吳兵，張偉，杜菁，沙飛

首都醫(yī)科大學 設備與實驗室管理處， 北京 100069

基于Web技術的高等醫(yī)學院校低值易耗品管理系統(tǒng)的設計

吳兵，張偉，杜菁，沙飛

首都醫(yī)科大學 設備與實驗室管理處， 北京 100069

醫(yī)學院校低值易耗品在管理過程中存在著數(shù)量大、品種多、型號雜、范圍廣、采購周期短、技術條件高、質量標準嚴、物資供應時間急、計劃變化快等特點。針對這些特點，本研究利用計算機網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫編程技術，完成了低值易耗品采購管理系統(tǒng)的開發(fā)，實現(xiàn)了學校低值易耗品的實時動態(tài)管理。

低值易耗品管理系統(tǒng)；集中采購；計算機網(wǎng)絡；數(shù)據(jù)庫

0 前言

醫(yī)學院校在低值易耗品的管理和使用上存在著數(shù)量大、品種多、采購周期短、技術條件高、質量標準嚴格等特點[1]，因此，在管理過程中存在著采購不及時、浪費、積壓、使用率過低、管理混亂等問題。主要體現(xiàn)：在實驗室申報采購計劃時沒有進行充分的調(diào)研，以致采購物品過多，重復購置，存在物品積壓現(xiàn)象[2]；使用者對低值易耗品管理的重視程度不夠，往往只注重物品的使用而忽略了管理，最終導致物品隨意處置、遺失；沒有嚴格的執(zhí)行低值易耗品管理規(guī)定，執(zhí)行力度不足，致使規(guī)章制度變成一紙空文；低值易耗品管理信息化程度低，大量的數(shù)據(jù)處理還只是應用簡單的Excel，依靠人力進行數(shù)據(jù)的整理[3]，極大地增加了物資管理員的工作量，降低了工作效率，同時無法為決策者提供及時準確的數(shù)據(jù)信息，影響物資的統(tǒng)籌采購與管理。

隨著信息化的迅速發(fā)展,計算機技術已被廣泛用于各種事務管理、科學計算與研究、軍事活動等各個領域。高校的許多教學事務都利用計算機實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化的管理，大幅度提高了管理者的工作效率，也減輕了工作人員的負擔[4]。為了提高學校低值易耗品的有效使用率，通過對經(jīng)費使用效益的深入挖掘和經(jīng)費管理模式的科學化推進，我們建立了依托互聯(lián)網(wǎng)絡的低值易耗品采購系統(tǒng)。系統(tǒng)實現(xiàn)了采購、物流、物品追蹤定位、年終數(shù)據(jù)報表等功能，節(jié)省了人力資源、物資資源和時間資源，提高了物資管理效率，并為決策者及時準確地提供了物品采購、使用情況的數(shù)據(jù)信息，改善了決策支持環(huán)境。

1 醫(yī)學院校低值易耗品的管理特點

醫(yī)學院校根據(jù)自己的特殊環(huán)境和多年的管理經(jīng)驗，對低值易耗品管理采用了“集中采購，集中供貨”的方法，即每年學校根據(jù)實驗室申報的耗材種類和使用情況，結合歷年的低值易耗品采購數(shù)據(jù)進行分析，最終確定多家定點招標供應商。所有低值易耗品均由招標供應商供應，學校對供應商進行整體管理，即審核供應商的招標資質，而不去干預低值易耗品的價格，由使用者直接面對供應商提出購置參數(shù)。采購后統(tǒng)一將低值易耗品供貨到學校供應中心，由供應中心負責貨物的核收、入庫、下發(fā)，并由實驗室與設備管理處進行采購經(jīng)費的審核。此種模式有效地避免了低值易耗品采購過程中出現(xiàn)的物品品質不一，規(guī)格不符合實驗要求，項目經(jīng)費使用不規(guī)范等問題[5]。

2 基于web的高等醫(yī)學院校低值易耗品管理系統(tǒng)設計

本系統(tǒng)依托于學校的校園網(wǎng)絡，并結合醫(yī)學院校低值易耗品的管理模式進行了設計開發(fā)。

2.1 系統(tǒng)分析與系統(tǒng)平臺的搭建

本系統(tǒng)結合學校的低值易耗品采購和使用的具體情況，全面構建學校的低值易耗品管理平臺。數(shù)據(jù)庫使用SQL server 2008[6-7]，編程語言使用JSP[8]，整體框架采用CSS，服務器為Tomcat，操作系統(tǒng)為Windows XP。 系統(tǒng)設計采用B/S 模式，方便易用，零客戶端維護，基于Web2.0框架和3層結構開發(fā)，具有良好的開放性和擴展性；基于大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)，通用性強，網(wǎng)絡共享能力強且信息交流快捷。系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲結構如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲結構

