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        以事件積分考評員工績效

        2011-12-29 00:00:00滕步忠
        人力資源 2011年6期


          自20世紀(jì)80年代后期中國企業(yè)引進(jìn)績效考核以來,企業(yè)在癡迷地推行著,但有些企業(yè)不得不面對績效管理勞而無功的現(xiàn)實(shí),績效考核成了“食之無味,棄之可惜”的雞肋。在中國這片深具人情化的氛圍中,亟待有一種適合本土國情、以人為本且簡便易行的考評方法。承蒙“群眾路線”和軍隊(duì)中的“記功法”的啟發(fā),筆者就結(jié)合績效考評中的一些實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)談?wù)勏敕ā?br/>  
          績效考評中的突出問題
          
          1.客觀依據(jù)不足
          在績效考評方法中,應(yīng)用較多的是打分法和比較法,然而考評者難以提供可以證明被考評對象實(shí)際表現(xiàn)和業(yè)績的客觀依據(jù),評價(jià)結(jié)果極易受到個(gè)人印象、日常感覺、個(gè)人好惡、關(guān)系好壞的主觀影響;考評者作為“社會人”,在評價(jià)過程中常常首先權(quán)衡與自己的利害關(guān)系,具有個(gè)人利益趨向,追求自身現(xiàn)實(shí)利益的滿足,結(jié)果影響了思考的基本邏輯思維方式,于是出現(xiàn)“干好工作不如搞好人緣”的不正之風(fēng),不但影響了評價(jià)的客觀公正性,更是直接影響了真正高績效員工的士氣與工作積極性。
          
          2.縱橫可比性差
          績效考評要全方位比較,力求評價(jià)準(zhǔn)確,就不得不對指標(biāo)進(jìn)行量化??冃Э荚u標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的首要原則就是準(zhǔn)確定量,但往往越重要的內(nèi)容(如思想品德、執(zhí)行力、工作積極性等定性指標(biāo))就越難以準(zhǔn)確定量。按設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)打分,主觀因素影響又無法回避,信度無法保證。
          
          在一個(gè)組織中總會有行政、人力資源、財(cái)務(wù)、銷售、研發(fā)和生產(chǎn)等不同部門,它們之間的工作性質(zhì)差異較大,難以使用統(tǒng)一的評價(jià)指標(biāo)。企業(yè)進(jìn)行績效考評時(shí),一般會按部門分工實(shí)施考評,而主要考評人一般是各業(yè)務(wù)線分管領(lǐng)導(dǎo)。不同部門的領(lǐng)導(dǎo)對考評的理解、個(gè)人偏好、寬嚴(yán)程度都不同,受“暈輪效應(yīng)”、“優(yōu)先和近期效應(yīng)”的影響更是會產(chǎn)生差異,因此不同部門員工的績效不具有可比性。即使在同一部門內(nèi)部,不同崗位職能不同,評價(jià)指標(biāo)也會不同,最終評價(jià)結(jié)果當(dāng)然無法比較。
          
          3.考評工作信度不高
          績效考評工作是一種人對人的評價(jià)行為,主觀性很強(qiáng),也極易受到各種客觀因素的干擾,因此考評結(jié)果容易偏離客觀公正。由于一般性績效考評結(jié)果信度差,考評者和被考評者的積極性都會受到影響,考評者滿足于履行考評程序,打分走過場,當(dāng)“老好人”,經(jīng)常出現(xiàn)給所有人打分都在95分以上的現(xiàn)象。考評負(fù)責(zé)人在發(fā)放考評表格、匯總考評成績、上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)鑒定過程中完成了考評工作任務(wù),考評目的偏離提升績效的管理初衷。
          
          對事件積分的思考
          
          如果我們對員工的工作過程進(jìn)行觀察,就會發(fā)現(xiàn)通常有效的工作行為導(dǎo)致成功,無效的工作行為導(dǎo)致失敗。事件積分法,就是把這些有效或無效的工作行為稱之為“事件”??荚u人實(shí)時(shí)觀察和記錄事件,描述員工行為發(fā)生的背景和過程,這就是事件收集。事件積分法的評價(jià)宗旨是客觀公正,因此要求評價(jià)的依據(jù)是反映員工工作信息的第一手資料。事件的信息來源可靠,可以擔(dān)當(dāng)?shù)谝皇仲Y料作為績效考評的客觀依據(jù)。但是,這項(xiàng)工作最大的難題是誰愿意擔(dān)當(dāng)事件的記錄員?如果績效考評只讓少數(shù)直線經(jīng)理記錄事件,那么必定是以點(diǎn)帶面,容易產(chǎn)生偏差??冃Э荚u的目的是提高每位員工的工作績效,如果讓所有受益者都來記錄事件,這就是“發(fā)動群眾”,就會取得較為全面的第一手資料。
          分析評價(jià)事件,要“記功”,也要“記過”,功過分明。大功積大分,小功積小分,大過扣大分,小過扣小分,累積起來便是“積分”。事件積分法,就是把蘊(yùn)含在事件中的“功”與“過”挖掘出來進(jìn)行評價(jià)。
          
          事件積分如何操作
          
          
          1.確定評價(jià)角色
          事件積分法借鑒社會管理經(jīng)驗(yàn),走群眾路線,依靠群眾,發(fā)動群眾,全員參與,員工既是評價(jià)者,又是被評價(jià)者,營造和諧的“民主氛圍”。這其間最大的難題是如何激發(fā)員工的主動性和積極性?破解之策,就是給參與評價(jià)者積分(或獎分),既可以自評獲積分,也可以評“別人”獲獎分:既可以評“功”,也可以評“過”。在積分的利導(dǎo)下,員工會紛紛主動行動起來參與評價(jià),從而使績效考評工作變得輕松。因?yàn)楠剟钪鲁鲇路?,沒有獎勵,能有多少員工愿意去評價(jià)別人?積分與個(gè)人利益掛鉤,如果你既不自評也不評他人,你的積分就可能是0,主動積分的人積分都比你高,所得比你多,你能不心動?你能不行動起來?
          
