岳慧蓮
摘要:本文從集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制、及統(tǒng)一會計(jì)核算、政策、制度等方面入手,論述了財務(wù)實(shí)施集中統(tǒng)一管理的重要性,并對有效發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能進(jìn)行了論述。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,地勘行業(yè)也由國家地質(zhì)任務(wù),逐步轉(zhuǎn)向社會地質(zhì)及多種經(jīng)營生產(chǎn)并存體制。經(jīng)營管理決策也隨之改變,經(jīng)營管理的重心在于財務(wù)管理,財務(wù)管理的重心在于資金管理?,F(xiàn)代財務(wù)管理由分散體制向集中轉(zhuǎn)變是一種趨勢,它把會計(jì)的基本職能——核算和監(jiān)督有機(jī)地結(jié)合在一起,并充分發(fā)揮職能作用。變分散會計(jì)監(jiān)督為集中會計(jì)監(jiān)督。為落實(shí)資金統(tǒng)一調(diào)度的職能,在全局范圍內(nèi),進(jìn)一步開展“財務(wù)集中統(tǒng)一管理”也勢在必行。
一、目前財務(wù)管理存在的問題
1、會計(jì)監(jiān)督職能的力度不夠。據(jù)初步了解地質(zhì)系統(tǒng)省局各下屬單位,目前會計(jì)人員實(shí)行屬地管理,實(shí)體配備核算員匯總報帳。這種管理體制下,會計(jì)人員一方面要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格遵守《會計(jì)法》和各種法律、法規(guī),受上級主管部門業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)對本單位的財務(wù)收支進(jìn)行日常管理和監(jiān)督,維護(hù)國家和單位及各基層的利益;另一方面又要受本單位行政領(lǐng)導(dǎo)意志左右,工資待遇由本單位解決,這種業(yè)務(wù)工作的“外向型”與行政待遇的“內(nèi)靠型”,使財務(wù)人員進(jìn)退維谷,工作的積極性和主動性難以得到得到充分發(fā)揮,不能保證會計(jì)人員站在公正、公平的立場,處理各種會計(jì)事項(xiàng)。一直以來,會計(jì)人員由各單位自行安排,素質(zhì)參差不齊,崗位輪換工作也有一定的難度。因此,在這種管理體制下會計(jì)的監(jiān)督職能不能得以充分發(fā)揮,不能更好地為單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
2、財務(wù)人員尤其是財務(wù)負(fù)責(zé)人沒有真正參與到單位的經(jīng)營管理當(dāng)中。受舊體制影響,人們形成了財務(wù)管理無足輕重的觀念,個別單位對財務(wù)管理重視不夠,對有關(guān)財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律缺乏了解,更談不上嚴(yán)格執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)實(shí)體和其他職能部門的管理人員對財務(wù)管理也知之甚少,有時難與財務(wù)人員配合默契;由于地勘野外作業(yè)的性質(zhì),一些財務(wù)人員對地勘生產(chǎn)過程不是十分了解。
3、會計(jì)信息失真。在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的單位經(jīng)營中,單位和實(shí)體的經(jīng)營目標(biāo)是由經(jīng)營管理者負(fù)責(zé)完成的,而財務(wù)決算資料是經(jīng)營成果的具體反映,一旦實(shí)際經(jīng)營情況與經(jīng)營管理者追求的目標(biāo)有差距,就會要求會計(jì)人員做技術(shù)處理,以滿足“經(jīng)營目標(biāo)”的需要。會計(jì)人員和實(shí)體核算人員頂不住壓力就會使會計(jì)信息失真,不準(zhǔn)確、不及時。這是因?yàn)闀?jì)人員和實(shí)體核算人員的職務(wù)升遷、職稱評定、工資獎金的發(fā)放及各項(xiàng)福利待遇等都是由單位和實(shí)體經(jīng)營者掌管的,為實(shí)現(xiàn)特定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),完成上級所定的指標(biāo),經(jīng)濟(jì)實(shí)體核算人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)實(shí)體負(fù)責(zé)人的意圖報帳,各單位財務(wù)人員根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)意圖去核算、編制財務(wù)會計(jì)報告,偏離會計(jì)準(zhǔn)則和其他法規(guī),使制度流于形式。
