一、內(nèi)容上的要求
　　應(yīng)用文具有很強的實用性。每一種應(yīng)用文都是為解決實際問題或達到某種具體目的而寫的，它講究現(xiàn)實效能、實用價值。小至便條契據(jù)，大到公文信函，都有其專門的規(guī)范。各種應(yīng)用文的不同實用性就決定了它在內(nèi)容上的不同要求，如果不注意到這一點，就會大大地削弱或推動應(yīng)用文的實用價值，有時甚至?xí)o工作帶來不必要的損失。如“遺失啟事”和“失物招領(lǐng)”。前者在內(nèi)容上就要求把遺失的時間、地點、“失物”的形狀、顏色、質(zhì)地，以及數(shù)量等等盡可能地講詳細、講具體。后者在內(nèi)容上就沒有要求了。除了拾物的時間、地點可明確告知外，其他情況（如數(shù)量、特征等）一般就沒有必要詳說了。再如常見的書信類，如申請書、志愿書、建議、感謝信、表揚信等等，由于其解決問題或要達到的具體目的有別，它們在內(nèi)容上就各有差異。申請書是個人或集體向有關(guān)組織、領(lǐng)導(dǎo)表達某種愿望或提出某種請求的一種文書。表達某種愿望時，應(yīng)講清自己思想、工作、學(xué)習(xí)、生活和家庭情況，明確表達自己的愿意，希望組織幫助自己早日實現(xiàn)。如入團申請書、入黨申請書等；表達在條件許可的范圍內(nèi)明確提出具體要求，以便于組織或領(lǐng)導(dǎo)了解情況作出答復(fù)。如困難補助申請、貸款申請等。
　　總之，各種應(yīng)用文的內(nèi)容根據(jù)不同的實用目的而各有側(cè)重。另外在具體的寫法上都應(yīng)注意：一要具體，不能空洞；二要簡明，不能繁瑣；三要表達方式恰當(dāng)，不能浮泛、失體。
　　二、格式上的要求
　　不同的應(yīng)用文都有各自不同的習(xí)慣格式，這些格式是人們在長期的寫作中逐漸形成的，在寫作時必須按照格式去寫，不能隨意更改。例如書信體應(yīng)用文，一般具有稱謂、正文、具名、日期四部分，每部分在寫作中有固定的位置。即使像條據(jù)之類簡單的應(yīng)用文，其格式也有嚴格要求，不能忽視。
　　中學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，對各種應(yīng)用文的格式常常掌握不好，不是殘缺不全，就是張冠李戴，錯誤百出。要指導(dǎo)學(xué)生掌握這方面知識，可以從以下幾方面著手：
　　1.由簡到繁，由易到難，熟記典型應(yīng)用文的基本格式，然后逐漸掌握基本格式的細微差異和不同變化。如條據(jù)式應(yīng)用文，包括假條、收條、欠條、借條、領(lǐng)條、代發(fā)票等等，比較簡單，格式基本相同，學(xué)生易記易懂，前面提到的書信類應(yīng)用文，其基本格式也相同，學(xué)生在掌握基本格式的前提下，再來辨析和掌握書信類中不同應(yīng)用文的格式差異和變化就容易了。
　　2.加強對應(yīng)用文范例的閱讀和講析。中學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文，常常忽視對范文的學(xué)習(xí)。往往是一拿起應(yīng)用文就似乎清清楚楚，不講自明；但一提起筆就糊里糊涂，難以下筆。初中教材中的應(yīng)用文范例和高中應(yīng)用文單元，是學(xué)習(xí)應(yīng)用文的重點，僅限于此，是不夠的，教師可根據(jù)實際情況，適時適量地做一些補充。學(xué)生通過學(xué)習(xí)，掌握典型，記住一般，熟悉變化，就可能由此及彼，舉一反三。
　　三、語言上的要求
　　一般說來，學(xué)生寫作應(yīng)用文在語言上要達到要求比掌握它的內(nèi)容、格式要難得多。和其他文體不同，應(yīng)用文的語言重點是平實，而不是生動的敘述，不恰當(dāng)?shù)淖h論和繁雜的說明。它所選用的詞句，要適合不同的對象、不同的題旨。它要求的是精簡，文字要簡潔，篇幅要簡短，要用最精當(dāng)?shù)脑~語最簡明的句式，將要表達的內(nèi)容準確、清楚地表達出來，做到簡而不漏，要而不繁。某些應(yīng)用文，如信函、公文等，還常常用一些專業(yè)用語，并正確使用它們。另外，應(yīng)用文的語言是為特定的需要服務(wù)的，受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的使用場合等條件制約。因此，它的使用必須得體。
　?。ㄗ髡邌挝?貴州省遵義市忠莊中學(xué)）