張 梅

(西安文理學院,陜西 西安 710065)

責任者項是文獻著錄的重要組成部分,其著錄是否標準、規(guī)范,直接影響書目數(shù)據(jù)質量和讀者檢索的檢全率、檢準率。

1 責任者項信息源選取正確

根據(jù)《中國文獻編目規(guī)則》(第二版)的規(guī)定,普通圖書責任者信息源主要依據(jù)題名頁和版權頁來選取,在題名頁和版權頁未提及的情況下,再依次根據(jù)封面、書脊、序言、后記、出版說明等其他信息著錄。題名頁和版權頁上的責任者完全一致,或版權頁上確定無責任者時,一般按題名頁所題著錄。圖書的責任者信息在題名頁和版權頁出現(xiàn)差異時,應該首選題名頁信息作為著錄依據(jù)并在 304字段加以說明。多卷(冊)圖書責任者信息源選取以第一卷(冊)為準,若沒有第一卷(冊)則以其他卷(冊)著錄 ,并在 304字段加以說明[1]28—29。

在實際編目過程中,責任者信息源的選取會受到多種因素影響,如圖書出版不標準所產生的同一責任者或責任方式在題名頁和版權頁的不一致,圖書在版編目的標引薄弱、質量不高,編目人員業(yè)務素質差等,經常出現(xiàn)同一文獻著錄而結果不同的現(xiàn)象。因此,著錄中應嚴格遵循規(guī)則,保障書目數(shù)據(jù)的規(guī)范與統(tǒng)一[2]。

2 責任者項著錄用文字標準

責任者項著錄用文字要按文獻本身的文字客觀著錄,外文字母的大、小寫,標點符號等應遵照其語言文字的書寫規(guī)則。著錄我國少數(shù)民族文獻時,應遵循其民族文字書寫規(guī)則。凡漢字,應該按照標準簡化字著錄,原文獻中出現(xiàn)的繁體字、異體字等,在304字段說明。對于《GB2312—80漢字字符集》中未收入的漢字應該用填充符替代。責任者項著錄常用標點符號有逗號、括號、間隔號、句號等,輸入時,漢語使用中文狀態(tài)下的標點符號,英文使用英文半角狀態(tài)下的標點符號。

例1 200 1#＄a中國學術 ＄f劉東主編 應著錄為:200 1#＄a中國學術 ＄f劉東主編 304##＄a題名頁作者的姓為繁體字“劉”。

例2 200 1#＄a詩經全譯 ＄f(日)袁愈 =譯＄g唐莫堯注釋。

例3 200 1#＄a李太白全集 ＄f(唐)李白著＄g(清)王琦注。

例4 200 1#＄a營銷 ＄f(英)理查德·丹尼(Richard Denny)著 ＄g李森譯。

3 責任者項著錄內容規(guī)范

責任者項由責任者和責任方式組成。責任者指對著作產生作出主要貢獻,對著作效果和影響承擔主要責任的個人或團體。個人責任者包括單個責任者和多個責任者,多個責任者又分為分擔責任者和混合責任者;團體責任者包括團體名稱、會議名稱等。責任方式表示責任者對圖書作出何種貢獻,負有哪類責任,主要包括原著者、譯者、編者、注釋者等。責任者項具有輔助書名、標志著作、強化著作唯一性和可識別性,揭示著作學科屬性、主題與學術價值的作用[3]。

3.1 單個責任者

題名頁只有一個責任者,按規(guī)定信息源原題在200字段的子字段客觀著錄責任者和責任方式。

例5 200 1#＄a國際游資與匯率風險 ＄f馮菊平著。

3.2 分擔責任者

即以相同責任方式創(chuàng)作同一文獻的多個責任者。同一責任方式的責任者為 2個時,按著錄源原題順序著錄,第二個責任者名稱前用逗號“,”;同一責任方式的責任者為 3個或超過 3個時,只著錄第一個,后加“等”字,其余責任者與責任方式在 7字段一一添加。

例6 200 1#＄a工藝美術教育 ＄f華梅,王鶴著 701#0 ＄a華梅 ＄4著 701#0 ＄a王鶴 ＄4著。

例7 200 1#＄a中國貨幣理論史 ＄f葉世昌等著(著者還有:李寶金,鐘祥財)701#0＄a葉世昌＄4著 需添加:701#0＄a李寶金 ＄4著 701#0＄a鐘祥財 ＄4著。