4、缺乏市場競爭力。由于管理和資金資源的分散,遇到大的工程也因經(jīng)濟(jì)實(shí)力和生產(chǎn)規(guī)模達(dá)不到地質(zhì)市場的要求,致使沒有能力完成;局下屬單位之間為了搶合同、攬到工程,不管有無利潤,把價格壓到成本內(nèi),形成惡性竟?fàn)帯?/p>
二、實(shí)行財務(wù)集中統(tǒng)一管理的優(yōu)勢
1、強(qiáng)化了資金管理,提高了資金使用效率。
實(shí)行財務(wù)集中統(tǒng)一管理后,資金由過去的分散管理變?yōu)榧泄芾恚皶r反映了單位資金的整體運(yùn)行情況,主管部門能夠及時掌握各單位資金使用情況,為管理好各單位資金,搞好資金統(tǒng)一調(diào)度使用打下了基礎(chǔ);同時,財務(wù)管理中心又是資金中心,資金集中起到了“蓄水池”的作用,能緩解資金調(diào)度緊張的問題,增強(qiáng)資金調(diào)配能力;由于財務(wù)集中核算,單位不合法、不合理的開支得到了遏制,從而節(jié)約了資金;通過對單位每筆資金的審核,保證了每筆資金都按預(yù)算、按項(xiàng)目使用,從根本上杜絕了擠占、挪用、截留、浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,使有限的資金資源,發(fā)揮更高的使用效率。
2、資金集中管理,擴(kuò)大規(guī)模提升竟?fàn)幜?/p>
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科學(xué)的進(jìn)步,原有的地勘設(shè)備已滿足不了目前地勘市場的需要,要投資一臺超千萬元的設(shè)備,對每個隊(duì)來說,都存在資金緊張問題,但是我們資金集中管理后,統(tǒng)一協(xié)調(diào)這個問題就能得到緩解,也能避免兄弟單位之間惡性竟?fàn)?,凝聚我局的團(tuán)隊(duì)力量,為轉(zhuǎn)向多種地質(zhì)和走出國門奠定了基礎(chǔ)。
3、增加財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識,規(guī)范個人行為。
財務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新知識、增強(qiáng)素質(zhì),努力使自己成為管理型人才。新形勢下使財會人員面臨拓寬知識而和更新專業(yè)知識的雙重挑戰(zhàn)。因此,財務(wù)人員除要懂得會計(jì)學(xué)科的專業(yè)知識外,還必須多學(xué)一些相關(guān)學(xué)科的知識,努力使自己成為一名多能的現(xiàn)代化財會人員。
財務(wù)集中統(tǒng)一管理,會計(jì)人員可以在局下屬各單位之間輪換,報賬員在各經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間輪換。這樣能縱向、橫向比較,發(fā)現(xiàn)不足,促使會計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,相互交流工作業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,新環(huán)境、新氣象,避免一些人在一個地方待久了,就擺老資格,自由散漫,更好地規(guī)范,會計(jì)行為和約束個人工作行為。
三、如何完善財務(wù)集中統(tǒng)一管理、使財務(wù)工作更好的服務(wù)于單位
實(shí)行財務(wù)集中統(tǒng)一管理的目的是為了加強(qiáng)各類資金收支的管理和監(jiān)督管理力度,規(guī)范財務(wù)管理和會計(jì)行為,提高資金使用效率,確保資金使用安全、保值增效,要實(shí)現(xiàn)這個目的應(yīng)從以下幾個方面入手:
1、在全局范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)管。在機(jī)構(gòu)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,全局對下屬全部財務(wù)會計(jì)人員進(jìn)行整合,人事、組織、工資福利等統(tǒng)一管理。實(shí)行統(tǒng)一的會計(jì)委派輪換制進(jìn)行管理。根據(jù)工作需要,向下屬各單位委派財會人員,財會人員業(yè)務(wù)上接受局財務(wù)處直接領(lǐng)導(dǎo),行政上受局財務(wù)處和任職單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。各經(jīng)濟(jì)實(shí)體核算人員的人事、經(jīng)濟(jì)關(guān)系與經(jīng)濟(jì)實(shí)體脫鉤,由隊(duì)統(tǒng)一管理。這樣會使會計(jì)工作有一個更有利的運(yùn)作環(huán)境,委派會計(jì)沒有后顧之優(yōu),能夠堅(jiān)持原則,秉公辦事,有效遏制“領(lǐng)導(dǎo)定調(diào)子,會計(jì)填數(shù)字“的尷尬現(xiàn)象。只有獨(dú)立才能做到客觀公正,才能充分行使會計(jì)監(jiān)督職能。防止不當(dāng)行為的發(fā)生。