          2.明確評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則
          事件是績效考評的客觀依據(jù),是被考評人的個(gè)體特征、行為表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的事實(shí)憑證,也就是何時(shí)何地發(fā)生了何事,這個(gè)事能反映員工某方面的功過??冃Э荚u的內(nèi)容,是每一個(gè)員工工作成績最重要的方面,主要為工作說明書上描述的職責(zé)和任務(wù)執(zhí)行情況。比如,表1是根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,對德、能、勤、績、廉五個(gè)方面績效考評內(nèi)容列出的具體指標(biāo)。
          積分標(biāo)準(zhǔn)是績效考評指標(biāo)的衡量尺度,它解決對某個(gè)事件該給多少分的問題。我們可以把事件假設(shè)為就是“功”或者“過”,那么功過對企業(yè)的貢獻(xiàn)或損失的價(jià)值是多少,可以估算,再把價(jià)值的1%作為獎懲額,100元相當(dāng)于1分。普通事件積分小區(qū)間[-2,+2],步長(也稱梯級、跨度,指積分的最小絕對值)0.1;影響較大的特殊事件積分大區(qū)間[-10,+10],步長1。評價(jià)他人的獎分是獎懲積分絕對值的20%,下限0.05分。例如,余某在采購設(shè)備中受賄,使單位損失10萬元,郝某就此事件進(jìn)行評價(jià)積分,余某積-10分(100000×1%/100),郝某獲獎2分(10×20%)。對于目標(biāo)達(dá)成、職責(zé)履行等指標(biāo),不便估計(jì)功過價(jià)值多少的,可以用等級法確定積分標(biāo)準(zhǔn)。
          就像企業(yè)需要規(guī)章制度一樣,事件積分法也要有評價(jià)規(guī)則,才能有效運(yùn)行:
          ●采取自我評價(jià)積分、評價(jià)他人獎分與組織檢查積分相結(jié)合。自評無獎分,組織例行行為不設(shè)獎分(如評比、檢查、上級對下級的月度業(yè)績評價(jià)、對團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)積分)。對于該評不評報(bào)的,一次罰0.5分,如月度目標(biāo)達(dá)成、職責(zé)履行和差誤等指標(biāo)屬該評項(xiàng);對于捏造事件騙取積(獎)分的,處以所騙積(獎)分的50%作為罰分。
          ●同一事件積分一次。對于多人對同一事件評價(jià)的,獎分平分。
          ●物質(zhì)獎懲與積分不重復(fù)。
          ●小事件不足以積分的,可以累計(jì)小事件積分。
          ●為防止發(fā)生評價(jià)報(bào)復(fù)事件,須做好保密工作,將評價(jià)人和不良事件作為保密事項(xiàng)不得泄露。
          ●推行追責(zé)制。員工工作失誤造成損失或不良影響,責(zé)由業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方記錄事件并扣分。業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方瞞報(bào)、謊報(bào)的,視情節(jié)輕重一次罰0.5~1分。
          ●建立申訴機(jī)制。允許員工對考評結(jié)果提出異議,就自己關(guān)心的考評內(nèi)容發(fā)表意見,考評小組認(rèn)真對待申訴,開展調(diào)查,發(fā)現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)要及時(shí)修正。
          
          
           3.日積月累實(shí)施考評
          實(shí)施事件積分法的基本思路是“日積月累”,也就是事件日記日積,積分月報(bào)月累。簡言之,就是兩步法:第一步,日積。評價(jià)人要貼近被評價(jià)人的崗位職責(zé),記錄績效表現(xiàn)的事件細(xì)節(jié),形成文檔。第二步,月累。每月根據(jù)所記錄的事件填寫《績效考評積分卡》(如表2)報(bào)考評小組。
          
          積分的有效運(yùn)用
          
          績效考評的目的不只為了了解員工的業(yè)績,更重要的是通過績效考評激勵員工不斷提升績效,促進(jìn)個(gè)人進(jìn)步,帶動企業(yè)發(fā)展。因此不可將積分檔案束之高閣,必須有效運(yùn)用它。
          
          
          一是做好積分反饋工作,通過績效溝通,幫助員工分析不足,提出改進(jìn)建議:
          
          二是將積分與薪酬、調(diào)配、先進(jìn)評比掛鉤,比如月度積分決定績效工資,年度積分決定年終獎金、評優(yōu),累計(jì)積分作為崗位調(diào)動、崗級升降和職務(wù)升降的重要依據(jù);
          
          三是制定績效考核不合格標(biāo)準(zhǔn),比如積分排名后5%為不合格,視為不能勝任崗位工作,需要調(diào)整崗位或者參加培

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