3.3 混合責任者

即用兩種或兩種以上責任方式創(chuàng)作同一文獻的多個責任者,排列在前面的稱第一責任者,其余為其他責任者。

3.3.1 翻譯著作。翻譯著作以原著者為第一責任者,譯者、校對者為其他責任者,由于各國文化和語言習慣不同,著錄時要按相關國家的稱呼習慣著錄。

(1)歐美等國,習慣名前姓后,中譯名也按其習慣采取“名·姓”的形式。

例8 200 1#＄a企業(yè)管理學 ＄f(德)赫爾穆特·施馬倫(Helmut Schmalen)著 ＄g史世偉等譯。

(2)姓名序列與我國相同的國家如匈牙利、扎伊爾、布隆迪等,中譯名也采取 “姓·名”的形式。

例 9 200 1#＄a信譽之債 ＄f(匈牙利)約卡伊·莫爾(Jakai,M.)著。

(3)對有復姓或復名的外國責任者,著錄時只著錄姓。

例 10 200 1#＄a論列寧 ＄f(蘇)斯大林著(著者:約瑟夫·維薩里昂諾維奇·斯大林)。

(4)用其他文字書寫的外國姓名,按原題順序全文照錄中譯名,省略姓名原文。

例 11 200 1#＄a人的證明 ＄f(日)森村誠一著。

(5)規(guī)定信息源題有原文姓名,還要著錄姓名的原文,或姓的全文及名字的縮寫字頭于中譯名后圓括號內,以區(qū)分姓相同名不同的責任者。

例 12 200 1#＄a招聘技巧 ＄f(英)蒂姆·欣德爾(Tim Hindle)著。

例 13 200 1#＄a我愛中國 ＄f(美)斯諾(Snow,L.W.)著 ＄f董樂山譯。

(6)有的譯者按照中國人習慣,在翻譯中采取“姓·名”形式,著錄時按原題照錄。

例 14 200 1#＄a非物質社會 ＄f(美)第亞尼,馬克編著。

(7)按歐美等國只稱姓不稱名的習慣,著錄譯著的外國責任者姓名時,有的只著錄中譯名的姓,不著錄中譯名的名。

例 15 200 1#＄a網絡教育 ＄e21世紀的教育革命 ＄f(美)嘉格倫 (Glenn R.Jones)著 ＄g萬小器,程文浩譯。

3.3.2 注釋著作。以原著者為第一責任者,注釋(譯)者為其他責任者。

例 16 200 1#＄a李太白全集 ＄f(唐)李白著＄g(清)王琦注。

3.3.3 改編著作。若改編后體裁未變,以原著者為第一責任者,若改編后體裁改變,則以改編者為第一責任者,原著者在 304字段加以說明。

例 17 200 1#＄a鐵道游擊隊 ＄e少年版 ＄f知俠著 ＄g劉真驊節(jié)編。

例 18 200 1#＄a家 ＄f曹禺編劇 304##＄a根據(jù)巴金同名小說改編。

3.3.4 匯編著作。匯編圖書應根據(jù)不同情況選擇責任者。一個或兩個著者的匯編著作,以原著者為第一責任者;三個以上著者的匯編著作,以匯編者為第一責任者。

例 19 200 1#＄a朱德選集 ＄f朱德著 ＄g中共中央文獻編輯委員會編。

例 20 200 1#＄a散文選 ＄f黃志偉等編選。3.3.5法律、標準、規(guī)章、條例。對于法律、標準、規(guī)章、條例等,一般以編者、制訂者、起草者為責任者,審查者、批準者著錄于 304字段加以說明。若無編者、制訂者、起草者,以審查者、批準者為責任者。

例 21 200 1#＄a全國醫(yī)院工作條例、醫(yī)院工作制度與醫(yī)院工作人員職責 ＄f衛(wèi)生部編。

例 22 200 1#＄a中華人民共和國現(xiàn)行法律行政法規(guī)匯編 ＄f全國人大常委會法制工作委員會審定。

3.3.6 音樂作品。音樂作品以詞作者為第一責任者,曲作者為其他責任者。

例 23 200 1#＄a黃河大合唱 ＄f光未然詞 ＄g冼星海曲。

3.3.7 責任者含多種不同責任方式。多種不同責任方式的責任者,按規(guī)定信息源所題順序著錄不同的責任者與責任方式。

例 24 200 1#＄a元遺山詩集箋注 ＄f(金)元好問著 ＄g(清)施國祁注 ＄g麥朝樞校。

3.3.8 責任者含主編者、編著者。若圖書既有主編者,又有編著者,以主編者為第一責任者;若圖書既有主編者,又有編者,以主編者為第一責任者,編者可在 304字段說明。

