建設(shè)

        2011-12-31 04:29:19
        中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2011年2期
        關(guān)鍵詞:項目前期信息工程項目管理

        鄭 娟

        (中國神華集團(tuán)神東煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)中心,陜西 神木 719315)

        1 關(guān)于信息工程項目管理能力建設(shè)的理解

        1.1 何謂信息工程項目、管理、能力和建設(shè)。信息工程項目:就是以先進(jìn)、成熟的信息技術(shù)為依托,改進(jìn)工作方式、方法和手段,提高工作效率和效能,促進(jìn)管理工作、服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量的提高。信息工程項目一般可分為信息系統(tǒng)集成項目和應(yīng)用軟件開發(fā)項目。

        信息工程項目管理:就是依據(jù)國家的法律法規(guī)和規(guī)章制度,在對項目所選擇的信息技術(shù)進(jìn)行充分論證的基礎(chǔ)上,確定項目建設(shè)的合理時間與經(jīng)費預(yù)算,實現(xiàn)信息技術(shù)、人員與業(yè)務(wù)需求的有效結(jié)合,達(dá)到項目建設(shè)的質(zhì)量要求和目標(biāo)。

        信息工程項目管理能力:是對信息工程項目進(jìn)行科學(xué)、合理、規(guī)范、有效的管理,以確保信息技術(shù)在實際工作中發(fā)揮良好應(yīng)用效果的能力。

        信息工程項目管理能力建設(shè):就是為增強信息工程項目管理能力所作的各項投入和開展的相關(guān)工作。包括學(xué)法用法、技術(shù)研究、項目監(jiān)管、項目評價、政府采購與財務(wù)管理等方面內(nèi)容。

        1.2 信息工程項目管理與傳統(tǒng)工程項目管理的不同。傳統(tǒng)的工程項目是以資源,特別是有形資源,如人力、機械工時、材料的消耗為主要生產(chǎn)形態(tài),項目成果最終通過這些資源的消耗與形態(tài)的轉(zhuǎn)化來逐步實現(xiàn),以有形的建造物為項目目標(biāo),其實質(zhì)是"資源消耗"。傳統(tǒng)工程項目的物質(zhì)資源約束是項目的決定因素,管理核心是資源配置、工程計劃、工程組織與協(xié)調(diào)、成本控制與質(zhì)量管理等問題。項目的建設(shè)目標(biāo)相對是一個比較明確的問題。項目建設(shè)的工期一般是剛性的。質(zhì)量是可見的(即便隱蔽工程也具有可見的屬性)、可檢驗的、可度量的。項目的建造質(zhì)量可以與項目運營相對剝離來衡量。

        信息工程項目的核心是信息技術(shù),更偏重于知識的運用,項目成果要通過信息技術(shù)在實際工作中的應(yīng)用效果來體現(xiàn),以無形的智力產(chǎn)品為項目目標(biāo),其實質(zhì)是實現(xiàn)"知識轉(zhuǎn)移"。信息工程項目的信息技術(shù)知識約束是項目的決定因素,管理核心是在傳統(tǒng)工程項目管理的基礎(chǔ)上更著重于信息技術(shù)的選擇與應(yīng)用。項目的建設(shè)目標(biāo)是有形資產(chǎn)與無形知識的結(jié)合體,項目質(zhì)量受技術(shù)選擇與實際應(yīng)用效果的影響很大,只有將項目建設(shè)與運營結(jié)合起來,才能得出有價值的結(jié)論。

        2 信息工程項目管理能力建設(shè)的內(nèi)容

        2.1 依法對信息工程項目進(jìn)行管理。項目實施依法管理、發(fā)揮國家投資效益已經(jīng)成為項目管理工作中的頭等大事,提高項目管理能力,就是要認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會項目管理方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度,并在實際工作中嚴(yán)格遵照執(zhí)行,依法管理項目,實現(xiàn)項目管理工作的法制化、規(guī)范化和制度化,最大限度地發(fā)揮國家投資效益和作用。

        2.2 高度重視信息工程項目前期工作。項目前期工作是實施好項目的基礎(chǔ)。只有把前期工作做扎實,才能保證項目的切實可行,才能贏得投資源頭部門的信任和支持,才有可能爭取投入。將項目前期工作做穩(wěn)、做扎實,把好項目遴選關(guān),確保項目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性得到充分的研究和論證。

        2.3 加強信息工程項目實施過程管理。加強項目實施過程管理,建立監(jiān)督制約機制是確保項目依法管理和投資收益的關(guān)鍵。信息工程項目實施過程政策性強、技術(shù)性強,只有做到信息技術(shù)、項目實施人員、項目管理人員與業(yè)務(wù)工作的有效結(jié)合,互相配合、協(xié)同工作,依法監(jiān)督與管理,才能確保項目建設(shè)的進(jìn)度要求、質(zhì)量要求和建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。

        3 加強信息工程項目實施管理能力建設(shè)的幾點建議

        為進(jìn)一步推進(jìn)信息工程項目實施管理能力建設(shè),建議做好以下四個方面的工作:

