余玲玲

（福建順昌縣水利電力管理站，福建 南平 353200）

隨著我國經(jīng)濟體制改革的深入，規(guī)范行政事業(yè)單位的財務(wù)核算，創(chuàng)新財務(wù)管理方式，提高財政性資金的使用效益，已經(jīng)成為一項重要的課題擺在我們眼前。會計電算化的實現(xiàn)在促進會計工作規(guī)范化，提高工作質(zhì)量和工作效率的同時，必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，會對事業(yè)單位的財務(wù)管理產(chǎn)生重大影響，在提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平方面起到了不容忽視的作用。

1. 會計電算化在水利財務(wù)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1 基層水利企業(yè)大部分由水利機關(guān)創(chuàng)辦的經(jīng)濟實體演化而來，由于“先天不足”.缺乏必要的投人，規(guī)模普遍偏小，加上長期形成的計劃經(jīng)濟體制的影響，開拓市場能力差，缺乏市場競爭力，過多地依賴行業(yè)保護。

1.2 管理形式粗放，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范化的管理體制和運行機制。基層水利企業(yè)的管理人員管理水平不高、管理經(jīng)驗不足是共性，造成了基層水利企業(yè)的“后天失調(diào)”，直接后果體現(xiàn)在經(jīng)濟效益普遍欠佳。因此，壯大基層水利企業(yè)的唯一出路，是加強內(nèi)部管理，苦練“內(nèi)功，向管理要效益。在基層水利企業(yè)逐步推行會計電算化不失為一個加強內(nèi)部管理的好措施。

1.3 會計電算化培訓(xùn)內(nèi)容滯后。計算機的發(fā)展可以說是日新月異，在短短幾年時間內(nèi)，硬件和軟件操作系統(tǒng)都發(fā)生了質(zhì)的變化，而目前的教材卻落后于現(xiàn)實，會計人員通過培訓(xùn)所學(xué)的知識回去后難以適應(yīng)工作需要。

1.4 會計人員的后續(xù)教育中缺少會計電算化內(nèi)容。不少地方的會計人員后續(xù)教育中，沒有將會計電算化納入必修的內(nèi)容，致使會計人員缺乏再培訓(xùn)和定期考核的機會。

2.我國會計電算化的發(fā)展趨勢

2.1 1996年4月，中國會計學(xué)會召開會計電算化研討會，首次提出財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展，財務(wù)軟件不再以財務(wù)核算為核心，它將以集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一身的ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)為中心。

2.2 在我國會計電算化的發(fā)展過程中，通用型財務(wù)軟件起到不可替代的作用，但隨著我國加入WTO，許多跨國企業(yè)使用不同的會計標(biāo)準(zhǔn)，從而產(chǎn)生不同數(shù)字的利潤。這就要求自助型的會計系統(tǒng)，使每一個用戶按照自己的需要，自由選擇各種模塊進行會計信息收集、處理、分析等。

2.3 隨著電子商務(wù)的普及，網(wǎng)上交易把企業(yè)的財務(wù)會計信息從封閉型轉(zhuǎn)向了開放型 ，會計信息需要更及時和準(zhǔn)確。

3.基層水利企業(yè)開展會計電算化的重要性

3.1 提高財務(wù)分析結(jié)果的時效性。手工方式下財務(wù)分析面臨著數(shù)據(jù)處理量大、計算繁瑣的問題，分析人員往往會簡化行事，使分析結(jié)果不準(zhǔn)確，時效性也很不理想。電算化管理有效克服了手工方式的不足，運用財務(wù)分析系統(tǒng)能夠進行各種財務(wù)指標(biāo)分析、報表分析、現(xiàn)金收支分析及因素分析，使分析結(jié)果更加直觀明了，能夠輕松地編制預(yù)決算，進行完成情況分析，也可按任意階段任意時點進行比較分析，以獲得更準(zhǔn)確、詳細(xì)的財務(wù)管理信息。

3.2 提高工作效率。微機替代會計人員手工核算，使會計人員從繁重的數(shù)字工作中解放出來，不僅有利于提高工作效率.加強資金核算、還能減輕勞動強度，更重要的是能提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會計的分析決策水平，促進會計工作重心向管理和決策轉(zhuǎn)移。

3.3 增強了單位財務(wù)管理的透明度。由于整個單位采用了統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)，能夠快捷地匯總單位內(nèi)部各項財務(wù)信息，為決策者提供相關(guān)的財務(wù)管理信息，確保事業(yè)單位實現(xiàn)真正的財務(wù)預(yù)算管理，增強單位財務(wù)管理的透明度，使相關(guān)人員能夠根據(jù)自己的權(quán)限便捷地獲取相關(guān)財務(wù)管理信息，適時進行財務(wù)分析，以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的漏洞和不足，準(zhǔn)確把握單位的實際運行情況。

4.實現(xiàn)會計電算化需解決的問題

4.1 提高套計人受素質(zhì)是關(guān)鍵會葉電算化需要高素質(zhì)的財會人員、而目前就水利系統(tǒng)基層會計人員來看. 有豐富工作經(jīng)驗的老?17?同志對計算機知識了解偏少，而年青人則相反.要使得計算機知識與會計知識有機結(jié)合，抓好基層會計人員的培訓(xùn)工作，顯得至關(guān)重要。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視這項工作.使會計人員分期分批地接受會計電算化知識的培訓(xùn)，以便為實現(xiàn)會計電算化打下良好的基礎(chǔ)。

4.2 會計電算化市場有待進一步規(guī)范。財務(wù)軟件產(chǎn)品與其他硬件產(chǎn)品不一樣，它存在著服務(wù)期限長、服務(wù)量大、技術(shù)要求高等特點。而目前部分從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益，追求量的突破，而沒有真正做好售后服務(wù)，致使部分軟件購買單位軟件出了問題無處問，沒人管。從而極大地挫傷了會計人員電算化的積極性。因此，有關(guān)部門應(yīng)盡快地制定出一些具體法規(guī)加強對財務(wù)軟件銷售公司的管理，進一步規(guī)范會計電算化市場。

4.3 財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是有秘密性，在很大程度上關(guān)系著水利事業(yè)的生存與發(fā)展。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，軟件操作權(quán)限以及防止他人越權(quán)或冒名操作，操作員要有密碼使用，防止財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失和泄密。計算機主機必須配備UPS電源并保證正常工作，會計電算化辦公室的環(huán)境要衛(wèi)生、必須要防盜、及防火。

4.4 對會計電算化檔案數(shù)據(jù)要保管對會計數(shù)據(jù)要進行備份，以及在進行數(shù)據(jù)恢復(fù)、硬件更換、維修、系統(tǒng)維護、軟件升級，故障排除和病毒清除后，保證會計數(shù)據(jù)連續(xù)性的使用，以及要注意防磁、防火、防潮、防塵，會計電算化檔案存儲介質(zhì)的定期檢查和復(fù)制。

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