劉慧芬

摘要：建筑業(yè)是我國的支柱型產業(yè)，在國民經(jīng)濟中占有非常重要的地位。因為建筑企業(yè)特有的生產場地流動性、涉及面廣、生產周期較長、露天作業(yè)等特點，大大增加了該行業(yè)存貨管理的難度和其制度的完整性。存貨管理不僅影響到工程的順利完工交付，更加牽涉到建筑企業(yè)的資金籌措、成本的預算及考核、產品價格的形成和工程價款的結算方式，所以建筑業(yè)的存貨管理在近年引起了我們的廣泛關注。

關鍵詞：建筑業(yè)；存貨管理；abc分類控制法

一、建筑企業(yè)存貨的概念

根據(jù)《企業(yè)會計準則》的規(guī)定有：存貨，是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等。它同時滿足與該存貨有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)和該存貨的成本能可靠的計量等條件，包括在途的、加工中的、庫存的各類材料、商品、在產品、產成品、包裝物、低值易耗物等。

二、存貨管理的重要性

存貨在企業(yè)運營資本中占有很大的比重，而且流動性較差。一般情況下存貨占工業(yè)、建筑業(yè)企業(yè)總資產的30％左右(商業(yè)流通企業(yè)更高)，其管理利用情況如何直接關系到企業(yè)的資金占用的水平及資產運作的效率。一個企業(yè)若要做到物盡其用，保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在完整且有執(zhí)行力的存貨管理下，企業(yè)的平均資金占用水平會得到很大程度地提高，同時也可以提高存貨的流轉速度和總資產的周轉率。這樣才能最終最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、當前建筑企業(yè)存貨管理存在的問題

1.內部的控制制度的不健全

材料的保管與收發(fā)往往沒有臺賬記錄，即便有形式上的臺賬，也是隨意性較大，時記時漏或是臺賬和實物大不相符。由此造成在材料采購、保管環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購、保管、付款審批、入庫出庫等全過程中，使采購銷售毫無章法，增加了營私舞弊的可能性。

2.存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄

材料領用和生產成本的歸集，結中轉賬記錄隨意性較大，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端，特別是在現(xiàn)采現(xiàn)用的體制中，存貨的收入和發(fā)出會更加的頻繁。

3.毀損報廢的存貨儲備未及時處理

毀損待報廢的存貨儲備在每年一次的清產核資中都應該要作為重點的問題進行上報，但往往得不到上級主管部門的批示，由于沒有合適的處理結果，使得倉庫利用率大大降低，同時在現(xiàn)采現(xiàn)用中往往出現(xiàn)原材料因損毀供不上工程進度從而造成工程工期的延長和資金的浪費。

4.材料結算的不規(guī)范

建筑工程施工中耗用的大量地方材料(如砂子、機磚、石料等)，大多是從附近的農村個體經(jīng)營者供應，而這些個體經(jīng)營者的數(shù)量眾多，普遍經(jīng)營規(guī)模不大，供貨不穩(wěn)定，供貨量時多時少。這些經(jīng)營者多是掛靠一個材料生產企業(yè)，發(fā)票來源不固定，出具的發(fā)票和銀行的賬號單位名稱不一致等。這些不規(guī)范的經(jīng)濟行為都會引起涉稅風險和資金支付風險。

四、加強存貨管理的先進方法

1.引進5s管理方法以提高存貨管理效率

5s管理就是整頓(SHlTON)、整理(SEIRI)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHlTSUKE)五個項目。因日語的羅馬拼音均以“S”，開頭所以被簡稱為5s管理。通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物營造一目了然的工作環(huán)境，最終提升人的品質養(yǎng)成良好的工作習慣。

如果建筑企業(yè)引進5s管理方法，會從各個方面產生很大的轉變。企業(yè)的存貨管理就會更加有秩序，員工的品質和工作態(tài)度都會有很大的提升，從而降低成本，確保存貨的運輸與支付。

2.采用abc分類控制法降低存貨庫存量，同時加速資金的周轉

abc分類法的基本原理就是處理任何事情都要分清主次、輕重，區(qū)別關鍵的少數(shù)和次要的大多數(shù)。根據(jù)不同的情況進行管理，它可以幫助人們正確地觀察并作出決策。應用在存貨管理中，屬a類的存貨應列做存貨管理的重點，要求采用適當?shù)姆椒?，科學的確定該類存貨的經(jīng)濟訂貨量、訂貨時間等指標，a類存貨應占全部存貨的10％～15％，而資金占存貨總額的80％左右(如水泥、鋼筋、油料等)，實行重點管理，按明細項目分別核算，嚴格規(guī)范采購和領用程序，詳細準確地記錄采購耗用和結存情況，并按期進行實物盤點。

對于b類存貨也應予以重視，對其進行常規(guī)的管理，訂貨的時間和數(shù)量應加以控制。像這一類存貨應歸為一般存貨占全部存貨的20％～30％，資金占全部的15％左右。進行適當?shù)目刂?，由倉庫保管員登記數(shù)量在賬，定期和財務賬目進行核對，這類存貨通?？刹捎枚ㄆ谟嗀浛刂品?。

C類存貨可按不同情況采用不同的管理方法。這一類存貨應占全部存貨的60％～65％，資金站存貨總額的5％左右。進行一般管理，對于規(guī)格復雜，需求量零星，價格低廉的品種，可根據(jù)實際情況適當加大進貨批量，以減少繁瑣勞動；對于需求量影響不大，容易采購的商品品種可采用定期訂貨控制法或平時少儲備，根據(jù)需要隨時采購。

3.充分利用ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃等先進的管理模式實現(xiàn)存貨資金信息化，最大程度地堵塞漏洞

五、總結

我國存貨管理系統(tǒng)尚不完善，尤其在供應鏈管理方面與歐美供應鏈相比，效率較低，更加零散。據(jù)了解，在成品庫存、原材料庫存、缺貨等反映供應鏈效率的其他指標上，亞企的效率不及歐美的一半。調查顯示，我國的存貨管理目前在立法、基礎設施和物流意識三個方面距世界先進水平仍有很大的差距。作為首位，在物流意識上，很多企業(yè)沒有設立供應鏈管理這一職能，有些甚至沒這方面的概念。這使得企業(yè)難以通過職能整合和整體流程管理來實現(xiàn)利潤，其次在立法和基礎設施的建設上亦應有相應的變革，這三方面是相互影響、相互作用的。