        3.1 加強有關(guān)項目管理法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會。依法進(jìn)行項目管理,不僅僅關(guān)系到單位主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、計劃管理和財務(wù)管理工作,更關(guān)系到分管領(lǐng)導(dǎo)、承擔(dān)項目工作的業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)人員的工作責(zé)任,因此加強法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會,在工作中自覺遵守并貫徹執(zhí)行絕不是空話,學(xué)習(xí)也不能停留在口頭上、表面上,而是要真正做到認(rèn)真學(xué)、仔細(xì)學(xué)、學(xué)以致用,才能為推進(jìn)信息工程項目實施管理能力的提高提供法律保障和制度保障。對項目管理法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)可以采用多種形式,如集中學(xué)習(xí)和討論,組織專題報告和講座等,切實提高依法進(jìn)行項目管理的能力。

        3.2 進(jìn)一步做好項目規(guī)劃、技術(shù)可行性研究等前期工作。項目前期工作是確保項目質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),按照國家投資體制改革的精神和有關(guān)規(guī)定,項目批準(zhǔn)立項、批復(fù)初步設(shè)計和投資概算后,項目實施中必須嚴(yán)格按照批復(fù)文件執(zhí)行,嚴(yán)禁調(diào)整項目建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)地點、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)規(guī)模等,如確需進(jìn)行調(diào)整,必須報原批準(zhǔn)部門審批。實際項目執(zhí)行中的調(diào)整往往是項目前期工作準(zhǔn)備不充分造成的,因此項目前期工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系到整個項目能否順利實施,并對爭取更多的國家投資產(chǎn)生直接影響。加強項目前期準(zhǔn)備工作,對項目的技術(shù)可行性進(jìn)行充分研究和論證,并進(jìn)行項目內(nèi)部評審,確保申報項目的科學(xué)性、合理性。根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,做好項目規(guī)劃和項目儲備工作,充分進(jìn)行需求調(diào)查研究和技術(shù)論證工作,以便能夠及時有效地進(jìn)行項目的篩選申報工作。建議成立單位內(nèi)部技術(shù)管理委員會和外部專家咨詢委員會,對擬申報的項目進(jìn)行內(nèi)部評審、專家論證,嚴(yán)把申報項目關(guān),確保申報項目的質(zhì)量。

        3.3 進(jìn)一步做好項目實施管理工作。按照項目管理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步加強對基建項目和財政項目實施過程的管理和監(jiān)督,按照《政府采購法》、《招投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定做好項目的政府采購工作,加強項目實施過程中的政府采購計劃編報、招標(biāo)投標(biāo)管理、合同管理、工程監(jiān)理等工作,嚴(yán)格遵守基本建設(shè)項目財務(wù)管理制度和財政項目財務(wù)管理制度。針對目前基本建設(shè)項目管理規(guī)定與政府采購管理規(guī)定不完全協(xié)調(diào)一致的問題,研究細(xì)化項目實施政府采購程序和工作流程,標(biāo)注有關(guān)法律法規(guī)和文件依據(jù),以便更好地指導(dǎo)項目實施過程中的各個工作環(huán)節(jié),確保項目實施工作的合法有序進(jìn)行。

        3.4 進(jìn)一步做好項目竣工驗收和固定資產(chǎn)交付工作,確保信息工程項目投資發(fā)揮應(yīng)有的效益。進(jìn)一步做好建設(shè)項目驗收后的績效評估工作,對信息工程項目進(jìn)行綜合評價,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,提高信息工程項目綜合效益,增強信息工程項目管理人員的管理能力和管理水平。

        結(jié)語:信息工程項目管理方面所做的工作,理清思路、創(chuàng)新思維、依法管理、注重實效,確保了信息中心事業(yè)發(fā)展的需要。但也要看到項目管理中存在的不足,主要體現(xiàn)在以下四個方面:(1)對事關(guān)項目管理工作的國家法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)缺乏系統(tǒng)性、領(lǐng)會不夠透徹、貫徹執(zhí)行力度尚需加強;(2)項目申報前期工作重視程度還不夠,對項目技術(shù)可行性研究還不夠系統(tǒng)、深入、全面,可行性研究報告基礎(chǔ)材料準(zhǔn)備不夠充分,前期工作質(zhì)量有待加強和提高;(3)項目實施中對政府采購的有關(guān)規(guī)定還需認(rèn)真理解、掌握,財政項目實施管理工作有待進(jìn)一步完善;(4)項目財務(wù)管理、竣工驗收、竣工決算和固定資產(chǎn)移交和項目后評價工作,以及加強固定資產(chǎn)管理等工作還有待進(jìn)一步完善和提高。

        [1]李剛,王春梅.信息工程進(jìn)度管理探討信息技術(shù)與信息化.2005-08-30期刊.

        [2]陳京鷺.淺談信息系統(tǒng)集成項目管理電腦知識與技術(shù).2009-08-25期刊.

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