2.2 系統(tǒng)設計

根據(jù)需求分析[9]，系統(tǒng)功能設計包括4大特點：

（1）強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表功能。支持多種格式的數(shù)據(jù)查詢、報表導出、數(shù)據(jù)分析等?？梢詫崟r地為決策者提供基礎數(shù)據(jù)，簡化了管理員的工作量，提高了工作的效能。

（2）多變靈活的低值易耗品采購模塊。建立了低值易耗品采購虛擬商品庫，方便校內(nèi)用戶查詢物品信息，并可對物品進行多家供應商的比較。

（3）便捷的出入庫程序。用戶和商家采用網(wǎng)絡電子合同的形式，對到貨的物品進行網(wǎng)上登記、編碼。

（4）用戶權限分級設置。根據(jù)使用需求，系統(tǒng)設計了5種權限。分別為定點供應商權限、校內(nèi)用戶權限、決策者權限、管理者權限、管理員權限。

根據(jù)設計要求，系統(tǒng)功能模塊如圖2所示。2.3 系統(tǒng)開發(fā)與實現(xiàn)

圖2 系統(tǒng)功能模塊結構圖

系統(tǒng)開發(fā)采用JSP+JavaBean+Servlet模式[10]，根據(jù)用戶需求分析，結合系統(tǒng)功能模塊，逐漸進行系統(tǒng)搭建。在實施的過程中，采用統(tǒng)一編寫標準和通用接口，按模塊進行封裝。模塊化設計不僅可以縮短開發(fā)時間，還便于后續(xù)的修改，利于團隊協(xié)作。各個模塊編寫完成后，按照系統(tǒng)的管理權限進行組合，并進行整體調(diào)試。軟件主界面如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)主界面示意圖

3 低值易耗品管理系統(tǒng)的應用

本系統(tǒng)的使用，可使物資管理員預先了解相關材料的使用需求, 透明了物資儲存。建立了材料及低值易耗品展示臺,不僅讓有需求的人知道所需要的耗材信息,而且系統(tǒng)也可以對其自然耗損、使用消耗做出提前預警。信息化建設完成后,使用者可以通過這個平臺在網(wǎng)上提交申請,物資管理員可以及時了解需求,及時采購。本系統(tǒng)能夠適應學校的發(fā)展需要, 提高了學校實驗物資的綜合管理水平。規(guī)范了管理方法，提供了合乎標準的數(shù)據(jù)格式。并提高了數(shù)據(jù)處理能力，為決策者提供多樣的數(shù)據(jù)環(huán)境支持。

[1] 孟麗.醫(yī)學院校實驗材料費兩種管理模式[J].遼寧醫(yī)學院學報(社會科學版),2007,(3):34-36.

[2]曹傳堂.實驗室低值品管理探討[J].科技信息,2010,(34):768-769.

[3] 梁曉鋒,劉科財.高校低值易耗品管理的問題與對策[J].科技信息,2008,(31):567.

[4] 王鳳貴.依托校園網(wǎng)提高實驗資源效益[J].實驗技術與管理,2008,(5):175-177.

[5] 孟麗.高等醫(yī)學院校實驗材料費管理模式探討[J].實驗室科學,2009,(2):171-173.

[6] William R.Stanek,賈洪峰.SQL Server 2008管理員必備指南[M].北京:清華大學出版社,2009.

[7] Louis Davidson,Kevin Kline、Scott Klein,等.SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫設計與實現(xiàn)[M].北京:人民郵電出版社,2009.

[8] 張躍平,耿祥義.JSP程序設計[M].北京:清華大學出版社,2009.

[9] 朱少民.軟件工程導論[M].北京:清華大學出版社,2009.

[10] 霍爾,布朗,蔡金等.Servlet與JSP核心編程[M]. 北京:清華大學出版社,2009.

Design of Low-value Consumable Management System of Medical Colleges Based on Web Technology

WU Bing, ZHANG Wei,DU Jing, SHA Fei
Equipment and Laboratory Management Office, Capital Medical University,Beijing 100069,China

Consumable management in medical schools have characteristic such as the large number of varieties, hybrid models, a wide range of procurement, short cycle, the high technical requirements,strict quality standards, time of emergency supplies, rapid plans change and so on. We Focused on these characteristics, we developed low-value consumable procurement management system with computer network and database technology, which achieves real-time dynamic management of the school consumables.

low-value consumable management system; centralized purchase computer network; database

TP311.52

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2011.08.011

1674-1633(2011)08-0036-02

2011-05-11

首都醫(yī)科大學校長重點管理項目基金（10GLZ02）資助。

本文作者：吳兵，碩士，副研究員。

張偉，主要從事物資和實驗室管理工作。

作者郵箱：shywb122@ccmu.edu.cn