2、建立健全財務(wù)人員培訓(xùn)制度,加強(qiáng)職業(yè)道德教育。實(shí)行財務(wù)集中統(tǒng)一管理后,要把繼續(xù)教育作為會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容來抓。必須嚴(yán)格按照《會計(jì)法》的規(guī)定對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使得財務(wù)人員知識不斷得到更新,提高業(yè)務(wù)處理能力和綜合管理水平,使財務(wù)人員由核算型向管理監(jiān)控型轉(zhuǎn)換,配合各單位管理層,發(fā)現(xiàn)、解決和杜絕財務(wù)管理中存在的種種漏洞。會計(jì)工作不僅需要較強(qiáng)的專業(yè)知識、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來應(yīng)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,更需要有良好的職業(yè)道德和高品質(zhì)的人才。會計(jì)人員要對單位及社會各方負(fù)責(zé),更要對自己負(fù)責(zé)。敢于對財務(wù)信息的真實(shí)、合法性進(jìn)行監(jiān)督。既要敢于堅(jiān)持原則,又要維護(hù)單位的利益、樹立為單位服務(wù)的觀念。愛崗敬業(yè),為單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展盡職盡責(zé)。
3、應(yīng)建立“績效考評制度”,實(shí)行“崗位淘汰制”。沒有規(guī)矩不能成方圓,實(shí)行財務(wù)集中統(tǒng)一管理后,應(yīng)建立一套切實(shí)可行的“績效考評制度”,建立“崗位競爭制”,對財務(wù)人員實(shí)行動態(tài)管理。定期地對財會人員進(jìn)行考核和獎懲,對業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則、財務(wù)工作成績顯著的會計(jì)人員實(shí)行獎勵;對不講會計(jì)職業(yè)道德、給工作造成重大損失的會計(jì)人員從嚴(yán)從重處罰并進(jìn)行淘汰,從而調(diào)動會計(jì)人員做好本職工作的積極性。同時,通過“崗位競爭制”,加強(qiáng)了會計(jì)人員學(xué)習(xí)、競爭的氣氛,可從中發(fā)現(xiàn)人才,挖掘人才,逐步建立一支高素質(zhì)的會計(jì)隊(duì)伍,使會計(jì)工作質(zhì)量整體提高。
4、合同、印章、發(fā)票及資產(chǎn)分級統(tǒng)一管理。提高財務(wù)人員地位,財務(wù)負(fù)責(zé)人參與經(jīng)營決策管理。合同款項(xiàng)結(jié)算必須由會計(jì)人員進(jìn)行,防止坐收、坐支現(xiàn)象。堵塞漏洞防止私設(shè)小金庫。同時會人員可以監(jiān)督合同款項(xiàng)的執(zhí)行情況,保護(hù)單位的合法利益,從源頭上預(yù)防壞帳的發(fā)生和違法亂紀(jì)行為;資產(chǎn)集中管理,建立有償使用制度。
綜上所述,財務(wù)集中統(tǒng)一管理是新形勢下的財務(wù)體制改革的發(fā)展趨勢,為提高地質(zhì)事業(yè)單位財務(wù)管理,優(yōu)化資金資源,提高地質(zhì)預(yù)算資金的安全效益,集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制實(shí)施后,能從根本上解決機(jī)制上的制約,給了財務(wù)管理人員更多發(fā)揮的空間,充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能。應(yīng)從財務(wù)人員的管理、工資報酬的核定、專業(yè)培訓(xùn)、道德教育等方面加強(qiáng)管理,提高他們的業(yè)務(wù)水平和道德素質(zhì),牢固樹立為生產(chǎn)、經(jīng)營決策服務(wù)觀念,公正、公平處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),全面實(shí)施會計(jì)監(jiān)督,維護(hù)全局的利益,為領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準(zhǔn)確可靠的財務(wù)信息。為我局的經(jīng)濟(jì)更好、更快發(fā)展出力報效。