例 25 200 1#＄a概率統(tǒng)計學習輔導 ＄f劉書田主編 ＄g高旅端,林潔梅編著。

例 26 200 1#＄a物理學教程·量子物理 ＄f夏學江,史斌星主編 ＄g史斌星編著 304##＄a本書編者是中國建設教育協(xié)會繼續(xù)教育委員會。

3.4 責任者前后所載其他內容

責任者名稱前后所載出身、籍貫、單位、職位、學位、頭銜等字樣均不予著錄。

例 27 法學知識手冊/主編姚梅鎮(zhèn)教授武漢大學法律系編應著錄為:200 1#＄a法學知識手冊 ＄f姚梅鎮(zhèn)主編。

3.5 責任者有誤

規(guī)定信息源所載責任者有誤,應原樣照錄,并在304字段加以說明。

例 28 一指禪美容術/盛德生,周德生編著應著錄為:200 1#＄a一指禪美容術 ＄f盛德生,周德生編著 304##＄a盛德峰,題名頁誤題:盛德生。

3.6 責任者包含于題名

責任者名稱包含在題名中,規(guī)定信息源又沒有重復載有責任說明,責任說明可以不予著錄。

例 29 200 1#＄a宋慶齡書信集。

3.7 責任者照錄

責任者有筆名、別號、不同譯名、名稱不全或確知有錯等,一律照原題著錄,但需將考證的真實名稱在 304字段說明。

例 30 200 1#＄a唐詩三百首評注 ＄f(清)蘅塘退士編 304##＄a本書作者原名孫洙,別號蘅塘退士。

僧人責任者的法名原樣照錄,法名前冠“釋”字著錄于圓括號內。俗名可在 304字段說明。

例 31 200 1#＄a觀音寶相 ＄f(釋)心德匯編[1]35。

3.8 責任者載有朝代

規(guī)定信息源有責任者所處朝代(1912年以前)簡稱,著錄于姓名或團體名稱前原括號內;清以后至1949年之間的責任者,前括號內著錄“民國”字樣。

例 32 200 1#＄a稼軒長短句 ＄f(宋)辛棄疾撰 ＄g汪賢度校點。

例 33 200 1#＄a清史 ＄f(民國)蔡東藩原著＄g鄭志勇翻譯整理。

3.9 責任者及責任方式未載或未載明

原題未題責任者時,應將查考出的責任者著錄于方括號內,并在 304字段說明。

例 34 200 1#＄a楊家將通俗演義 ＄f[(明)熊大木著]304##＄a據(jù)萬歷年間三臺館刊《南北宋志傳》卷首三臺館主人序考證,本書責任者為熊大木[4]

若責任方式未載明,可根據(jù)著作類型加以選定,置于責任者后方括號內。

例 35 200 1#＄a概率論與數(shù)理統(tǒng)計 ＄f劉次華,萬建平[著].

3.1 0團體責任者

責任者原題有“本社編”、“本書編委會編”等字樣時,應如實著錄,并在 7字段著錄規(guī)范的責任說明。

例 36 晶體管在磁石電話中的應用/本社編(1979年人民郵電出版社)應著錄為:200 1#＄a晶體管在磁石電話中的應用 ＄f本社編 711 02＄a人民郵電出版社 ＄4編。

只要編目人員本著高度的責任心,注意責任者信息源選取、著錄用文字和著錄內容的規(guī)范,就可以最大限度地提高書目數(shù)據(jù)質量。

[1]中國國家圖書館《中國文獻編目規(guī)則》修訂組.中國文獻編目規(guī)則(第二版)[M].北京:北京圖書館出版社,2005:28—29,35.

[2]北京圖書館《中國機讀目錄格式使用手冊》編委會.中國機讀目錄格式使用手冊[M].北京:華藝出版社,1995:176— 186,227— 228,402— 424.

[3]劉蘇雅.中國文獻編目[M].北京:書目文獻出版社,1994:83—92.

[4]李梅英.關于 200字段中責任者部分的規(guī)范著錄[J].現(xiàn)代情報,2005(7):141—142,144.