李雪
摘要:在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)迅速發(fā)展的大潮流下,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,并取得了很好的發(fā)展,而這也是企業(yè)發(fā)展的一種內(nèi)在需求。該文從網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的特點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、如何降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)電算化條件下財(cái)務(wù)審計(jì)的實(shí)施等方面進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì);知識(shí)經(jīng)濟(jì)
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的特點(diǎn)
1.共享性。共享是網(wǎng)絡(luò)本身就具有的一大特點(diǎn)。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的審計(jì),并從網(wǎng)絡(luò)中獲得最新的信息,不僅可保證工作的有效性,還可通過(guò)新信息提出對(duì)公司而言來(lái)說(shuō)是正確的建議和意見(jiàn)。
2.拓寬財(cái)務(wù)審計(jì)空間和業(yè)務(wù)范圍。和現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)相比,傳統(tǒng)審計(jì)的空間和范圍相對(duì)較小,但網(wǎng)絡(luò)審計(jì)具有共享性和開(kāi)放性,在一定程度上也就實(shí)現(xiàn)更好的交流和業(yè)務(wù)的大范圍拓展。
3.審計(jì)時(shí)效性的提高。網(wǎng)絡(luò)不僅可以在最快的時(shí)間內(nèi)獲得自己所需的信息,也可以根據(jù)已有的信息對(duì)未來(lái)的信息作出預(yù)測(cè),這就有利于對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)的監(jiān)督和管理。
4.財(cái)務(wù)審計(jì)頻率的提高。網(wǎng)絡(luò)信息較高的更新頻率,可以使審計(jì)員在最快的時(shí)間內(nèi)獲得相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,也使他們?cè)谧羁斓臅r(shí)間內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
1.在數(shù)據(jù)輸入時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。電腦上的大部分?jǐn)?shù)據(jù)還是靠人來(lái)進(jìn)行輸入,在輸入過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)一些不可避免的錯(cuò)誤。
2.數(shù)據(jù)遭到惡意篡改甚至丟失。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,各種各樣的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)運(yùn)而生,而其中一種就是篡改或盜竊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)據(jù),增加了財(cái)務(wù)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.缺乏審計(jì)線索。傳統(tǒng)的審計(jì)都是用紙記錄下來(lái)的,而且經(jīng)過(guò)一層一層的人手簽名的,有一定的審計(jì)線索,而現(xiàn)在用的是電腦審計(jì),沒(méi)有所謂的簽名,因此在審計(jì)時(shí),就缺乏相關(guān)的審計(jì)線索。
三、如何降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1.制定與網(wǎng)絡(luò)審計(jì)相關(guān)的準(zhǔn)則??茖W(xué)的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)準(zhǔn)則可以有效地約束企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì),也可以提高財(cái)務(wù)審計(jì)的權(quán)威性。因此,制定科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)準(zhǔn)則已迫在眉睫。
2.財(cái)務(wù)審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練掌握。企業(yè)想要真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)化,就必須使用受過(guò)訓(xùn)練的專業(yè)的審計(jì)人員。只有專業(yè)的審計(jì)人員才可以熟練的使用審計(jì)軟件,并可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
3.改進(jìn)數(shù)據(jù)錄入技術(shù),降低風(fēng)險(xiǎn)。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)遭到惡意的篡改和丟失,只有配備可靠的硬件設(shè)施、建立專用的局域網(wǎng)才可以提高數(shù)據(jù)的安全性。
4.采取有效的審計(jì)方法。隨著企業(yè)的發(fā)展,審計(jì)人員也應(yīng)該及時(shí)對(duì)審計(jì)程序和審計(jì)方法作出相應(yīng)的改進(jìn)。
5.審計(jì)檢查程序的設(shè)計(jì)應(yīng)有一定的針對(duì)性。應(yīng)從以下幾個(gè)方面檢查:數(shù)據(jù)檢查公式、電子賬目和合同賬目是否一致、憑證的真實(shí)性、資產(chǎn)以及負(fù)債的合理性,以有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的審計(jì)工作。
四、會(huì)計(jì)電算化條件下財(cái)務(wù)審計(jì)的實(shí)施
1.準(zhǔn)備階段
(1)通過(guò)各種各樣的調(diào)查及時(shí)了解企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的情況。
(2)熟練掌握并靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),掌握財(cái)務(wù)審計(jì)的流程,進(jìn)行綜合評(píng)定,核算數(shù)據(jù)等。
(3)在科技快速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)審計(jì)程序也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。
2.實(shí)施階段
(1)進(jìn)行測(cè)試,看是否符合用以確定輸入資料的完整性以及計(jì)算機(jī)是否根據(jù)要求進(jìn)行相應(yīng)的處理。我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化方面還沒(méi)有相關(guān)的法律法規(guī),因此要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定作為參照物,進(jìn)行符合性的測(cè)試,并作出真實(shí)的評(píng)價(jià)。
(2)實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性測(cè)試,對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)單位的會(huì)計(jì)電算化中相關(guān)的程序、數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試,并進(jìn)行下一步的鑒定工作,其中包括測(cè)試數(shù)據(jù)法和受控處理法。
(3)輔助審計(jì)軟件在測(cè)試中的應(yīng)用。財(cái)務(wù)審計(jì)人員應(yīng)依照專門(mén)的審計(jì)軟件在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、查詢等,并得出相關(guān)結(jié)論,作出評(píng)價(jià)。
五、以電子廠為例分析電算化條件下的財(cái)務(wù)審計(jì)
1.審計(jì)媒體介質(zhì)發(fā)生變化
會(huì)計(jì)電算化也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),才能有效的防范惡意篡改數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題,才能增強(qiáng)審計(jì)的效果。
2.審計(jì)程序的變化
如果使用傳統(tǒng)的審計(jì)方法進(jìn)行審計(jì),難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目的有效設(shè)置和賬簿的輸入,財(cái)務(wù)報(bào)表等方面也會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。只有使用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),才能有效的解決這些問(wèn)題,并提供審計(jì)的效率。
3.審計(jì)信息平臺(tái)發(fā)生變化
電子廠的會(huì)計(jì)電算化可以使資源得到分享,提供會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)用性。但是仍然有一些不安全的因素存在,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)審計(jì),也不利于企業(yè)的快速發(fā)展。
六、總結(jié)
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技快速發(fā)展的今天,我國(guó)應(yīng)大力引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)和制度,采取吸取精華,剔除糟粕,使之成為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基石。